Gli esperti trascorrono anni a venire con piani di produttività onnicomprensivi per aiutarti a fare di più. Tuttavia, ci sono un sacco di trucchi di produttività che richiedono solo pochi minuti o anche solo pochi secondi!
Qui ci sono diversi che dovresti considerare di mettere in pratica. Sono piccoli, ma ti daranno risultati sostanziali.
1. Pianifica Start / Spegni per il tuo PC
Anche i computer più moderni impiegano almeno un minuto per avviarsi. Quindi, passi più tempo a lanciare programmi critici prima di iniziare a lavorare. È semplice programmare l' accensione o lo spegnimento del computer in base alla giornata lavorativa.
Ad esempio, se il tuo giorno lavorativo inizia alle 8 del mattino, puoi impostare il computer per l'avvio alle 7:45 del mattino. Dopo averlo spento 15 minuti dopo la fine della giornata, si risparmia anche tempo. In quest'ultimo caso, si lascia l'ufficio più veloce e il computer si spegne Come utilizzare il pulsante di accensione di Windows 10 Come utilizzare il pulsante di alimentazione di Windows 10 È possibile arrestare Windows utilizzando il pulsante fisico sul computer oi comandi all'avvio Menu. Spieghiamo cosa fanno queste opzioni e come modificarle. Leggi di più senza input in corso.
2. Prova il principio "Touch It Once"
Molte persone procrastinano quando decidono come gestire i compiti. Potrebbero pensare "Lo vedrò più tardi" quando arrivano le e-mail in arrivo, per esempio. Considera l'approccio "toccalo una volta" quando fai cose come la pulizia, la pianificazione delle riunioni e la gestione della tua casella di posta.
Questo approccio implica immediatamente la scelta del modo in cui gestisci le cose. Ciò potrebbe significare realizzarli ora, eseguirli in seguito o delegarli. Fare subito questa scelta consente una pianificazione migliore durante il resto della giornata. Senza questo principio, le cose da affrontare iniziano ad accumularsi e causare stress.
3. Preparati per la tua prossima attività prima di fare una pausa
Più esperti di produttività e studi di ricerca confermano la necessità di fare delle pause. Prima di farlo, però, prepara il tuo spazio di lavoro per quello che verrà dopo. Apri le schede essenziali del browser, afferra le risorse scritte e così via.
È quindi possibile iniziare immediatamente a lavorare di nuovo dopo essere stati riforniti durante la pausa. Altrimenti, sprecherai troppo tempo dopo la pausa per prepararti invece di dimostrare un output più significativo.
4. Chiudere tutte le schede non necessarie quando si lavora su un'attività
Nonostante la loro comodità, le schede del browser causano anche distrazioni. Avere troppi aperti contemporaneamente ti rallenta mentre stai cercando quello che ti serve. Le schede del browser non necessarie allontanano la tua attenzione da ciò che devi fare.
Guarda tutte le schede nella parte superiore del browser e chiudi le schede che non ti servono. In altre parole, chiudi quelli che interrompono il tuo flusso di lavoro più che aiutarlo.
I browser hanno funzionalità di menu per accedere alle schede chiuse di recente Come riaprire le schede che hai chiuso accidentalmente nel tuo browser Come riaprire le schede che hai chiuso accidentalmente nel tuo browser Siamo stati tutti lì: troppe schede aperte e chiudiamo accidentalmente le schede errate uno. Fortunatamente, tutti i browser rendono super facile riaprire una scheda che non volevi chiudere. Leggi di più . Puoi tornare al contenuto andando anche alla sezione della cronologia . È ora di smettere di ingombrare la parte superiore del browser con troppe schede.
5. Fai piccole decisioni in un minuto o meno
Prendi le decisioni sull'abbigliamento sul posto di lavoro e scegli quando mangiare, tra le altre cose. Cerca di raggiungere la tua ultima conclusione su queste cose in 60 secondi o meno . Quindi, passare dall'argomento in modo permanente.
