Ero il tipo di persona che non ci pensava due volte prima di comprare un Frappuccino Starbucks da $ 5, un pacchetto da $ 3 di ciambelle o un'app $ 0, 99 per il mio smartphone. È solo un dollaro qui, un dollaro lì, giusto? Ma alla fine del mese, il mio conto in banca era in qualche modo svuotato anche se non avevo comprato nulla di grosso.
Ora pensaci come minuti, non dollari. Tutto si aggiunge!
Un minuto qui e un minuto non ci si sente molto, ma troppo spesso arriviamo alla fine della giornata e mi chiedo dove è andato tutto il tempo L'app Best Time Tracking per Android, iOS e desktop La migliore app per il monitoraggio del tempo per Android, iOS e desktop Vi mostriamo in che modo il monitoraggio del tempo può avvantaggiare voi o il vostro team, cosa cercare nel software di monitoraggio del tempo e la migliore applicazione multipiattaforma che possiamo trovare per il lavoro. Leggi di più . Potrebbe essere che stai sprecando tutto su abitudini inutili che hai imparato nel corso degli anni?
Continua a leggere per vedere quanti di questi compiti che ti fanno perdere tempo su base giornaliera.
1. Preparare il letto
"Se vuoi cambiare il mondo, inizia a fare il tuo letto." - L'ammiraglio William McRaven
Molti guru di auto-aiuto sostengono la realizzazione del proprio letto come prima cosa al mattino. Dicono che ha dei benefici psicologici, come iniziare la giornata con una vittoria, ridurre il disordine a casa e persino costruire fiducia. Forse hanno ragione, ma non faccio mai il mio letto e sono ancora produttivo quanto posso essere così da farmi diventare scettico.
Secondo David Kadavy, le persone di maggior successo in realtà non fanno i loro letti.
Sono ovviamente di parte qui, quindi prendi il mio sostegno per non fare bed-bed con un pizzico di sale, ma una cosa che nessuno può negare è che fa schifo. Cinque minuti ogni mattina è una mezz'ora ogni settimana, che è di circa 30 ore all'anno. In altre parole, fare il letto ti costerà più di un giorno all'anno.
2. Espulsione di unità flash USB
Ricorda i bei giorni in cui staccare la spina di una flash drive senza prima espellerla avrebbe corrotto i tuoi dati, anche quando l'unità non veniva utilizzata attivamente? Bene, ricordo, ed è per questo che sono grato che le moderne chiavette USB non debbano essere espulse.
Si tratta del tipo di dispositivo che hai. Se si tratta di un dispositivo USB Mass Storage (UMS), allora sì, è ancora necessario espellere prima della rimozione, ma se si tratta di un dispositivo MTP (Media Transfer Protocol) o di un dispositivo Picture Transfer Protocol (PTP), l'espulsione non è necessaria e uno spreco di tempo.
Si noti che i dischi rigidi esterni devono sempre essere espulsi.
3. Abilitazione di avvisi e notifiche
Queste cose sono assassini di produttività. Ogni volta che sei "nella zona", un singolo avviso o una notifica ti può far uscire dal tuo flusso. Finisci per perdere qualche minuto a leggere e rispondere a quell'email o testo, e poi ci vuole un po 'per tornare a quello che stavi facendo.
O nel peggiore dei casi, apri distrattamente Facebook o Reddit "solo per un minuto" e guarda in alto per vedere che è passata magicamente mezz'ora. Questo è il vero pericolo per gli avvisi e le notifiche: possono mandarti fuori pista senza che tu te ne accorga.
Quindi, spegnile! È meglio chiudere il client di posta elettronica e controllarlo solo due volte al giorno, una volta all'inizio della giornata e una volta alla fine. Controlla i messaggi di testo e gli aggiornamenti dei social media una volta ogni ora, ad esempio, e leggi tutto in lotti. Potresti utilizzare la modalità Non disturbare (o anche la Modalità aereo).
4. Multitasking
Abbiamo esplorato perché il multitasking è di solito il modo sbagliato di lavorare Single- o Multitasking: cosa è meglio per la produttività? Single- vs. multitasking: cosa c'è di meglio per la produttività? Il multitasking è un metodo comune per aumentare la produttività. Risulta che non è necessariamente il proiettile d'argento per la produttività. La chiave è sapere quando fare il multitasking. Leggi di più .
