Crea il tuo modello PDF personalizzato per Pianificare tutto

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In questo articolo ho intenzione di chiederti di prendere scorciatoie. Nella vita e in ufficio.

Ho intenzione di chiederti di elemosinare, prendere in prestito e rubare. O dovrei dire: ispirati.

Perché stiamo andando a parlare di modelli; la più grande invenzione dell'umanità dopo la tintura della stampa. Ok, uccidi quell'iperbole. Ma i modelli sono dispositivi essenziali per risparmiare tempo e puoi usarli praticamente in ogni situazione della vita. Li abbiamo chiamati "stencil" a scuola. Li abusiamo come "forme" quando arriva il giorno delle tasse. La NASA li usa per tutto, dai rapporti scientifici e tecnici ai piani di progetto. Puoi scommetterci che ce n'è uno anche lì per riportare forme di vita aliene.

Quindi, prendi la scorciatoia del modello. Anche i federali lo stanno facendo.

Perché non saltiamo il download di modelli Excel Un modello Excel per ogni occasione Un modello Excel per ogni occasione Salta la curva di apprendimento ripida e ordina la tua vita con la potenza dei modelli Excel. Abbiamo compilato una selezione di modelli di aggiornamento automatico per tenere traccia dei budget, gestire progetti e altro ancora. Ulteriori informazioni o in base ai modelli di Google Documenti 24 Modelli di Google Documenti che renderanno la vita più facile 24 Modelli di Google Documenti che renderanno la vita più facile I modelli possono farti risparmiare un sacco di tempo. Abbiamo compilato 24 modelli di Google Documenti che consentono di risparmiare tempo per lavoro, salute, casa e viaggi. Andare avanti con i tuoi progetti, piuttosto che lottare con mettere insieme i documenti. Leggi di più ? Perché non creiamo i nostri modelli PDF personalizzati per qualsiasi cosa nella vita? Perché non rubiamo alcune idee e le adattiamo ai nostri bisogni?

Perché dovresti creare il tuo modello personalizzato?

Quindi puoi esibirti. No davvero.

Pensa al tuo curriculum. Forse sei tra quelli in via di estinzione che creano il curriculum perfetto La tua guida "tutto in uno" per costruire il curriculum perfetto La tua guida "tutto in uno" per costruire il curriculum perfetto Se ti sei appena laureato, stai tornando a scuola o stai cercando una nuova lavoro, all'interno o all'esterno della tua carriera, hai bisogno di un curriculum. Ma non solo un curriculum. Hai bisogno di un ottimo curriculum. Uno ... Leggi di più da zero. La maggior parte di noi "truffati", grazie a modelli di curriculum scaricabili Modelli di curriculum gratuiti di Microsoft Word per aiutarti a gestire il tuo lavoro da sogno Modelli di curriculum Microsoft Word gratuiti per aiutarti a gestire il tuo lavoro da sogno Quando cerchi un lavoro, devi considerare tante cose! Per alleviare il mal di testa della preparazione del tuo curriculum, abbiamo compilato una selezione di fantastici modelli di Microsoft Word. Scarica e personalizza gratuitamente! Ulteriori informazioni disponibili per ogni livello di esperienza. Progettare il proprio modello di curriculum Come creare un modello di curriculum con Microsoft Word Come creare un modello di curriculum con Microsoft Word Il tuo curriculum potrebbe essere la differenza tra intervistare per il lavoro dei tuoi sogni o non tornare mai dal datore di lavoro - usa questi suggerimenti per fare certo è il meglio che può essere. Leggi di più ti avrebbe dato esclusività nella mandria.

Pensa alla tua idea di business. La tua idea imprenditoriale ha bisogno di un piano d'azione. Crea il tuo modello per rispecchiare le esigenze aziendali, usalo per andare sul mercato e ottenere finanziamenti sicuri. Un modello personalizzato di nuovo, mostra l'iniziativa e il pensiero che ci hai messo dentro. Riflette le migliori pratiche.

Potresti diventare un influencer come Eric Ries con il suo effetto " Lean Startup " su modelli di business come Business Model Canvas e Lean Canvas.

Pensa al tuo marchio personale. I modelli sono una rabbia. Sono anche uno strumento di vendita. Crea un modello su un processo aziendale ripetitivo nel tuo settore. Può essere semplice come una fattura di vendita. Distribuiscilo come un nettare sui social media e sui forum del settore: verrà raccolto.

