Quando la gente alla Toyota ha inventato il "metodo Kanban Come gestire le attività usando la tecnica kanban giapponese Come gestire le attività usando la tecnica Kanban giapponese Kanban è una ricetta giapponese per fare le cose. È una tecnica organizzativa originariamente sviluppata per la linea di produzione Toyota. Ti mostriamo come puoi implementarlo per te o nella tua squadra. Per saperne di più, "poco sapevano che si sarebbe diffuso così ampiamente. Il semplice sistema da fare di spostare "carte" da una colonna all'altra ha preso piede, e come. Trello è il re indiscusso delle app Kanban. Ma Zenkit potrebbe detronizzare il re.
Zenkit include le migliori funzionalità di Trello e quindi aggiunge altri sistemi di produttività. Quindi non solo ottieni il processo Kanban, ma ottieni anche una normale lista di cose da fare e una vista del calendario. E la vista "tavolo" è un punto di svolta per chiunque abbia molto nel proprio piatto.
Quindi cosa rende Zenkit un assassino Trello, e non solo un altro contendente alla corona? Entriamo dentro per scoprirlo.
Aggiornamento: ora puoi utilizzare Zenkit su tutti i tuoi dispositivi. Zenkit ha inoltre aggiunto nuove funzionalità, tra cui una dashboard completamente personalizzabile e nuove scorciatoie da tastiera. Tutte le app desktop e mobili ti consentono di lavorare offline con Zenkit.
Zenkit è un software di gestione del progetto che consente agli utenti di visualizzare diverse informazioni sulle loro informazioni di progetto. Le viste che sono incluse sono: elenco delle cose da fare, Kanban, tabella, mappa mentale e calendario. Gli utenti possono passare da una vista all'altra per utilizzare diversi strumenti per le attività. Inoltre, Zenkit ha funzionalità comuni di gestione del progetto come commenti, etichette, campi personalizzati e compiti. Zenkit è gratuito per un massimo di cinque persone.
Scarica: Zenkit per Windows | Mac | Linux | Android | iPhone / iPad | Windows (app)
Abbinamento fino a Trello
Nella parte Kanban, Zenkit funziona esattamente come fa Trello. Crea un'attività, aggiungila a una delle tre colonne, ad esempio cosa fare, in corso o fatto. Sei libero di rinominare le colonne e aggiungerne altre, se è così che usi Trello.
Ogni carta o attività creata può avere molte informazioni aggiuntive. È inoltre possibile aggiungere allegati, fino a 1 GB di spazio totale nel piano gratuito. I piani a pagamento aumentano i tuoi limiti.
E come con Trello, condividere le tue collezioni e le attività con i compagni di squadra è parte integrante di Zenkit.
I quattro pilastri della produttività
Dove i punteggi di Zenkit su Trello è nelle cinque principali modalità di visualizzazione.
- Kanban : una semplice scheda Kanban, in cui è possibile spostare le attività e aggiungere o eliminare colonne.
- Elenco : un elenco di attività da svolgere di ogni attività, ordinate per data di scadenza.
- Calendario : una vista del calendario di tutte le attività pianificate.
- Tabella : una tabella di tutte le attività, che è possibile ordinare in base a qualsiasi parametro, ad esempio importante, stato, tempo stimato e altro.
- Mappa mentale : ottieni una panoramica di come tutti i tuoi compiti si relazionano tra loro.
Ti suggeriamo di iniziare il tuo progetto con la mappa mentale per trasformare il tuo brainstorm in una panoramica organizzata di tutto ciò che comporta.
Una combinazione di sistemi di produttività
Le modalità di visualizzazione si combinano con diversi metodi di produttività popolari.
Scadenza - Il sistema più semplice per ordinare una lista di cose da fare è entro la scadenza. E perchè no? Se sei generalmente organizzato, è tutto ciò di cui avresti bisogno. La vista Elenco, in tal caso, mostra solo ciò che devi fare dopo, rimanendo sempre concentrato.
Assegnazione di priorità ai compiti : la parte più importante di qualsiasi elenco di cose da fare è la priorità degli elementi in esso contenuti. Se fai prima le cose stupide e ti spegni, allora qual è il punto? Zenkit chiede di assegnare uno stato di priorità bassa, media o alta a ciascuna attività. Esistono diversi metodi per stabilire le priorità dei tuoi compiti, quindi scegli quelli che funzionano per te.
