Se c'è una parola d'ordine che definisce l'ambiente moderno dei colletti bianchi, è la produttività . Siamo sempre alla ricerca di modi per minmax (ovvero minimizzare l'inefficienza e massimizzare l'efficienza), con la speranza che otterremo di più in meno tempo e con meno sforzi.
Il multitasking è uno dei metodi più comuni per questo, e la capacità di multitasking è spesso lodata come tratto desiderabile. Ma a quanto pare, il multitasking non è necessariamente la pallottola d'argento per la produttività 4 Suggerimenti di produttività popolari che dovrebbero essere ignorati 4 Suggerimenti di produttività popolari che dovrebbero essere ignorati Alcune delle idee di produttività vendute a noi sono a volte infondate e spesso sbagliate. Smontiamo alcuni di questi miti sulla produttività mostrando che è probabile che sia vero il contrario. Leggi di più che molti pensano che sia.
Se vuoi veramente ridurre al minimo i tuoi livelli di produttività, ti invitiamo a continuare a leggere. Non è sufficiente solo per il multitasking; devi sapere quando fare il multitasking. Altrimenti, potresti addirittura spararti ai piedi!
Perché il multitasking è riverito
Il cuore del multitasking si sovrappone . Hai così tante cose da fare in un dato giorno, ma hai solo così tanto tempo per farlo. Ogni minuto che passa è un'opportunità persa. Se presi uno per uno, i tuoi compiti potrebbero occupare la maggior parte della tua giornata!
Quindi la risposta ovvia è quella di sovrapporre più compiti contemporaneamente, il che consente di liberare il tempo che altrimenti sarebbe andato perduto. È lo stesso processo di pensiero dietro la progettazione di processori multi-core Cosa significa "Dual Core" e "Quad Core"? Cosa significa "Dual Core" e "Quad Core"? Molto tempo fa, la tua CPU arrivava con un singolo core. In questi giorni, la maggior parte delle CPU sono almeno dual core e più probabilmente quad core. Ma cosa significa anche dual, quad o octo-core? Per saperne di più: se puoi fare due, quattro o otto cose contemporaneamente, è semplicemente più veloce ed efficiente.
Ma questa è solo roba di livello superficiale. Se applicato correttamente, il multitasking può effettivamente migliorare la tua produttività aumentando la tua motivazione, forza di volontà e persino la tua creatività.
Ad esempio, il concetto di raggruppamento della tentazione è una pratica utile quando ci sono compiti che devi fare ma semplicemente non ti interessa abbastanza per farli, portando alla fine a grandi periodi di procrastinazione Come smettere di procrastinare: la risoluzione solo per il nuovo anno Dovresti impostare come smettere di procrastinare: la risoluzione solo per il nuovo anno che dovresti impostare per prendere l'abitudine di procrastinare e iniziare a prendere provvedimenti senza aspettare il momento giusto. Fermare la procrastinazione è l'unica soluzione per il nuovo anno di cui hai bisogno. Ecco perché. Leggi di più .
In breve, il raggruppamento delle tentazioni è la pratica di permettere solo a te stesso di fare un'attività che ti piace quando la accoppi con un'attività che devi fare, ma non necessariamente goderti. Il termine è stato coniato e perfezionato dall'economista comportamentale Katherine Milkman, ma l'idea è andata in giro da secoli.
"Cosa succede se ti lasci solo prendere un pedicure mentre recuperi le e-mail in ritardo per lavoro?
O cosa succede se ti lasci solo ascoltare i tuoi CD preferiti mentre ti occupi delle faccende domestiche?
Oppure lasciati andare al tuo ristorante preferito, i cui hamburger brami mentre passi del tempo con un parente difficile di cui dovresti vedere di più?
Questi sarebbero tutti esempi di raggruppamento di tentazioni ".
Se vuoi conoscere questa tecnica, ti consigliamo vivamente di leggere la trascrizione per l'episodio podcast di Freakonomics in cui Milkman mette tutto a posto, inclusi i risultati della sua ricerca sul fenomeno:
"Vedo il raggruppamento di tentazioni come un nuovo tipo di dispositivo di impegno con alcune caratteristiche distinte dai dispositivi di impegno standard. Pertanto, un dispositivo di impegno standard in genere fornisce alcune conseguenze se non si riesce a impegnarsi nel comportamento previsto.
