Aggiornato da Tina Sieber il 21 gennaio 2017.
Il consenso generale è che la maggior parte delle disavventure del computer si verificano a causa della disattenzione e di un dito che fa scattare il grilletto. È una lezione amara che ci viene insegnata mentre lavoravamo su documenti come MS Word, MS Excel o altri come MS PowerPoint. La lezione dice: salva e salva presto.
Anche con la giusta etichetta di MS Office, i documenti scompaiono dallo schermo prima che tu possa salvarli. Il famigerato crash di sistema di Windows o l'accensione della tua casa potrebbe farti perdere il lavoro prima di poter fare clic su Salva. Molte volte tendiamo anche a chiudere un documento non salvato dopo aver effettuato una stampa. Quindi, come puoi recuperare quel documento Microsoft Office non salvato e ripristinare il tuo lavoro (e anche salvarti da un attacco apoplettico che strappa i capelli)?
Ci rivolgiamo a una piccola funzionalità di Microsoft Office 2010 che ci consente di recuperare bozze di documenti in un secondo.
Riportare la bozza
Ecco il mio documento MS Word aperto che verrà adottato attraverso alcuni passaggi deliberati per dimostrare la funzionalità "salvavita" presente in MS Word, MS Excel e MS PowerPoint (solo MS Office 2010).
Recupera documenti non salvati ...
Dopo aver chiuso involontariamente il file Word, apri di nuovo un nuovo documento MS Word. Vai su File> Informazioni> Gestisci versioni . Fai clic sul piccolo menu a discesa e seleziona Ripristina documenti non salvati .
In Excel 2010 fare clic su Ripristina cartelle di lavoro non salvate o Ripristina presentazioni non salvate se si utilizza PowerPoint 2010.
MS Word apre la posizione in cui risiede una copia della bozza.
Salva bozza come ...
Ora, si tratta solo di selezionare la bozza, aprirla come un nuovo documento MS Word e salvarlo correttamente usando il pulsante Salva come nella barra di lavoro nella parte superiore del documento; qualcosa che abbiamo "dimenticato" di fare l'ultima volta. Le copie dei documenti non salvati vengono conservate per quattro giorni e quindi vengono automaticamente eliminate.
Durante l'apertura del documento non salvato, è anche possibile utilizzare la funzionalità Apri e ripristina per la risoluzione dei problemi dei documenti che potrebbero essere danneggiati o danneggiati.
Apri manualmente le bozze salvate
È possibile cercare i seguenti percorsi file per aprire il file manualmente, in base al proprio sistema operativo:
Windows 7 e Vista: C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Microsoft \
Windows XP: C: \ Documents and Settings \ \ Dati applicazioni \ Microsoft \
Il salvataggio delle bozze avviene automaticamente in tutte le applicazioni all'interno di MS Office. L'opzione Ripristina automaticamente viene attivata se il documento è stato aperto per un certo periodo di tempo. È possibile modificare facilmente l'intervallo di recupero automatico selezionando File> Opzioni> Salva . Il valore predefinito è 10 minuti come indicato sotto - Salva informazioni di salvataggio automatico .
Preferisco impostarlo su un più frequente 3 - 5 minuti. Ricorda che AutoRecover può essere un vero toccasana, ma non è un sostituto della buona abitudine di salvare regolarmente il tuo file mentre ci stai lavorando.
AutoRecover è tuo amico
AutoRecover è una funzione su cui contare. Più spesso, ti aiuterà a salvarti da tutto ciò che può andare storto mentre lavori su un lungo documento. Microsoft Office 2010 semplifica leggermente il ritorno di un documento non salvato rispetto alle versioni precedenti di Office. Se sei ancora su MS Office 2007, controlla come è possibile utilizzare AutoRecover Come salvare automaticamente i documenti con AutoRecover in MS Word 2007 Come salvare automaticamente i documenti con AutoRecover in MS Word 2007 Leggi di più per venire in tuo soccorso. Abbiamo una vasta gamma di altri suggerimenti di Microsoft Word per te.
Eri a conoscenza di questo trucco per il recupero dei documenti? Quali consigli vorresti aggiungere?
Immagine di credito: Antonio Guillem tramite Shutterstock.com