Che cos'è POP & IMAP e quale dovresti utilizzare per la tua email?

Se hai mai installato un client o un'app di posta elettronica, sicuramente troverai i termini POP e IMAP. Ti ricordi quale hai scelto e perché?

Se hai mai installato un client o un'app di posta elettronica, sicuramente troverai i termini POP e IMAP.  Ti ricordi quale hai scelto e perché?
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Aggiornato da Gavin Phillips il 24/04/2017

Se hai mai installato un client o un'app di posta elettronica, sicuramente troverai i termini POP e IMAP. Ti ricordi quale hai scelto e perché? Se non sei sicuro di cosa significano questi termini e in che modo ciascuno influisce sul tuo account di posta elettronica, questo articolo farà luce. L'articolo spiega come funzionano POP e IMAP e ti aiuterà a decidere quale meglio si adatta alle tue esigenze.

IMAP è l'abbreviazione di Internet Message Access Protocol, mentre POP si traduce in Post Office Protocol . In altre parole, entrambi sono protocolli di posta elettronica. Ti consentono di leggere le email localmente utilizzando un'applicazione di terze parti. Esempi di tali applicazioni sono Outlook, Thunderbird, Eudora, GNUMail o (Mac) Mail.

Il protocollo originale è POP. È stato creato nel 1984 come mezzo per scaricare e-mail da un server remoto. IMAP è stato progettato nel 1986 per consentire l'accesso remoto alle e-mail memorizzate su un server remoto. Come funziona un server e-mail? [Tecnologia spiegata] Come funziona un server di posta elettronica? [Tecnologia spiegata] Dietro ogni e-mail c'è un potente motore chiamato server e-mail che invia le e-mail attraverso Internet. Leggi di più . Essenzialmente, la differenza principale tra i due protocolli è che POP scarica le e-mail dal server per l'archiviazione locale permanente, mentre IMAP le lascia sul server e solo cache (memorizza temporaneamente) le e-mail localmente. In altre parole, IMAP è una forma di archiviazione su cloud.

Come si compara POP & IMAP?

I due protocolli vengono confrontati nel modo migliore osservando i flussi di lavoro più elementari.

Flusso di lavoro POP:

  • Connetti al server.
  • Recupera tutta la posta.
  • Memorizza localmente come nuova posta.
  • Elimina la posta dal server *.
  • Disconnect.

* Il comportamento predefinito di POP è quello di eliminare la posta dal server. Tuttavia, la maggior parte dei client POP fornisce anche un'opzione 5 dei migliori client di posta elettronica desktop che non costano un Dime 5 dei migliori client di posta elettronica desktop che non costano un centesimo. È necessario un client di posta elettronica desktop per gestire la posta in arrivo? Ti mostriamo i migliori client di posta elettronica desktop che puoi ottenere gratuitamente. Leggi altro per lasciare una copia della posta scaricata sul server.

Flusso di lavoro IMAP:

  • Connetti al server.
  • Recupera il contenuto richiesto dall'utente e lo memorizza nella cache a livello locale, ad esempio l'elenco di nuovi messaggi, i riepiloghi dei messaggi o il contenuto di email esplicitamente selezionate.
  • Elaborare le modifiche dell'utente, ad esempio contrassegnare l'e-mail come già letto, eliminare l'e-mail, ecc.
  • Disconnect.

Come puoi vedere, il flusso di lavoro IMAP è un po 'più complesso di POP 6 Best Practices per Outlook per potenziare il tuo flusso di lavoro 6 Best practice per Outlook per potenziare il tuo flusso di lavoro Se trascorri un periodo di tempo eccessivo utilizzando Outlook, dovresti investigare il tuo flusso di lavoro. Fai in modo che le tue email funzionino per te e risparmia tempo per attività più importanti. Leggi di più . In sostanza, le strutture di cartelle e le e-mail sono memorizzate sul server e solo le copie sono conservate localmente. In genere, queste copie locali vengono memorizzate temporaneamente. Tuttavia, puoi anche memorizzarli in modo permanente.

