Internet ha reso molto più facile svolgere molti compiti, come guardare i cani su skateboard, cercare i meme dei gatti e sparare a Gonzo da un cannone. Ma se si desidera includere attività più serie che Internet ha reso più semplice, quindi gestire i progetti 10+ Modelli Excel utili per la gestione e il monitoraggio dei progetti 10+ Modelli Excel utili per la gestione dei progetti e i modelli di tracciamento sono per i project manager quali sono i coltelli per gli chef professionisti : indispensabile. Ti mostriamo come è possibile replicare progetti di successo utilizzando modelli già pronti in Microsoft Excel e oltre. Leggi di più sarebbe in cima alla lista.
Le squadre distribuite su vaste aree geografiche, o solo su varie aree di un grande edificio, possono ora lavorare con facilità su un progetto online e completarlo in modo efficiente, senza sovrapposizioni, confusione o colleghi che si rilassano per una sigaretta accidentale e lasciando il loro lavorare con qualcun altro
Ma quali strumenti aiutano i team a completare i loro progetti in modo efficiente? Dai un'occhiata qui sotto.
Gestisci le tue note di ricerca con Evernote (Freemium)
Non è un segreto che io amo Evernote Come usare Evernote: The Unofficial Manual Come usare Evernote: The Unofficial Manual Imparare come usare Evernote da solo richiede molto tempo. Questo è il motivo per cui abbiamo creato questa guida per mostrarti come sfruttare appieno le più importanti funzionalità di Evernote. Leggi di più . È l'unico servizio per cui pago felicemente i soldi, senza prima piangere (noi scozzesi abbiamo uno stretto rapporto con i nostri penny). Evernote è utile per molte cose, ma la cosa che è più utile è compilare note di ricerca.
Quando si mettono insieme le note, è necessario raccogliere il materiale sorgente: file, immagini, clip audio e video, scansioni di note scritte a mano e materiale stampato. Tutto questo può ora essere memorizzato nell'installazione del software desktop di Evernote, tutti indicizzati con ogni parola ricercabile, grazie alla tecnologia OCR I 5 migliori strumenti OCR per estrarre il testo dalle immagini I 5 migliori strumenti OCR per estrarre il testo dalle immagini Quando si hanno risme di carta, come si ottiene tutto ciò che il testo stampato viene convertito in qualcosa che un programma digitale sarà in grado di riconoscere e indicizzare? Tieni un buon software OCR vicino. Leggi di più .
Contrassegna ogni file, categorizzalo nel proprio Notebook e crea Contenuti, Indici e altro. Ancora meglio, usa il Web Clipper gratuito Il nuovo web clipper di Evernote è lo strumento per il risparmio dei contenuti Il nuovo web clipper di Evernote è l'ultimo strumento per il risparmio dei contenuti Il web clipper di Evernote non è nuovo. Ma se non hai ascoltato, o forse non ti è piaciuto il clipper Evernote in passato, questo è il momento giusto per esaminarlo di nuovo. Leggi di più per tagliare le parti di Internet che ti servono. Infine, usa la loro chat di lavoro per comunicare con i tuoi colleghi di lavoro.
Alternativa: OneNote (gratuito)
Microsoft OneNote ha sempre faticato a liberarsi dall'ombra di Evernote. Ma ha il proprio set di fan sfegatati, che usano OneNote per tutto Trasformare Outlook in uno strumento di gestione dei progetti con l'integrazione di OneNote Trasformare Outlook in uno strumento di gestione dei progetti con l'integrazione di OneNote OneNote può fare più di quanto si pensi. Ti mostreremo come trasformare Outlook in un elenco in un potente strumento di gestione dei progetti utilizzando il plug-in di OneNote per Outlook. Leggi di più .
È possibile accedere a OneNote tramite la versione online gratuita di Microsoft Office oppure installare la versione completa gratuita del client desktop OneNote OneNote è ora veramente gratuito con più funzionalità rispetto a prima che OneNote sia ora veramente gratuito con più funzionalità rispetto a Prima che Evernote non regoli più il posatoio della nota prendendo app. Microsoft ha recentemente annunciato che OneNote sarà più libero che mai. Lascia che ti mostriamo cosa significa in termini di funzionalità e funzionalità. Leggi di più . Entrambi richiedono l'accesso a un account Microsoft per mantenere sincronizzate tutte le note su tutti i dispositivi, proprio come Evernote. Inoltre, come Evernote, puoi ritagliare dal Web!
