Excel è un potente strumento per tante cose, ma dover ridimensionare il foglio per adattarlo allo schermo ogni volta che apri un file può essere un grosso problema. Ecco tre soluzioni rapide che possono semplificare la visualizzazione del foglio di lavoro.
Qui a MakeUseOf, ti abbiamo mostrato come usare Excel per cose come fare le tasse facendo le tue tasse? 5 formule di Excel che devi conoscere facendo le tue tasse? 5 formule di Excel da sapere Sono due giorni prima che le tasse siano dovute e non si vuole pagare un'altra tassa di deposito tardiva. Questo è il momento di sfruttare la potenza di Excel per ottenere tutto in ordine. Ulteriori informazioni, analisi generale dei dati Come utilizzare una tabella pivot di Excel per l'analisi dei dati Come utilizzare una tabella pivot di Excel per l'analisi dei dati La tabella pivot è uno dei singoli strumenti più potenti nel repertorio di Excel 2013. Viene spesso utilizzato per analisi di grandi quantità di dati. Segui la nostra dimostrazione passo-passo per imparare tutto su di esso. Per saperne di più, o anche solo per gestire la tua vita Come utilizzare Microsoft Excel per gestire la tua vita Come utilizzare Microsoft Excel per gestire la tua vita Non è un segreto che io sia un vero fan di Excel. Molto di ciò deriva dal fatto che mi piace scrivere codice VBA, e Excel combinato con script VBA apre un intero mondo di possibilità .... Per saperne di più.
Indipendentemente da cosa stai usando Excel, non sarebbe bello poter aprire automaticamente il tuo foglio di calcolo in modo da poter vedere tutti i dati sul tuo schermo? Non sarebbe dolce se le tue stampe contenessero ogni colonna ridimensionata in modo che potesse stare su un foglio? Usando uno dei tre passaggi seguenti, puoi farlo.
1. Adatta tutte le colonne allo schermo
Quando hai aperto un foglio di lavoro con più di una dozzina di colonne, o forse con colonne di testo molto grandi, non ci vuole molto perché la fine del foglio scorra sul lato destro dello schermo.
Le persone spesso sopportano questo perché pensano che non ci sia altro modo. La verità è che Excel è una delle migliori applicazioni per fogli di calcolo Excel e Fogli Google: qual è la soluzione migliore per te? Fogli Excel vs. Google: quale è meglio per te? Hai davvero bisogno di Excel? Sia le soluzioni desktop che quelle online hanno i loro vantaggi. Se hai difficoltà a scegliere tra Excel e Fogli Google per gestire i tuoi fogli di lavoro, lascia che ti aiutiamo a decidere. Per saperne di più, riconfigurare la visualizzazione del foglio in modo che tutte le colonne si adattino allo schermo in realtà è piuttosto semplice.
Passaggio 1 : evidenzia l'intera prima riga del foglio di calcolo su tutte le colonne.
Passaggio 2 : fare clic sulla scheda Visualizza, quindi selezionare Zoom su selezione .
Questo è tutto ciò che serve per tutte le colonne per adattarsi allo schermo. Non più colonne tagliate sul lato destro del foglio di calcolo!
Problema risolto, giusto?
Bene, non proprio. Mentre questa prima soluzione funziona, non è una soluzione permanente a meno che non siate disposti a seguire questi due passaggi ogni volta che apri il foglio di calcolo. Che dire quando apri il foglio di calcolo su una schermata diversa con una risoluzione diversa?
La risposta è quella di automatizzare il ridimensionamento una volta, quindi non dovrai più pensarci.
2. Utilizzo di VBA per adattarsi allo schermo
Quale modo migliore per automatizzare qualsiasi cosa in Excel rispetto a VBA Come visualizzare tutte le informazioni del PC utilizzando uno script VBA Excel semplice Come visualizzare tutte le informazioni del PC utilizzando un semplice script Excel VBA Excel e 10 minuti di lavoro ti forniranno informazioni più dettagliate sul tuo computer di quanto tu abbia mai pensato possibile. Sembra troppo bello per essere vero? Quello è Windows, se sai come usarlo. Leggi di più ?
Con uno script di Visual Basic Come puoi creare la tua semplice app con VBA Come puoi creare la tua semplice app con VBA Per quelli di voi che amerebbero davvero essere in grado di scrivere la propria applicazione, ma non aver mai digitato una singola riga di codice precedente, ti spiegherò come rendere il tuo molto ... Per saperne di più, puoi aggiungere del codice al foglio di lavoro. Metodo aperto per ridimensionare automaticamente il foglio per correggere lo schermo. Per semplificare questa operazione, seleziona prima l'intera prima riga del foglio (incluse tutte le colonne che vuoi adattare allo schermo).
Fai clic con il tasto destro in qualsiasi punto della riga evidenziata e seleziona Definisci nome ...
In Office 2016, se "Definisci nome ..." non è un'opzione nel menu del tasto destro, evidenzia la prima riga con tutte le colonne che desideri adattare automaticamente allo schermo, quindi chiedi Tell me for Name a Range e seleziona rispettivo risultato.
Scoprirai che "Cartella di lavoro" è l'ambito selezionato e che il nome e l'intervallo del foglio sono già stati inseriti nel campo Riferisce a : . Digita semplicemente un nome per l'intervallo che ti ricorderai, nel campo Nome : .