Che cos'è POP & IMAP e quale dovresti utilizzare per la tua email? Foto e-mail di riserva su smartphone

Quali sono i vantaggi del POP?

Essendo il protocollo originale, POP segue l'idea semplicistica che solo un client richieda l'accesso alla posta sul server e che le e-mail siano memorizzate al meglio localmente. Questo porta ai seguenti vantaggi:

  • Posta archiviata localmente, ovvero sempre accessibile, anche senza connessione a Internet.
  • Connessione Internet necessaria solo per l'invio e la ricezione della posta.
  • Salva lo spazio di archiviazione del server.
  • Opzione per lasciare copia della posta sul server.
  • Consolida più account e-mail e server in un'unica casella di posta.

Quali sono i vantaggi di IMAP?

Come accennato nell'introduzione, IMAP è stato creato per consentire l'accesso remoto alle e-mail memorizzate su un server remoto. L'idea era di consentire a più client o utenti di gestire la stessa casella di posta. Quindi, sia che tu acceda da casa o dal tuo computer di lavoro, vedrai sempre le stesse e-mail e la stessa struttura delle cartelle dal momento che sono memorizzate sul server e tutte le modifiche apportate alle copie locali vengono immediatamente sincronizzate con il server.

Di conseguenza, IMAP presenta i seguenti vantaggi:

  • Posta archiviata sul server remoto, cioè accessibile da più ubicazioni diverse.
  • Connessione Internet necessaria per accedere alla posta.
  • Panoramica più rapida poiché vengono scaricate solo le intestazioni fino a quando il contenuto non viene richiesto esplicitamente.
  • La posta viene automaticamente sottoposta a backup se il server viene gestito correttamente.
  • Salva lo spazio di archiviazione locale.
  • Opzione per archiviare la posta localmente.

Qual è il miglior protocollo di posta elettronica per me?

Ovviamente, dipende dalle tue variabili specifiche e probabilmente hai un'idea di ciò che è più adatto alla tua situazione. I punti seguenti dovrebbero aiutare a prendere una decisione definitiva.

Scegli POP se ...

  • Vuoi accedere alla tua posta da un solo dispositivo.
  • Hai bisogno di un accesso costante alla tua email, indipendentemente dalla disponibilità di Internet.
  • Hai una memoria limitata del server.

Scegli IMAP se ...

  • Vuoi accedere alla tua email da più dispositivi diversi.
  • Hai una connessione internet affidabile e costante.
  • Si desidera ricevere una rapida panoramica di nuove e-mail o e-mail sul server.
  • Lo spazio di archiviazione locale è limitato.
  • Esegui il backup delle tue e-mail Backup delle tue e-mail di Microsoft Outlook Facili Backup delle tue e-mail di Microsoft Outlook Facili Semplice Il backup delle vecchie e-mail può sembrare complicato, ma non è necessario, specialmente se stai utilizzando Microsoft Outlook. Ti mostriamo quanto può essere semplice il processo di archiviazione e archiviazione delle email. Leggi di più .

In caso di dubbio, vai con IMAP. È il protocollo più moderno, ti consente di essere flessibile e la tua email viene automaticamente sottoposta a backup Come creare backup automatici dei dati di Outlook Come creare backup automatici dei tuoi dati di Outlook Outlook mantiene i tuoi dati di posta in un file PST. Se si desidera eseguire facilmente il backup per sicurezza o migrazione, questo strumento gratuito fa il trucco. Maggiori informazioni sul server. Inoltre, lo spazio su server di solito non è un problema al giorno d'oggi, e puoi ancora memorizzare le email importanti localmente.

Che protocollo usi? Un protocollo soddisfa il tuo flusso di lavoro meglio dell'altro? La popolarità dei servizi di posta elettronica basati sul Web come Gmail ha rimosso la rilevanza di POP e IMAP dal mainstream? Fateci sapere i vostri pensieri qui sotto!

Immagine di credito: hanss via Shutterstock.com

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