Al suo interno, Dropbox è un servizio per l'archiviazione e la condivisione di file sul cloud. Se sei uno dei suoi 200 milioni di utenti, probabilmente è anche quello che usi per lo più Dropbox.
Ma c'è molto di più che Dropbox offre per semplificarti la vita.
Alcune delle funzionalità poco utilizzate di Dropbox 15 Cose che non sapevi di poter fare con Dropbox 15 Cose che non sapevi di poter fare con Dropbox I servizi di archiviazione Cloud sono arrivati e passati, ma Dropbox è probabilmente quello che è stato qui il più lungo. E ora ha aumentato il suo gioco con una serie di nuove funzionalità. Esploriamo. Ulteriori informazioni comprendono commenti su file, memorizzazione di segnalibri, hosting di podcast e creazione di album fotografici. C'è anche una collaborazione di squadra piuttosto impressionante Migliora l'editing collaborativo dei file di Office con Dropbox e Project Harmony Migliora la modifica collaborativa dei file di Office con Dropbox e Project Harmony Dropbox ha fatto un passo in avanti verso la scrittura e il montaggio collaborativi. Project Harmony offre agli utenti di Dropbox for Business l'accesso anticipato a una nuova funzionalità di collaborazione desktop. Ulteriori informazioni e annotazione PDF Dropbox Aggiunge il supporto per le annotazioni PDF e iWork Dropbox Aggiunge il supporto per le annotazioni PDF e iWork Dropbox ha rilasciato un altro aggiornamento dell'app iOS che include il supporto per la visualizzazione di annotazioni nei documenti PDF, il supporto per l'esportazione di documenti con più formati iWork e assortiti correzioni di bug Leggi altri strumenti che molte persone non hanno ancora provato.
In altre parole, se utilizzi completamente Dropbox, potresti risparmiare un sacco di mal di testa.
Questa è solo la punta dell'iceberg, però. Se utilizzi Dropbox insieme a un paio di altre app, puoi facilmente automatizzare un gran numero di attività ripetitive, risparmiando tempo Spremere un'ora extra da ogni giorno con questi 10 suggerimenti rapidi Spremere un'ora extra ogni giorno con questi 10 rapidi Suggerimenti Alcune semplici abitudini possono aiutarci a eliminare alcuni modi inefficienti e aumentare la nostra riserva di tempo facendo le cose che contano. Queste idee possono farti guadagnare un'ora produttiva in più ogni giorno. Per saperne di più e abbreviare l'elenco delle cose da fare 5 Suggerimenti per l'utilizzo di OneNote come elenco attività 5 Suggerimenti per l'utilizzo di OneNote come elenco attività È possibile creare un elenco di cose da fare nell'elenco delle cose da fare? Configura in OneNote per rendere le cose più semplici possibile. Leggi di più .
Rendere la vita più facile
L'anno scorso, lo scrittore di MakeUseOf Akshata Shanbhag ha coperto alcuni modi in cui Dropbox potrebbe renderti la vita più facile Rendere Dropbox ancora più sorprendente con questi tasti di scelta rapida Risparmia Dropbox ancora più sorprendente con queste scorciatoie Se ti sei fidato di Dropbox con i tuoi file, potresti anche fare tutto il possibile per ottenere di più da esso. Inizia provando le fantastiche scorciatoie elencate qui. Leggi di più . Questo articolo ti mostra come:
- Crea una cartella Libri in Dropbox, che invia automaticamente i tuoi libri caricati sul tuo Kindle.
- Pubblica automaticamente i tuoi post sul blog WordPress da Dropbox.
- Annulla automaticamente la condivisione delle cartelle Dropbox condivise.
- Esegui il backup delle tue immagini su WhatsApp su Dropbox.
Oggi, voglio espandere ulteriormente questa lista. Di seguito ti verrà presentata una serie di app diverse che puoi facilmente connettere con il tuo account Dropbox. Una volta connesso, puoi iniziare ad automatizzare i tuoi compiti uno per uno.
