Dai media e dai documenti alle applicazioni e alle preferenze di sistema, il Mac Finder mangia ogni tipo di dati. Anche quando utilizzi altre app, Finder è la destinazione finale per dati e preferenze. Non c'è da meravigliarsi se viene ingarbugliato così spesso!
Una pulizia approfondita del Finder di tanto in tanto è necessaria, ma può solo portarti a termine. Hai bisogno di una buona strategia per schivare il disordine e liberarlo. I file persi, i dati che distraggono e i duplicati dello spazio possono davvero assorbire spazio prezioso.
Diamo un'occhiata a cinque strategie che puoi adottare per ridurre l'ingombro nel Finder.
1. Utilizzare i tag per raggruppare i file in base al contesto
Quello che mi piace dei tag è che ti aiutano a dare un senso a un gruppo casuale di file e cartelle che possono o meno vivere nella stessa posizione in Finder. Abbiamo già trattato le nozioni di base sull'uso dei tag in Finder Trova i file più velocemente e organizza il tuo Mac Con i tag Finder Trova i file più veloce e organizza il tuo Mac Con i tag Finder I tag finder sono un ottimo modo per organizzare i dati: ecco come sfruttare al meglio questo strumento di organizzazione a portata di mano sul tuo Mac oggi. Leggi di più, quindi mi concentrerò su alcuni modi intelligenti in cui puoi adottarli per organizzare i tuoi dati in Finder.
Evidenzia dati temporanei
File temporanei come download di app, ricevute e schermate hanno un modo per moltiplicare il numero super veloce. Sì, è necessario tenerli per un po ', ma spesso si intromettono. Contrassegna tali futuri file spazzatura con un tag temporaneo ("temporaneo").
Puoi quindi eseguire una scansione rapida ogni pochi giorni: seleziona il tag nella barra laterale del Finder ed eccoli qui! Ciò semplifica la ricerca e l'eliminazione di file obsoleti in uno scatto. Grazie al suggerimento visivo del tag, troverai anche facile ignorare quei file ovunque compaiano in Finder.
Evidenzia dati sensibili
Contrassegna file extra importanti con un tag di backup . Ogni volta che devi eseguire il backup su, ad esempio, un'unità USB, puoi selezionare il tag nella barra laterale e prendere tutti i file giusti in una volta sola. Non dovrai preoccuparti di mancarne qualcuno se sono sparsi su Finder o se aggiungi altri file al mix in futuro.
Evidenzia i dati relativi alle attività
Se sono disponibili dati su cui intervenire, contrassegnali con un tag separato per una rapida identificazione. Ricorda quelle foto che devi condividere con il tuo migliore amico, l'app che devi disinstallare e quei file che devi rinominare? Raggruppali tutti sotto un tag azione e gestiscili in gruppi quando ascolti musica.
Cool Mac Suggerimento: nel Finder su un Mac con una Touch Bar, per contrassegnare rapidamente un file selezionato, tocca il pulsante Tag, quindi tocca un colore. #mactips pic.twitter.com/4DJiUPxED5
- Dave Marra (@marrathon) 6 settembre 2017
I tag sono anche utili per tracciare una linea tra file e app personali e relativi al lavoro. È possibile utilizzare account utente separati o spazi per mantenere separati i lavori digitali e il gioco, ma i tag rappresentano la soluzione più semplice.
Sì, tutti questi tag colorati creano confusione visiva, ma puoi chiarirlo se ordini i contenuti del Finder per tag.
2. Crea alias per prevenire duplicati
Se hai l'abitudine di creare istanze aggiuntive di file in ogni cartella che sembrano rilevanti, stai perdendo molto spazio prezioso sul disco. Elimina quei duplicati e crea alias per il file originale (o cartella).
Un alias è "una scorciatoia senza essere una scorciatoia". Che cos'è un collegamento simbolico e quali sono i suoi usi? [MakeUseOf Explains] Che cos'è un collegamento simbolico e quali sono i suoi usi? [MakeUseOf Explains] Ulteriori informazioni Mentre una scorciatoia come sappiamo che punta al file originale, un alias simula l'esistenza del file. Ora diciamo che muovi o rinomina il file originale. Facendo clic sull'alias verrà comunque visualizzato il file, mentre facendo clic sulla scorciatoia del tipo puntatore si sarebbe dimostrato un vicolo cieco.
