Il backup di file non è una nuova conversazione o argomento in alcun modo. Se cerchi Google per "backup di file", probabilmente sarai sopraffatto da servizi e articoli sull'argomento. È un mercato vasto e c'è molto da scegliere. All'interno di questo mercato, tuttavia, ne emergono solo alcuni: The Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive e altro The Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive e altro La scena di archiviazione su cloud si è riscaldata di recente, con un lungo atteso l'ingresso di Google e una rinnovata SkyDrive di Microsoft. Dropbox è rimasto incontrastato dai giocatori più importanti per molto tempo, ma questo è cambiato ... Per saperne di più. Conosciamo molti di loro: Dropbox, Google Drive 7 Suggerimenti e trucchi per sfruttare al massimo Google Drive 7 Suggerimenti e trucchi per sfruttare al meglio Google Drive Google Drive è un ottimo servizio, ma l'installazione dell'applicazione Google Drive e la sincronizzazione di alcuni i file sono solo il primo passo. Questi trucchi ti aiuteranno a sfruttare Google Drive, sia sul desktop ... Per saperne di più, SkyDrive C'è un buon motivo per utilizzare Microsoft SkyDrive in aggiunta a Dropbox e Google Drive? C'è un buon motivo per utilizzare Microsoft SkyDrive in aggiunta a Dropbox e Google Drive? Leggi altro e altri come Mozy, SpiderOak e così via.
Tra tutti quelli c'è ancora uno che si eleva sopra il resto e che è SugarSync. Molti dei servizi hanno ottime funzionalità e, sebbene non ci sia un servizio o un'applicazione perfetta, SugarSync è il più vicino perfetto che si possa desiderare. Si differenzia con piccole aggiunte e dettagli, ma anche il suo modello di base è diverso da tutto il resto. Vediamo quanto è dolce SugarSync (terribile gioco di parole, lo so).
La mia testimonianza: perché dovresti usare SugarSync
Come probabilmente hai già raccolto, SugarSync è un programma di sincronizzazione dei file. Il modo in cui funziona è abbastanza semplice: ti consente di sincronizzare qualsiasi file dal tuo computer, al cloud e ad altri dispositivi. È corretto. Se hai uno smartphone, un tablet o un altro computer, sia per lavoro che per uso personale, puoi sincronizzare i tuoi file su tutti i dispositivi.
Ora, cosa succede se non vuoi che i tuoi file personali siano confusi con i tuoi file di lavoro? O se il tuo smartphone non ha lo spazio fisico di archiviazione per contenere tutti i file che potresti sincronizzare da un computer? SugarSync consente non solo di sincronizzare tutte le cartelle sul cloud, ma consente anche di specificare quali dispositivi sono sincronizzati con determinate cartelle. Quindi potresti avere tutti i tuoi file dal tuo computer di lavoro sincronizzati in una "cartella di lavoro" sul tuo personal computer, ma non i tuoi file personali (o forse solo quelli specifici, se lo desideri) sincronizzati con il tuo computer di lavoro.
Per me, è per questo che dovresti usare SugarSync. Oltre al fatto ovvio che devi avere un backup dei tuoi file, funziona come lavori. Non è necessario modificare il flusso di lavoro corrente. Se non ritieni che sia necessario un backup nel cloud, lascia che ti racconti una storia che cambierà idea.
Un paio di anni fa stavo facendo domanda per uno stage in Alaska. Avevo lavorato lontano da casa e il mio portatile mi aveva dato qualche problema in quel momento, ma ero in grado di risolvere i problemi e ottenere tutto (curriculum, lettera di presentazione, lettere di raccomandazione, ecc.) Preparato per inviarli via email . Ho appena dovuto impacchettare e farlo.
