Mentre Microsoft Word è un'applicazione facile da usare, è possibile che alcune funzionalità di Word nascondano 10 funzionalità nascoste di Microsoft Word che renderanno la vita più facile 10 Funzionalità nascoste di Microsoft Word che renderanno la vita più semplice Microsoft Word è apparentemente semplice. Stai bene finchè accendi un documento e scrivi. Ma Microsoft Word non sarebbe il coltello svizzero è senza le sue caratteristiche produttive. Leggi di più . Per studenti, scrittori e accademici, la scheda Riferimenti è una funzionalità indispensabile. Ma se non l'hai mai usato o non lo usi spesso, può essere spaventoso.
Per aiutarti a utilizzare le funzionalità predefinite di quella scheda al meglio, ecco le spiegazioni e i passaggi per utilizzarle.
Sommario
La funzione del sommario è probabilmente uno degli strumenti più comuni. Dovresti considerare l'utilizzo di queste tabelle eleganti in lunghi documenti per fornire una rapida visione delle sezioni contenute. Hai opzioni integrate per aggiungere un sommario automatico o manuale al tuo documento.
L'opzione automatica è un risparmio di tempo reale, ma richiede l'utilizzo di intestazioni per le sezioni in modo che vengano visualizzate correttamente. Applica questo stile, seleziona il tuo testo e scegli la tua intestazione dalla sezione Stili dalla barra multifunzione nella scheda Home .
Un vantaggio dell'utilizzo del sommario automatico in Word è che i lettori possono fare clic all'interno di esso per passare direttamente a una sezione specifica.
Se utilizzi il pratico tavolo automatico, tieni presente che dovrai aggiornarlo mentre crei e modifichi il documento. Ma non preoccuparti perché questo è in realtà abbastanza semplice.
Basta selezionare Aggiorna tabella dalla barra multifunzione in Sommario o fare clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi punto della tabella e selezionare Aggiorna campo dal menu di scelta rapida. Nella finestra pop-up, scegliere tra aggiornare solo i numeri di pagina o l'intera tabella.
Se si preferisce andare con l'opzione tabella manuale, ci vuole più tempo. Tuttavia, ti permette di controllare il tuo tavolo completamente. Basta ricordare che è necessario digitare manualmente le sezioni e i numeri di pagina.
Note a piè di pagina (e note)
Le note a piè di pagina forniscono un modo conveniente per includere un commento relativo a un determinato testo nel documento in fondo alla pagina. Una nota finale è come una nota a piè di pagina, tuttavia il commento viene visualizzato alla fine del documento anziché nella parte inferiore della pagina.
Entrambi gli strumenti consentono al tuo lettore di continuare e si limitano a leggere il commento se lo desiderano. Sono comunemente usati per visualizzare risorse aggiuntive sull'argomento, note esplicative e fonti di citazione, che li rende ideali per i documenti di ricerca. L'uso di note a piè di pagina e note finali dipenderà probabilmente dalle linee guida sullo stile o dai requisiti di pubblicazione.
Mentre normalmente vedi note a piè di pagina e note di chiusura con indicatori numerici, puoi scegliere tra diverse opzioni in Word. Apri la freccia di formattazione delle note a piè di pagina dal nastro. Sotto Formato, puoi scegliere tra numeri, lettere o caratteri speciali.
Con la casella di formattazione aperta, verranno visualizzate anche le opzioni per regolare la posizione della nota a piè di pagina o della nota di chiusura, il layout della colonna per le note a piè di pagina e una scelta per la sezione del documento per applicare le modifiche.
Citazioni e bibliografia
Lo strumento Citations & Bibliography in Word è estremamente utile per creare saggi e documenti di ricerca I migliori strumenti di citazione e bibliografia per scrivere un documento di ricerca migliore I migliori strumenti di citazione e bibliografia per scrivere un documento di ricerca migliore Ecco alcuni strumenti di citazione e bibliografia, la maggior parte di essi gratuitamente, ciò ti aiuterà a citare correttamente le tue fonti e a mettere insieme la tua bibliografia, non importa quanto sia complessa. Leggi di più . E se sei a scuola è probabile che ti venga richiesto di includere una bibliografia per i tuoi lavori a tempo. Mentre stiamo trattando le basi di quella sezione qui, puoi anche consultare l'articolo di Saikat su come creare una bibliografia annotata Come creare una bibliografia annotata in Microsoft Word Come creare una bibliografia annotata in Microsoft Word Una bibliografia annotata è una parte importante di qualsiasi documento di ricerca. Vediamo come crearne uno con l'aiuto di Microsoft Word. Leggi di più per ulteriori dettagli.
Per prima cosa, devi scegliere il tuo stile e inserire le tue citazioni. Puoi scegliere tra varie opzioni di stile Come citare le tue fonti: Citazioni e riferimenti spiegati Come citare le tue fonti: citazioni e riferimenti spiegati Per citare le tue fonti è per onorare le idee su cui stai costruendo. Scopri cosa fare, come citare un sito Web e altre pubblicazioni e come creare una citazione APA o MLA. Ulteriori informazioni come APA, MLA o Chicago. Quindi, seleziona il testo o il percorso del documento e fai clic sulla freccia accanto a Inserisci citazione dalla sezione Citazioni e bibliografia del nastro.
È quindi possibile inserire un segnaposto se si prevede di raccogliere i dettagli in un secondo momento o fare clic su Aggiungi una nuova origine per completare le informazioni sulla citazione.
