Mentre i servizi di posta elettronica sono universali con accesso multipiattaforma, le e-mail possono diventare ingombranti quando un gruppo di persone sta collaborando a progetti, condividendo file, tenendo discussioni e gestendo attività. Anche le cartelle e il sistema di etichette in Gmail potrebbero non essere una buona soluzione. In alternativa all'e-mail, Oogwave e Twoodo forniscono una semplice soluzione di rete e discussione per la collaborazione del team e la gestione dei progetti. Questi tipi di strumenti sono anche molto utili per le riunioni online.
Come funziona Oogwave
Oogwave offre tre piani online: base gratuita per un massimo di 20 membri, business per $ 49 al mese e impresa con oltre 100 membri, per $ 3 / utente. Un account Oogwave consiste in una singola Dashboard in cui i membri dello staff o del gruppo possono comunicare e collaborare attraverso quelli che sono chiamati spazi di lavoro interni alla rete. Le reti esterne possono anche essere create per la collaborazione con membri non dipendenti.
Questi spazi di lavoro della rete online sono utili per i team e i reparti in cui i membri del personale lavorano all'interno o all'esterno di un luogo fisico. Gli spazi di lavoro possono essere resi disponibili a tutto il personale o limitati a membri selezionati.
Le workstation sono costituite da quattro aree: attività, file e documenti caricati, discussioni discussioni e piani di attività. Questo tipo di configurazione rende l'uso di Oogwave migliore rispetto all'utilizzo di e-mail perché riduce la necessità di creare e scambiare costantemente e-mail su progetti e discussioni a lungo raggio. Le reti individuali possono essere configurate per annunci di personale, condivisione di file, piani di progetto, feedback di gruppo e valutazioni e varie discussioni di attualità.
Il proprietario del gruppo di una workstation può limitare il contenuto dello spazio alla condivisione dei file di squadra, alla discussione o alla pianificazione delle attività. I membri del personale possono rapidamente comporre e condividere messaggi a tutto il personale, in privato con collaboratori selezionati o in un gruppo / postazione selezionato.
Sebbene Oogwave non disponga di un'app mobile dedicata, è possibile accedere al servizio su dispositivi iOS, Android e BlackBerry tramite i loro browser web.
Oogwave potrebbe non essere sempre accessibile come e-mail, ma potrebbe essere una buona cosa, perché consente ai membri dello staff di ottenere informazioni importanti al di fuori di una casella di posta affollata e semplificata in spazi di lavoro gestibili.
Twoodo Beta
Twoodo Beta funziona in modo simile a Oogwave in quanto consente agli utenti di creare una singola rete e aggiungervi altri membri dello staff o collaboratori. Twoodo mi ricorda Google+ e Facebook, ma senza la distrazione dei link pubblicati e di altri contenuti. Utilizza questo speciale link di invito a MakeUseOf, limitato ai primi 200 utenti, per registrarti automaticamente dopo la registrazione.
Twoodo è più simile a una bacheca semplice che sostituisce le e-mail interne. Simile a Wunderlist, un'app per la lista delle cose da fare per iPhone Wunderlist - La migliore applicazione per la lista delle cose da fare su iPhone [iOS] Wunderlist - La migliore applicazione per la lista delle cose da fare su iPhone [iOS] Wunderlist è uno dei modi più semplici per mantenere traccia di ciò che devi fare. Ha un'interfaccia utente elegante che ha senso. Chiunque può raccoglierlo e capire come ... Leggi di più, Twoodo può essere utile per condividere note, liste di cose da fare, attività condivise o chat in corso su vari argomenti. Viene principalmente fatto in quella che viene chiamata la "command box", in cui gli utenti possono utilizzare tag di tipo Twitter per creare e gestire attività, messaggi, eventi del calendario e note da un'unica posizione. Puoi fondamentalmente, in una singola frase, inviare un messaggio, aggiornare un elenco di attività, impostare un livello di importanza e taggare il tuo messaggio. Riduce la necessità di aprire finestre o compilare moduli.
Oltre alle conversazioni di base, gli utenti possono caricare file collegati e designare i messaggi come un elemento da fare, una domanda o un argomento da votare. Questi messaggi "utilizzabili" vengono filtrati e raggruppati sotto la Posta in arrivo per ciascun utente.
Una rete Twoodo può anche consistere in un gruppo di utenti. I team vengono creati digitando il nome di un team e aggiungendo gli ID utente delle persone che si desidera invitare al team (ad esempio, + websiteteam @bakari @tim, @tim). Puoi anche inviare messaggi ad altre persone, ma devono unirsi a Twoodo e creare un ID utente, come è stato fatto su Twitter, Facebook o Google+.
Twoodo utilizza il sistema di tag per ordinare gli scambi di thread. Questo approccio indica che quando gli utenti fanno clic su un tag, presenterà tutti i messaggi con lo stesso tag, come se fossero stati inseriti in una vera cartella di file.
Messaggi e altre attività pubblicate su Twoodo possono essere supportate da date di aggiornamento, priorità o creazione aggiornate. Twoodo fornisce anche l'accesso mobile tramite la sua app gratuita per iPhone (disponibile in poche settimane), che rispecchia le funzionalità dell'applicazione web online.
Se sei abbastanza interessato a utilizzare il sistema di hashtag, Twoodo potrebbe essere un approccio alternativo pulito alle e-mail. Tuttavia, Twoodo potrebbe non essere così utile per il tipo di gestione del progetto e le esigenze di collaborazione del team che Oogwave fornisce.
Alternative alle e-mail?
La maggior parte delle persone utilizza ancora il sistema di posta elettronica per collaborare ai progetti e rimanere in comunicazione, ma strumenti online come Twoodo e Oogwave ti fanno dubitare che le email siano troppo dispendiose in termini di tempo o siano davvero il metodo più produttivo per il networking online.
Fateci sapere cosa ne pensate di questi strumenti di collaborazione. Ci sono funzionalità che vorresti vedere aggiunte a loro? Esistono limitazioni che impediscono a te e al tuo team di utilizzarle? Quali servizi alternativi consigliate?