Ho provato OneNote, ma torno sempre su Evernote. Tuttavia se Evernote fosse andato sotto un autobus domani, potrei facilmente vedere me stesso passare a OneNote. È un'alternativa molto competente.
Gestisci le comunicazioni del tuo team con Slack (Freemium)
Slack è lo strumento di comunicazione di scelta Il modo migliore per sfruttare il gioco con i tuoi servizi preferiti Il modo migliore per sfruttare i tuoi servizi preferiti Oltre alla comunicazione, ci sono molti modi per portare le informazioni all'interno di Slack, ma ci sono poche integrazioni che ti consente di controllare i servizi esterni da Slack, fino ad ora. Leggi di più per lo staff di MakeUseOf, mentre discutiamo di strategia editoriale, idee per le storie e il significato della vita. Slack è un'app web e desktop, Come usare Slack per la gestione dei progetti con questi semplici consigli Come usare Slack per la gestione dei progetti con questi semplici suggerimenti Con l'intelligente set di funzioni di Slack e l'interfaccia utente priva di distrazioni, la piattaforma può raddoppiare strumento di gestione del progetto per te. Scopri come configurarlo come assistente personale online. Ulteriori informazioni su dove è possibile creare stanze diverse (canali) e sessioni di chat basate su argomenti. Consideralo come chat room di vecchio stile su steroidi.
Hai una squadra remota? O colleghi sparsi su piani diversi di un grattacielo? Quindi gettali tutti in una chat room Slack e la comunicazione migliorerà enormemente di conseguenza.
Gli avvisi audio possono essere impostati per le parole chiave menzionate nelle chat, che è estremamente utile se si desidera tenere sotto controllo un determinato argomento. Hai anche accesso a una selezione di robot automatici molto utili, che rendono le tue chat room Slack ancora più produttive.
Alternativa: Basecamp (a pagamento)
Quando si tratta di collaborazione in team online 10+ strumenti di collaborazione senza registrazione che è possibile utilizzare in 10 secondi 10+ strumenti di collaborazione senza registrazione che è possibile utilizzare in 10 secondi La collaborazione online può far risparmiare tempo e denaro a te e alla tua squadra. Collaborare velocemente può risparmiare un po 'di più. Questi strumenti sono pronti per andare quando sei. Non è richiesta alcuna registrazione Per saperne di più, Basecamp è il grande papà di tutti loro, essendo in giro dal 1999. Un sacco di persone amano gestire i loro prodotti, ma è un po 'eclissato da persone come Slack, a causa della sua struttura dei prezzi.
Puoi goderti una prova gratuita di 60 giorni e poi prenotare pacchetti a partire da $ 20 al mese. Confronta questo con i prezzi più convenienti di Slack e la sua interfaccia moderna, e puoi capire perché Slack sta guadagnando il sopravvento (oltre al fatto che Slack lo sta uccidendo totalmente con il loro software e le app mobili).
I basecamp offrono uno sguardo interiore su un vero progetto per farti vedere come appare. Hai anche dei plugin, la maggior parte dei quali sono basati su dispositivi mobili. Altri includono un'estensione di Chrome e un plug-in di Outlook.
Gestisci la tua copia di pagine e documenti con Scanbot (Freemium)
Ricordo fin troppo bene gli anni '90, quando ero al college. Quando dovevo copiare i corsi, dovevo mettermi in coda alla fotocopiatrice Xerox, che andava sempre in pezzi, o la carta si inceppava.
Ora, più di 20 anni dopo, i giorni della fotocopiatrice Xerox sembrano essere finiti. Oggi chiunque abbia uno smartphone può scaricare uno scanner per documenti Come costruire il proprio scanner per documenti per smartphone Come costruire il proprio scanner per documenti per smartphone Hai mai provato a scattare una foto di un documento con la fotocamera dello smartphone, sperando di convertirla utilizzando il software OCR in un documento PDF o Word in seguito? Forse hai tentato di prendere ... Leggi altro e trasforma il loro dispositivo nella loro fotocopiatrice personale. Le copie sono sorprendentemente di alta qualità e possono essere esportate dal telefono come immagine o file PDF.