Quello che stiamo facendo qui è fondamentalmente combinando due impegni l'uno con l'altro e si adattano come pezzi di un puzzle. Quindi stai usando qualcosa che è gratificante per creare una spinta per fornire la motivazione di cui hai bisogno per fare qualcosa che è spiacevole al momento del fidanzamento. "
E poi c'è il concetto di multitasking mentre si cammina, che ha dimostrato di migliorare la creatività e la motivazione, per non parlare dei numerosi benefici per la salute che derivano dal non sedersi alla scrivania tutto il giorno 4 Problemi di salute seri da seduti troppo lunghi e come evitarli 4 problemi di salute gravi da seduti troppo lunghi e come evitarli Quando lavori in un lavoro che richiede lunghe ore seduto al computer - programmazione, contabilità, scrittura - è molto facile rimanere in quella posizione per otto-nove ore lavorative ... Leggi di più :
"Cosa significa camminare, in particolare, che lo rende così sensibile al pensiero e alla scrittura? La risposta inizia con le modifiche alla nostra chimica.
Quando facciamo una passeggiata, il cuore pompa più veloce, facendo circolare più sangue e ossigeno non solo per i muscoli ma per tutti gli organi, compreso il cervello. Molti esperimenti hanno dimostrato che dopo o durante l'esercizio, anche con sforzi molto lievi, le persone hanno prestazioni migliori nei test di memoria e attenzione.
Camminare su base regolare favorisce anche nuove connessioni tra le cellule cerebrali, evita il solito avvizzimento del tessuto cerebrale che viene con l'età, aumenta il volume dell'ippocampo (una regione del cervello cruciale per la memoria) ed eleva i livelli di molecole che stimolano entrambi il crescita di nuovi neuroni e trasmissione di messaggi tra di loro. "
Se applichiamo le dichiarazioni di cui sopra (che provengono da questo articolo in The New Yorker ), allora diventa chiaro: quando possibile, camminare mentre si lavora può migliorare la produttività. Certo, più il tuo lavoro è mentale, più facile sarà.
Quando il backfires del multitasking
Potresti aver notato una tendenza o un modello nei vari esempi offerti nella discussione precedente: il multitasking è utile solo quando uno dei compiti è cognitivo. Cercare di destreggiarsi tra più compiti cognitivi è quando le cose si rompono.
Considera questo studio sui multitasker:
"Il presente studio ha studiato le condizioni in cui il multitasking compromette la comprensione della lettura. I partecipanti hanno letto i passaggi in prosa (il compito principale), alcuni dei quali li hanno obbligati a svolgere un compito secondario.
Le prestazioni del test di comprensione della lettura erano inferiori nelle condizioni di carico cognitivo relative alla condizione di assenza di carico. "
In altre parole, per ogni attività cognitiva aggiuntiva che si tenta di destreggiarsi, le prestazioni in ogni attività si deteriorano. Questo può manifestarsi in molti modi, ma i due più comuni sono l'efficienza ridotta (le attività richiedono più tempo per essere completate) e l'aumento della percentuale di errori (le attività sono completate in modo errato).
Questo è il motivo per cui il multitasking è in realtà una cosa negativa per la maggior parte dei professionisti dei colletti bianchi.
"[Multitasking] non solo riduce la produttività del 40 percento ma riduce anche il nostro cervello. Quando sovraccarichi il tuo cervello cercando di farlo funzionare, rimpicciolisci la materia grigia nel tuo cervello.
Singletasking sta lavorando con il nostro cervello nel modo in cui sono stati creati. Significa mantenere il cervello e il corpo nello stesso posto e concentrarsi su una cosa alla volta.
Puoi fare di più nel corso della giornata se in un dato momento sei completamente e intensamente immerso nel compito a portata di mano. "
La soluzione al multitasking è, senza sorprese, singletasking. Concentrate il 100% della vostra attenzione su un singolo compito cognitivo e riversate la vostra energia in esso dall'inizio alla fine. Invece di dividere le tue limitate risorse mentali, ti concentri su una cosa alla volta.
