Se si desidera convertire qualsiasi testo stampato in testo digitale che è possibile copiare, incollare, modificare e cercare, sarà necessario utilizzare gli scanner OCR (Optical Character Recognition).
Quando si sceglie di acquisire o scattare una foto di un documento, questo verrà salvato in un formato come JPEG o PDF. Il software OCR può quindi riconoscere lettere e numeri all'interno di questi documenti e convertirli in un PDF ricercabile 4 metodi per creare e modificare file PDF per 4 metodi gratuiti per creare e modificare file PDF gratuitamente tra tutti i tipi di file più comuni trovati nel nostro Il mondo informatico, il PDF è probabilmente uno dei più restrittivi, mentre allo stesso tempo è disponibile per tutti da usare (principalmente per leggere) .... Leggi altro, o in un file che puoi modificare in programmi come Microsoft Word.
Il problema è che alcuni scanner OCR funzionano molto meglio di altri, con il meglio che è piuttosto pesante sul portafoglio.
Omnipage18, ad esempio, costa $ 150, ma è particolarmente utile per riconoscere lingue diverse. Adobe Acrobat Pro DC costa $ 400 accattivanti ma ha un'accuratezza incredibile. ABBYY FineReader costa $ 150, ma è fantastico per convertire documenti come riviste e opuscoli in testo ricercabile. In seguito, testeremo l'offerta online di ABBYY in questo articolo.
Tuttavia, se cerchi alternative gratuite che puoi scaricare e utilizzare su Windows o OS X, dovresti provare questi strumenti OCR I 5 migliori strumenti OCR per estrarre il testo dalle immagini I 5 migliori strumenti OCR per estrarre il testo dalle immagini Quando avere risme di carta, come si fa a convertire tutto il testo stampato in qualcosa che un programma digitale sarà in grado di riconoscere e indicizzare? Tieni un buon software OCR vicino. Leggi di più . Ma se preferisci usare uno strumento OCR gratuito online, continua a leggere, dato che abbiamo provato i primi, con i risultati seguenti.
Il test
Sembra che la maggior parte delle persone ora utilizzi i propri smartphone per eseguire la scansione per loro Scansione e gestione delle ricevute, spazio di archiviazione, scansione della carta e del tempo e gestione delle ricevute, spazio di salvataggio, carta e carta di tempo Le ricevute sono facilmente perse e difficili da trovare quando ne hai bisogno maggior parte. Per fortuna, andare digitale risolve entrambi questi problemi. Per saperne di più, ho deciso di utilizzare l'app di Evernote Scannable (gratuita su iOS e Android). Ho scansionato la prima pagina di Climbing Mount Improbable di Richard Dawkin, per vedere quali risultati avremmo potuto ottenere con una formattazione di base. Ho anche scansionato una pagina di The 4-Hour Chef di Tim Ferriss per provare gli scanner con una formattazione leggermente più complicata. Ho salvato ciascuno di questi file in formato PDF.
Questi documenti sono stati quindi analizzati con alcuni dei presumibilmente migliori strumenti OCR online per vedere come sono andati avanti.
OCR online gratuito
Fortunatamente, non è richiesta la registrazione per utilizzare l'OCR online gratuito. E sono rimasto doppiamente impressionato quando ho visto il loro reclamo per mantenere la formattazione e il layout del mio documento.
Il sito afferma di essere in grado di supportare PDF, GIF, BMP, JPEG, TIFF e PNG come input. Le uscite possono essere DOC, un documento di testo PDF, RTF e TXT. Sfortunatamente, non sono riuscito a scoprire se avevano un limite di dimensioni del file.
Documento di base in PDF
Convertito assolutamente perfettamente. Non c'è molto altro da dire! Stiamo andando molto bene.
Documento di base a DOC
Le parole vere sembrano essersi convertite in modo impeccabile, a parte il "ount" di "Mount Rushmore" che in qualche modo diventa AWOL. La formattazione è una storia diversa, però. Molte virgole sono state sostituite con caratteri di sottolineatura e sono stati inseriti spazi casuali in punti in tutto il documento. Quando vedrai in seguito come il software premium è stato portato a termine in questo test, questo non è affatto un cattivo tentativo.