Un sacco di scanner di documenti promettono il mondo, ma il meglio è di gran lunga Scanbot. Quando lo avvii, prova a rilevare automaticamente il documento e, in caso affermativo, avvia automaticamente la scansione. Se non riesce a trovare il documento, è necessario eseguire manualmente la scansione.
Scanbot promette di fornire ogni scansione a oltre 200 dpi, che è la stessa di scanner desktop. Getta il caricamento del servizio cloud e uno scanner di codici QR, e hai uno scanner infernale.
Alternativa: Genius Scan (Freemium)
Prima di trovare Scanbot, il mio scanner preferito era Genius Scan. È un'ottima alternativa se non si desidera utilizzare Scanbot. Anch'esso tenta di rilevare automaticamente il documento. La qualità della scansione è eccezionale e puoi ottenere la scansione risultante come immagine o PDF.
Ciò che distingue Genius Scan da Scanbot è che Genius Scan si integra sia con Box che con Expensify. Ciò è estremamente utile se si desidera che i documenti vengano inviati a uno di questi servizi. Sebbene l'esportazione del cloud faccia parte del pacchetto Pro pagato ($ 7). Un piccolo prezzo da pagare, se la tua attività dipende da questi due servizi.
Alternativa bonus : se hai un iPhone e un account Evernote, prova Scannable.
Gestisci le tue citazioni e note a piè di pagina con EasyBib
Se stai scrivendo un progetto online, hai bisogno di un modo per formattare e gestire le tue citazioni e note a piè di pagina. Avrai un sacco di materiale di riferimento a cui fare riferimento, e tutto deve essere formattato esattamente nel modo giusto.
Per darti un'idea di come dovrebbero apparire, diamo un'occhiata a una pagina di Wikipedia a caso. Fare clic su di esso e scorrere fino in fondo - alle note a piè di pagina.
Sono citazioni e note a piè di pagina. E hai bisogno di un modo veloce ed efficace per realizzarli. Il migliore che ho visto finora è EasyBib.
Scegli la tua fonte: per gli scopi di questo articolo, sceglierò naturalmente MakeUseOf. Inserisci i dettagli di ciò che desideri nella citazione.
Una volta che tutte le informazioni sono state inserite, fai clic sul pulsante per creare la tua citazione, e ti verrà presentata un'anteprima di come sarà, insieme alle opzioni di esportazione.
Alternativa: Citation Machine
Citation Machine è un'alternativa eccellente, ma cade a causa del numero di categorie, che sono molto ampie. Easybib ha oltre 50 categorie, mentre Citation Machine ne ha solo 13. Tuttavia, per molte persone potrebbe essere sufficiente. 50 potrebbe essere eccessivo.
Scegli il tuo stile di formattazione, fonte e incolla nei dettagli. Ancora una volta, l'articolo di Mihir è usato come esempio.
Quindi aggiungere i dettagli necessari.
Citation Machine metterà insieme la tua citazione / nota.
Gestisci le annotazioni di documenti e immagini con Skitch (gratuito)
Se il tuo progetto prevede l'invio di immagini tra loro, allora potrebbe essere necessario annotare l'immagine per ottenere il tuo punto di vista. Annotazione dei potenti vantaggi delle annotazioni sul Web per la ricerca e il richiamo I potenti vantaggi delle annotazioni sul Web per la ricerca e il richiamo La scrittura sulle pagine dei libri è stata a lungo considerata uno dei modi migliori per interagire con il testo - e le nuove app rendono possibile fare lo stesso con il web. Leggi altro è semplicemente per disegnare o segnare un'immagine o un documento. Quindi se un collega ti invia un'immagine di dire un widget e pensi che una parte di essa debba essere modificata, puoi usare gli strumenti di annotazione per disegnare una grande freccia sulla parte che deve essere cambiata.