L'auto-giudizio e chiedersi se hai preso la decisione giusta interferisce con i tuoi livelli di attenzione per altri compiti.
La ricerca di decisioni migliori implica anche l'identificazione di ciò che conta. Fidati di te stesso per fare la chiamata giusta, e sapere che va bene se non sei perfetto.
6. Lasciate che le note appiccicose vi tengano motivati
Crea una nota adesiva che contenga l'attività in mano prima di iniziare a lavorare. Ad esempio, potrebbe leggere "Trova modelli di presentazione di PowerPoint". Quindi, collegarlo al monitor del computer o in un altro posto di rilievo.
Guarda la nota appiccicosa quando le persone ti chiedono di essere coinvolto in altre cose. Il promemoria visivo 10 Modi creativi per utilizzare Google Keep ogni giorno 10 Modi creativi per utilizzare Google Keep ogni giorno Google Keep è una semplice app per prendere appunti. Ma la sua semplicità nasconde la sua utilità. Ecco dieci suggerimenti e idee per utilizzare Google Keep per le piccole cose quotidiane della vita. Leggi di più dovrebbe aiutarti a rimanere in pista e dire con fermezza agli altri che non sei disponibile. Mantiene anche la tua diligenza quando ti senti tentato di multi-task.
Infine, metti le note adesive per tutte le attività completate in una pila. Riesaminandoli alla fine della giornata, viene mostrato l'output e ti senti realizzato per il lavoro della giornata.
7. Cambia combinazioni di colori per gli strumenti che usi
È possibile modificare i colori del menu Start su un computer Windows 10. Molte app offrono anche diverse scelte di temi. Passa un minuto a modificare i colori quando possibile. La selezione dei colori che preferisci dovrebbe portare a un maggiore godimento dalle interazioni dell'interfaccia.
Inoltre, Mariana Figueiro, professore al Rensselaer Polytechnic Institute, ha scoperto che le tonalità rosse saturate aumentano la vigilanza. Altri ricercatori menzionano come i colori brillanti causino una migliore creazione dell'idea e il blues abbia effetti calmanti. Colori specifici potrebbero aiutarti a fare di più influenzando il tuo stato d'animo. Sentirsi non ispirati? 10 Office Tweaks per rinnovare la produttività senza sentirsi ispirati? 10 Office Tweaks per rinnovare la produttività Produttività e motivazione vanno di pari passo. Ti mostriamo 10 semplici modifiche al tuo ambiente che possono riaccendere la motivazione, l'ispirazione e la produttività. Leggi di più .
8. Affrontare compiti di 5 minuti o meno in questo momento
L'integrazione di nuove attività nella pianificazione interrompe il flusso di lavoro. Ma in alcuni casi, ti consente di adottare un approccio orientato all'azione per ottenere risultati. Adotta l'abitudine di agire immediatamente su compiti che puoi completare in cinque minuti o meno . Quindi, non avrai numerose brevi attività da gestire in seguito.
Questi compiti brevi e incompleti si sommano. Farli subito previene la procrastinazione Come ottenere le cose e fermare la procrastinazione Come ottenere le cose e fermare la procrastinazione Ti mancano spesso scadenze o lavoro straordinario? Stai procrastinando? Prova queste strategie e app per cambiare abitudini, fare le cose e ridurre lo stress. Leggi di più e migliora la gestione del tempo.
9. Riempi il tuo ufficio di cose piacevoli
Sentirsi felici fa lavorare di più le persone. Questa è la conclusione fatta dagli scienziati dell'Università di Warwick. Una serie di quattro studi su 700 partecipanti ha rivelato che i sentimenti felici aumentano la produttività di circa il 12%.
Le persone guardavano clip divertenti o mangiavano prelibatezze come fragole ricoperte di cioccolato mentre prendevano parte alle indagini. Dirigersi verso YouTube per svolgere la precedente attività potrebbe avere un effetto contrario sulla produttività.