Documento complesso in PDF
La conversione del documento ha richiesto ben 120 secondi! Una volta completato, tutto il testo è stato convertito con un'accuratezza del 95%, sebbene il testo nella casella separata in alto a destra della pagina non fosse ricercabile. Anche alcuni altri personaggi del PDF erano errati.
Documento complesso a DOC
Questa volta, la conversione ha richiesto solo 10 secondi, con il testo convertito di nuovo con un'accuratezza del 95% circa. Ci sono stati alcuni strani problemi di spaziatura, e il software ha avuto problemi a convertire il font in alto a destra del documento, perdendo alcuni caratteri qua e là.
Verdetto
Se vuoi convertire documenti in formato semplice in PDF, questo è uno strumento fantastico. In termini di conversione in DOC, i risultati non erano qualcosa su cui scrivere.
i2OCR
i2OCR fa alcune affermazioni impressionanti. Lo strumento riconosce oltre 60 lingue, può gestire layout a più colonne (rimuovendo la formattazione), non ha limiti di dimensioni file, può convertire file caricati e da URL. E non è necessario registrarsi per utilizzare questo strumento.
Il servizio funziona semplicemente estraendo il testo dall'immagine, quindi emettendo testo non formattato. È possibile correggere rapidamente eventuali errori nella visualizzazione affiancata, prima di copiare il testo su altri programmi o di scaricare come DOC, PDF o HTML.
Nota: quando ho provato a caricare i miei documenti PDF, questi sono stati respinti da i2OCR, quindi ho dovuto convertirli in JPEG (scattandone uno screenshot, quindi caricando i file).
Documento di base in testo normale 
A causa del modo in cui questo strumento funziona, tutta la formattazione viene persa, sebbene la conversione da immagine a testo sia quasi perfetta. Ci sono stati alcuni piccoli errori come la spaziatura tra paragrafi e alcune virgole sono state sostituite con periodi, ma questi sono piccoli inconvenienti.
Documento complesso a testo normale 
La maggior parte del testo è stata convertita senza troppi errori, a parte il titolo e la ricetta in alto a destra, che era illeggibile per questo strumento. Il modo in cui le colonne sono state convertite in testo semplice era tutt'altro che ideale. Se si desidera rendere praticabile questa conversione, sarebbe necessario molto tempo per riorganizzare le righe in frasi coerenti.
Verdetto
Per i documenti di base, i2OCR funziona alla grande. La possibilità di modificare il testo prima del download è anche un bel tocco. Per i documenti più complessi, tuttavia, la conversione è ancora abbastanza accurata, ma il modo in cui viene emesso il testo non renderà la tua vita molto più semplice.
OCR online
OCR online attualmente supporta 46 lingue diverse e può convertire PDF, JPG, BMP, TIFF e GIF in formato Word, Excel o Testo normale. Il sito afferma che "i documenti convertiti hanno esattamente l'aspetto dell'originale: tabelle, colonne e grafici".
La versione che puoi utilizzare senza registrarti ti consente di convertire fino a 15 immagini all'ora (limite di 5mb). Se si registra un account, è possibile acquistare più pagine oltre a questo limite, oltre a poter convertire anche documenti a più pagine e archivi ZIP.
Documento di base a DOC
Il documento di base si è convertito perfettamente oltre al numero romano che non ho raccolto. Come promesso dal sito, la formattazione era esattamente come era nel libro. Complimenti a questo strumento.
Documento complesso a DOC
Dopo essere stato deluso dai precedenti strumenti OCR nella conversione del documento complesso, sono stato notevolmente impressionato dall'OCR online. Il layout era quasi perfetto, come puoi vedere sopra. Ancora una volta, però, la ricetta non è stata ripresa troppo bene, ma tutti gli altri errori minori sono stati trascurabili.
Verdetto
Risultati assolutamente fantastici dell'Online Online. L'unico lato negativo che vedo è che non c'è modo di scaricare i documenti convertiti come PDF in quanto i formati di output citati includono solo DOCX, XLSX e TXT.
