Hai bisogno di esportare i tuoi contatti di Outlook e non sai da dove cominciare? Se si desidera aprire un nuovo account di posta elettronica altrove, creare un file Excel o popolare un database di Access, esportare i contatti di Outlook è più facile di quanto si pensi.
Ecco alcuni semplici passaggi per assistervi nel processo di esportazione e poi come importare una guida rapida per l'importazione e l'esportazione dei contatti e-mail Una guida rapida per l'importazione e l'esportazione dei contatti e-mail La perdita dei contatti e-mail sarebbe un incubo? Meglio eseguirne il backup! Ti mostreremo come utilizzare Outlook, Gmail e Thunderbird. Il processo di backup dei contatti dovrebbe essere simile per gli altri client. Leggi più quel file nelle tue destinazioni.
Esporta da Outlook
Per iniziare il processo, selezionare File> Apri ed esporta> Importa / Esporta . Quando si apre la finestra successiva, selezionare Esporta in un file nell'elenco di scelte. È quindi possibile scegliere tra due tipi di file; Valori separati da virgola (.csv) o file di dati di Outlook (pst).
L'opzione Valori separati da virgola è una scelta ampiamente utilizzata. Ti consente di mappare i campi per una transizione pulita e il file può essere caricato o importato in database, fogli di calcolo Excel vs. Accesso: un foglio di calcolo può sostituire un database? Excel vs. Accesso: un foglio di calcolo può sostituire un database? Quale strumento dovresti usare per gestire i dati? Access ed Excel sono entrambi dotati di funzionalità di filtraggio, confronto e interrogazione dei dati. Ti mostreremo qual è il più adatto alle tue esigenze. Leggi di più, e altri vari clienti facilmente. Se si desidera creare un semplice backup dei dati di Outlook 5 Semplici modi per eseguire il backup dei dati di Microsoft Outlook 5 Semplici modi per eseguire il backup dei dati di Microsoft Outlook Ulteriori informazioni, quindi il file di dati di Outlook funziona correttamente.
Nel passaggio successivo, selezionare la cartella Contatti dall'elenco di opzioni e fare clic su Avanti . Puoi quindi vedere dove verrà salvato il file sul tuo computer e il nome predefinito che viene fornito. Entrambi possono essere cambiati. Scegli una posizione diversa facendo clic sul pulsante Sfoglia e individuando il punto. Per cambiare solo il nome, puoi farlo nel campo file. Al termine, fare clic su Avanti .
Verrà quindi visualizzata una schermata per finalizzare l'esportazione, ma è possibile fare prima clic sul pulsante Mappa campi personalizzati, se necessario. Questo ti permetterà di rimuovere o modificare i campi nel tuo file, ma è completamente opzionale. Ad esempio, se nessuno dei tuoi contatti utilizza il campo Suffisso, selezionalo e trascinalo sul lato sinistro per rimuoverlo dal file.
Al contrario, se si desidera aggiungere un altro campo comunemente usato dai contatti come la Pagina Web, selezionare e spostare quello a destra per aggiungerlo. Puoi anche usare i pulsanti Precedente e Successivo per vedere come verrà visualizzata la mappatura corrente. Quando hai finito, fai clic sul pulsante Fine e l'esportazione verrà elaborata.
Importa in Excel
Una volta aperto Excel, importare il file dei contatti è molto semplice. Vai a Dati nel tuo menu e seleziona Da testo . Questo ti permetterà di sfogliare i file di testo. Quindi, accedi alla posizione in cui è stato salvato il file esportato, selezionalo e fai clic su Apri .
Vedrai l'importazione guidata di testo Come importare i dati in Excel I fogli di calcolo in modo semplice e intuitivo Come importare i dati in Excel I fogli di calcolo in modo semplice e intuitivo Hai mai avuto problemi con l'importazione o l'esportazione di dati in un foglio di calcolo? Questo tutorial ti aiuterà a padroneggiare l'arte dello spostamento dei dati tra Microsoft Excel, CSV, HTML e altri formati di file. Leggi di più . Riconoscerà il tipo di file e fornirà opzioni per regolare la riga in cui i dati dovrebbero iniziare a importare e contrassegnare una casella di controllo se il file ha intestazioni. Nel passaggio successivo, puoi controllare le anteprime di come appariranno i tuoi dati selezionando i diversi delimitatori. Infine, puoi impostare i formati dei dati per ogni colonna. Ognuno di questi passaggi della procedura guidata è facoltativo. Al termine, fare clic su Fine .
Importa in accesso
Una volta che sei nel database di Access Come imparare Microsoft Access: 5 Risorse online gratuite Come imparare Microsoft Access: 5 Risorse online gratuite Devi gestire una grande quantità di dati? Dovresti cercare in Microsoft Access. Le nostre risorse di studio gratuite possono aiutarti a iniziare e apprendere le competenze per progetti più complessi. Leggi di più dove vuoi aggiungere i tuoi contatti, vai a Dati esterni> File di testo . Quindi dovrai semplicemente cercare il tuo file e scegliere dove vuoi i dati nel tuo database. È possibile importare i dati in una nuova tabella, aggiungere una copia a una tabella scelta o collegarsi all'origine dati.
Analogamente al processo di importazione di Excel, è possibile scegliere tra un layout delimitato o a larghezza fissa, selezionare il delimitatore del separatore e regolare le opzioni del campo. Successivamente, puoi scegliere la tua chiave primaria e fare clic su Fine quando hai finito.
