Evernote sta diventando uno dei preferiti di molte persone per tenere tutte le loro cose . Ci mettiamo le cose dentro È un po 'vago, se me lo chiedi.
Ciò che Evernote effettivamente fa è offrirti essenzialmente una lista vuota di strumenti di acquisizione e gestione delle informazioni, che ti consentono di utilizzare il loro prodotto per un numero enorme di cose interessanti e diverse.
Alcune persone lo usano come il loro sistema GTD, alcuni come un modo di conservare biglietti da visita e qualsiasi numero di cose a cui si possa pensare.
Me? Ho trovato sette modi in cui Evernote può aiutare la mia vita e renderla più semplice ed efficiente. Eccoli senza alcun ordine particolare:
Gestore dei segnalibri
Una delle migliori caratteristiche di Evernote è il clipper Web. Utilizzando la versione desktop o un'estensione per Firefox, puoi aggiungere selezioni di pagine o anche intere pagine Web in Evernote con solo un paio di clic. Questo, a tutti gli effetti, ha completamente sostituito il mio bisogno di un servizio di bookmarking. Ogni pagina che desidero viene semplicemente inserita nella mia casella di posta Evernote e quindi posso gestirla lì.
Evernote ha in realtà la maggior parte delle funzionalità di un buon servizio di bookmarking: puoi taggare i segnalibri, cercarli e persino inviarli a qualcun altro. Inoltre, puoi modificarne il testo, in modo che il tuo segnalibro contenga solo il bit che desideri, insieme all'URL. Semplice, facile e una domanda in meno da installare.
Backup di file
Questo è l'unico uso di Evernote che differisce dal fatto che si paghi o meno un Conto Premium Evernote ($ 5 / mese o $ 40 / anno, e ne vale la pena). Se stai usando la versione gratuita, puoi usare Evernote come spazio per archiviare tutte le tue immagini, audio e PDF. Di per sé, è davvero grandioso, ed è un buon modo per eseguire il backup (specialmente se sei un fan del backup dei documenti di Word nei PDF universalmente riconosciuti, che io sono). Se si esegue l'aggiornamento a Premium, sarà possibile sincronizzare letteralmente qualsiasi tipo di file che si possa pensare (fino a 25 MB per file, quindi nessun film) su tutti i computer e desktop.
Questa è un'altra applicazione - backup online - che Evernote fa davvero bene. Tutti i tuoi file sono sincronizzati in ogni momento e sono accessibili da qualsiasi luogo. Apporta una modifica a un file in Evernote e le modifiche vengono automaticamente salvate nella nota Evernote. Puoi inviare i file via e-mail, visualizzarli o modificarli da qualsiasi luogo e accertarti sempre che i tuoi preziosi file siano al sicuro.
Libreria fotografica
Questa è una delle cose che Evernote ha fatto fin dall'inizio che mi ha venduto. Puoi scattare una foto (cellulare, fotocamera, qualsiasi altra cosa) e inviarla o caricarla su Evernote. Evernote fa poi un sacco di cose interessanti con le tue foto: le mostra in modo attraente e facile da vedere e riconosce anche il testo nelle tue immagini grazie alla sua tecnologia di riconoscimento ad alta potenza. Puoi organizzare e taggare le tue foto, condividerle con gli amici e renderle accessibili da qualsiasi luogo.
Questo è perfetto per gite in famiglia e feste d'ufficio, quando tutti vogliono una copia di quella splendida foto che hai scattato. Basta aggiungerlo in Evernote, condividere la nota con tutti e lasciarli impazzire!
Organizzatore di studenti
Come studente, l'utilità di Evernote è esplosa quando ho capito come usarlo per il mio lavoro scolastico. Ora, tutti i miei appunti e le mie dispense vanno in Evernote, dove posso organizzarli, taggarli, modificarli e vederli ogni volta che voglio. Ora, ovunque io sia, posso leggere o studiare i miei appunti o andare avanti nella lettura di classe.
Inoltre, se ho bisogno di una grande citazione o di ricordare un nome di un righello azteco, posso cercare facilmente attraverso le mie note per trovare esattamente quello che sto cercando, invece di sfogliare una massiccia pila di carte per cercare di ottenere quello che Sto cercando. Posso persino scattare foto di lavagne o disegni e Evernote li rende ricercabili per me.
"Mente come l'acqua"
L'uso più basilare di Evernote è questo: puoi facilmente e velocemente togliere tutto dalla tua testa. Evernote ha versioni per il Web, Windows, Mac, iPhone, Windows Mobile e persino una versione portatile per andare su una pen drive. È possibile aggiungere note vocali, note di immagine o note di testo attraverso uno qualsiasi di questi client e organizzarli come si desidera. È quasi onnipresente come può essere uno strumento di cattura e rende molto più facile sottrarre le cose alla testa.
Se lo desideri, Evernote può diventare un vero e proprio sistema di produttività (una rapida ricerca su Google ti darà modo di farlo agli altri). Personalmente, lo uso insieme a Remember the Milk, ed è un ottimo modo per ottenere tutto ciò che ho in testa e nel mio sistema di produttività fidato.
Aiuto dello shopping
Comprate cose? Evernote può aiutare. La prossima volta che sei fuori e vedi qualcosa che vuoi, scatta una foto di esso. Oppure, quando esaurisci il succo d'arancia, aggiungilo alla tua lista della spesa Evernote o scatta una foto. Avrai un elenco di cose che desideri e di cui hai bisogno, costantemente aggiornato e di facile accesso.
Evernote è perfetto per conservare liste di compleanno e di Natale, idee per ottenere cose, listini prezzi, liste della spesa e qualsiasi altra cosa. Quando sei fuori, tutto ciò di cui hai bisogno è Evernote e non dimenticherai mai nulla di cui hai bisogno. Mai.
Vita senza carta
Recentemente ho iniziato a fotografare o a scannerizzare tutte le mie ricevute. È un ottimo modo per tenere traccia di dove vanno i miei soldi. Sto anche iniziando a inserire ritagli di riviste in Evernote, oltre a note personali, fatture e simili. Diventano tutti ricercabili e organizzati, e sono molto più utili in Evernote che semplicemente seduti in pile nella mia stanza. La mia vita sta diventando sempre più senza carta e tutte le cose che accumulo sono sempre più facili da gestire, grazie a Evernote.
Come usi Evernote? Condividilo con noi!
Credito fotografico: MattGrommes