Quando selezioni Aggiungi una nuova fonte, verrà visualizzata una finestra a comparsa per inserire tutti i dettagli della fonte. Assicurati di scegliere il tipo di fonte corretto nella casella a discesa in alto. A seconda del tipo scelto, i campi sottostanti si regolano automaticamente per i dettagli che devi fornire.
Ogni fonte aggiunta verrà salvata in modo da poterla riutilizzare, modificare o eliminare. Puoi anche aggiungere tutte le tue fonti in anticipo, se preferisci. Queste azioni possono essere eseguite facendo clic su Gestisci origini dalla sezione Citazioni e bibliografia del nastro.
Quando hai finito di inserire le tue citazioni, Word offre tre opzioni per una bibliografia generata automaticamente. È possibile selezionare questa tabella da etichettare Bibliografia, Riferimenti o Lavoro citato . Fai clic sulla freccia accanto a Bibliografia in questa sezione del nastro per fare la tua scelta.
didascalie
Le didascalie sono probabilmente le più facili da capire all'interno della scheda Riferimenti. Questo comodo strumento aggiunge etichette a tabelle, grafici, immagini, figure e documenti simili. È quindi possibile inserire una tabella di figure con numeri di pagina. Puoi e dovresti usare le didascalie per quasi tutti i tipi di documenti in cui farai riferimento a tali elementi.
Per inserire una didascalia, seleziona il tuo oggetto e fai clic su Inserisci didascalia dalla sezione Didascalie del tuo nastro.
Quindi, scegli un'etichetta e una posizione per la didascalia, sopra o sotto l'elemento. Non è possibile modificare il nome della didascalia, tuttavia è possibile contrassegnare la casella di controllo per rimuovere l'etichetta da essa, se lo si desidera.
Word ha alcune etichette incorporate, ma puoi aggiungerne di più facendo clic sul pulsante Nuova etichetta . Una volta fatto questo e applicato l'etichetta, vedrai il cambio del nome della didascalia automaticamente.
Successivamente, se si desidera includere una tabella per tali elementi didascalia, fare clic su Inserisci tabella di figure nella sezione Didascalie della barra multifunzione. Sono disponibili opzioni di formattazione nella casella a comparsa per mostrare e allineare i numeri di pagina, utilizzando collegamenti ipertestuali e includendo sia l'etichetta che il numero.
Indice
Un indice è come un sommario ma si trova alla fine del documento piuttosto che all'inizio. Inoltre, un indice si basa su parole chiave o soggetti, può contenere maggiori dettagli e visualizza le pagine di riferimento all'interno del documento.
La creazione di un indice in Word inizia con il contrassegno delle voci. Innanzitutto, seleziona il testo che desideri fare riferimento all'indice e fai clic su Contrassegna nella sezione Indice della barra multifunzione. Quando viene visualizzata la finestra pop-up, inserisci le opzioni e la formattazione.
È possibile regolare la voce principale, aggiungere una voce secondaria, scegliere un riferimento incrociato o una pagina e selezionare il formato del numero di pagina. Al termine di tale voce, fare clic su Contrassegna e quindi Chiudi .
Dopo aver contrassegnato le voci, accedere alla posizione nel documento in cui si desidera posizionare l'indice. Quindi, fai clic su Inserisci indice dalla sezione Indice della barra multifunzione.
Ora puoi regolare il formato dell'indice nella casella pop-up includendo il numero di colonne, l'allineamento del numero di pagina e il rientro o il run-in. Quando hai finito, fai clic su OK .
Tabella delle autorità
La tabella delle autorità è normalmente utilizzata nei documenti legali. Elenca i riferimenti nel documento con i numeri di pagina. Il processo per la creazione di una tabella di autorità è simile a quello della creazione di un indice in cui inizi a contrassegnare il testo.
Innanzitutto, seleziona il testo che desideri fare riferimento nella tabella e fai clic su Contrassegna citazione nella sezione Tabella delle autorità della barra multifunzione. È possibile regolare il testo selezionato, includere una categoria e visualizzare le sezioni di citazione brevi e lunghe. Al termine, fai clic su Contrassegna e quindi Chiudi .
Dopo aver contrassegnato tutte le citazioni, spostati nel punto del documento in cui desideri inserire la tabella. Fai clic su Inserisci tabella di autorità da quella sezione del nastro.
Anche in questo caso, vedrai opzioni di formattazione per la tua tabella, come mantenere la formattazione originale e selezionare le categorie da visualizzare. Fai clic su OK quando hai finito.
Un consiglio da notare
Se si utilizza la funzione Indice o Tabella delle autorizzazioni, è possibile che il documento contenga improvvisamente segni. Questi elementi includono indicatori di paragrafo e spazio come nell'immagine qui sotto. Questi possono essere molto fastidiosi, quindi per nasconderli, premi semplicemente Ctrl + Maiusc + 8 .
Come si utilizza la scheda Riferimenti in Word?
Sei a scuola o in una professione Come creare report e documenti professionali in Microsoft Word Come creare report e documenti professionali in Microsoft Word Questa guida esamina gli elementi di un report professionale e rivede la strutturazione, lo stile e la finalizzazione del documento in Microsoft Parola. Ulteriori informazioni in cui la scheda Riferimenti in Word è quella che si utilizza spesso?
Se è così, trovi che sia facile da usare o confondere? Speriamo che queste spiegazioni e passaggi ti aiutino a sfruttare appieno la scheda Riferimenti e le sue funzionalità integrate.
E se hai suggerimenti e suggerimenti per gli altri, sentiti libero di condividerli qui sotto!