Nel caso abbiate bisogno di un aggiornamento o di un riassunto, ecco la chiave d'asporto:
- Il multitasking è la soluzione migliore quando è possibile combinare un'attività cognitiva (ad esempio la lettura di un libro) con un'attività non cognitiva (ad esempio, correre su un tapis roulant).
- Singletasking è il migliore quando è necessario passare attraverso molteplici attività cognitive. Tentare di multitasking due o più attività cognitive in realtà ti rallenterà.
Quindi, se vuoi ascoltare i podcast mentre guidi o pulisci la tua casa, fallo. Ma se vuoi alternare lavoro, Reddit e chattare su un programma di messaggistica istantanea, ti ci vorrà più tempo e perderai inconsapevolmente un sacco di tempo.
5. Scrivere e-mail lunghe
Un'etichetta corretta per le e-mail può aiutare a promuovere relazioni sane con colleghi, dirigenti e conoscenti. Ma c'è un aspetto che può farti risparmiare tempo: smetti di scrivere e-mail prolisse che nessuno leggerà!
Sii conciso. Più breve è la tua email, maggiore è la possibilità che venga letta. Non solo perderai meno del tuo tempo, i tuoi destinatari apprezzeranno il fatto che tu non sprechi il loro tempo! Ovviamente, non si vuole essere bruschi o concisi - mantenere i convenevoli, ma attenersi all'essenziale.
6. Permettere ai siti di distrarti
Questa è probabilmente l'abitudine più stravagante che hai. Certamente è per me. Una visita accidentale a Reddit può consumare ovunque da 15 a 60 minuti della mia vita in un batter d'occhio. Altre distrazioni comuni includono i social media, gli scherzi su Slack e gli acquisti online. Che cosa si può fare?
Ci sono due tattiche che ho trovato efficaci:
- Prendi pause strutturate. Utilizzare qualcosa come la tecnica del Pomodoro Come un semplice timer Pomodoro ha reso la mia vita migliore Come un semplice timer Pomodoro ha reso la mia vita migliore La tecnica del Pomodoro è uno dei più semplici hack di gestione del tempo. Sfondare le distrazioni con l'aiuto di pezzi di 25 minuti e un timer. Potrebbe essere un cambiamento di routine che cambia la vita se ti va bene. Leggi altro per alternare il lavoro per 20 minuti e fare una pausa per 10 minuti. Sapere di avere una rottura in avanti può rendere più facile concentrarsi sull'attività da svolgere.
- Blocca le distrazioni. Se non hai forza di volontà, puoi sempre utilizzare questi strumenti di blocco del sito Web Focus! 4 migliori strumenti per bloccare temporaneamente Facebook & Co Focus! 4 migliori strumenti per bloccare temporaneamente Facebook & Co Non sei solo, l'abbiamo fatto tutti, perdendo ore a navigare sul Web invece di fare le cose. Hai bisogno di un picco di produttività? Trova gli strumenti migliori per sfuggire ai social media qui. Leggi di più per tenerti in pista durante l'orario di lavoro. Saresti sorpreso di quanto tu possa essere più produttivo bloccando temporaneamente Reddit per 15 minuti.
7. Ricerca di migliori app e strumenti
Sono sempre alla ricerca della "prossima grande novità" in termini di app e strumenti. Ad esempio, ogni poche settimane vado alla ricerca di nuovi editor di Markdown nel caso in cui alcuni nuovi siano spuntati di recente. Faccio anche lo stesso per app per prendere appunti, client di posta elettronica, editor di testo, app mobili, ecc.
La maggior parte delle volte la mia ricerca appare vuota e praticamente ho sprecato ore della mia vita senza motivo. La verità è che le app e gli strumenti che stai già utilizzando sono più che sufficienti e non c'è motivo di cercare alternative.
Se un giorno appare un'alternativa e ti piace, vai avanti e cambia. Ma per quanto riguarda sempre la ricerca del prossimo aggiornamento o sostituzione, lascia perdere. Passa quel tempo altrove.