Dropbox Automator
Dropbox Automator è uno strumento in grado di automatizzare azioni specifiche per i file posizionati in cartelle specifiche. La versione gratuita ti consente di automatizzare un numero limitato di attività senza alcun costo, ma se ne hai bisogno sono disponibili degli aggiornamenti premium a prezzi accessibili.
Il primo passo è scegliere a quale cartella Dropbox vuoi assegnare un'attività di automazione. Quindi scegliere l'attività che si desidera applicare a questa cartella. Una volta eseguita questa operazione, ogni volta che viene rilevato il tipo di file corretto in quella cartella, l'attività verrà attivata automaticamente.
Il video di 3 minuti qui sotto ti mostra come iniziare.
Dopo aver impostato queste attività su Dropbox Automator, solo un esempio di ciò che sarai in grado di automatizzare include:
Converti documenti in PDF
Carica un documento (Word, Plain Text, ODF ecc.) In una cartella Dropbox selezionata. Una versione PDF verrà creata automaticamente e archiviata in una nuova cartella chiamata Elaborato .
Carica i file su Slideshare
Invece di caricare un documento, come una presentazione, direttamente su Slideshare, aggiungilo a una cartella Dropbox specifica e verrà caricato automaticamente sul tuo account Slideshare.
Traduci i file
Se hai un file che vuoi tradurre in un'altra lingua, Dropbox Automator usa Bing Translator per farlo per te. I risultati non saranno perfetti, ma saranno fattibili e saranno veloci.
Ridimensiona, modifica e carica immagini
Qualsiasi immagine caricata in una cartella Dropbox specificata può essere ridimensionata a dimensioni di tua scelta, quindi caricata direttamente su Facebook, Flickr o Google Drive. Puoi persino manipolare le immagini in vari modi (vedi la lista completa qui sotto). È possibile aggiungere filigrane (timbri / loghi), convertire in bianco e nero, scrivere testo su un'immagine, convertire tipi di file e ruotare le immagini.
Invia documenti ad altri servizi
I file aggiunti a qualsiasi cartella possono essere automaticamente caricati su altri servizi tra cui SkyDrive, Sugarsync, Evernote e Basecamp. Possono anche essere convertiti in .zip, caricati via FTP o inviati via email a uno specifico indirizzo email.
IFTTT
IFTTT (If This Then That) è una potente applicazione che essenzialmente collega "qualsiasi cosa a qualsiasi cosa IFTTT ora si connette a qualsiasi cosa: Presentazione del canale Maker IFTTT ora si collega a qualsiasi cosa: Introduzione al canale Maker I potenziali usi di IFTTT sono infiniti. Ma fino ad ora, è stato difficile interfacciarlo con i tuoi progetti hardware. Oggi è tutto cambiato. Leggi di più ". Le sue "ricette" di automazione possono essere utilizzate per risparmiare denaro Ricette IFTTT che ti aiutano a risparmiare Ricette IFTTT che ti aiutano a risparmiare denaro IFTTT può essere utilizzato per fare quasi tutto, e il risparmio di denaro non fa eccezione. Ecco alcune delle migliori ricette per aiutarti a vivere più frugalmente. Ulteriori informazioni, automatizzare le attività di Microsoft Office Come automatizzare le attività di Microsoft Office con le ricette IFTTT Come automatizzare le attività di Microsoft Office con le ricette IFTTT IFTTT, il servizio di automazione che completerà un'azione una volta soddisfatta un'altra condizione, ora dispone di 50 ricette di attività per Microsoft Office. Vi mostriamo come funziona e offriamo una selezione di ricette. Per saperne di più, automatizza la tua casa Intelligente IFTTT Smart Home Integrazioni per la tua vita Intelligente IFTTT Smart Home Integrazioni per la tua vita Il futuro della casa intelligente è ora. E grazie a siti Web online come IFTTT, creare una casa intelligente è facile e più impressionante che mai. Leggi di più, e (ovviamente), gestisci il tuo account Dropbox.
