Sono un fan della funzione di videoconferenza online Google Hangouts, non solo per la raccolta sociale, ma per riunioni online quasi senza problemi Suggerimenti sulla pianificazione e sulla partecipazione di riunioni efficaci con Google Hangouts Suggerimenti sulla pianificazione e sulla partecipazione di riunioni efficaci con Google Hangouts La tecnologia Internet, tenendo riunioni online può essere sia efficiente che economica soprattutto se si pianificano preventivamente e si utilizzano strumenti per risparmiare tempo. Negli ultimi due mesi ho partecipato a riunioni online ... Leggi di più. Tuttavia, nella mia ricerca per altri servizi simili, mi sono imbattuto in un servizio forse ancora migliore, più elegante trovato in Meetings.io.
Meetings.io ti permette di incontrarti faccia a faccia con chiunque da tutto il mondo all'interno del tuo browser web. Ma non è tutto, Meetings.io ha un vantaggio creativo in quanto è possibile impostare una pagina di profilo personalizzata, con un URL univoco per presentarsi ai partecipanti alla videoconferenza.
La sala di videoconferenza personale è pronta
È così facile avviare una videoconferenza Meetings.io che non è nemmeno necessario registrarsi sul sito per creare una sala riunioni. Esatto, non è necessario registrare un account e-mail, connettersi al proprio account di social network o persino fornire il proprio vero nome (ovvero, a meno che non si desideri creare una pagina del profilo personale, che descriverò di seguito). Basta fare clic sul pulsante blu " Ricevi una sala riunioni " della home page e sei a un clic di distanza dall'inizio.
Meetings.io ti imposta istantaneamente con un URL univoco per la tua sala riunioni. Questo URL , ovviamente , può essere condiviso con chiunque desideri incontrarlo o incontrarlo rapidamente. Il sito fornisce inoltre un codice di incorporazione per il tuo sito Web, se supporta tale integrazione.
Un altro grande vantaggio di Meetings.io è che a differenza di Google Hangouts, puoi effettivamente riutilizzare la stessa stanza quante volte vuoi. Ma se trovi utile Meetings.io, probabilmente vorrai registrarti e creare un'elegante pagina del profilo personale.
Successivamente, è necessario fornire, come ospite, il proprio nome (o un nome ospite unico) per accedere alla sala riunioni. Una volta nella sala riunioni, dovrai controllare la tua webcam e configurare anche un paio di cuffie per evitare il rumore di fondo e il feedback audio.
La sala riunioni
La sala di videoconferenza di Meetings.io è pulita e ordinata. Le voci del menu in alto consentono di condividere i collegamenti alla stanza tramite e-mail o di copiare e incollare sul social network. La condivisione degli inviti in una sala riunioni tramite chiamate telefoniche, messaggi di testo e un elenco di contatti permanenti sono funzionalità aggiuntive che gli sviluppatori indicano verranno aggiunte.
Una volta nella sala riunioni, è possibile dargli un nome e abilitare il permesso ad altri di entrare nella stanza previa approvazione. Questa funzione di autorizzazione è particolarmente utile se condividi l'URL pubblicamente, ma vorresti filtrare chi è autorizzato a entrare nella stanza.
Altre funzioni della sala riunioni includono la possibilità per i partecipanti di condividere il proprio schermo desktop, che può essere utile per dimostrazioni di prodotti e software o qualsiasi cosa sul desktop. È possibile scegliere di condividere il desktop, una finestra aperta o un'applicazione.
Diversamente da Google Hangouts, tuttavia, ogni partecipante alla videoconferenza dovrà consentire la condivisione dello schermo sul proprio computer e solo un partecipante alla volta può condividere il proprio schermo con altri partecipanti. Il processo non è facile come la condivisione dello schermo in Google Hangouts, ma è funzionale.
La sala riunioni include anche un pannello di chat per i messaggi istantanei tra i partecipanti alla riunione, la possibilità di condividere file e un blocco note personale per ogni partecipante. La stanza, tuttavia, non include un documento di scrittura condiviso o una funzionalità di lavagna bianca.
Infine, ci sono anche le impostazioni per la regolazione del volume e del microfono degli altoparlanti e persino la possibilità di cambiare le sorgenti della videocamera e del microfono durante la riunione, il che significa che è possibile collegare un'altra videocamera al computer per , ad esempio , le dimostrazioni del prodotto.
Meetings.io non include strumenti per impostare l'agenda e prendere minuti, ma siti come MyCommittee MyCommittee è il miglior strumento online per la creazione di agende online e minuti MyCommittee è il miglior strumento online per la creazione di agende online e minuti Strumenti e risorse online per l'organizzazione efficace gli incontri sono ampi e vari, ed estremamente utili. Con siti come MyCommittee.com puoi ridurre la necessità di e-mail avanti e indietro e inoltrare documenti da mettere insieme ... Leggi di più può essere una soluzione utile per queste esigenze.
Pagina profilo personale
La caratteristica più unica e migliore di Meetings.io è la possibilità di creare una pagina di profilo personale insieme a un URL permanente. Puoi personalizzare la pagina con una dozzina di sfondi installati o aggiungere la tua.
E naturalmente puoi aggiungere un nome, sottotitolo, una breve biografia, la tua posizione e i link ai tuoi social network. Il tuo sito registrato gratuito include anche la posta in arrivo delle riunioni per pianificare le riunioni in anticipo (una funzione che è più difficile da fare con Google Hangouts), oltre alla possibilità di reinserire le stanze delle riunioni precedenti.
La pagina del profilo personale è come il tuo segno dell'ufficio online o la stanza demo per i clienti e le richieste speciali. Offre davvero un vantaggio professionale per la videoconferenza online.
Non sono sicuro che Meetings.io sia popolare quanto Google Hangouts, ma è sicuramente più elegante e unico. Fateci sapere cosa ne pensate del sito di videoconferenza e quali funzionalità aggiuntive vorreste vedere aggiunte.