L'utilizzo di macro in Microsoft Excel è il modo perfetto per automatizzare le attività. Ti mostreremo come registrare una macro in Excel 2016 in modo che tu possa liberare il tuo tempo e smettere di sprecarlo per azioni ripetitive.
Prima di iniziare, potresti voler controllare le nostre risorse principali per le macro di Excel 5 Risorse per le macro di Excel per automatizzare i fogli di calcolo 5 Risorse per le macro di Excel per automatizzare i fogli di calcolo Ricerca di macro di Excel? Ecco cinque siti che hanno ottenuto ciò che stai cercando. Leggi di più per darti un'idea di cosa potresti creare. Una volta imparato, sarai anche in grado di inviare e-mail da Excel Come inviare e-mail da un foglio di calcolo Excel usando gli script VBA Come inviare e-mail da un foglio di calcolo Excel Usando gli script VBA Ti mostreremo come impostare l'automazione email da dentro Excel utilizzando Collaboration Data Objects, (CDO) e script VBA. I nostri modelli di codice rendono questo molto più semplice di quanto sembri! Leggi di più o integra i tuoi dati Excel in Word Come integrare i dati di Excel in un documento Word Come integrare i dati di Excel in un documento di Word Durante la tua settimana lavorativa, ci sono probabilmente molte volte che ti ritrovi a copiare e incollare le informazioni da Excel in Word, o viceversa. Questo è il modo in cui le persone spesso producono rapporti scritti ... Per saperne di più.
Come registrare una macro in Excel 2016
Questi sono i passi che devi seguire per registrare una macro in Excel 2016. Li riassumeremo di seguito e poi andremo nei dettagli in seguito.
- Abilita la scheda Sviluppatore .
- Nella scheda Sviluppatore, fai clic su Registra macro .
- Inserisci un nome di macro .
- Assegna un tasto di scelta rapida .
- Seleziona dove memorizzare la macro .
- Inserisci una descrizione .
- Clicca OK .
- Esegui le tue azioni macro.
- Nella scheda Sviluppatore, fai clic su Interrompi registrazione .
Registrazione di una macro: in dettaglio
1. Abilitare la scheda Sviluppatore
La scheda Sviluppatore è dove puoi registrare la tua macro. Tuttavia, non è abilitato per impostazione predefinita.
Per abilitarlo, vai su File> Opzioni> Personalizza barra multifunzione . Nella colonna Personalizza la barra multifunzione con le schede principali selezionate nel menu a discesa, spuntare Sviluppatore e fare clic su OK .
La scheda Sviluppatore verrà ora visualizzata nella barra multifunzione. Rimarrà qui permanentemente a meno che non lo deselezioni seguendo le istruzioni sopra riportate.
2. Fare clic su Registra macro
Passare alla scheda Sviluppatore appena attivata sulla barra multifunzione. Nel gruppo Codice, fai clic su Registra macro . Questo aprirà una nuova finestra.
In alternativa, puoi premere Alt + T + M + R.
3. Immettere un nome macro
Inserisci un nome per la macro all'interno del campo Nome macro . Rendilo specifico, altrimenti avrai problemi a identificare rapidamente ciò che fa la macro in futuro.
Il primo carattere del nome della macro deve essere una lettera, ma i caratteri successivi possono essere lettere, numeri o caratteri di sottolineatura. Non è possibile utilizzare gli spazi ed evitare di assegnare alla macro lo stesso nome di un riferimento di cella.
4. Assegnare un tasto di scelta rapida
L'assegnazione di un tasto di scelta rapida ti consente di eseguire la macro in Excel in qualsiasi momento premendo quella combinazione. Fare clic all'interno della casella Tasto di scelta rapida e premere il tasto che si desidera utilizzare in combinazione con Ctrl.
Ti consiglio di tenere premuto Maiusc mentre selezioni la combinazione di tasti per renderla parte della scorciatoia. La tua macro scorciatoia sovrascriverà il collegamento Excel predefinito, se ne esiste già uno. Ad esempio, se si sceglie Ctrl + A, verrà annullata la possibilità di selezionare tutto. Invece, usa Ctrl + Shift + A poiché non è una scorciatoia esistente.