Il ragazzo più grande in questa arena è sicuramente l'aggiornamento Skitch Skitch 3.0.4 di proprietà di iOS per iOS e Maps & 'Open In' Aggiornamento di Skitch 3.0.4 per iOS Porta mappe e 'Open In' Uno degli usi più interessanti di Skitch è quello di annotare le mappe per condividere le indicazioni, e questo ha avuto un enorme impulso nel nuovo aggiornamento Skitch 3.0.4 per iPhone e iPad. Leggi di più, che lascia i rivali molto indietro nella polvere. Lo strumento consente facilmente di creare schermate, aggiungere testo, frecce e rettangoli, nonché pixelare e ritagliare l'immagine. Le annotazioni possono essere fatte in una varietà di colori se stai cercando di distinguerli.
Alternativa: PicPick (gratuito e a pagamento - solo per Windows)
Esistono molte alternative di annotazione a Skitch, tutte con vari gradi di appeal e funzionalità. Ma quello che più o meno fa un buon lavoro è PicPick. PicPick è un editor di immagini che offre una vasta gamma di funzioni, inclusi strumenti di annotazione, come frecce, testo e forme. Le immagini possono quindi essere caricate su social media, cloud storage, e-mail e molti altri.
PicPick è disponibile in versione gratuita e a pagamento. La versione a pagamento include supporto tecnico, aggiornamenti a vita e nessun annuncio.
Gestisci le tue collaborazioni di documenti con Google Docs (gratuito)
Quando si gestisce un progetto, diverse versioni di documenti correlati voleranno avanti e indietro. Quando hai dieci diverse bozze, mandarle per e-mail a tutti nel team porteranno presto confusione e caos. Qual è la bozza finale? Dobbiamo premere quel pulsante rosso o no? Sono questi gli ultimi codici di lancio nucleari?
Ecco perché è MOLTO più produttivo utilizzare uno strumento di collaborazione online. Il migliore in questa categoria è, senza dubbio, Google Documenti. Ho parlato prima del perché Google Docs regola il posteggio Google Docs contro Microsoft Word: The Death Match per la ricerca Scrittura di Google Documenti contro Microsoft Word: The Death Match per la ricerca Scrittura Le soluzioni online stanno diventando la norma. Abbiamo deciso di vedere come Microsoft Word si accumula contro Google Docs. Quale farà la migliore carta di ricerca? Per saperne di più, e per il lavoro del progetto, Google Documenti rende le cose un centinaio di volte più facili. I collaboratori possono lasciare commenti, è possibile accedere a bozze precedenti, chattare in Google Docs e, quando si fornisce il link di condivisione, è possibile rendere il documento di sola lettura, se ci sono persone a cui non è consentito armeggiare con il capolavoro .
Alternativa: Office Online & Office 2016 (gratuito e pagato con una prova gratuita)
Se si dispone di una sottoscrizione di Office 365 Un'introduzione a Office 365: si dovrebbe acquistare nel modello di business New Office? Un'introduzione a Office 365: dovresti acquistare nel nuovo modello aziendale di Office? Office 365 è un pacchetto basato su abbonamento che offre accesso alle più recenti suite per desktop, Office Online, cloud storage e app mobili premium. Office 365 fornisce un valore sufficiente per valerne la pena? Leggi di più o altrimenti aggiorna a Office 2016 Aggiorna a Office 2016 gratuitamente Oggi con l'abbonamento a Office 365 Esegui l'upgrade a Office 2016 gratuitamente Oggi con l'abbonamento a Office 365 Microsoft Office 2016 per Windows è atterrato e offre molte nuove funzionalità intelligenti. Se disponi di un abbonamento a Office 365, puoi ottenerlo gratuitamente e ti mostreremo come sotto. Per saperne di più, sarai anche in grado di godere della collaborazione documentale in tempo reale Team Working: 10 suggerimenti per un efficace team di collaborazione online in tempo reale: 10 suggerimenti per una collaborazione online in tempo reale efficace Ulteriori informazioni, direttamente nel gold standard per l'elaborazione del testo . Se questo ti ha incuriosito, Office è disponibile come prova gratuita Salva su Microsoft Office! Ottieni prodotti economici o gratuiti per l'ufficio Risparmia su Microsoft Office! Ottieni prodotti economici o gratuiti per l'ufficio riluttanti a spendere qualche centinaio di dollari per un word processor glorificato? È possibile ottenere Microsoft Office a basso costo e alternative gratuitamente. Hai molte opzioni e ti offriamo un riassunto. Leggi di più .
