L'incapacità di mantenere alti i livelli di produttività per il lavoro basato su progetti porta a stress aggiuntivi e ai clienti sconvolti. Inoltre, le persone spesso hanno difficoltà con la delega delle attività e le stime temporali, che possono gettare via altri elementi.
Fortunatamente, ci sono una varietà di strumenti per la gestione dei progetti da provare. Anche se molti vengono con una tassa, ci sono anche opzioni gratuite.
Dovresti concedervi il lusso di uno degli strumenti a pagamento, o una possibilità gratuita funzionerebbe abbastanza bene? Diamo un'occhiata dettagliata ad alcune delle scelte. Quindi, sarai in una posizione privilegiata per prendere una decisione informata.
I migliori strumenti gratuiti per la gestione dei progetti
Se ti senti limitato da un budget, non lasciare che ciò fermi la tua produttività. Queste opzioni di gestione dei progetti hanno un livello gratuito ricco di funzionalità che può aiutarti a progettare i tuoi piani fino a quando puoi aumentare il tuo budget.
1. MeisterTask
La versione gratuita di questa interfaccia di gestione del progetto utilizza un approccio codificato a colori per aiutarti a rimanere organizzato. Visualizza le attività in corso, i compiti completati, le cose da rivedere e altro ancora, tutto in un'unica dashboard.
È possibile personalizzare l'aspetto dell'interfaccia principale di MeisterTask. Questo rende facile vedere cosa è successo dall'ultima volta che hai controllato. Inoltre, puoi pianificare dove concentrare gli sforzi del giorno.
Ogni attività assegnata può includere tutti i dettagli necessari per i membri del team. Le stringhe di conversazione in corso aiutano i project manager a tenere sotto controllo gli stati. È possibile allegare file anche di 20 MB.
Scarica: MeisterTask per iOS | Android (piani gratuiti a pagamento a partire da $ 8, 25 al mese per utente)
2. Asana
Asana si impegna per la semplicità, in modo da poter iniziare ad usarlo in modo efficace subito. È possibile visualizzare le assegnazioni delle attività nell'interfaccia di Asana o nella loro posta in arrivo. I livelli di priorità assegnati dai leader del progetto aiutano i membri del team a sapere immediatamente su cosa lavorare per primi.
Il piano gratuito di Asana ospita gruppi di massimo 15 persone. Ha una semplice funzionalità di ricerca per la ricerca rapida di compiti e una dashboard di base.
Scarica: Asana per iOS | Android (piani gratuiti a pagamento a partire da $ 9, 99 al mese per utente)
3. Trello
Utilizzando un formato basato su scheda e scheda, Trello è leggermente diverso rispetto ad altri strumenti. Può essere progettato come un flusso di lavoro Kanban. Le schede vanno sulle schede progetto e puoi crearle per esigenze personali o aziendali. Dopo aver fatto clic su una scheda, compila i dettagli relativi alle date di scadenza, ai membri del team e ai file correlati.
Poiché Trello esiste nel cloud, è semplice tenere traccia dei progetti da qualsiasi luogo. Scopri gli ultimi aggiornamenti con contenuti sincronizzati su tutti i tuoi dispositivi.
L'utilizzo di Trello senza pagare consente un numero illimitato di schede, elenchi e schede. Puoi caricare allegati di 10 MB o meno, anche come utente gratuito.
Scarica: Trello per iOS | Android (gratuito, $ 9, 99)
4. Freedcamp
Uno dei vantaggi di utilizzare Freedcamp gratuitamente è la scelta di un accordo di attività preferito. Ad esempio, forse preferisci il formato elenco provato e vero. In alternativa, se sei un'estensione Kanban Le migliori estensioni Kanban per gestire i tuoi progetti Le migliori estensioni Kanban per gestire i tuoi progetti Kanban è uno strumento di gestione dei progetti per semplificare il flusso di lavoro e massimizzare la tua produttività. Queste estensioni di Chrome ti aiuteranno a implementarla. Per saperne di più fan, la creazione di schede di attività probabilmente si adatta meglio al tuo stile di lavoro.
