Per un po 'di tempo, sei stato in grado di aggiungere tabelle di base alle tue note Evernote. Questi tavoli non sono mai stati potenti e sono sempre stati abbastanza goffi. Ma le cose stanno iniziando a cambiare. Molto recentemente, Evernote ha lanciato un aggiornamento tanto necessario per la sua funzione di tabelle, dando nuova vita a questa caratteristica spesso trascurata.
Al momento della scrittura, questi aggiornamenti sono disponibili per tutti gli utenti Windows, ma solo tramite una versione beta di Evernote per utenti Mac. Se sei un utente Mac e desideri scaricare la versione beta, vai a Evernote> Preferenze> Aggiornamento software> Aggiorna alle versioni beta quando disponibili .
Utilizzare le tabelle Evernote
Innanzitutto, le tabelle di Evernote non sostituiscono Excel o Fogli Google. Queste sono solo tabelle, non fogli di calcolo completi. Ottimo per visualizzare e organizzare i dati (incluse le immagini), ma non per manipolare i dati. Ciò significa che non possono gestire le formule . Con la loro nuova riprogettazione, tuttavia, sono meno visivamente noiosi e molto più intuitivi dei vecchi tavoli e hanno un sacco di usi.
Con la nuova riprogettazione, è ora possibile aggiungere nuove colonne e righe semplicemente facendo clic sui punti in cui si desidera espandere la tabella.
Puoi anche trascinare e rilasciare intere righe e colonne per riposizionarle all'interno del foglio di calcolo, unire celle e impostare i colori di sfondo.
Ma basta su come creare e personalizzare queste tabelle. È tutto abbastanza facile da capire. Una domanda molto più utile è per cosa posso usare queste tabelle?
1. Schede kanban
La tecnica Kanban Come gestire le attività usando la tecnica kanban giapponese Come gestire le attività usando la tecnica kanban giapponese Kanban è una ricetta giapponese per fare le cose. È una tecnica organizzativa originariamente sviluppata per la linea di produzione Toyota. Ti mostriamo come puoi implementarlo per te o nella tua squadra. Read More è un sistema di produttività giapponese, basato su una scheda Kanban.
Una scheda Kanban è essenzialmente un modo lineare di gestire attività e progetti. A sinistra c'è un arretrato di compiti che devono essere ancora fatti. Quindi, man mano che le attività vengono affrontate e completate, vengono spostate verso destra, nella colonna corrispondente.
Ci sono molti posti dove puoi creare tavole Kanban Addio, Trello! 5 Strumenti di bordo Kanban gratuiti alternativi Arrivederci, Trello! 5 Strumenti di Kanban gratuiti gratuiti di Trello è un'app incredibile per la gestione dei progetti e l'organizzazione dei tuoi compiti. Ma ci sono altre app kanban che potrebbero essere l'ideale per le tue attività. Parliamo delle migliori alternative Trello. Leggi di più per i tuoi progetti. Ma se già usi Evernote, perché introdurre un'altra app?
La tabella sopra è una scheda Kanban nella sua forma più semplice. Per il tuo flusso di lavoro, dovresti includere tutte le colonne, e comunque molte, di cui hai bisogno.
2. Elenchi di cose da fare
Se ti piace mantenere la tua lista di cose da fare piuttosto semplice, un modello come questo potrebbe essere utile. Mantieni aggiornato l'elenco con lo stato dell'attività e la colonna priorità. E puoi facilmente riordinare l'elenco trascinando e rilasciando le righe in una posizione diversa.
Se desideri una soluzione più ricca di funzionalità che includa integrazioni con altre app, promemoria, commenti e tagging, probabilmente vorrai guardare in un'app come Todoist, Wunderlist o Any.do To-Do App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Elenco App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Alcune app di cose da fare spiccano il resto. Ma come si confrontano e qual è il migliore per te? Ti aiuteremo a scoprirlo. Leggi di più .
