Trello è uno dei migliori strumenti di produttività per colpire la scena negli ultimi dieci anni, principalmente grazie al potere dell'organizzazione visiva. Le liste visive delle cose da fare possono potenziare la produttività personale come le liste di cose da fare possono potenziare la produttività personale. Ti piace elenchi di cose da fare visive o elenchi lineari ti rendono più efficiente? Esaminiamo cinque strumenti visivi che rendono più interessante la pianificazione giornaliera. Leggi di più . È più di una semplice lista di cose da fare. È un paradigma completamente diverso, specialmente per i programmatori.
Certo, Trello è la cosa migliore per le imprese solitarie o per i progetti di piccoli team (fino a, diciamo, cinque persone). Oltre a ciò, può diventare un po 'caotico, a quel punto probabilmente staresti meglio con qualcosa come Basecamp, Asana o Wrike.
Ecco alcuni suggerimenti essenziali che ti aiuteranno a ottenere il massimo da Trello. Sono tutti nativi di Trello, quindi non sono richieste estensioni del browser. Sentiti libero di scegliere i suggerimenti che funzionano meglio per te.
1. Una scheda per progetto
Trello è composto da tre elementi principali: schede, elenchi e schede, ma per qualche motivo gli utenti principianti tendono a evitare di utilizzare completamente le schede, riducendo di un terzo le capacità organizzative di Trello.
Quando inizi a utilizzare Trello per la prima volta, potresti essere tentato di avere un'unica scheda "di programmazione" con una lista per progetto. Questo potrebbe funzionare per piccoli progetti, ad esempio per compiti a casa in un corso di programmazione, ma altrimenti è troppo limitante.
Impegnati a utilizzare una scheda per progetto, indipendentemente dal fatto che si tratti di una scheda per sito Web, una scheda per gioco mobile o una scheda per strumento di utilità interno. Per i progetti di grandi dimensioni, potresti anche voler utilizzare una scheda per modulo di progetto!
2. Utilizzare gli elenchi per le pietre miliari (e altro)
Trello non offre un set predefinito di elenchi quando crei una nuova scheda in modo da poter fare tutto ciò che vuoi, ma molte persone suggeriscono di iniziare con il metodo di organizzazione "Fatto, facendo, da fare" (che significa un elenco per ciascuno di questi).
Questo può essere un metodo utile, ma spesso è troppo semplicistico per la programmazione dei progetti. Come tale, dovresti dimenticare che esiste persino.
Invece, ho trovato più efficace creare una lista per ogni pietra miliare del progetto. Pensa a ciascuna pietra miliare come a una nuova versione, maggiore o minore. Ciò mantiene le attività organizzate in modo pratico.
Ad esempio, potresti avere una lista chiamata "Release 1.3" che comprende tutte le nuove funzionalità che ti aspetti in quella pietra miliare imminente, ma potresti anche avere una lista chiamata "Release 1.2.7" che consiste nella prossima patch di correzione degli errori.
È inoltre possibile avere elenchi separati per l'organizzazione di attività che non appartengono ancora a una pietra miliare. Una lista di "Idee" è ottima per il brainstorming. Un elenco "Back Burner" è valido per le idee rifiutate che potresti voler rivedere. Dovresti anche avere un elenco "Riferimenti" per siti importanti e file allegati.
3. Usa etichette per stato o priorità
Se sei il tipo di persona che preferisce il metodo "Done, Doing, To-Do" che ho scartato sopra, non preoccuparti. Puoi ancora incorporarlo nell'approccio basato su punti cardine di cui sopra.
Le etichette sono un ottimo modo per contrassegnare lo stato di una determinata attività. Ad esempio, puoi creare tre etichette separate: Fatto, Fatto e Da fare e usarle per contrassegnare ogni carta per indicare i progressi. Usa colori diversi per etichetta per l'organizzazione visiva.
Oppure puoi usare le etichette come modo per contrassegnare la priorità per ogni attività. Crea etichette per "Urgente", "Importante", "Normale" e "Triviale" per mostrare quali attività richiedono l'attenzione più urgente. Trovo che questo sia più pratico delle etichette basate sul progresso, ma a ciascuno il suo.
E non dimenticare che puoi filtrare per etichetta durante la ricerca di Trello 8 Suggerimenti per cercare e ordinare rapidamente schede ed elenchi Trello 8 suggerimenti per cercare e ordinare rapidamente schede ed elenchi Trello Passare ancora a setacciare manualmente le schede Trello? Passa ai trucchi elencati in questo articolo per cercare tutti in una volta e velocizza il tuo flusso di lavoro Trello. Leggi di più ! Durante la ricerca, aggiungi #label alla tua query per cercare solo le carte con quell'etichetta (quindi #urgent per le carte Urgente). Questa è una funzione incredibilmente utile che dovresti padroneggiare al più presto.