Per capire la storia, ti dirò rapidamente il problema che stavo avendo. La mia batteria è stata di breve durata e non avevo il cavo di alimentazione, quindi sono dovuto andare a casa per finire il mio lavoro lì. Quando tornai a casa, collegai il mio computer e non si accese. La potenza in ingresso sul portatile è stata scattata. Come? Non lo so, ma ho avuto preoccupazioni più grandi. Come potevo mandare via email tutte le mie informazioni? Avevo lavorato così duramente per ottenere questo tirocinio e una mancanza di energia elettrica era l'unica cosa che ostacolava il modo. C'era un'ultima speranza. Sono andato al computer di mio padre, ho effettuato l'accesso al mio account SugarSync. Sapevo che i file sarebbero stati lì, ma stavo facendo molti cambiamenti e speravo solo che quelli più recenti fossero sincronizzati con il cloud. Ho scaricato e aperto per scoprire che erano!
Sono stato quindi in grado di caricare quei file su una e-mail e inviarli via prima di mezzanotte. Accidenti! Parla di una chiamata vicina. Ma quando è importante, SugarSync è arrivato grazie alla sua funzionalità di aggiornamento in tempo reale. Fino a quando continuerai a salvare il file che stai aggiornando, SugarSync lo sincronizzerà costantemente. Oh, e ho ottenuto lo stage (che devo a SugarSync).
Un altro uso che ho trovato per SugarSync è che può essere una sostituzione completa della flash drive. In realtà ho perso il mio, ma non mi ha influenzato mentre ero a scuola, passando da un computer a un altro, perché tutto quello che dovevo fare era accedere a SugarSync e tutti i miei file scolastici che erano sul mio portatile erano ora di fronte a me su un computer pubblico. Potrei quindi scaricarlo per stamparlo o apportare modifiche e ricaricarlo su SugarSync e trovare nuovamente le modifiche sul mio portatile.
Dividere la concorrenza: le caratteristiche uniche di SugarSync
Abbiamo già parlato della concorrenza nel mercato dello storage cloud e ho affermato che SugarSync li supera tutti, ma ora posso mostrarti come e perché lo fa. La storia precedente su come SugarSync ha salvato i miei file, potrebbe probabilmente essere la storia di chiunque esegua regolarmente il backup nel cloud. Tuttavia, SugarSync rende estremamente facile il backup regolare .
Backup e sincronizzazione di QUALSIASI cartella
Nelle parole di SugarSync, "funziona come si fa" e attualmente, è l'unico servizio che fa. Non ci sono altri servizi che sincronizzano tutte le cartelle come SugarSync e offrono anche tutte le altre grandi funzionalità, come lo storage espandibile. Ci sono un paio di opzioni per aggiungere cartelle a SugarSync. Un modo è quello di fare clic destro sulla cartella e scegliere "Aggiungi cartella a SugarSync".
Un altro metodo, che ritengo sia molto più semplice, è all'interno del Gestore file SugarSync.
Fai clic su "Aggiungi cartelle di sincronizzazione" e una finestra visualizzerà popup delle cartelle più comuni. Mi piace il modo in cui SugarSync lo ha impostato per consentire agli utenti di aggiungere facilmente queste cartelle, poiché probabilmente contengono i file che utilizzano più spesso. Nell'immagine sottostante le cartelle "Immagini" e "Documenti" non sono incluse perché sono già sincronizzate con il mio account. Questo è davvero utile quando non avevo il mio computer (mentre era in riparazione) poiché avevo sincronizzato tutte le mie cartelle in SugarSync.
Inoltre, puoi aggiungere altre cartelle facendo clic su "Aggiungi altre cartelle". Ora puoi ridimensionare il tuo "C: \ drive" e aggiungere tutte le cartelle che desideri.
Valigetta magica
Il concetto alla base di Magic Briefcase in realtà non è affatto unico. In realtà è praticamente la stessa cosa di Dropbox, Google Drive, SkyDrive e Box. Ma il fatto che SugarSync abbia questa caratteristica, oltre a permetterti di sincronizzare qualsiasi cartella sul tuo computer, è fantastico. Questo da solo fa un passo sopra questi altri servizi. È come avere un Dropbox direttamente in SugarSync ... no, ha "Dropbox" proprio in SugarSync (solo con un nome diverso ovviamente). Quindi, se stai pensando di provare SugarSync per la prima volta, non pensare di non avere questa caratteristica - lo farai. E molti altri ancora.