Tuttavia, pensa a fare scorta di snack sani e facili da mangiare che ami. È anche utile decorare il tuo spazio di lavoro con immagini e citazioni che ti fanno sorridere.
10. Utilizzare l'impostazione "Non disturbare" del telefono
È ormai noto che le notifiche telefoniche sono una delle principali ragioni di distrazione. I telefoni Android e iOS consentono di disattivare le notifiche tramite la funzione Non disturbare . Usarli potrebbe aiutare a mantenere la concentrazione, soprattutto per le attività più difficili dal punto di vista mentale e ottenere più lavoro in un giorno Come fare di più in un giorno bloccando le distrazioni mobili Come fare di più in un giorno bloccando le distrazioni mobili Quando sei cercando di concentrarti, le distrazioni sono un incubo. È ora di bloccare le distrazioni e fare le cose con alcune app gratuite per Android e iOS. Leggi di più .
Puoi anche fare in modo che alcune applicazioni annullino l'impostazione Non disturbare su Android. Allo stesso modo, l'impostazione Non disturbare del sistema operativo iOS consente ritocchi basati sui contatti. Invia messaggi e chiamate attraverso, ma solo da persone specificate.
C'è un'opzione per attivare Non disturbare per i tempi desiderati su entrambi i telefoni Android e iOS.
11. Lavora su ciascuna attività solo una volta
Alcune persone preferiscono trascorrere diverse sessioni lavorando su attività, soprattutto quando sono estese. Questo metodo potrebbe interrompere il tuo flusso di lavoro e farti sentire instabile, soprattutto se non hai una lista di cose da fare. Invece, prova a completare un compito prima di passare a quello successivo.
12. Siediti vicino a una finestra quando possibile
Molti degli uffici odierni hanno sorgenti luminose artificiali. Alcuni sono straordinariamente high-tech e offrono vari livelli di illuminazione e un'eccellente efficienza energetica. Gli studi dimostrano, tuttavia, che la luce naturale rende le persone più soddisfatte e produttive.
Disporre il tuo spazio di lavoro in modo che sia vicino a una finestra, se possibile. In alternativa, prendi un laptop all'esterno e lavora su un tavolo da picnic o su una panchina.
Scopri la situazione della finestra nelle camere d'albergo anche quando viaggi per lavoro notturno. La maggior parte dispone di finestre rivolte verso l'esterno, ma alcune finestre si affacciano solo sui corridoi.
13. Realizza modelli Microsoft Word personalizzati
Dipende da Microsoft Word per i progetti basati su client che richiedono tipi di carattere, dimensioni del testo e colori ricorrenti? In tal caso, imposta singoli modelli di Microsoft Word Salva documenti di Word come modelli per una modifica più semplice Salva i documenti di Word come modelli per una modifica più semplice Salvare un file di Office come modello significa che puoi creare rapidamente più versioni da un master senza sovrascriverlo accidentalmente. Ecco come. Leggi di più per loro. È anche possibile aggiungere modelli alla galleria Stili nella parte superiore di un documento aperto. Quindi, fai semplicemente clic su un modello per impostare le specifiche come desiderato.
Questo approccio riduce la ripetizione durante la formattazione dei documenti. Inoltre, consente di risparmiare tempo in genere per la correzione di bozze per verificare le necessità di formattazione. Assegna un nome a ogni modello in modo strategico, ad esempio per attività o client per un riferimento più rapido quando necessario.
Come promuovi i migliori livelli di produttività?
Questo elenco dimostra che non è difficile apportare lievi modifiche alle abitudini di lavoro e aspettarsi significativi guadagni. Provare oggi alcuni di questi suggerimenti potrebbe portarti verso una migliore produttività a lungo termine. E c'è molta scienza dietro alcuni di questi suggerimenti sulla produttività Come aumentare la produttività secondo la scienza Come aumentare la produttività secondo la scienza Hai provato la maggior parte dei consigli sulla produttività là fuori, e non funziona nulla? Lascia che la scienza (e noi) ti aiuti a trovare ciò che funzionerà per te! Leggi di più !