In realtà, il tuo cervello ti ringrazierà a lungo termine:
"Il multitasking è una fuga di cervelli che esaurisce la mente, zappa le risorse cognitive e, se non controllate, ci condanna al declino mentale precoce e diminuisce la nitidezza. I multitasker cronici hanno anche aumentato i livelli di cortisolo, l'ormone dello stress, che può danneggiare la regione della memoria del cervello. "
Ma non fermarti qui. È possibile ottenere un ulteriore aumento della produttività con singolettazione dei dispositivi. Produttività Hack: i sorprendenti vantaggi dell'utilizzo delle app su dispositivi separati Hack di produttività: i sorprendenti vantaggi dell'utilizzo delle app su dispositivi separati Se la tua app è installata ovunque, le tue notifiche sono ovunque . Per essere produttivi, potresti voler provare ad accedere ad alcune app solo su determinati dispositivi. L'esperimento potrebbe sorprenderti. Leggi di più pure.
Un'ultima cosa da notare: molte persone confondono il multitasking e il compito seriale pensando di essere la stessa cosa, ma non lo sono. Il serial task è una sorta di ibrido tra il multitasking e il singletasking, che ci porta al nostro punto finale ...
Da che parte è il vero vincitore?
Sia il singletasking che il multitasking sono buoni; la sfida è sapere quando usare quale. Ma dopo tutto quello che è stato detto sopra, speriamo che la sfida sia ora banale.
Per farla breve, il multitasking è il migliore quando puoi combinare un compito cognitivo (come leggere, programmare, scrivere, ecc.) Con un compito non cognitivo (come camminare, correre o, in alcuni casi, guidare). Quando viene eseguito in questo modo, il multitasking rimane efficiente.
Quando si destreggiano più di un compito cognitivo, il singletasking è di gran lunga l'approccio migliore. Tuttavia, per compiti più lunghi - quando l'attenzione è più difficile da mantenere - a volte è meglio adottare un approccio alternativo.
Il tasking seriale è quando si passa da una serie di attività ogni 30-60 minuti, ma si dedica il 100% dell'attenzione all'attività assegnata ogni volta che si effettua una commutazione. È un mezzo medio confortevole tra i due estremi.
Si può notare che questo metodo ha alcune somiglianze con la tecnica Pomodoro Tagliare la procrastinazione con queste applicazioni e software della tecnica Pomodoro Tagliare la procrastinazione con queste applicazioni e software della tecnica Pomodoro La procrastinazione è una malattia che pervade studenti e lavoratori in tutti gli angoli del mondo e infetta sia i dilettanti che i professionisti. Come scrittore, soffro di procrastinazione su base giornaliera. Alcune persone ... Leggi di più sulla gestione del tempo. Il compito seriale sfrutta i principi alla base del time-boxing in un modo che migliora l'agilità mentale e aiuta a frenare le tendenze a procrastinare:
"Il metodo si basa sull'idea che gli strumenti e le tecniche di gestione del tempo dovrebbero essere semplici; che pause frequenti possono migliorare l'agilità mentale; e che cambiare il modo in cui le persone pensano al tempo può alleviare l'ansia, liberandole dal concentrarsi meglio ".
Per lo meno, è utile per coloro che lottano con brevi intervalli di attenzione Reclaim Your Focus: 5 idee da trattare con brevi intervalli di attenzione Recupera il tuo obiettivo: 5 idee da affrontare con brevi intervalli di attenzione Abbiamo più informazioni disponibili che mai, ma questo ironicamente ha danneggiato la nostra capacità di assorbirne qualcuna. Tuttavia, puoi agire per migliorare la tua attenzione con pochi semplici passaggi. Leggi di più . (Sfortunatamente, questo significa la maggior parte di noi in questi giorni).
Ecco la linea di fondo: usa ciò che ti mantiene produttivo 5 Gli agricoltori di Habit hanno la possibilità di aumentare la tua produttività 5 Gli agricoltori hanno le capacità per aumentare la tua produttività Imparare come far crescere il tuo livello di efficienza da generazioni di uomini e donne che coltivano cose che ti insegneranno come rispettare le scadenze, non importa quale. Leggi di più . Se riesci a far funzionare il multitasking, fallo. Se ti impallidisce, rimescola le attività in modo da poter eseguire singletask o anche attività seriali. Sappi solo che certe attività sono più adatte a uno o agli altri.
Quale funziona meglio per te? Sei un multitasker esperto o preferisci concentrarti su una cosa alla volta? Condividi le tue esperienze con noi nei commenti qui sotto!
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