Salvare i documenti di Word come modelli per una modifica più semplice

Salvare un file di Office come modello significa che puoi creare rapidamente più versioni da un master senza sovrascriverlo accidentalmente. Ecco come.

Salvare un file di Office come modello significa che puoi creare rapidamente più versioni da un master senza sovrascriverlo accidentalmente.  Ecco come.
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I modelli di Microsoft Office sono un modo potente per risparmiare un sacco di tempo Come gestire il tuo progetto con i modelli di Word Come gestire il tuo progetto con i modelli di Word Nella gestione del progetto, la preparazione è metà della battaglia. Per organizzare e documentare il tuo progetto, potresti aver bisogno di molti rapporti, moduli o piani diversi. Abbiamo compilato una selezione di modelli di Word per iniziare. Ulteriori informazioni sulla creazione di moduli comuni di documenti, poiché consentono di iniziare a lavorare su un documento senza iniziare da zero. Che si tratti di un modello di report in Word, di un modello di budget in Excel o di un modello di presentazione in PowerPoint, è possibile scaricare gratuitamente tutti i tipi di modelli disponibili.

Tuttavia, è probabile che tu abbia un documento o due che modifichi tutto il tempo per il quale non esiste alcun modello su Internet. Per quei file, dovresti provare a creare un modello di Office: è facile!

Per prima cosa, crea il documento, il foglio di lavoro o la presentazione che vuoi servire come modello. Quello che creerai qui sarà il file con cui inizierai in futuro, quindi assicurati di aver inserito tutte le informazioni e la formattazione necessarie prima di salvarlo.

Una volta pronto, ti consigliamo di salvare il file con File> Salva come, ma il trucco è salvarlo come file modello, non regolare . Per Word, questa è un'estensione di file .dotx (modello di Word) anziché un normale file .docx (file di Word). Cerca questa opzione nel campo Salva come: casella sotto il campo del nome del file durante il salvataggio del file.

Salvare come modello significa che quando si fa doppio clic sul file, questo si apre in Word / Excel / PowerPoint come normale, ma si apre come Documento1 invece del file di root. Pertanto, quando si seleziona Salva per la prima volta, viene richiesto di salvarlo con un nuovo nome.

Questo ti permette di iniziare con un modello base Un modello Excel per ogni occasione Un modello Excel per ogni occasione Salta la curva di apprendimento ripida e ordina la tua vita con la potenza dei modelli Excel. Abbiamo compilato una selezione di modelli di aggiornamento automatico per tenere traccia dei budget, gestire progetti e altro ancora. Leggi di più e crea più versioni dello stesso documento in modo rapido, assicurandoti inoltre di non sovrascrivere accidentalmente il modello con un tocco rapido di CTRL + S.

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Credito d'immagine: ImYanis tramite Shutterstock.com

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