Dopo aver creato un account IFTTT e averlo collegato al tuo account Dropbox, sarai in grado di connettere altri account che possono quindi funzionare insieme a Dropbox per automatizzare una serie di attività.
Salva foto su Dropbox
Con IFTTT puoi scegliere di salvare automaticamente determinate foto in una cartella Dropbox. Queste potrebbero essere le foto che hai taggato su Facebook, le foto che ti piacciono su Instagram, le foto che carichi su Instagram o le foto che fai sul telefono.
Salva le ricevute su Dropbox
IFTTT può cercare nella tua casella di posta Gmail i nuovi messaggi contenenti termini quali Ricevuta o Conferma dell'ordine . Qualsiasi email che contiene questi termini verrà salvata in una cartella Dropbox specifica.
Converti documenti in formato Kindle
Salva tipi di file che di solito non vengono letti correttamente dal tuo Kindle (doc, PDF, ecc.) In una cartella pubblica Dropbox chiamata "convert2kindle". Il file verrà convertito nel formato ebook di .azw di Kindle e inviato al dispositivo. Assicurati di eliminare il file da Dropbox una volta arrivato sul tuo Kindle, altrimenti verrà inviato più volte.
Salva i file su Evernote
Se vuoi salvare facilmente i file su Dropbox e Evernote, IFTTT ha una ricetta per questo.
Carica i file in una cartella Dropbox designata e questi verranno aggiunti automaticamente al tuo account Evernote.
Scarica video di YouTube
Se contrassegni un video come "Guarda più tardi" su YouTube, ora puoi scaricarlo automaticamente e salvarlo nel tuo account Dropbox in modo da poterlo vedere offline.
Salva gli articoli da leggere più tardi
Contrassegna gli articoli di Feedly come "Salva per dopo", che verranno convertiti in PDF e scaricati nel tuo account Dropbox.
Tieni traccia della tua musica preferita
Collega IFTTT al tuo account Spotify e ogni volta che ti piace un brano, i suoi dettagli verranno aggiunti a un file di testo in Dropbox.
Zapier
Zapier è un servizio simile a IFTTT, solo che consente di creare più facilmente azioni complesse chiamate "Multi-Zaps". Se impari come usare questi multi-zaps Crea fantastiche automazioni della vita con Zaps in più fasi Crea fantastiche automazioni della vita con Zaps in più fasi Zapier, il singolo più grande concorrente di IFTTT, ha annunciato che ora offre agli utenti la possibilità di creare automazioni a più azioni chiamato zapping multi-step. Leggi di più correttamente, potresti aprire un nuovo mondo di automazione. Per questo articolo, però, manterremo le cose semplici.
Molte delle attività che IFTTT può eseguire, Zapier può anche eseguire, insieme ad altre che vale la pena menzionare.
Note Evernote su Dropbox
Con questo Zap, puoi eseguire il backup di ciascuna delle tue nuove note Evernote su Dropbox come file di testo. Puoi scegliere se Zapier esegue il backup di note da tutti i tuoi taccuini o solo da uno.
Salva i tuoi preferiti SoundCloud
Una volta impostato questo zap, ogni volta che preferisci una traccia SoundCloud, verrà scaricato e salvato nel tuo account Dropbox. Funzionerà solo con canzoni con le giuste autorizzazioni.
Nuove note OneNote
Se trascorri molto tempo nell'app per appunti di Microsoft, OneNote, questo Zap potrebbe rivelarsi utile. Ogni volta che carichi un file in una cartella in Dropbox, in OneNote verrà creata una nuova nota in modo da poter iniziare subito a lavorare.
Salva i tuoi Pin Pinterest
Avere tutti i tuoi contenuti salvati e le immagini in luoghi diversi può essere una seccatura. Con questo Zap, ciascuno dei tuoi pin su Pinterest verrà salvato in una cartella Dropbox insieme all'immagine e al link che lo accompagnano.