3. Monitoraggio delle abitudini
Sebbene ci siano applicazioni ricche di funzionalità come Coach.me per aiutarti a sviluppare abitudini Come utilizzare le micro abitudini e la scintilla Modifica personale intensiva Come utilizzare le micro abitudini e la scintilla Modifica personale massiccia La creazione di nuove abitudini è difficile. Le abitudini di solito sono costruite per settimane o mesi di ripetizione e la motivazione è la sfida. Quando il gioco si fa duro, le micro-abitudini possono essere di grande aiuto. Per saperne di più, una semplice tabella in Evernote potrebbe essere tutto ciò che serve.
La tabella sopra è solo un esempio che ti aiuterà a tracciare le abitudini nel corso di una settimana.
Se vuoi qualcosa di diverso, controlla l'elenco di modelli di calendario di Evernote, che puoi scaricare direttamente sul tuo account. Questi includono calendari settimanali, giornalieri, mensili e annuali, quindi hai coperto tutte le tue basi. Tutto quello che devi fare è aggiungere le checkbox, come sopra.
4. Pianificazione dell'allenamento e tracciamento
Per un modo semplice per pianificare e / o registrare i tuoi allenamenti, una tabella come quella qui sotto funzionerebbe.
Se hai bisogno di qualcosa di molto più complesso, tuttavia, probabilmente vorrai usare un'app dedicata. In alternativa, crea il tuo foglio di calcolo che può effettuare tutti i calcoli necessari.
5. Calendario delle faccende domestiche
Per limitare questi argomenti domestici, che ne dici di creare un semplice calendario di faccende domestiche in modo che tutti sappiano di cosa sono responsabili?
Una volta creato, puoi stamparlo in modo che tutti possano tenerlo aggiornato. Oppure, se sei stranamente organizzato e tutti i tuoi familiari usano Evernote, puoi condividere il calendario del lavoro con tutti in modo che possano accedervi dal proprio account.
6. Confezioni
Siamo andati tutti in vacanza solo per scoprire che ci siamo dimenticati di portare qualcosa di ovvio. Per evitare che ciò accada di nuovo, crea la tua lista di pacchetti. Potresti avere solo un elenco principale, o potresti crearne alcuni per diversi tipi di viaggi: gite di un giorno, vacanze invernali, fughe di fine settimana, ecc.
Dividi l'elenco in diverse categorie per aiutarti a mantenere tutto organizzato. Questo aiuta anche a rendere l'imballaggio più snello, e la tua vacanza più piacevole. Come trasformare la tua prossima vacanza in un'avventura Come trasformare la tua prossima vacanza in un'avventura. L'avventura è uno stato mentale. Prendi alcune idee da qui quando vuoi che la tua vacanza sia un compromesso tra nuove emozioni e rilassamento familiare. Leggi di più .
7. Pianificatore pasti
Molti professionisti della salute concordano sul fatto che la creazione di piani pasto in anticipo può davvero aiutare a tenere il passo con il tuo mangiare sano e obiettivi di perdita di peso dieta vs esercizio: cosa c'è di meglio per una rapida perdita di peso? Dieta contro esercizio fisico: cosa c'è di meglio per una rapida perdita di peso? Quando si desidera perdere peso, ci sono due opzioni O è possibile iniziare una dieta o iniziare l'allenamento. Idealmente, dovresti fare entrambe le cose. Ma quale dei due ti aiuta a perdere peso più velocemente? Leggi di più .
Un semplice modello come questo offre praticamente tutto ciò di cui hai bisogno. Foto per far venire l'acquolina in bocca e link alle ricette.
Se necessario, è possibile includere anche il contenuto di nutrienti dei pasti per aiutare con il monitoraggio dell'assunzione di cibo Questo abitudine di monitoraggio giornaliero può trasformare la vostra salute Questo abitudine di monitoraggio quotidiano può trasformare la vostra salute Monitorare il cibo che mangiate può cambiare la vostra salute. I benefici per la vita includono perdere peso e dormire meglio. Inoltre, il monitoraggio degli alimenti non è difficile: puoi farlo facilmente con pochi semplici strumenti. Leggi di più .
