Hai buone intenzioni per soddisfare i tuoi obiettivi di gestione del tempo ma non riesco a seguire. Questo può essere frustrante ma, fortunatamente, ci sono cose che puoi fare per prendere i tuoi obiettivi un po 'più seriamente, oltre a molte app e strumenti di gestione del tempo.
Continua a leggere per sapere cosa sono.
1. Riduci il tuo errore di stima del tempo
I ricercatori hanno scoperto che alcune persone sono più brave a stimare il tempo rispetto ad altre. Ecco perché potresti essere in ritardo per sempre.
Suggeriscono in primo luogo di imparare per quanto tempo le attività ti portano tipicamente. Quindi, lo sviluppo di obiettivi che aiutano a fare le cose in quel periodo di tempo Strategie di gestione del tempo e del progetto che è possibile utilizzare a casa Strategie di gestione del tempo e del progetto a casa È possibile utilizzare a casa State sognando di apportare cambiamenti nella vostra vita? Qualunque cosa tu voglia realizzare, trattala come un progetto e completala con i nostri esercizi per aumentare le tue possibilità di successo. Leggi di più . Smetti di stimare quanto tempo ci vuole e lascia che sia il tuo orologio a dire la risposta.
Meglio ancora, scarica un cronometro come fa ora . Calcola quanto tempo ci vuole per realizzare le cose.
Inoltre, usa queste informazioni per stimare quando dovresti finire. Dopo aver usato quell'app per un po ', il tuo bias per la stima del tempo dovrebbe diventare meno importante.
Scarica: fai ora per Android (gratuito)
2. Impara la strategia MCII
Gli atleti usano spesso la visualizzazione per aiutarli ad avvicinarsi agli obiettivi. Un concetto chiamato contrasto mentale con le intenzioni di implementazione (MCII) è un obiettivo simile che gestisce la mente hackerare Hit a Rough Patch? Questo Mind Hack può darti il potere di raggiungere i tuoi obiettivi? Questo Mind Hack può darti forza nei tuoi obiettivi Abbiamo bisogno di tutto l'aiuto possibile per raggiungere i tuoi obiettivi. La positività può essere sopravvalutata. Prova questo metodo che sostituisce il pensiero positivo con una strategia più pratica. Leggi di più .
I ricercatori hanno incoraggiato le persone a cominciare visualizzando un obiettivo e il risultato del suo raggiungimento. Successivamente, gli individui hanno valutato cosa li ha trattenuti dal successo, quindi hanno capito come bandire quel blocco.
In parole povere, MCII prevede di elaborare un piano per superare gli ostacoli che si presentano. Usa l'acronimo WOOP : Wish, Outcome, Obstacle, Plan.
Gli studi dimostrano che chi lo pratica è più bravo a gestire il proprio tempo rispetto a chi non lo fa. C'è anche un'app per aiutarti a capire come funziona.
Scarica: WOOP per iOS | Android (gratuito)
3. Controlla e correggi la tua percezione del tempo
Gli scienziati sanno che numerose cose influenzano il modo in cui percepiamo il tempo. Includono la fiducia nella capacità di completare un compito e norme culturali. La quantità di piacere che un compito dà è un altro fattore. Quando siamo impegnati in cose che ci piacciono, il tempo sembra passare più veloce di quando si fanno cose spiacevoli.
Sense of Time è un'app per iOS che trasforma la percezione del tempo in un gioco. Ti chiede di misurare quanti secondi sono passati, quindi fornisce un tasso di accuratezza. Se la tua percezione del tempo è disattivata, valuta la possibilità di trasformare ogni attività giornaliera in un evento di Google Calendar.
Tieni a mente i risultati della tua percezione del tempo mentre lo fai. Rendi la durata di ogni attività più lunga o più breve in base alla percezione del tempo corrente.
Segmentando il tuo lavoro in questo modo, la percezione del tempo dovrebbe migliorare man mano che aumenta la tua consapevolezza del tempo. Pensa a tenere un diario utilizzando Google Calendar Come utilizzare Google Calendar come diario personale da oggi Come utilizzare Google Calendar come diario personale da oggi Puoi utilizzare Google Calendar come diario, diario o un semplice tracker. Con questi suggerimenti e trucchi del calendario, può essere anche più di una pianificazione. Leggi di più per tenere traccia di come cambiano anche le tue opinioni sul passaggio del tempo.
Molte persone commettono l'errore di sistemare i propri programmi al minuto. Tuttavia, mentre ti concentri sulla percezione del tempo, imparerai a darti la libertà quando necessario.
Scarica: Sense of Time per iOS (gratuito)
Download: Google Calendar per iOS (gratuito) | Android (gratuito)
4. Impara il tuo stile di produttività
Sapevi che ci sono diversi stili di produttività? Conoscere il tuo e adattare i tuoi metodi per adattarlo potrebbe aiutarti a fare di più.