La principale differenza nell'avere un sistema di "sincronizzazione di una cartella" rispetto a un sistema di "sincronizzazione di cartelle" è che non è necessario spostare o copiare manualmente i file in quella cartella. In passato ho impostato il mio sistema utilizzando un altro programma per sincronizzare i file tra il mio Dropbox (o un'altra applicazione di sincronizzazione / backup) e le mie cartelle locali, ma questo significa che quei file vengono aggiornati solo quando il programma viene eseguito. Anche se stavo usando quel metodo e lo facevo funzionare ogni giorno quando il mio computer si rompeva, avrei comunque avuto una cronologia perché i miei file non sarebbero stati sincronizzati.
Carica per email
Dropbox ha questa funzionalità tramite plug-in di terze parti, ma SugarSync è l'unico servizio, oltre a Box, che offre questo "out of the box". Quando crei il tuo account SugarSync, ti viene data un'e-mail unica, pertinente solo a te (non darlo a vedere). Basta aggiungerlo all'elenco dei contatti e-mail e inviare i file. Questo potrebbe essere utile se il tuo lavoro non ti consente di scaricare software sul tuo computer. Invece, puoi semplicemente allegare il file e inserire l'e-mail SugarSync nel campo Ccn se stai inviando l'allegato anche a qualcun altro.
Applicazione di gestione file locale
Sento che questa è spesso una caratteristica trascurata di SugarSync. Certo ci sono altri programmi che hanno "file manager", ma SugarSync è di gran lunga superiore a loro. È solo facile da usare. Le funzioni a cui devi accedere sono proprio di fronte a te e l'interfaccia è pulita.
Ampia accessibilità
Questo potrebbe non essere una "caratteristica" dei termini di alcuni utenti, ma ritengo che la possibilità di utilizzare un programma su quasi tutte le piattaforme e dispositivi la metta automaticamente al di sopra del resto. L'unico inconveniente è che SugarSync non funziona con Linux. Non sono sicuro del perché, per certo, ma non è così. So che c'è molta richiesta e, si spera, si apriranno anche a quella piattaforma.
Nel frattempo, tuttavia, è compatibile praticamente con qualsiasi altro dispositivo: Windows, Mac, iOS (iPhone e iPad), BlackBerry, Windows Phone, Android (incluso Kindle Fire) e Symbian. Ha anche un sito web mobile per dispositivi "non app" e un plug-in di Outlook (sicuramente sarebbe bello se avessero anche un plugin per browser per Gmail e altri client webmail).
È inoltre importante notare agli sviluppatori che SugarSync offre un'API aperta che consente l'integrazione con app di terze parti.
Offre più spazio GRATUITO
Lo storage, ad esempio "Ampia accessibilità", potrebbe non essere una funzionalità diretta, ma è sicuramente uno dei principali attori nel processo decisionale per quale applicazione utilizzare per il backup e la sincronizzazione dei file. Molte volte, anche se esiste un programma con caratteristiche migliori, se offre più spazio, potrebbe vincere il tuo voto semplicemente per quello. Fortunatamente, SugarSync non ha solo fantastiche funzioni che lo separano, ma anche un eccellente sistema di riferimento per guadagnare più spazio di archiviazione e una capacità di archiviazione che supera il resto.
Oltre allo storage extra, SugarSync offre 5 GB all'avvio invece dei 2 GB di Dropbox. Google Drive offre 5 GB e SkyDrive offre 7 GB, ma in combinazione con tutte le altre funzionalità offerte da SugarSync, 5 GB è molto generoso.