8. Gestisci le tue raccolte
Questo è un suggerimento molto ampio, ma abbiamo tutti elenchi di cose che vogliamo tenere in considerazione. Dai libri per leggere 5 elenchi di "migliori libri" essenziali: quanti ne hai letti? 5 elenchi "migliori libri" essenziali: quanti ne hai letti? "Cosa dovrei leggere dopo?" è la domanda più comune. E così google per le liste dei migliori libri. Trova la lista giusta con queste risorse. Ulteriori informazioni e filmati da guardare, album da ascoltare e progetti da avviare.
Qualunque sia la lista di cui si desidera tenere traccia, un modello Evernote potrebbe aiutarti a mantenerti completamente organizzato.
9. Mantenere il proprio foglio dei tempi
Usa un modello come questo per tenere traccia delle ore che hai lavorato ogni giorno.
Questo può davvero aiutarti a ricontrollare che il tuo salario alla fine di ogni mese sia corretto.
10. Segui il tuo tempo
Per aiutarti a scoprire dove stai perdendo tempo e dove potresti migliorare la tua giornata, il monitoraggio del tempo è inestimabile. È anche fantastico per aiutarti a scoprire le ore più produttive. O forse vuoi solo tenere traccia del tuo tempo per aiutarti a fatturare i clienti ogni mese.
Qualunque sia la ragione del monitoraggio del tempo, per alcune persone, più semplice è la soluzione, meglio è. La semplice raccolta dei dati, come sopra, non ti darà troppa visibilità da sola. Ma è un ottimo modo per registrare quei dati. È quindi pronto per esportare in un'altra app (come Excel) quando sei pronto per eseguire il drill-down e scoprire alcuni risultati.
11. Idee regalo
Se ti ritrovi ad agitarti, cercando disperatamente di trovare il regalo perfetto per la prossima festa di compleanno, hai bisogno di una lista di idee regalo!
Crea una lista come questa, e ogni volta che trovi qualcosa che pensi possa essere un regalo fantastico per una persona specifica, aggiungilo accanto al loro nome. In questo modo, non sarai mai più a corto di idee regalo!
12. Checklist degli eventi
Organizzare un evento può essere stressante. È tutto facile trovarsi sommersi da compiti, cose che cadono in ritardo e tutto crolla in disordine.
La soluzione? Una lista di controllo, ovviamente.
La lista di controllo qui sopra è ovviamente troppo semplificata. Se avessi affrontato un matrimonio, la lista sarebbe stata 10 volte più grande. Ma il concetto funziona per eventi di molte dimensioni. Dividi i tuoi compiti in cose da fare prima, durante e dopo l'evento, e non puoi sbagliare di grosso!
Per quale altro motivo puoi utilizzare le tabelle Evernote?
Evernote è uno strumento potente, con molte funzionalità Massimizza Evernote con 5 potenti funzionalità Massimizza Evernote con 5 potenti funzionalità Con oltre 100 milioni di utenti, Evernote è probabilmente lo strumento preferito di produttività e annotazione del Web. Stiamo mettendo sotto i riflettori su 5 funzionalità di Evernote poco apprezzate e ne dettagliamo il valore. Leggi altro per aiutarti a memorizzare le note su ogni aspetto della tua vita. E man mano che inizi a utilizzare Evernote sempre di più, inizierai a ordinare le tue note in modo più meticoloso. Il modo migliore per organizzare Evernote: Usa i tag Il modo migliore per organizzare Evernote: Usa tag Il tuo Evernote è un enorme casino? Ti mostriamo un semplice tweak che ti aiuterà ad organizzare i tuoi appunti come mai prima d'ora. Leggi di più . Questo è quando l'app diventa ancora più potente. Sei in grado di evidenziare gli articoli che hai letto online, le ricevute di anni fa e molto altro ancora.
Oltre a quelle idee di cui sopra, per quale altro motivo ritieni che le tabelle di Evernote possano essere utili? E pensi che li userai da ora in poi?
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