Utilizza Excel e Google Task per creare lo strumento di gestione dei migliori obiettivi di sempre

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Ultimamente, ho iniziato a rendermi conto che sto lavorando molto duramente, ma se qualcuno mi chiedesse se ritengo o meno che sto lavorando per uno scopo più ampio, dovrei dire che davvero non lo so. L'approccio attuale sembra più un approccio con la mitragliatrice, in cui sto solo cercando di ottenere tutto ciò che posso, e spero che mi arrivi dove voglio essere. Non è proprio il modo di raggiungere i propri obiettivi di vita.

Quindi, come faccio sempre quando ho bisogno di una soluzione, mi sono rivolto a MakeUseOf. Ho trovato menzione di uno strumento di gestione degli obiettivi online chiamato GoalStacker, ma il sistema mi sembrava troppo orientato ai compiti per le mie esigenze. Stavo cercando un approccio più ampio, in cui inizi con gli obiettivi di vita generali e poi prosegui verso le singole attività quotidiane. Successivamente, mi sono rivolto alla recensione di Bakari di 43Things List It e ottenerlo con 43Things.com List It e ottenerlo con 43Things.com Anche se le risoluzioni e gli obiettivi di Capodanno potrebbero essere facilmente digitati e stampati su un foglio di carta, 43Things.com offre funzioni più utili della penna e della carta, e fornisce un metodo semplice per gestire ... Read More, che sembrava molto promettente. Ironicamente, 43Things ha il problema opposto. È magnificamente orientato verso quegli obiettivi e sogni generali, ma non così forte quando si tratta di suddividerli in piccoli pezzi e di gestire i compiti quotidiani che ti porteranno lì.

Un altro strumento di gestione degli obiettivi che ho esaminato è stato WeekPlan, che ritenevo avesse la massima promessa. Sfortunatamente, non mi piaceva l'approccio limitato basato sui ruoli e il fatto che la linea tra gli obiettivi della vita e le attività quotidiane era così diretta. Nel mio sistema di gestione degli obiettivi dei sogni, cerco un'area intermedia in cui si possano abbattere quegli obiettivi molto grandi in obiettivi più piccoli (ma comunque grandi) da raggiungere lungo il percorso. Infine, rompi questi obiettivi di medio livello in un gruppo di attività che ti aiuteranno a colpire ciascuna di queste pietre miliari.

Creazione di un sistema di gestione dell'obiettivo di fai da te

Come di solito accade quando non trovo quello che mi serve in un sistema o un'applicazione esistente, ho deciso di creare il sistema ideale da zero. Ora, non sto parlando di provare a codificare un'applicazione o creare un sito web che lo farà nel modo che voglio. No, invece, ho deciso di utilizzare due sistemi che uso quotidianamente e che conosco bene: Microsoft Excel e Google Task.

Organizza e compartimenta i tuoi obiettivi di vita

Se sei pronto a fare sul serio per lavorare verso quei grandi sogni che hai, è il momento di sedersi e metterli giù per iscritto. Questo reintroduce l'attenzione nella tua vita quotidiana. Ti dà una ragione per lavorare su quei compiti apparentemente banali e privi di significato, perché sai che il compito è solo un passo verso l'obiettivo del grande quadro. Nonostante tutto il resto previsto per la gestione degli obiettivi, Microsoft Excel rimane ancora lo strumento migliore per farlo, secondo me.

Per iniziare, apri un nuovo foglio di calcolo e crea un nuovo foglio per le 4-6 aree principali della tua vita che sono più importanti per te. Nel mio caso, negli ultimi giorni della mia vita, voglio dire che ho potuto lasciare grandi ricchezze ai miei figli, aver avuto una relazione meravigliosa con ogni membro della mia famiglia, mantenuta in perfetta salute, e ho continuato avventure incredibili. Quindi, le mie aree principali sono SALUTE, FAMIGLIA, SALUTE e AVVENTURA.

Su ognuno di questi singoli fogli "core", abbatterai quel nucleo in 4 o 5 obiettivi specifici per le immagini grandi che significano successo in quell'area della tua vita, nella tua mente. Questi sono gli elementi che verranno elencati in questa pagina e includeranno un anno obiettivo nel lontano futuro. La maggior parte di questi sarà vicino alla pensione, ma in alcuni casi si potrebbe avere un obiettivo come liberarsi del debito che potrebbe accadere molto prima.

Ora che hai suddiviso questi grandi obiettivi in ​​piccoli "sotto-obiettivi", sono un po 'più gestibili. Tuttavia, per trasformarli in attività quotidiane, devono essere ulteriormente suddivisi. Prendi ciascuno di questi grandi sotto-obiettivi e elenca i principali passi necessari per arrivarci. Questi non dovrebbero essere compiti quotidiani: dovrebbero essere obiettivi che ti porteranno da sei mesi a un anno da compiere. Ogni passo ti avvicina di molto al grande sotto-obiettivo all'interno del tuo valore principale.

