Hai fatto in modo che le email funzionino per te? Trascorri tempo e sforzi per rendere le email perfette e professionali Come scrivere l'email professionale perfetta (supportata dai dati) Come scrivere l'email professionale perfetta (supportata dai dati) L'email rimane la principale forma di comunicazione nel mondo degli affari. Per avere successo in quell'ambiente, dovresti imparare come comporre email professionali efficaci. Ti mostriamo 9 semplici trucchi che hanno dimostrato di funzionare. Leggi di più ? C'è un'arte, ma non è così difficile. La tua ricompensa sarà la risposta della persona da cui desideri una risposta.
Sì, in una giornata impegnativa non puoi inclinarti e creare un capolavoro con ogni email. Tuttavia, ci sono alcuni trucchi che non solo ti risparmiano il fastidio, ma ti restituiscono anche del tempo extra. Le risposte predefinite sono uno di questi trucchi. I modelli di email sono un altro.
Utilizzare i modelli di posta elettronica per aumentare la produttività delle e-mail
Le risposte predefinite e i modelli di email sono simili. La differenza sta nel modo in cui li crei. Devi creare la tua risposta predefinita con Gmail o qualsiasi altro strumento di espansione del testo. O semplicemente salvarlo in un file di Blocco note da qualche parte.
I modelli di email sono disponibili gratuitamente sul Web. Prendili in prestito e adattali alla tua situazione.
ProEmailwriter ti offre un'interfaccia chiara per selezionare il giusto tipo di modello di email e utilizzarli nella tua email. Il menu a discesa offre le opzioni per Argomento, Sottoargomento e Tono . Copia quello che ti serve e personalizzalo secondo la tua situazione.
Ti potrebbe piacere che "Tone" ti permetta di selezionare una voce formale e casuale. Ad esempio, potresti voler fare una conversazione casuale via email dopo aver stabilito una testa di ponte con una riunione faccia a faccia.
Ci sono diversi argomenti tra cui scegliere. Per me, Confrontare qualcuno e Richiedere qualcosa sono due scelte importanti. Il modello per il primo mi aiuta a essere educato ma assertivo. Il secondo mi autorizza a chiedere. Molti di noi tendono a pensare troppo alla nostra paralisi su entrambi questi compiti sociali.
Puoi anche contattare gli sviluppatori per altri modelli di email quando un'idea ti colpisce.
Avete una serie di modelli di email o risposte predefinite? Che tipo di modello usi spesso?