In questo passaggio successivo, dovrai fare clic sulla voce di menu Sviluppatore e scegliere Visualizza codice dal menu Sviluppatore. Se non vedi l'opzione Sviluppatore nel tuo menu, dovrai abilitarla andando su File> Opzioni> Personalizza barra multifunzione . Assicurati che lo sviluppatore sia selezionato qui.
Dopo aver fatto clic su Visualizza codice nel menu, assicurati di fare doppio clic sull'oggetto ThisWorkbook e, nel riquadro a destra, seleziona Apri dall'elenco di metodi nel menu a discesa a destra.
Quindi, incolla il codice mostrato sopra nella funzione Workbook_Open () . Per comodità, seleziona e copia il testo sottostante nella tua funzione.
Range("DefinedRange").Select ActiveWindow.Zoom = True 'Cells(1, 1).Select L'ultima riga è facoltativa. Fondamentalmente, se lo includi, il foglio tornerà sul lato sinistro in modo che la prima cella sia selezionata e la vista sia centrata verso il lato superiore sinistro del foglio.
Quando si salva la cartella di lavoro, sarà necessario selezionare un tipo di file abilitato per le macro, ad es. XLSM. Ora, ogni volta che apri il file Excel, ridimensiona automaticamente il foglio in modo che ogni singola colonna si adatti allo schermo del computer che stai utilizzando, indipendentemente dalla sua risoluzione.
3. Adatta tutte le colonne durante la stampa
Un altro problema che le persone affrontano quando effettivamente stampano i fogli di calcolo, anche se tutte le colonne si adattano al display, è che tutte le colonne si adattano al foglio di carta stampato.
Questo è un vero fastidio, ma la soluzione è semplice e veloce. Di recente Dann ti ha mostrato un intero elenco di modi per risolvere questo problema Come stampare un foglio di calcolo Excel su una singola pagina Come stampare un foglio di calcolo Excel su una singola pagina Un foglio di calcolo meravigliosamente lavorato perde tutto il suo fascino quando viene stampato su nove fogli di carta, con metà di loro vuoto. Vi mostriamo come ottenere tutto bene su una singola pagina. Per saperne di più, ma personalmente preferisco l'approccio di riscalamento rapido e semplice.
Quando scegli Stampa dal menu File, nell'anteprima di stampa vedrai che non tutte le colonne sono nell'anteprima.
Scorrere fino alla fine del menu di stampa e fare clic sul collegamento Imposta pagina .
Nel menu Imposta pagina, sotto la scheda Pagina, vedrai che in Scalatura, l'opzione Regola al 100% delle dimensioni normali è selezionata per impostazione predefinita. Questo farà stampare il foglio alla sua dimensione originale, indipendentemente dal fatto che l'intero foglio si adatti o meno. Sarà solo stampare il resto del foglio di lavoro su più pezzi di carta, che è completamente inutile.
Invece, seleziona Adatta a: e quindi modifica l'impostazione alta in un numero incredibilmente alto che è molto più alto del numero di carte che il foglio di calcolo avrà effettivamente bisogno di stampare.
Ciò garantisce che il foglio venga "schiacciato" per adattarsi a tutte le colonne sul foglio, ma non ridimensionerà le righe del foglio. Questo perché se le righe vengono ridimensionate, rovinerà la formattazione finale.
Forzando solo tutte le colonne per adattarle, il foglio di calcolo verrà stampato su un unico foglio e con tutte le pagine necessarie per stampare tutti i dati.
Excel si adatta perfettamente
Alla fine, riformattare il foglio di calcolo Visualizzare i tuoi dati e creare fogli di calcolo di facile utilizzo con una dashboard di Excel Visualizzare i tuoi dati e creare fogli di calcolo Facile da usare con una dashboard di Excel A volte un semplice foglio di calcolo non è abbastanza accattivante da rendere accessibili i tuoi dati. Una dashboard ti consente di presentare i tuoi dati più importanti in un formato facile da digerire. Per saperne di più, non importa quanto sia enorme, montare tutto su un display del PC o su un foglio stampato, non è poi così complicato. Devi solo sapere il trucco giusto da usare per realizzarlo!
Ti abbiamo mostrato un sacco di trucchetti utili con Excel Trova qualsiasi cosa nel tuo foglio di calcolo Excel con le funzioni di ricerca Trova qualsiasi cosa nel foglio di calcolo Excel con le funzioni di ricerca In un foglio di calcolo Excel gigante, CTRL + F ti porterà solo lontano. Sii intelligente e lascia che le formule facciano il duro lavoro. Le formule di ricerca consentono di risparmiare tempo e sono facili da applicare. Leggi di più nel corso degli anni, ma ora conosci tutti e tre i trucchi per far sì che i tuoi dati vengano visualizzati e stampati esattamente nel modo desiderato. Non dimenticare di condividere questi trucchi con tutti i tuoi amici e familiari!
Conoscete altri modi per inserire rapidamente un foglio di calcolo sullo schermo di un computer di qualsiasi risoluzione? Condividi i tuoi suggerimenti e trucchi nella sezione commenti qui sotto!
Immagine di credito: tenendo un enorme maglio di Pretty Vectors tramite Shutterstock