Ad esempio, come scrittore o blogger, puoi creare un modello di proposta di scrittura professionale in PDF. Un designer creativo può mostrare un modello di portfolio nei progetti PDF. Un agente immobiliare può utilizzare un modello di offerta di acquisto immobiliare come biglietto da visita.

Pensalo come un hobby per fare soldi. Bloccato a casa e vuoi iniziare qualcosa con le tue braciole di design? Fare (e vendere) i modelli di PDF può essere un'idea di casa d'affari creativa 8 Idee di business creative basate sulla casa che chiunque può perseguire 8 idee creative per la casa che chiunque può perseguire Stanco di lavorare per qualcun altro? Non è mai stato più facile lavorare per te stesso, direttamente dalla comodità della propria casa, il tutto con il minimo costo e il minimo rischio. Ecco alcune idee. Leggi di più . Etsy.com da solo ha dato 14000 risultati con la ricerca di "modelli PDF".

No davvero. Fallo solo per allungare i muscoli creativi. Fallo perché hai tutti gli strumenti per farlo. E fallo perché nessun altro modello disponibile soddisfa le tue esigenze.

Come creare il tuo primo modello PDF

I modelli PDF sono supportati su tutti i dispositivi e browser, mantenendo il design del layout. Sono il formato di documento più diffuso .

Avrai il tuo obiettivo per un modello. Il mio obiettivo era creare un modello per registrare i miei obiettivi di apprendimento quotidiani: cosa ho imparato oggi?

Una ricerca online ha rivelato molti "pianificatori di studi", ma nessuno era adatto al mio unico bisogno; un diario continuo di apprendimento personale. Quindi, era giunto il momento di creare un modello personalizzato per soddisfare le mie esigenze. Ecco come è stato realizzato il mio primo modello.

Per iniziare con il tuo modello - guarda nel tuo computer. Hai tutti gli strumenti di cui hai bisogno. Non c'è bisogno di fare acquisti, ancora.

Strumenti richiesti:

• Microsoft Word (o PowerPoint o Google Drive)
• Un chilo di creatività creativa.

Scelta personale: Microsoft PowerPoint 2013.

La scelta degli strumenti dipende dall'aspetto finale del modello. Microsoft Word e PowerPoint hanno entrambi gli stessi strumenti. Passaggi simili possono essere seguiti in Microsoft Word 2013 per creare anche un modello PDF personalizzato.

Per i modelli grafici pesanti, preferisco PowerPoint su Word per tre motivi.

1. Oltre a convertire la diapositiva in un modello PDF, posso recensire il mio planner come una presentazione.
2. Posso visualizzare l'anteprima del modello come una presentazione con più rigore, ad esempio ingrandire nella vista Presentazione.
3. Lo spazio di lavoro della diapositiva (area vuota attorno alla diapositiva) mi consente di immagazzinare cose che potrei voler usare in seguito. Conveniente.

PASSO 1: Disegna il tuo modello su carta

Abbiamo quasi dimenticato la potenza della carta semplice Perché i pianificatori della carta sono importanti nell'era delle app per smartphone per smartphone Perché i pianificatori della carta sono importanti nell'era delle app per smartphone Gli smartphone sono grandi, ma forse i pianificatori sono una cosa che non avrebbero dovuto sostituire. Leggi di più per mescolare le nostre idee. Ma questo semplice passaggio può creare o distruggere l'intero processo.

Per chiarire la sagoma del tuo modello, poniti tre domande.

1. Perché sto creando questo modello personalizzato?
2. Quali sono le diverse parti delle informazioni che voglio registrare?
3. Come mi piacerebbe vedere il flusso delle informazioni visualizzate?