ABBYY FineReader Online (10-Pagina di prova)
Come accennato in precedenza, ABBYY è uno dei leader di mercato nel software OCR, che costa circa $ 150 per il loro programma completo e scaricabile. Offrono una prova gratuita di 10 pagine per il loro strumento online, tuttavia (è richiesta la registrazione). Con un abbonamento di $ 5, il loro strumento online ti consentirà di convertire 200 pagine al mese.
I file accettati possono contenere fino a 100 MB, in uno dei seguenti formati: PDF, JPG, JPEG, TIF, TIFF, PCX, DCX, BMP e PNG. ABBYY riconosce anche quasi 200 lingue. Le uscite sono particolarmente impressionanti, con una scelta tra DOCX, XLSX, RTF, TXT, PPTX, ODT, PDF, FB2 ed EPUB.
Puoi anche provare un paio di funzioni BETA durante la prova. La prima è l'opzione per tradurre il tuo documento in un'altra lingua. L'altro è quello di esportare il documento convertito nel tuo account di archiviazione cloud, che si tratti di Dropbox, Google Drive, Evernote, Microsoft OneDrive o Box.
Documento di base a DOCX
I risultati complessivi sono stati buoni, ma non sorprendenti considerando che questo è un prodotto premium. Più virgole e periodi sono stati scambiati, diverse virgolette sono state sostituite con un asterisco, mancavano un paio di lettere maiuscole e una parola (letteralista) era scritta in modo errato.
Documento complesso a DOCX
Una volta convertiti, c'erano pochissimi errori nel testo all'interno del documento (a parte l'OCR che faticava di nuovo con il font di quella ricetta!), Ma la formattazione lasciava molto a desiderare.
Le tre colonne in qualche modo occupavano due pagine, con la colonna centrale che appariva solo nella seconda pagina. Se volessi fare qualcosa con questo documento convertito, finiresti per strapparti i capelli.
Documento di base in PDF
Durante la revisione del PDF convertito, non sono riuscito a trovare alcun difetto. Forse abbiamo trovato dove ABBYY eccelle. Risultati fantastici
Documento complesso in PDF
Ancora una volta, non ho trovato errori in questo file convertito. Ovviamente ABBYY sa come convertire in PDF in modo eccezionale.
Verdetto
Se sei felice di pagare qualche dollaro, la conversione in PDF sembra funzionare fenomenamente bene con questo servizio, ed essere in grado di sincronizzare i file convertiti nel tuo cloud storage è particolarmente utile se stai scannerizzando un grande volume di documenti. Come per le altre opzioni, tuttavia, ABBYY non ha ancora capito come convertire i documenti in DOC in modo impeccabile per un facile montaggio.
Il risultato finale
Se, come la maggior parte delle persone, stai solo cercando di scansionare alcuni articoli di riviste e alcune bollette domestiche, non avrai bisogno di modificare questi documenti. Pertanto, la conversione diretta in un PDF sarà adatta a te, perché sarai ancora in grado di cercare quei documenti. Per questo, Free Online OCR è stato sicuramente il miglior strumento gratuito che abbiamo testato. Detto questo, se sei disposto a pagare $ 5 al mese per quasi la perfezione, ABBYY's FineReader Online è leggermente più preciso.
Quando si tratta di convertire documenti in DOC, non siamo riusciti a trovare alcuna soluzione perfetta, ma i risultati migliori sono stati ottenuti da OCR online. La conversione non era perfetta, ma l'integrità della formattazione era in gran parte mantenuta intatta e gli errori erano trascurabili. Quando confrontiamo questi risultati con l'offerta "premium" di ABBYY, non puoi fare a meno di rimanere impressionato in maniera massiccia.
Non abbiamo incluso le funzionalità OCR di Google Drive in questo post; un po 'per l'importanza di Google, ma più per il fatto che volevamo testare alcuni altri servizi OCR online gratuiti.
Oltre a te: quali altri strumenti OCR online consiglieresti ai nostri lettori? E quale hai provato che non avresti mai usato di nuovo?