8. Dormire quando vuoi
Se c'è una brutta abitudine che dovresti rompere quest'anno 12 Abitudini di produttività Per finire per incastrare la tua vita nel nuovo anno 12 Abitudini di produttività Finalmente per incidere la tua vita nel nuovo anno Una risoluzione comune per la maggior parte dei lavoratori è quella di essere più produttivi. In questo articolo, esploreremo dodici cattive abitudini che è possibile modificare, una al mese, per migliorare drasticamente la produttività del carico di lavoro. Per saperne di più, lascia che sia questo. Un buon sonno è essenziale per gli umani sani e produttivi, e un numero sorprendente di problemi può essere risolto o migliorato solo dando al vostro programma di sonno una certa struttura.
Due consigli efficaci che puoi implementare in questo momento:
- Installa f.lux sui tuoi computer. La ricerca suggerisce che la luce blu proveniente dagli schermi dei computer può interferire con i ritmi circadiani e il sonno d'impatto. Questa applicazione filtra automaticamente la luce blu durante la notte. E sì, funziona davvero! F.lux e Night Shift possono davvero migliorare le tue abitudini di sonno? F.lux e Night Shift possono davvero migliorare le tue abitudini di sonno? L'uso eccessivo di computer, tablet e smartphone può portare a una qualità del sonno compromessa, ma le app come F.lux e Night Shift contrastano davvero questi effetti? La scienza è abbastanza chiara su questo. Leggi di più
- Inizia a monitorare le tue abitudini di sonno. Puoi utilizzare una di queste app gratuite per il rilevamento del sonno 10 App Android per il monitoraggio e il miglioramento del sonno 10 App per Android per il monitoraggio e il miglioramento del sonno Queste app ti aiuteranno sicuramente a dormire meglio. Leggi di più . Ero scettico fino a quando li ho provati per me stesso, e anche se non sono perfetti possono essere perspicaci. Solo perché non ti stai svegliando non significa che stai dormendo bene.
Questi suggerimenti ti aiuteranno a dormire prima, a dormire di meno ea dormire in modo più coerente, il che ti aiuterà a stare più sveglio durante il giorno e ad essere più produttivo con il tuo tempo. Allontanerai di meno, sognerai ad occhi aperti di meno, avrai più chiarezza mentale e potresti persino essere più felice.
9. Dire sempre di si
Sei un essere finito. Hai solo tanta energia e tempo per un giorno. Se ti sovraccarichi di troppi obblighi, tutto avrà un successo. Sfortunatamente, questo può essere un grosso problema se hai difficoltà a dire No alle persone che ti chiedono il tuo tempo e le tue energie.
Ricorda che il tuo tempo è prezioso. Se non lo fosse, non staresti cercando modi per ridurre il tempo perdendo, giusto? Può sembrare egoistico, ma pensalo in questo modo: è difficile aiutare gli altri ad avere un livello significativo quando sei bruciato, stanco e distrutto. Dire in modo compulsivo Sì ti rovinerà se non stai attento.
10. Pianificazione di tutto per eccesso
Sono un grande pianificatore. Tanto che pianificherò anche le più banali delle commissioni, come ad esempio l'ordine in cui andrò a colpire la banca, il supermercato e il takeout cinese. Pianifico i miei pasti settimanali, i miei orari di lavoro giornalieri, i miei progetti creativi e pianifico persino le mie pause.
Pianificazione mi tiene in controllo, ma è spesso un enorme momento di succhiare. Molto di ciò che ho in programma non ha bisogno di essere pianificato affatto e forse tu sei nella stessa barca. Se sei il tipo da progettare e strategizzare ogni piccolo dettaglio in anticipo, forse è il momento di ridimensionarlo e iniziare a doppiarlo un po '.
Supponendo che trascorro 30 minuti al giorno su di esso, che viene fuori a 3, 5 ore di pianificazione ogni settimana o 7, 5 giorni di pianificazione ogni anno. È un sacco di tempo per perdere compiti banali!
Che cosa ti manca tempo?
Non sto cercando di dire che non dovresti mai andare su Reddit, giocare ai videogiochi, scrivere lunghe e-mail, ecc. Se sembra che io sia anti-svago e anti-rilassamento, non è quello che intendevo. Riducendo i perditempo, puoi dedicare il tempo a risparmiare sulle attività che ti interessano davvero - e se questo significa giocare ai videogiochi, allora perché no?
Allora dimmi, quali sono i perditempo più grandi per te nella tua giornata? Quali consigli o trucchi usi per ridurre il tempo sprecato? O forse stai bene con i cosiddetti perditempo? Condividi i tuoi pensieri con noi qui sotto!