È possibile utilizzare i diagrammi di flusso Come creare diagrammi di flusso mozzafiato con Microsoft Word Come creare diagrammi di flusso mozzafiato con Microsoft Word Utilizzati con l'immaginazione, i diagrammi di flusso possono semplificare sia il lavoro che la vita. Perché non provare alcuni diagrammi di flusso con uno degli strumenti più facili a portata di mano - Microsoft Word. Per saperne di più o anche sketchnoting Come visualizzare idee, informazioni e dati usando Sketchnoting Come visualizzare idee, informazioni e dati usando Sketchnoting Se sei uno studente o qualcuno che prende appunti regolarmente, potresti essere interessato a un divertimento e persino artistico movimento chiamato Sketchnoting. Sketchnoting è come la notetaking, ma include note visive come ... Read More per dare corpo alla struttura di base del tuo modello. Per superare eventuali blocchi mentali, prendere in prestito e rubare idee Preoccupate per il copyright? Una guida per utilizzare legalmente le immagini sul Web Preoccupato per il copyright? Una guida per l'uso legale delle immagini sul Web Il copyright è un argomento complesso. Una buona dose di comprensione rende più facile. Se ti stai chiedendo in quali circostanze puoi utilizzare il lavoro creativo di qualcun altro, aspettati qualche risposta qui. Leggi di più da luoghi come Pinterest e Google Immagini. Ricorda, è permesso se "rubi come un artista!"

PASSO 2: Misura il tuo modello

Un modello PDF stampato può essere formattato come un opuscolo o disposto su un normale foglio A4. Scegli il tuo formato di carta. In PowerPoint vai a> Barra multifunzione> Disegno> Dimensione diapositiva> Dimensione diapositiva personalizzata . Scegli A4 per il formato carta standard e Orientamento verticale .

PASSAGGIO 3: preparare la diapositiva

Alcuni passaggi preliminari prima di iniziare la diapositiva.

Vai a Barra multifunzione> Visualizza . Seleziona Righelli, Griglia e Guide .

Griglia e guide sono importanti per allineare ciascun elemento sulla diapositiva e relativamente l'uno all'altro. Entrambi stanno disegnando "supporti" e non fanno parte del file finale. Le linee griglia sono fisse nella loro posizione sulla diapositiva. Ogni oggetto che rientra nell'ampiezza di un pixel di una di queste linee guida si aggancia ad esso.

È possibile spostare le guide intorno (orizzontale / verticale) e utilizzarle per verificare l'allineamento dei singoli elementi sulla pagina. Attiva la griglia e le guide, apri la finestra di dialogo dalla piccola freccia nel gruppo Mostra della scheda Visualizza .

Ora seleziona la casella di controllo Blocca gli oggetti sulla griglia e regola la spaziatura della griglia sull'impostazione desiderata. Per visualizzare la griglia sullo schermo, selezionare la casella di controllo Visualizza griglia sullo schermo .

Infine, selezionare la casella di controllo Visualizza guide di disegno sullo schermo . Ricorda, puoi spostarli attorno alla diapositiva facendo clic e trascinandoli.

PASSO 4: Iniziare a creare ...

Qui è dove devi ricorrere alla tua creatività e agli strumenti per i disegni che offre PowerPoint o Microsoft Word. Sono tutti facili da cogliere e adeguati per il compito. Lascia che ti accompagni attraverso tre disegni per illustrare la facilità di farlo in PowerPoint.

# The Top Black Pentagon with The Date.

Il pentagono nero è una forma "Pentagono" di PowerPoint. Vai a Inserisci> Forme> Scorri verso il basso fino a Blocca frecce> Seleziona Pentagono .

Imposta Forma Riempi su Nero (solido) e Forma contorno su Nessun colore.

Afferrare la maniglia di rotazione e ruotare la forma di 90 gradi in senso orario. Taglia, trascina e posizionalo sulla diapositiva

# The Project - Obstacle - Plan Process.

Il diagramma "progetto-ostacolo-piano" di due terzi sul modello è un grafico Smart Art chiamato "Processo di base". Come indica il nome, viene utilizzato per mostrare una progressione o fasi sequenziali in un'attività, un processo o un flusso di lavoro.

Ho riproposto quello di descrivere il flusso di un'idea di un progetto di apprendimento. Un'idea progettuale può affrontare un "ostacolo" (ad es. Mancanza di strumenti o tempo). Ogni ostacolo può essere superato con un piano (ad esempio guardando meno la TV).

La grafica Smart Art è stata ricolorata con Shape Fill (Nessuno) e Shape Outline (Nero) sulla forma finale come mostrato nel modello.

# Il calendario "Striscia del mese".

The Month Streak è un visual display ispirato al metodo "Do not break the chain" di Jerry Seinfeld per smettere di procrastinare.