Importa in Gmail
Una volta effettuato l'accesso al tuo account Gmail sul Web, seleziona Gmail in alto a sinistra e fai clic su Contatti . Quando si arriva nella sezione contatti, selezionare Altro> Importa . Quindi scegli l'opzione CSV . Se vieni indirizzato alla sezione Vecchi contatti, vai lì e vedrai i Contatti di importazione Una guida rapida per l'importazione e l'esportazione dei contatti e-mail Una guida rapida per l'importazione e l'esportazione dei contatti e-mail Perdere i tuoi contatti e-mail sarebbe un incubo? Meglio eseguirne il backup! Ti mostreremo come utilizzare Outlook, Gmail e Thunderbird. Il processo di backup dei contatti dovrebbe essere simile per gli altri client. Leggi più opzioni dalla navigazione. Passare al percorso del file e fare clic su Importa .
Importa su Yahoo! posta
Una volta effettuato l'accesso al tuo account Yahoo! Account di posta sul Web I migliori account di posta elettronica gratuiti da tenere in considerazione I migliori account di posta elettronica gratuiti da tenere in considerazione Tutti conoscono Gmail. Se pensi che sia il miglior account di posta elettronica gratuito là fuori, stai sottovalutando tutti gli altri servizi. Avete opzioni e abbiamo i dettagli. Leggi altro, fai clic sull'icona dei contatti in alto a sinistra. Nella schermata principale hai la possibilità di importare i contatti. Fare clic sul pulsante e quindi fare clic su Importa per l'opzione Caricamento file . Cerca il tuo file e poi fai clic su Importa .
Importa in Outlook.com (Web)
Se si dispone di un file che deve essere importato in Outlook.com tramite il Web Microsoft Outlook Web vs. Desktop: qual è il migliore per te? Microsoft Outlook Web vs. Desktop: qual è il migliore per te? Outlook.com è un potente client di posta elettronica online che viene fornito gratuitamente con Office Online. Ma Outlook sul Web può competere con la sua controparte desktop? Il nostro confronto con Outlook ti aiuterà a decidere da solo. Leggi di più, funziona con la stessa facilità di Gmail e Yahoo. Una volta effettuato l'accesso, seleziona l'icona delle app in alto a sinistra e fai clic su Persone . In Importa contatti, fai clic su Inizia importazione e nella schermata successiva fai clic su Altro . Quindi cerca il tuo file e fai clic su Carica .
Importa in Outlook (desktop)
Se ti capita di dover importare i contatti in Outlook, ad esempio se hai aperto un nuovo account, questo è facile come l'esportazione. Per prima cosa, seleziona File> Apri ed esporta> Importa / Esporta . Si aprirà una finestra e nell'elenco delle scelte selezionare Importa da un altro programma o file . Scegli Valori separati da virgola, fai clic su Avanti, quindi cerca il tuo file.
È possibile selezionare le opzioni per sostituire i duplicati, consentire duplicati o non importare affatto i duplicati. Fare clic su Avanti, selezionare Contatti nell'elenco e premere nuovamente Avanti . Proprio come il processo di esportazione, puoi mappare i campi in modo diverso se lo selezioni, quindi fai clic su Fine quando hai finito.
Importa su Mac
Se stai davvero cambiando le cose e passando da PC a Mac A Guida rapida all'uso di un Mac per utenti Windows Una guida rapida all'uso di un Mac per utenti Windows Ci sono momenti nella vita in cui ti ritrovi a dover usare qualcosa di diverso dal tuo primo scelta per necessità. Questo vale anche per i sistemi operativi per computer. Ulteriori informazioni, è comunque possibile utilizzare il file Valori separati da virgola per spostare i contatti. Con l'applicazione contatti aperta sul Mac, seleziona File> Importa dal tuo menu. Quindi vai al percorso del tuo file, supponendo che tu abbia spostato i tuoi documenti o stia utilizzando un'altra via di archiviazione Cloud Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive e altro Cloud Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive e altro Lo scenario di archiviazione cloud ha riscaldato di recente, con una tanto attesa entrata da parte di Google e una rinnovata SkyDrive di Microsoft. Dropbox è rimasto incontrastato dai principali giocatori per molto tempo, ma è cambiato ... Leggi di più per i tuoi file e fai clic su Apri .
Vedrai quindi la mappatura dei campi, che può essere regolata selezionando le frecce accanto alle intestazioni. Ad esempio, puoi scegliere Nickname anziché First Name per l'intestazione. Puoi anche scegliere di non importare oggetti specifici.
Quindi puoi scegliere se mantenere il nuovo, il vecchio o entrambi se ci sono duplicati. Puoi anche decidere di aggiornare il vecchio con il nuovo. Basta selezionare la tua scelta dall'alto e se vuoi che si applichi a tutti, assicurati di contrassegnare la casella di controllo in basso. Fare clic su Avanti e quindi su Importa .
Spostare i contatti è facile
Se nella vita lavorativa o personale, ci sono momenti in cui dobbiamo spostare i nostri contatti in giro Come spostare i tuoi contatti da Windows Mobile ad Android Come spostare i tuoi contatti da Windows Mobile ad Android Ulteriori informazioni. Non lasciarti travolgere dal processo quando esporti da Outlook perché, come puoi vedere, è davvero piuttosto semplice.
Hai mai avuto un problema esportando i tuoi contatti da Outlook in un file o in un'altra posizione? Condividi la tua esperienza qui sotto in modo che altri lettori possano imparare da essa.