Stima del tempo - La gestione del tempo è un grande ostacolo nel superare la lista. Per ogni attività, Zenkit ti chiede di aggiungere una stima di quanto tempo ci vorrà. Suggerirei di aggiungere un altro campo personalizzato per "Time Taken" per scrivere quante ore sono effettivamente occorse. Facendo regolarmente ciò, migliorerai la stima del lavoro che puoi svolgere in un giorno e pianifichi le tue attività di conseguenza.
Questo approccio offre all'utente una grande flessibilità. Alcuni strumenti di produttività sono rigidi nel modo in cui l'utente può ordinare i propri dati. D'altra parte, Zenkit consente all'utente di fare la propria scelta, e capire come far funzionare le cose da soli.
Ottimo per le squadre perché la produttività è soggettiva
Ecco la cosa che nessun guru della produttività è pronto ad ammettere. I sistemi di produttività sono soggettivi. Forse la tecnica Pomodoro funziona per te, forse hai bisogno di visualizzare i tuoi obiettivi su una scheda Kanban, o forse sei un fan del metodo "Non spezzare la catena". Finché hai finito il lavoro, questo è ciò che conta.
E in una squadra, persone diverse avranno metodi diversi che preferiscono. Sì, è meraviglioso che Trello ti permetta di creare una pianificazione delle attività per l'intero team. Ma se a una persona non piace Kanban, sono bloccati usando un sistema di produttività controproducente per loro.
Lo Zenkit rompe quella barriera, che è cruciale nel far crollare una squadra. Se non ti piacciono i kanban, usa semplicemente la lista delle cose da fare. Forse il metodo della tabella ti aiuterà a fare le cose basandosi solo sulla gestione del tempo o sui compiti prioritari. Usalo come vuoi, con la consapevolezza che non imponi quel sistema al resto della tua squadra.
Zenkit ha anche detto a MakeUseOf che presto la società pubblicherà un "dashboard globale". Questa sarà una vista di una sola pagina di tutti i tuoi articoli tra collezioni e team, fornendo una panoramica di tutti i tuoi progetti.
Alcuni problemi persistono
Nessun software è perfetto e Zenkit non è un'eccezione. Al momento, non esiste un'app mobile per Zenkit, anche se gli sviluppatori dicono che una versione iOS arriverà a marzo e una versione Android a maggio. Questo è un settore in cui Trello ha un enorme vantaggio al momento, e non riesco a vedere le persone passare al Zenkit completamente senza la disponibilità di app mobili. Nel frattempo, gli sviluppatori hanno mantenuto le loro promesse e hanno rilasciato app Zenkit per Android, iOS, Windows, Mac e Linux. Troverai i link per il download nella parte superiore di questo artilce.
Ci sono alcune funzionalità minori che mancano in Zenkit. Il principale tra questi è la possibilità di codificare a colori i tuoi compiti. I kanban riguardano la gestione visiva e le carte colorate sono meravigliose per visualizzare il tuo lavoro. Se questa è una caratteristica di Trello che ami, ti mancherà moltissimo in Zenkit.
Dovresti passare a Zenkit?
La grande domanda alla fine di tutto questo è se dovresti restare con Trello o passare a Zenkit. Suggeriamo di basare la tua decisione su alcuni diversi fattori.
Innanzitutto, che mi dici delle tue schede Trello esistenti? Bene, non preoccuparti perché Zenkit ha creato uno strumento di importazione Trello.
Dovresti passare a Zenkit se:
- Usi Trello solo dal desktop.
- Ami il Kanban ma usi anche altri metodi di produttività.
- Ti piacciono i dati e vuoi studiare attentamente i dati della tua lista di attività.
Dovresti attenersi a Trello se:
- Hai acquistato Trello Gold.
- Tutta la tua squadra è felice con Trello.
- Hai bisogno di app mobili.
Cosa ne pensi di Zenkit? Sei felice con Trello in questo momento o stai cercando una buona alternativa a Trello Arrivederci, Trello! 5 Strumenti di bordo Kanban gratuiti alternativi Arrivederci, Trello! 5 Strumenti di Kanban gratuiti gratuiti di Trello è un'app incredibile per la gestione dei progetti e l'organizzazione dei tuoi compiti. Ma ci sono altre app kanban che potrebbero essere l'ideale per le tue attività. Parliamo delle migliori alternative Trello. Leggi di più ?