Con PowerPoint puoi usare una tabella ( barra multifunzione> Inserisci> Inserisci tabella ) per creare un calendario mensile. Quindi, usa uno stile tabella ( barra multifunzione> Disegno> stile tabella ) per dargli un altro tocco visivo. PowerPoint ti offre un'anteprima dal vivo mentre scorri gli stili.

Inserire le date è comunque un lavoro manuale.

In breve, progettare il tuo modello significa giocare con caratteri, forme, SmartArt e posizionamento. Puoi combinare due forme per creare i tuoi proiettili unici. Per più calcio visivo, puoi anche inserire immagini. Vorrei sconsigliarlo perché il modello PDF finale sarà indirizzato a una stampante. Mantienilo semplice.

Ma non puoi fare tutto a colori?

Perchè no. Ma un modello in bianco e nero consente di risparmiare inchiostro della stampante. Inoltre, se la tua conoscenza della teoria dei colori Come imparare la teoria del colore in meno di un'ora Come imparare la teoria del colore in meno di un'ora La conoscenza di base della teoria del colore può significare la differenza tra un'estetica "amatoriale" e una "professionale" - e non ci vuole molto tempo per imparare. Leggi di più fa schifo potrebbe essere un altro strato di sforzo inutile. Anche i colori stampati appaiono diversi da quelli visualizzati sullo schermo poiché i monitor utilizzano il modello di colore RGB (rosso, verde, blu), che di solito supporta uno spettro più ampio di colori. Le stampanti utilizzano il modello di colore CMYK (ciano, magenta, giallo, nero). CMYK può riprodurre la maggior parte, ma non la totalità, dei colori nel modello di colore RGB.

PASSAGGIO 5: stampa in PDF

Il passaggio finale della conversione del documento PowerPoint o Word in un modello PDF stampabile è un piccolo salto.

Vai su File> Esporta> Crea documento PDF / XPS e fai clic sul pulsante per salvare il file in una posizione designata. Controlla il tuo modello PDF stampabile con un lettore PDF e poi fai una stampa per verificare il layout.

Come puoi vedere, la creazione di un modello PDF stampabile è facile. Creare un modello PDF modificabile è leggermente più complicato perché devi utilizzare uno strumento a pagamento come Adobe Acrobat Pro DC per creare campi modulo compilabili. L'utente può quindi inserire le informazioni nel modello con Adobe Reader gratuito che riconosce i campi compilabili.

Ma non tutto è ancora perduto per noi freebie a caccia di freebie. Ecco una soluzione rapida e sporca per la modifica del modello PDF che abbiamo creato.

Utilizzare gli editor PDF online

Strumenti PDF online 10 Suggerimenti per fare di più con i file PDF su Google Drive 10 Suggerimenti per fare di più con i file PDF su Google Drive Dalla gestione dei file alla collaborazione su Documenti, Drive è una suite per ufficio completa. Quello che molte persone non capiscono è la sua capacità di fare molto di più che visualizzare solo i PDF. Leggi di più può farti risparmiare molto lavoro e un po 'di soldi. Ma qui ci sono le scelte se stai cercando di digitare in un modello PDF e salvare le informazioni:

• PDF Buddy
• Convertitore PDF online
• Fuga PDF
• PDF Zorro
• DocHub

E ultimo ma sicuramente da non ignorare, Mihir ci mostra come modificare i nostri PDF in Chrome Come il visualizzatore PDF integrato di Chrome ti consente di fare più di una semplice lettura di PDF Come il visualizzatore PDF integrato di Chrome ti consente di fare più di una semplice lettura di PDF Chrome ha uno strumento PDF Viewer integrato che può modificare i file PDF. Certo, non è potente come certi programmi. Tuttavia, come soluzione rapida, Chrome è perfetto. Leggi di più . Se c'è un'altra soluzione, sono tutti gli occhi nei commenti.

Raccontaci le tue idee per i modelli PDF personalizzati

Come vediamo sopra, creare un modello è facile. È l'idea e il layout che ha bisogno di pianificazione. Ma c'è l'ispirazione intorno a noi oggi. Potrebbe essere una semplice lista di controllo delle cose da fare. Forse, è un modello per un business plan. Oppure potrebbe essere uno schema che ti aiuta a rintracciare un tatuaggio sexy.

Qual è la tua idea per un modello PDF? Stai cercando un modello che non hai ancora trovato? Raggiungi nei commenti.

Immagine di credito: Tela modello aziendale (Wikimedia Commons)