Nel frattempo, la funzionalità di collaborazione è disponibile anche per gli utenti della suite gratuita di Office Online Do not Pay For Word! 5 motivi per cui dovresti usare Office online non pagare per Word! 5 motivi per cui utilizzare Office Online Office Online è la versione gratuita e cloud-connected di Microsoft Office. Le limitazioni sono compensate da funzionalità, utili anche agli utenti di Office Desktop. La cosa migliore è la sua Leggi di più. Sia Office 365 (prova gratuita) che Office online richiedono un account Microsoft.
Alternativa: Dropbox Paper (gratuito)
Paper è il tentativo di Dropbox di entrare nel territorio di Google Docs. È appena uscito ed è solo su invito, ma quando ho fatto domanda per un invito, l'ho ricevuto entro 24 ore. Quindi sembra che Dropbox stia lavorando per coinvolgere le persone il più velocemente possibile.
Quello che mi piace di Paper sono le sue caratteristiche minimaliste. Aggiungi un titolo, il tuo testo e puoi aggiungere commenti, in stile Google Documenti. Ovviamente il tuo lavoro viene costantemente sincronizzato con il tuo account Dropbox e puoi invitare le persone a visualizzare il documento. Posso davvero vedere questi luoghi, dato che tutti sono su Dropbox in questi giorni.
Gestisci le tue attività con Trello (gratuito ea pagamento)
Gli elenchi di attività sono una dozzina di dozzine online. Ricorda The Milk è stato uno dei primi servizi di elenco attività, e questo ha impostato la tendenza per quelli che seguirono. Trello prova a cogliere il concetto dell'elenco di attività Trello: un sistema di gestione dei progetti unico, semplice e potente da una buona casa Trello: un sistema di gestione dei progetti unico, semplice e potente da una buona casa Il nome Joel Spolsky significa qualcosa per te? Se è così, vorrete leggere questo post, perché mette in mostra l'ultimo e più grande progetto di Spolsky. E se no, dovresti sapere che questo è ... Leggi di più e rendilo ancora più grande.
Tutto ciò che riguarda il tuo progetto può essere impostato in modo da poter vedere ogni elemento con una sola occhiata. Le attività possono essere codificate a colori, gli utenti possono commentare ogni attività e le immagini possono essere allegate. Puoi creare elenchi diversi, quindi trascinare e rilasciare le carte tra gli elenchi. Inoltre, tutto viene automaticamente aggiornato in tempo reale. E puoi usare Trello per altri 10 usi unici di Trello oltre alla gestione del progetto 10 Usi unici di Trello oltre alla gestione del progetto Trello è una delizia per gli amanti delle liste. Il suo approccio in stile Kanban non era pensato solo per la gestione dei progetti. Non ci credi? Guarda questi dieci usi unici di Trello. Leggi oltre alla gestione delle attività o del progetto.
Alternativa: Wunderlist (gratuita ea pagamento)
Wunderlist è un elenco esteticamente gradevole, con un modo semplice di vedere ciò che deve essere fatto. Elenca le tue attività Come utilizzare le nuove cartelle di Wunderlist per potenziare la tua lista delle cose da fare Come utilizzare le nuove cartelle di Wunderlist per potenziare la tua lista delle cose da fare Wunderlist ha ottenuto un grande aggiornamento con due nuove funzionalità essenziali per una buona app da fare: organizzare e velocemente aggiungere compiti. Questi aiutano a diventare l'app di produttività di tua scelta? Leggi di più, seleziona quelli più importanti e imposta le date di scadenza e i promemoria. Ancora meglio, aggiungi note e hashtag per dare al tuo compito un contesto e un significato.
Puoi condividere le tue liste e collaborare con i colleghi di progetto, ma questo rientra nel piano Pro, che costa $ 5 al mese. Se esegui l'upgrade, puoi assegnare compiti ai colleghi, aggiungere file di qualsiasi dimensione e scegliere tra più sfondi per personalizzare il tuo account Wunderlist.
Cosa usi per la gestione del tuo progetto?
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