Altri servizi di automazione
Dropbox Automator, IFTTT e Zapier offrono le più svariate opzioni di automazione per Dropbox. Molte delle attività che desideri automatizzare possono essere automatizzate con questi servizi.
Ma ci sono alcuni altri servizi di automazione standalone per Dropbox che vale la pena menzionare.
Cripta i tuoi file
CloudFogger crittografa i tuoi file sull'unità locale prima che vengano caricati su Dropbox per garantire che siano protetti. Tutti i file caricati verranno quindi protetti con crittografia AES a 256 bit.
Migrazione e backup dei file
Se vuoi migrare tutti i tuoi file su un sistema cloud su un altro (compresi Dropbox, OneDrive, Box, Google Drive e altro), Mover rende tutto più semplice. Si consiglia di farlo in modo da avere un backup dei file, o semplicemente in modo da poter iniziare a utilizzare un altro fornitore di archiviazione.
Converti qualsiasi cosa in qualcosa
CloudConvert ti permette di caricare un formato di file e convertirlo praticamente in qualsiasi altro formato compatibile. È quindi possibile scaricare direttamente il file o scaricare il file direttamente sul proprio account Dropbox al termine della conversione.
Salva schermate
Dropbox Screen Grabber (solo Windows) è un'applicazione leggera che ti consente di catturare screenshot dell'intero schermo o di una sezione dello schermo. Questi screenshot vengono quindi salvati direttamente in una cartella Dropbox specificata. Questo è uno strumento meraviglioso per la condivisione collaborativa.
Organizza i tuoi file
Se il tuo account Dropbox si trova in uno stato costante di caos, inizia a utilizzare SortMyBox. Questa è un'applicazione che ti permette di applicare filtri al tuo account Dropbox (come fai con gli account di posta elettronica). Quindi carichi qualsiasi nuovo file in una cartella SortMyBox specificata nel tuo account. In base ai filtri impostati, tali file verranno quindi spostati automaticamente nella posizione corretta.
Cosa resta da automatizzare?
Come puoi vedere, c'è una vasta gamma di opzioni di automazione delle attività disponibili per gli utenti Dropbox. Trascorrendo un po 'di tempo con queste attività automatizzate 4 Task noiosi che è possibile automatizzare con l'Utilità di pianificazione di Windows 4 Attività noiose che è possibile automatizzare con l'Utilità di pianificazione di Windows Il tempo è troppo prezioso per essere sprecato con attività ripetitive. Lascia che ti mostriamo come automatizzare e pianificare le attività. Abbiamo anche alcuni grandi esempi. Leggi di più, potresti risparmiare più tempo di quanto pensi.
Invece di ordinare i file ogni qualche settimana, potrebbero essere ordinati automaticamente. Invece di caricare manualmente foto, video e post del blog, questo può essere impostato e dimenticato. Invece di scaricare intere pagine Web Come faccio a scaricare un intero sito Web per la lettura offline? Come posso scaricare un intero sito per la lettura offline? La vita porta spesso tutti noi in luoghi dove WiFi e 4G non possono raggiungere. Con un po 'di preparazione, è possibile utilizzare questi download di siti Web e sfogliare determinati siti offline, magari per ricerca, intrattenimento o posterità. Ulteriori informazioni e singoli post del blog, questo può essere fatto per te in background.
Anche se probabilmente non avrai bisogno della maggior parte delle attività sopra automatizzate, prova questi accorgimenti per quelle faccende di cui sei stanco.
Quali altre attività sei riuscito ad automatizzare con Dropbox? L'automazione Dropbox ti ha reso più produttivo a casa o in ufficio?
Crediti immagine: tempo libero di Syda Productions via Shutterstock, Dropbox di Ian Lamont (Flickr), Evernote Meetup Paris di Heisenberg Media (Flickr), What's Dropbox 1 di Kilokon.tw (Flickr), Reading di Vladimir Pustovit (Flickr)