4. Usa liste di controllo per sottoattività
Un'altra cattiva abitudine Trello per gli utenti che la utilizzano per la prima volta la sta usando nello stesso modo in cui utilizzeresti un'applicazione di lista delle cose da fare, ovvero l'utilizzo di una scheda per ogni attività atomica. Puoi farlo se vuoi, ma è un modo rapido per sopraffare la tua tavola con troppe carte.
Un'alternativa migliore consiste nel raggruppare le attività correlate in un'unica scheda e utilizzare una lista di controllo su quella scheda per gestire le singole attività atomiche.
Nello screenshot qui sopra, puoi vedere quanto è più pulito e più organizzato sembra utilizzare una checklist e richiede solo una singola scheda. Senza di esso, avresti cinque carte singole che ingombrano tutto inutilmente. Evita il sovraccarico delle schede il più possibile.
Un altro vantaggio è che è più facile vedere i progressi a colpo d'occhio (una carta con 9/20 attività dice qualcosa, ma una lista di 11 carte non dice molto) ed è più facile spostare le attività tra gli elenchi (una carta da spostare contro 10+ carte da spostare).
5. Aggiungi tipi di attività ai titoli delle carte
Con le etichette Trello utilizzate per lo stato delle attività o la priorità delle attività, si perde la possibilità di taggare ciascuna scheda in base al tipo di attività: Bug, Funzionalità, Ottimizzazione, ecc.
Mi aggiro di questo semplicemente digitando il tipo di attività a destra nel titolo della carta. Gli stati delle attività e le priorità delle attività possono cambiare frequentemente, ma i tipi di attività di solito rimangono gli stessi, quindi funziona ben il 99% delle volte. Se un tipo cambia, bastano tre secondi per modificare il titolo.
Oppure puoi invece aggiungere i titoli delle carte. Se usi Bug: blah blah blah o blah blah blah [Bug] è interamente la tua preferenza.
6. Delega i membri del team alle carte
Alcuni strumenti di gestione del progetto ti obbligano ad assegnare compiti per i singoli utenti, ma la bellezza del sistema di Trello è che va diversamente: puoi aggiungere utenti a singole attività . In questo modo puoi avere più utenti per attività.
Prima di poter aggiungere persone alle carte, dovrai invitarle alla tua bacheca. I membri invitati possono avere l'autorizzazione Normale (visualizzare e modificare schede) o le autorizzazioni di amministratore (rimuovere i membri e modificare le impostazioni della scheda).
Tieni presente che puoi cercare e filtrare le carte in base ai membri assegnati come meglio puoi tramite le etichette. Aggiungi @member alla query di ricerca, ad esempio @joel per vedere tutte le attività su cui sto lavorando attualmente.
Una parola di avvertimento: questo sistema funziona meglio quando i membri vengono assegnati a compiti su una base di necessità di sapere solo altrimenti potrebbe diventare un po 'frenetico.
Quindi, se hai mai dubitato di Trello come strumento collaborativo per i programmatori 8 dei migliori strumenti gratuiti di collaborazione per programmatori 8 dei migliori strumenti gratuiti di collaborazione per programmatori Se sei un programmatore e non stai ancora condividendo o collaborando, sei dietro la curva. Sfrutta i vantaggi della collaborazione con le giuste app Web. Per saperne di più, lascia che questo ti convinca diversamente. Trello è in realtà molto buono per la collaborazione purché la squadra non sia troppo grande.
7. Lasciare le note usando i commenti
La sezione commenti di una carta è il posto perfetto per lasciare note, sia per te stesso che per i membri del tuo team, in merito allo stato di avanzamento dell'attività o a eventuali ostacoli che si trovano attualmente nel modo.
Queste note possono anche essere utili come archivio storico di ciò che è andato storto in un'attività. In questo modo, se l'attività passa mai a un altro membro, è possibile recuperarla piuttosto rapidamente.
I commenti sono anche un ottimo modo per lasciare domande agli altri, soprattutto se stai svolgendo il ruolo di project manager e non sei sicuro del perché un compito stia progredendo lentamente o se desideri modificare i requisiti di un'attività.
Notifica agli utenti commenti urgenti di @mentioning i loro nomi. E ricorda che i commenti dovrebbero essere note! Le discussioni sono più adatte per un'alternativa in tempo reale come Slack Slack Rende la comunicazione di gruppo più veloce e più facile Slack rende le comunicazioni di gruppo più rapide e più facili possono davvero uccidere la produttività. È tempo di riposare i client di posta e utilizzare i servizi di collaborazione come Slack lanciato di recente. Leggi di più .
8. Contrassegna ogni carta con scadenze
Le scadenze non sono solo un modo utile per gestire le priorità e rimanere organizzate, ma possono anche aumentare la produttività generale. Come aumentare la tua giornata lavorativa mentre lavori meno ore Come stimolare la tua giornata lavorativa mentre lavori meno ore Lavorare troppe ore può influire negativamente sulla produttività . Segui questi suggerimenti per ridurre le ore e abbreviare la tua giornata lavorativa senza danneggiare la tua vita professionale. Leggi di più . Per fortuna, come ogni buona lista di cose da fare, Trello supporta le scadenze per ogni singolo compito.
