Quando lavori online come libero professionista, il confine tra te personale e te professionale tende a confondersi.
Il rischio di confusione di identità e di dati fuori posto è una costante, così come la tentazione di giocare con il lavoro. Un'e-mail inviata all'indirizzo sbagliato o un post sconsiderato sulla timeline di Facebook potrebbe farti licenziare.
Per ridurre il potenziale di questo disastro, è una buona idea disconnettere la tua vita personale digitale dalla tua vita lavorativa digitale. Ti mostriamo cinque modi fondamentali per farlo accadere.
1. Separare le identità online
Inizia con la tua email. Ottieni un nome di dominio personalizzato e un indirizzo email per utilizzarlo. Non utilizzare questo indirizzo per registrarti per servizi che non sono correlati al tuo lavoro. Usa il tuo indirizzo email personale.
Puoi comunque leggere la posta inviata a entrambi gli indirizzi nello stesso posto con un client di posta elettronica desktop o un servizio di webmail in grado di gestire più account.
Ora per il bit più importante: imposta immagini di profilo diverse per il tuo account di posta elettronica personale e di lavoro . Per ottenere i migliori risultati, utilizzare Gravatar per assegnare un avatar per entrambi gli account di posta elettronica. Una volta fatto ciò, ogni volta che si utilizza uno dei propri indirizzi e-mail online, viene visualizzata la corrispondente immagine del profilo.
Qual è il vantaggio di farlo?
Sei sempre a conoscenza se stai utilizzando l'account appropriato per qualsiasi azione online che stai per intraprendere. Ciò è utile quando invii un'email con una formula forte, lasciando un commento su un sito Web o condividendo file sensibili.
Potresti anche voler avere account social separati per lavoro e uso personale. Dopo tutto, il networking professionale sui social media ha alcune cose da fare e da non fare. Il Dos and Don'ts del Networking Professionale sui Social Media Il Dos e il Don'ts del Networking Professionale sui Social Media Il networking professionale sui social media può sembrare una causa persa . Ma attenersi a questi dos e non fare, e si può fare il prezioso connessioni che stai cercando. Ulteriori informazioni che potrebbero non essere applicabili alla sfera personale.
2. Dispositivi separati
Se si limita le attività lavorative e quelle personali a dispositivi distinti, non ci si deve preoccupare di alcun mix di dati o identità. È possibile trasformare un dispositivo in un hub di produttività e il secondo in un'area di intrattenimento e amministrazione.
Non devi uscire e comprare un nuovo gadget per farlo funzionare. Prova a utilizzare il desktop o il portatile solo per lavoro e il telefono solo per le attività personali e il consumo dei media. Un Chromebook rende anche il dispositivo perfetto per uso personale.
Può essere noioso passare da un dispositivo all'altro, ma questa è l'idea. Farà in modo che quando lavori, tu lavori, e quando giochi, tu suoni.
Se la procrastinazione è la tua nemesi, o la mania del lavoro è, avere un dispositivo dedicato per il lavoro e una routine di spegnimento può aiutarti a combatterlo.
3. Separare gli account utente sul desktop
Se si utilizza lo stesso dispositivo sia per lavoro che per attività personali, è ideale creare account utente o profili separati per loro.
È possibile utilizzare il proprio account personale per l'amministrazione, il blog, la visione di film e programmi televisivi, e aggiornarsi sulle newsletter. Puoi anche usarlo per la navigazione web casuale e come terreno di prova per le app.
Ma quando accedi al tuo account di lavoro, sarà come se ti fossi vestito per lavoro e sei entrato nella "zona". A proposito, in realtà vestirsi è un modo per essere più produttivi quando si lavora da casa.
4. Separare browser o profili browser
Non vuoi passare avanti e indietro tra gli account utente? Perché non passare da un browser all'altro? Puoi utilizzare una combinazione di, ad esempio, Chrome e Firefox o Safari e Opera per dividere la tua attività digitale.
Con questo approccio, puoi mantenere il tuo browser di lavoro snello. Tutta l'attività ricca di risorse nel tuo browser personale rimarrà limitata ad essa.
Puoi giocare con tutti i tipi di estensioni interessanti nel browser personale senza rallentare il tuo browser di lavoro. Inoltre, non devi preoccuparti di mescolare i segnalibri o lasciare la tua cronologia delle ricerche nel tuo account di lavoro.
Se Chrome o Firefox sono uno dei tuoi browser principali, puoi impostare diversi profili per il lavoro e giocare 5 Profili personalizzati di Chrome da utilizzare con 5 profili personalizzati di Chrome da utilizzare. Una caratteristica di Chrome viene spesso trascurata: la possibilità di avere più utenti profili. Ti mostriamo come possono semplificarti la vita. E sì, puoi usare i profili anche in Firefox e in altri browser. Leggi altro invece di utilizzare browser separati.
Anche se è possibile avere più profili utente in Opera, il metodo per impostarli è leggermente rotatorio. Lo troverai in questo thread nei forum di Opera.
È un peccato che Safari non supporti più profili utente. Non è nemmeno possibile aggiungerli con un'estensione a causa della funzione di sicurezza che è System Integrity Protection (SIP). Ma non preoccuparti, puoi passare rapidamente da un account utente alla barra dei menu del tuo Mac.
5. Separa app e strumenti
Hai deciso di andare con un account singolo utente, dopo tutto? Puoi comunque mantenere le tue attività lavorative e personali ordinate con app, marchi, app suite ed ecosistemi distinti.
Ad esempio, se si utilizza OneNote per lavoro, è possibile salvare materiale non lavorativo in Evernote. Oppure, se usi le app iCloud o le app Microsoft per i tuoi dati personali, puoi utilizzare Google Apps per lavoro.
Impostare le cose in questo modo potrebbe sembrare inizialmente molto lavoro, ma una volta che hai tutto a posto, i tuoi flussi di lavoro sono più ordinati. E grazie alle funzionalità di importazione / esportazione e di backup del cloud nelle app, lo spostamento dei dati non è così difficile come un tempo.
Anche la divisione delle attività con strumenti digitali e analogici può funzionare. Ad esempio, puoi utilizzare Trello, Google Calendar e Evernote per lavoro. E per uso personale, puoi andare con una vera lavagna Kanban, un cartografo e un diario Bullet di carta. Non devi andare agli estremi come scambiare email personali per lettere scritte a mano.
Quest'ultimo approccio sta funzionando abbastanza bene per me. Usando il mio portatile principalmente per lavoro, sono stato in grado di ridurre notevolmente il tempo di visualizzazione.
Vesti il tuo io online per lavoro
In una configurazione di lavoro tradizionale, la tua vita lavorativa viene rimossa sia fisicamente che digitalmente da quella personale. Come libero professionista, puoi ottenere lo stesso spazio fisico creando un ufficio a casa. Ma hai bisogno anche di una barriera digitale e l'onere di crearlo è ancora una volta su di te.
Se proteggi la tua reputazione online Come la tua reputazione online può essere danneggiata e come risolverlo Come la tua reputazione online può essere danneggiata e come risolverlo Proteggere la tua reputazione online conta più di quanto pensi. Una sola menzione negativa può rovinare un lavoro, una relazione o la tua posizione sociale. Ecco perché è necessario proteggerlo con strumenti online. Leggi di più come misura precauzionale, con ogni probabilità, non dovrai farlo come tattica per il controllo dei danni.
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