5. Selezionare Dove memorizzare Macro In
Utilizza la macro Store in menu a discesa per scegliere dove archiviare la macro.
Le opzioni disponibili sono:
- Cartella macro personale: renderà disponibile la macro ogni volta che utilizzi Excel. Memorizzerà la macro in una cartella di lavoro macro nascosta denominata Personal.xlsb.
- Nuova cartella di lavoro: renderà la macro disponibile per tutte le cartelle di lavoro create durante la sessione Excel esistente.
- Questa cartella di lavoro: questo renderà la macro disponibile solo nella cartella di lavoro che hai aperto.
6. Inserisci una descrizione
Il passo finale in questa finestra è inserire una descrizione nella casella. Usalo per descrivere in dettaglio cosa fa la macro.
Questo campo è facoltativo, ma è consigliabile essere il più completo possibile in modo che tu e altri possano vedere ciò che fa la macro in futuro.
7. Fare clic su OK
Forse il passo più facile di tutti! Fai clic su OK quando sei soddisfatto di ciò che hai inviato e inizia a registrare la macro.
8. Esegui le tue azioni macro
La macro ora sta registrando, quindi esegui i tuoi passi. Questo può includere digitare, fare clic sulle celle, applicare la formattazione o importare dati esternamente da luoghi come Microsoft Access.
Durante la registrazione puoi utilizzare l'interruttore Usa riferimenti relativi, disponibile nella scheda Sviluppatore . Se abilitato, le macro vengono registrate con azioni relative alla cella iniziale. Ad esempio, se si fa clic dalla cella A1 alla A3 durante la registrazione, l'esecuzione della macro dalla cella J6 sposterebbe il cursore su J8. Se disabilitato, il cursore si sposta da J6 a J8.
È meglio pianificare in anticipo quali saranno le tue azioni in modo da non commettere errori. Se scivoli verso l'alto, interrompi la registrazione e ricomincia. In alternativa, puoi provare a risolvere il problema modificando il codice VBA (Visual Basic Application) 4 Errori che puoi evitare durante la programmazione di macro di Excel con errori di VBA 4 che puoi evitare durante la programmazione di macro di Excel con VBA Il codice semplice e le macro sono le chiavi di Microsoft Excel superpotenze. Persino i non programmatori possono facilmente aggiungere funzionalità straordinarie ai propri fogli di lavoro con Virtual Basics for Applications (VBA). Basta evitare questi errori di programmazione per principianti! Leggi di più che la macro è memorizzata, ma è solo per utenti esperti.
9. Fare clic su Interrompi registrazione
Una volta terminati i passaggi macro, nella scheda Sviluppatore, nel gruppo Codice, fai clic su Interrompi registrazione .
In alternativa, puoi premere Alt + T + M + R.
Usa i tuoi Macros
Una volta creati i tuoi macro, puoi accedervi dalla scheda Sviluppatore . Fai clic su Macro per vederle elencate. Puoi anche premere Alt + F8 per aprire questa finestra. Qui puoi selezionare i tuoi macro ed eseguire varie opzioni, come Esegui, Modifica o Elimina .
Se stai cercando di ottenere ancora di più dalle tue macro, consulta le nostre guide: Programmazione VBA per principianti Il tutorial di programmazione Excel VBA per principianti Il tutorial VBA per la programmazione Excel per principianti VBA è un power tool di Microsoft Office. Puoi usarlo per automatizzare le attività con macro, impostare trigger e molto altro. Ti presenteremo alla programmazione di base visiva di Excel con un semplice progetto. Ulteriori informazioni e creazione di una barra degli strumenti per le macro Come creare una barra degli strumenti personalizzata di Excel per le macro VBA Come creare una barra degli strumenti personalizzata di Excel per le macro VBA Pronto per aumentare la produttività di Microsoft Excel? Una barra degli strumenti personalizzata può fare proprio questo. Ti mostreremo come mettere tutte le macro di Excel a portata di mano. Leggi di più . L'utilizzo di VBA per macro in Excel aggiunge ancora più energia!
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