Sono un grande fan delle scadenze delle carte perché Trello ti invierà notifiche via e-mail quando arriva una scadenza e quando passa. Gli indicatori di scadenza sulle carte stesse sono utili anche come aiuti visivi.
Se non si desidera ricevere le notifiche e-mail, è possibile disabilitarle nelle impostazioni dell'account. (Sfortunatamente, questa operazione disattiverà TUTTE le notifiche poiché non è possibile disabilitare solo le e-mail scadute).
9. Abilitare la vista calendario
A proposito di scadenze, sapevi che Trello ha una vista del calendario che mostra tutte le carte che hanno scadenze? Devi abilitare l'accensione "Calendario" per la scheda del tuo progetto per vederlo.
Il calendario può visualizzare le carte in un formato settimanale o mensile, che fornisce ancora un altro modo per mantenere le attività in modo organizzato in modo da non dimenticare una data di scadenza importante Come assicurarsi di non dimenticare mai un'attività come sempre Sicuramente non dimenticheresti mai un compito mai più. Sei una persona organizzata. Aggiungi sempre eventi imminenti al tuo calendario e disponi di un sistema di etichettatura decente in Gmail. Ma hai bisogno di un po 'di automazione per inserirli nella tua lista di cose da fare. Leggi di più .
10. Aggiungi nuove carte via email
Sei mai stato colpito dall'ispirazione per aggiungere un nuovo compito a Trello mentre eri lontano dal computer o altrimenti non puoi accedere a Trello?
O forse il tuo team comunica principalmente tramite e-mail e vuoi un modo più semplice per trasformare quelle catene di e-mail in task card su Trello?
La buona notizia è che puoi creare attività Trello utilizzando l'e-mail 9 Modi istantanei per trasformare le tue e-mail in attività 9 Modi istantanei per trasformare le tue e-mail in attività Non puoi impedire che le email da fare finiscano nella tua casella di posta, ma tu può trasformarli in compiti per gestirli meglio. Ecco alcuni suggerimenti per trasformare le email in attività. Leggi di più . Apri il menu laterale per una determinata scheda, fai clic su Altro, quindi fai clic su Impostazioni email-scheda .
Ti verrà presentato un indirizzo email. Invia qualsiasi e-mail a questo indirizzo con il titolo della carta come oggetto dell'email e la descrizione della carta come corpo dell'email. Nelle impostazioni, è possibile specificare quale lista verrà utilizzata durante la creazione di queste carte.
11. Impara le scorciatoie da tastiera
Questo suggerimento finale è uno che ogni utente Trello dovrebbe prestare attenzione, ma si rivelerà particolarmente utile per i programmatori che già preferiscono navigare tutto usando la tastiera da solo.
Trello ha un numero di tasti di scelta rapida che dovresti sapere:
Arrow keysper navigare tra carte e liste.Bper cambiare scheda. Digita per cercare.Dper aggiungere una scadenza a una carta.Fper aprire il pannello del filtro della carta.Lper aprire il pannello delle etichette.Nper aggiungere una nuova carta dopo la carta attuale.
Questa non è una lista esaustiva. Premere ? in qualsiasi momento per visualizzare un cheat shortcut della tastiera che include tutte le opzioni disponibili.
Altri modi per migliorare la produttività di Trello
In termini di flusso di lavoro di programmazione, ho scoperto che questi sono i punti più importanti che mi mantengono produttivo e organizzato. Trello offre più funzionalità quindi assicurati di dare un'occhiata alla nostra guida completa per la gestione dei progetti Trello. Guida a Trello per la vita e la gestione dei progetti Guida a Trello per la vita e la gestione dei progetti Trello può aiutarti a organizzarti. È uno strumento gratuito per gestire qualsiasi tipo di progetto. Leggi questa guida per capire la sua struttura di base, la navigazione e come Trello può esserti utile. Leggi di più .
E se vuoi liberare ancora di più il tuo tempo lasciando che Trello automatizzi azioni ripetitive, prendi in considerazione l'idea di collegarlo con alcune ricette IFTTT Una guida a Trello per la vita e la gestione dei progetti Una guida a Trello per la vita e la gestione dei progetti Trello può aiutarti organizzati. È uno strumento gratuito per gestire qualsiasi tipo di progetto. Leggi questa guida per capire la sua struttura di base, la navigazione e come Trello può esserti utile. Maggiori informazioni e utilizzo di queste integrazioni di terze parti 11 Integrazioni essenziali di Trello che semplificano il tuo lavoro 11 Integrazioni essenziali di Trello che semplificano il tuo lavoro Trello è uno strumento incredibilmente facile da usare per la produttività. Puoi renderlo più divertente integrando Trello con eccellenti app di terze parti. Rimani in pista e fai le cose con questi strumenti. Leggi di più .
Come usi Trello per programmare progetti? Hai altri suggerimenti da condividere? O preferisci una diversa app di gestione delle attività? Fateci sapere in un commento qui sotto!