Mi piace anche mettere un simbolo verde "$$$" accanto agli articoli che richiedono un investimento - come un modo per pianificare in anticipo per quel costo. Ma, cosa più importante, a ciascuno dei passaggi dovrebbe essere applicato un anno specifico per il raggiungimento di tale livello. Rendilo realistico, ma non ti perdere troppo tempo. Infine, ombreggia i passaggi dovuti entro il prossimo anno o due: questi sono gli elementi che devi pianificare immediatamente.

Ora che i tuoi valori principali sono suddivisi in sotto-obiettivi principali, e poi questi sotto-obiettivi suddivisi in passaggi, è il momento di creare le pietre miliari, o attività, su cui lavorerai per raggiungere la traguardo. Crea un nuovo foglio accanto al foglio dei valori principali con un nome simile. Ho chiamato il mio "Wealth_MS1", dove MS rappresenta pietre miliari.

All'interno di questo nuovo foglio, copierai i passaggi necessari entro l'anno prossimo o due. Tuttavia, farai diventare ogni intestazione un passo. Sotto ciascuna di queste intestazioni, potrai finalmente creare le attività specifiche e individuali che puoi realizzare con una settimana o diverse settimane.

Ognuno di questi oggetti può essere chiamato letteralmente "compito", perché è qualcosa che puoi sederti e lavorare davvero e realizzare dopo diverse sessioni. Non è questa idea da torta in cielo che sembra irraggiungibile. Questi sono oggetti molto raggiungibili che sembrano un passo molto, molto piccolo - ma ognuno di questi rappresenta un gradino nella scala verso quei sogni di vita. Date loro una data specifica e date molta importanza a quella data.

Assegnare compiti eseguibili per ottenere risultati

Una volta creati tutti questi fogli "punti cardine", il prossimo passo del sistema di gestione degli obiettivi è assegnare tali attività all'elenco delle cose da fare. Non importa quali elenchi di cose da fare Fallo (domani) è una lista di cose da fare estremamente semplice online Falla (domani) è una lista di cose da fare estremamente semplice online Se ti piace l'idea di un elenco online di cose che devi fare, ma non riesco mai a usarne uno più a lungo del tempo necessario per aggiungere tutto ... Leggi di più Ho provato, sono sempre tornato sempre su Google Task. Quindi, ho deciso di usarlo anche per questo progetto. Fondamentalmente, crei un nuovo elenco per ognuno dei tuoi valori principali che hai definito all'inizio di questo progetto.

Una volta che hai finito, vedrai tutti quegli obiettivi principali pronti ad accettare le singole attività su cui lavorerai per arrivarci.

Ora, passa attraverso i fogli delle "pietre miliari" che hai appena creato e posiziona gli elementi più urgenti, il più presto possibile, direttamente nell'elenco pertinente in Google Task. Non dimenticare di assegnargli la data e dargli una buona descrizione in modo da ricordare esattamente cosa volevi ottenere.

Una volta che hai finito - ti avrai assegnato un elenco delle attività più urgenti.

Ora hai oggetti reali e utilizzabili che sai che realizzerai, perché sono nella tua lista delle cose da fare con le scadenze!

Monitora e monitora i tuoi progressi

Ora hai un sistema davvero interessante. Ogni settimana o ogni settimana, puoi aprire il foglio di lavoro, aggiornare gli elementi che hai completato e tenere traccia di quanto più ti avvicini a quei grandi obiettivi

Sarebbe bene semplicemente spuntare gli articoli come fatti, ma per essere onesti, ho scoperto che il feedback visivo funziona come un incoraggiamento ancora migliore lungo la strada. Ti mostrerò rapidamente come è possibile impostare un grafico a barre fresco per mostrare i progressi. Torna alla scheda "punti cardine" che hai creato e crea una colonna "Completata" accanto alle date di destinazione. In fondo a quella colonna, crea un campo usando il forumal, "= COUNTIF (cell1: cell2, " Yes ") / x) * 100"

Basta sostituire "x" con il numero di righe (attività) e rendere "cell1" e "cell2" uguali alle celle all'inizio e alla fine dell'intervallo.

Ciò che fa è creare una cella in tutte le attività che verranno aggiornate con la percentuale delle attività totali che hai completato. Ora, per renderlo grafico, fai clic su Formato e scegli Formattazione condizionale per la cella e scegli una delle barre di dati.

Questo converte la cella in una barra dati. Ora, torna di nuovo nella stessa voce del menu e scegli " Modifica regola" . Impostare tutti gli elementi mostrati di seguito con una freccia rossa sui valori mostrati.

Questo farà riempire la barra di colore verde alla percentuale che rappresenta il numero di compiti che hai compiuto finora!

è bello o cosa? Ok, forse questo ultimo passaggio è un po 'eccessivo e potresti completare completamente il sistema di gestione degli obiettivi senza questo incoraggiamento grafico, ma mi piace vedere la barra spostarsi attraverso la cella mentre eseguo un'attività alla volta. Colpire al 100% significa che sei un grande passo avanti verso quei sogni.

Cosa ne pensi di un sistema così personalizzato? Pensi che possa darti più potere e controllo per gestire al meglio i tuoi obiettivi di vita? Quali sistemi hai messo in atto per abbattere i tuoi sogni più grandi in compiti gestibili? Condividi i tuoi consigli e suggerimenti nella sezione commenti qui sotto!