Per creare un alias per un file (o una cartella) nel Finder, fai clic sull'opzione di menu Fai clic con il tasto destro del mouse quando hai selezionato il file. È quindi possibile spostare l'alias in qualsiasi posizione. Punterà sempre al file originale e non occupa più di qualche misero byte di spazio.
Se si desidera individuare il file originale in Finder, selezionare uno qualsiasi dei suoi alias e fare clic su File> Mostra originale . Anche il comando di battitura + R funziona.
Puoi vedere come possono essere utili alias, giusto? Ora se hai bisogno di tenere quell'enorme ebook o quella cartella multimediale accessibile da cinque diverse cartelle, puoi farlo. Non dovrai fare acrobazie digitali per risparmiare spazio su Startup Disk Nearly Full? 6 Consigli per risparmiare spazio per Mac con problemi critici Disco di avvio quasi pieno? 6 Consigli per risparmiare spazio per i Mac con problemi critici Se ti stai chiedendo se la tua unità completa stia influenzando le prestazioni o desideri semplicemente un po 'di spazio in più, pochi semplici passaggi possono liberare molto spazio. È una buona idea lasciare tra cinque ... Leggi altro.
3. Personalizza barra degli strumenti / barra laterale per trovare le opzioni più velocemente
Se non guardi mai i contenuti disordinati della sezione Recents nel tuo Mac Finder, perché visualizzare il suo link nella barra laterale? Sbarazzati di Finder> Preferenze> Barra laterale (deseleziona la casella per Recenti ).
Quali altri collegamenti della barra laterale inutilizzati devi eseguire la scansione di tutto il tempo per fare clic su quelli che ti servono? Zapali e al loro posto allinea i link alle cartelle che usi spesso. È semplice come trascinare e rilasciare una cartella nella sezione Preferiti della barra laterale.
Mentre ci sei, imposta le nuove finestre del Finder per mostrare la cartella più utilizzata. Per questo tweak, devi visitare Finder> Preferenze> Generali e selezionare una cartella a tua scelta dal menu a tendina di Windows Show del nuovo Finder . Se la cartella non è elencata, fare clic sull'opzione Altro ... per poterla selezionare.
Ecco cosa ho nella barra laterale: download, applicazioni, i miei tag preferiti e una cartella per gli screenshot. Per accedere ad altri contenuti di Mac Finder, utilizzo la ricerca del Finder o Spotlight.
Per esplorare le cartelle all'interno di una cartella del Finder, utilizzo una delle opzioni meno ovvie di Spotlight: premendo il tasto Tab con una cartella selezionata. Premendo Invio su una delle cartelle secondarie visualizza il suo contenuto in Finder. È un peccato che questa funzionalità funzioni solo per un livello nella gerarchia.
Quando visualizzo una cartella in Finder, se voglio salire nella sua gerarchia, I Control + Fare clic sul nome della cartella nel titolo della finestra per selezionare la cartella genitore corretta.
Pulisci la barra degli strumenti per ottenere un po 'più di spazio bianco nel Finder. Questo è un modo per rendere la tua esperienza macOS più minimalista ed efficiente 9 suggerimenti per un'esperienza Mac più minimalista ed efficiente 9 suggerimenti per un'esperienza Mac minimalista e più efficiente L'interfaccia del tuo Mac è pulita e bella così com'è, ma con alcune modifiche qui e lì, puoi lucidarlo ancora per un'esperienza desktop più piacevole. Leggi di più .
Fai clic con il pulsante destro del mouse su uno spazio vuoto nella barra degli strumenti per visualizzare l'opzione Personalizza barra degli strumenti .... Fai clic su questa opzione per accedere al set completo di icone della barra degli strumenti di Mac Finder.
Trascina le icone utili sulla barra degli strumenti per visualizzarle e le icone non utilizzate dalla barra degli strumenti per rimuoverle dalla vista. Fai clic sul pulsante Fatto una volta che sei soddisfatto dei risultati visivi.
4. Installa i plug-in Quick Look
Di tutte le funzionalità macOS, Quick Look è il mio preferito. Garantisce che non si sprechi tempo o fatica nell'aprire i file per vedere cosa c'è dentro 6 Grandi caratteristiche di 'Quick Look' che probabilmente non si usano (Mac) 6 Grandi caratteristiche 'Quick Look' che probabilmente non si usano (Mac) Leggi Altro, che è utile quando si desidera eliminare i file indesiderati.