Freedcamp offre flessibilità per creare una distinzione tra attività pubbliche e private . Se la tua vita personale e il tuo programma di lavoro sono ugualmente occupati, questa funzione ti aiuta a rimanere in pista.
Inoltre, utilizza il tracker dei problemi, il calendario e il wall delle comunicazioni sociali per mantenere la consapevolezza durante i progetti. Affrontare grandi compiti? Scomporli in sottotasks più piccoli per renderli meno scoraggianti.
Scarica: Freedcamp per iOS | Android (piani gratuiti a pagamento a partire da $ 3, 99 / mese)
I migliori strumenti di gestione dei progetti a pagamento
Una piccola impresa può essere ben servita con uno strumento gratuito o un livello gratuito. Ma questi strumenti a pagamento possono adattarsi a qualsiasi esigenza aziendale. I migliori sono dotati di funzionalità di collaborazione, gestione delle attività, pianificazione dei progetti e funzionalità di condivisione dei documenti che consentono loro di lavorare in tutti i reparti.
1. Táve
Rivolto a professionisti creativi, Táve ti aiuta ad avere un flusso di lavoro senza problemi con un pratico sistema di liste di controllo. Oltre a offrire elenchi basati su testo, facilita la creazione di grafici squadrati e colorati per ogni progetto. Quindi, puoi vedere le responsabilità a colpo d'occhio e rimanere in cima alle scadenze cruciali.
Táve va oltre la gestione del progetto. Invia e-mail in anticipo e monitorali per garantire che i clienti leggano il materiale. Utilizzare lo strumento di gestione dei lead per sfruttare le potenziali nuove opportunità di lavoro. Inoltre, automatizza attività quali l'invio di promemoria per le riunioni, i follow-up per le citazioni e i promemoria delle fatture.
Táve è un'interfaccia desktop. Tuttavia, puoi sincronizzare i calendari dello strumento con il tuo dispositivo iOS o telefono Android.
I prezzi partono da $ 12, 49 al mese. Le specifiche dipendono dal livello di prodotto desiderato e dalla lunghezza del piano. Gli utenti possono avvalersi di una prova di 30 giorni.
2. Casual
Visualizzare spesso i progressi di un progetto non significa pensare di assegnare compiti e scrivere commenti. Invece di offrire liste o schede, Casual si concentra sulle relazioni causali tra le fasi di un processo.
Crea le pietre miliari per primo, poi conferisci con i membri del team e determina le caratteristiche degli obiettivi condivisi. Ogni pietra miliare può avere sub-processi che solidificano i passaggi fino al completamento. Fattori come l'urgenza e il numero di persone in una squadra influenzano i compiti dei lavoratori.
Casual rappresenta visivamente tutti questi aspetti in un diagramma di flusso. Invece di sfogliare una lunga lista, le persone capiscono come le loro funzioni si inseriscono nel quadro generale. Se le persone preferiscono le liste di compiti 8 Strumenti di lista delle cose da fare super-facili da tenere in primo piano 8 Strumenti di lista delle cose da fare super semplici da tenere concentrati Un elenco di cose da fare è il sistema di produttività più semplice. Questi otto strumenti di elenco di cose da fare sono per tracciare le attività quotidiane senza problemi. Leggi di più invece, non preoccuparti. Casual li genera automaticamente mentre crea i grafici.
I membri del team ricevono gli elenchi compiti consegnati per promuovere l'accessibilità rapida. Ancora meglio, gli spettatori vedono le responsabilità nell'ordine giusto, eliminando la confusione. Se i project manager notano i colli di bottiglia, possono riorganizzare i processi per risolvere tali problemi.