Ad essere onesti, non sono sicuro che SugarSync al momento inserisca un cap nel proprio spazio di archiviazione. Non l'ho trovato da nessuna parte, ma so che in passato non hanno come hanno affermato che alcuni utenti hanno guadagnato fino a 200 GB di spazio di archiviazione gratuito. Tuttavia, nella pagina Confronto caratteristiche, mostra "Fino a 32 GB", quindi se qualcuno lo saprà, mi piacerebbe sapere. Ancora con 32 GB, SugarSync è l'unico servizio di questo tipo di offrire una quantità così generosa di spazio di archiviazione gratuito . La parola chiave qui è gratuita. È possibile acquistare storage da 100 GB e oltre, ma tutti gli altri servizi sfruttano lo spazio di archiviazione gratuito molto prima dei 32. L'unico concorrente possibile è SkyDrive, ma solo se si dispone di un account esistente prima di apportare la modifica. Altrimenti, come nuovo utente, ti vengono concessi solo 7 GB gratuitamente.
Esistono alcuni modi per ottenere spazio di archiviazione gratuito aggiuntivo. Puoi segnalare i tuoi amici tramite un messaggio di posta elettronica, Facebook o Twitter o un link personalizzato che puoi postare ovunque. Un altro modo per ottenere un po 'di spazio gratuito è iscriversi su un referral. Questo è un consiglio tipo "oh duh!", Ma è uno che vorrei avrei dovuto fare. Trova un utente SugarSync e chiedi in privato se vorrebbe inviarti un referral come. Le probabilità sono, vogliono anche lo spazio extra. Quanto ottieni per i referral? 500 MB per utente se viene creato solo un account gratuito. Ovviamente, se si fa riferimento a qualcuno che si aggiorna a un account a pagamento, si finisce col rotolare nei gigabyte dello spazio di referral gratuito.
Un altro modo è completare la guida "Guida introduttiva". Questo non solo ti dà spazio libero, ma ti aiuta anche ad abituarti ad usare SugarSync. Come puoi vedere nell'immagine qui sotto, ne ho completate tutte tranne una che sta configurando l'app mobile SugarSync, che sarà la prima cosa che farò quando avrò uno smartphone.
Link utili di riferimento su SugarSync
Ci sono molte altre funzionalità all'interno di SugarSync e ho appena scalfito la superficie di esse. Di seguito è riportato il collegamento a tutte le funzionalità di SugarSync, nonché i collegamenti alla tabella di confronto ad altri servizi (ovviamente di parte, ma comunque utile) e altre grandi fonti sul sito Web di SugarSync come CloudU, che è una pagina dedicata all'educazione tutti i tipi di utenti che utilizzano il cloud.
Funzionalità di SugarSync
SugarSync Vs Compition (grafici di confronto)
Google Drive vs SugarSync
Dropbox vs SugarSync
SugarSync Tour
Esercitazioni video SugarSync
Testimonianze SugarSync - Chi utilizza SugarSync
CloudU - Tutto ciò che devi sapere su The Cloud
Se hai bisogno di assistenza con la configurazione iniziale di SugarSync, di seguito è riportato un video che dovrebbe aiutarti nel processo. Sono più che felice di aiutare con qualsiasi domanda e sono sicuro che anche il team di SugarSync sarà lo stesso.
Inoltre, non dimenticare di ottenere il bonus di avvio all'avviso da qualcun altro prima di iscriverti. Ma per favore non pubblicare i tuoi link di riferimento nei commenti.
Conclusione
SugarSync è stato a lungo il mio preferito. Non continuo a usarlo perché sono "bloccato nei miei modi" o "disprezzo il cambiamento". Lo uso perché continua a migliorare ed è il servizio più logico per il mio uso. Ora, forse senti che esiste un altro servizio che è più logico per te. Grande! Non sono assolutamente d'accordo con la modifica di qualcosa, se ciò causerà un calo della produttività e del flusso di lavoro. Tuttavia, il bello di SugarSync è che puoi usarlo insieme ai suoi concorrenti e provarli tutti. Potresti notare un leggero calo nel tempo di avvio, ma per essere onesti, li uso tutti. Perché sono un nerd. Ma se fossi costretto a scegliere uno e solo uno, andrei con SugarSync, a mani basse.
Quali sono le tue opinioni su SugarSync come servizio? Lo usi? Hai persino eseguito il backup dei tuoi file nel cloud? Aspettiamo le vostre opinioni e opinioni su SugarSync e sullo storage nel cloud nel suo insieme ... e forse una testimonianza personale se ne avete uno.