Non sai come usare Quick Look? Seleziona un file in Finder e tocca lo spazio per ottenere un'anteprima istantanea del file. Hit Space di nuovo per nascondere l'anteprima.
Se c'è un inconveniente di Quick Look: supporta solo determinati tipi di file, come PDF, file multimediali e documenti iWork Come funziona iWork: Nozioni di base su pagine, numeri e note chiave Come funziona iWork: Nozioni di base su pagine, numeri e Keynote Hai sempre respinto le app di produttività di Apple come inadatte alle esigenze del tuo ufficio? È tempo di riconsiderare! Leggi di più . Se vuoi vedere in anteprima, ad esempio, archivi, ePUB o Markdown, sei sfortunato. Ma se installi alcuni plugin Quick Look rilevanti, sei a posto. Alcuni dei nostri preferiti includono:
- QLStephen: per visualizzare l'anteprima di file di testo semplice senza estensione.
- QLVideo: per aggiungere anteprime in miniatura per i file video che Quick Look non supporta.
- QLMarkdown: per visualizzare l'anteprima dei file Markdown.
Come installate questi plugin intelligenti? Dove puoi trovare più di loro? Abbiamo le risposte per te nella nostra mini-guida dei plug-in Quick Look Plugin Quick Look Fai la navigazione dei file su OS X Ancora meglio I plug-in Quick Look rendono la navigazione dei file su OS X Ancora meglio Rafforzare la funzione Quick Look del Mac con un migliore supporto dei file. Se c'è un formato che desideri puoi vedere in anteprima, probabilmente c'è un plugin per il lavoro. Leggi di più .
Con Quick Look e i suoi plug-in, puoi vedere in anteprima i file non necessari ed eliminarli dal gruppo in Finder. Tutto senza dover aprire altre app.
5. Utilizzare iBooks per gestire i PDF
Quando hai aperto l'app iBooks, i PDF trascinati e rilasciati vengono archiviati nell'app insieme ai file EPUB nativi. Riapri iBook e quei PDF saranno ancora lì, il che significa che sei libero di cancellarli dal Finder. Conserva copie di backup dei tuoi documenti finché non sei soddisfatto di questo nuovo flusso di lavoro e comprendi con certezza come funziona.
Il vantaggio di avere PDF in iBooks è che libera uno spazio visivo in Finder. I tuoi documenti sono ancora sul tuo Mac, ma in una posizione diversa e di basso profilo.
Inoltre, puoi organizzare bene i PDF utilizzando la funzione Raccolte di iBooks. Per impostazione predefinita, vengono visualizzati nella raccolta PDF .
C'è un avvertimento importante: non puoi essere selettivo sul backup dei tuoi PDF su iCloud. Se hai impostato iBooks per la sincronizzazione con il cloud in Preferenze di Sistema> iCloud> Unità iCloud> Opzioni ..., viene eseguito il backup di tutti i PDF in iBook.
Se vuoi saltare la sincronizzazione cloud per qualsiasi documento specifico, lasciatelo in Finder invece di importarlo in iBook. Se hai disattivato iCloud sync per iBooks, segui la strada opposta. Cioè, mantieni le cartelle di cui vuoi eseguire il backup su iCloud nella cartella iCloud Drive del Finder e importa il resto in iBooks.
Tieni presente che iBooks funziona solo come repository per i PDF. Puoi aprirli tramite l'app, ma non nell'app. Si aprono ancora con Anteprima. Se vuoi recuperare qualsiasi PDF in Finder, trascinalo nella cartella del Mac Finder corretta.
Ho appena realizzato che se si contrassegna un PDF memorizzato in iBooks su un Mac, si sincronizza invece di provare a salvarne un duplicato. È nuovo su High Sierra? ? #abouttime
- Xavi Moll (@xmollv), 12 novembre 2017
Niente più file spazzatura e disordine del Finder
Un posto per tutto e tutto al suo posto non è solo un mantra per vivere la tua vita offline. È una tattica intelligente anche per gestire i tuoi dati digitali. A lungo termine potrebbe farti risparmiare ore di ricerche, sequenze di tasti e preoccupazioni. Se sei pronto per la pulizia di primavera sul tuo Mac, Finder è il punto di partenza.
Quali trucchi usi per trovare file e cartelle con il minimo sforzo in Finder ogni volta? Parlaci di loro nei commenti!