Download: Casual per iOS | Android (i piani a pagamento partono da $ 7 / mese)
3. ActiveCollab
Quando si utilizza la posta in arrivo come strumento di gestione del progetto non è sufficiente, provare ActiveCollab. Lo strumento funziona nel cloud come la maggior parte dei suoi concorrenti. Hai la possibilità di installarlo anche su un server aziendale .
Alcune applicazioni di gestione dei progetti forniscono solo dashboard ai project manager. ActiveCollab fornisce uno per ogni membro del team, evitando incertezze su quali attività fare e quando.
L'app risolve potenzialmente anche il mal di testa della contabilità. Questo perché ha una funzione di tracciamento del tempo integrata . Le ore dedicate ai progetti vengono visualizzate nei dashboard dei membri del team, offrendo ai lavoratori un modo semplice per tenere traccia dell'output .
Una funzione di ricerca con un'opzione di filtraggio delle attività riduce anche lo spreco di tempo. Riduci i risultati del lavoratore assegnato, una data di scadenza o un'etichetta. Come molti altri helper per la gestione dei progetti finora trattati, ActiveCollab è in grado di ospitare caricamenti di file e commenti di attività. È possibile nascondere le comunicazioni dai client o consentire loro di vedere i messaggi e fornire chiarimenti.
Scarica: ActiveCollab per iOS | Android (i piani a pagamento partono da $ 25 / mese)
4. Flusso
Con Flow, organizzi le attività in elenchi o schede . Questa app ha anche una funzione timeline con funzionalità di trascinamento della selezione. Controllalo mentre il tuo progetto procede e, se necessario, modifica le date di inizio e di fine. Una funzionalità di gruppi di lavoro consente di assegnare compiti a più persone che lavorano insieme.
C'è anche una sezione Catch-Up del cruscotto, perfetta per l'uso dopo il ritorno da una pausa. Mostra solo le informazioni pertinenti per ogni attività. Impedisce di essere travolto da contenuti estranei. Il feed di notifica fa qualcosa di simile permettendo alle persone di conoscere le informazioni recenti e quando è successo.
Scarica: Flow per iOS | Android (i piani a pagamento partono da $ 6, 40 / mese per utente)
Quale strumento di gestione dei progetti è per te?
Questo elenco di quattro opzioni gratuite e quattro strumenti a pagamento ti offre un utile punto di partenza. Stai ancora valutando se pagare o prendere la via libera? Tieni presente che molti degli strumenti complementari presentano limitazioni sostanziali.
Ad esempio, possono funzionare solo per progetti con un massimo di due persone. Alcuni strumenti a costo zero limitano anche le dimensioni degli allegati o non offrono integrazioni con altre app di produttività 5 Nuove app di produttività per gestire la tua lista di cose da fare e ottenere le cose fatte 5 nuove app di produttività per gestire la tua lista di cose da fare e ottenere le cose Fatto La migliore app per la produttività sarà sempre ciò che funziona per te. In questo elenco, potresti trovarne uno che ti aiuterà a fare le cose. Leggi di più .
Se ti piace come funziona un servizio gratuito, guarda se ha un piano a pagamento. Tutti quelli qui trattati hanno opzioni a pagamento, che aumentano le capacità.
Forse stai lavorando a un progetto molto semplice e non ti interessa la funzionalità di base. Altrimenti, probabilmente è meglio prenotare per una delle possibilità a pagamento. Dal momento che molti offrono prove gratuite e descrizioni approfondite delle caratteristiche, non devi comprare alla cieca.
Associare uno di questi strumenti ai giusti suggerimenti per la gestione dei progetti I 5 migliori consigli per la gestione dei progetti per principianti I 5 migliori consigli per la gestione dei progetti per principianti Se si sta assumendo un ruolo di project manager per la prima volta, ecco cinque suggerimenti per la gestione dei progetti per aiutare hai iniziato Leggi di più e aspettati che la produttività della tua squadra aumenti mentre la confusione diminuisce.