Carson Tate era un esperto di vendite esterne che ha scritto un libro su questo concetto. Dice che ci sono quattro tipi di produttività: Prioritizer, Planner, Arranger e Visualizer .
Ognuno si riferisce all'elaborazione delle informazioni. Inoltre, alcune persone uniscono più di un tipo mentre lavorano.
Sei curioso del tuo stile di produttività e di cosa significa? Tate offre un test che puoi fare per trovare quelle cose. Ha 28 domande e richiede circa 10 minuti.
Prova: la valutazione dello stile di produttività | Sito web (gratuito)
5. Approfitta della tua flessibilità edonica
Gli scienziati hanno scoperto che le persone sentono le influenze quando svolgono compiti. Ad esempio, mentre sono di umore ottimista, hanno un'alta probabilità di fare cose che non sono divertenti.
Al contrario, svolgono compiti più facili o divertenti per tirarsi fuori dai malumori. I ricercatori si riferiscono a questa tendenza come flessibilità edonistica. Permette di usare una prospettiva positiva come risorsa.
I leader di questo studio hanno sviluppato l'app Web What Will You Do Next da utilizzare. Prevede ciò che probabilmente farai in poche ore in base ai tuoi sentimenti.
Rispondi ad alcune domande e ottieni un grafico a barre delle attività potenziali. È quindi possibile utilizzare quel materiale per pianificare la giornata e destreggiarsi tra le attività.
Sito Web: cosa farai in seguito?
6. Gestione del tempo commerciale per la gestione dell'attenzione
Molte persone sottolineano il valore di pianificare le tue giornate. Tuttavia, uno studio ha rilevato che il CEO medio trascorre 13 ore alla settimana a svolgere attività non pianificate.
"I leader più efficaci non sono quelli che tengono costantemente acceso il petrolio a mezzanotte, ma piuttosto quelli che sono i più attenti e concentrati mentre sono al lavoro."
Questo è in gran parte dovuto alla natura del lavoro. I compiti imprevisti si verificano regolarmente e gli amministratori delegati devono accoglierli.
Un'indagine su centinaia di CEO nel settore manifatturiero ha rilevato che quelli di successo non danno la priorità alla gestione del tempo. Al contrario, valutano e praticano la gestione dell'attenzione. Maggiore è la loro attenzione, più realizzano.
Focus @ Will è uno strumento musicale basato su abbonamento che fornisce una colonna sonora di musica ottimizzata scientificamente. Inizia rispondendo ad alcune domande, quindi sintonizzati sul canale musicale fornito.
In alternativa, limita le altre cose che rubano la tua attenzione . Potrebbero essere gadget, siti Web che distraggono o persone che non rispettano i tuoi limiti.
Scarica: Focus @ Will per iOS | Android ($ 9, 95 / mese)
7. Prassi di previsione della classe di riferimento
La ricerca scientifica indica che le persone spesso mostrano un pregiudizio all'ottimismo quando calcolano i tempi del progetto. Cioè, immaginano di lavorare più velocemente di quanto è possibile.
Inoltre, un fattore chiamato bias di coordinamento entra in gioco quando si lavora con gli altri. Si verifica quando le persone dimenticano che l'organizzazione del lavoro per i team a volte richiede più tempo del previsto. Questi sono alcuni dei motivi per cui i progetti non finiscono in tempo.
Tuttavia, Yael Grushka-Cockayne insegna gestione dei progetti all'Università della Virginia. Lei crede che la previsione della classe di riferimento sia un rimedio utile.
Cosa comporta? Pianificazione di progetti correnti basati su tempi per cose già completate.
Suggerisce di tenere traccia di come i tempi di progetto stimati si accumulano con il tempo reale richiesto. Quindi, dipende da quelle stime storiche quando pianifichi nuovi progetti. Anche i meteorologi tracciano la loro precisione nel tempo e utilizzano i dati per l'auto-miglioramento.
Prova l'app Day One come strumento di gestione dei progetti. È per l'inserimento nel journal, ma consente di aggiungere dati meteo e di posizione, oltre a fotografie.
Puoi aggiungere quelle cose, insieme alle stime del tempo, a ciascuna voce. Quindi, guarda indietro a tutti per impegnarsi nella previsione delle classi di riferimento.
Download: Day One per iOS | Android (Freemium)
8. Incontra un mentore della gestione del tempo
Chi sono i tuoi modelli di gestione del tempo? Hai qualche? Neil Massa organizza corsi di gestione del tempo 5 dei corsi di produttività top-rated su Udemy 5 dei corsi di produttività top-rated su Udemy Prendi sotto controllo la procrastinazione. Questi cinque corsi di Udemy ti aiuteranno a svolgere il tuo lavoro in meno tempo ea guidarti nella giusta direzione. Leggi di più nel Regno Unito.
Fa emergere un bisogno pressante di seguire buoni esempi. Massa osserva: "Il punto è questo: le probabilità che un giovane entri nel mondo del lavoro per la prima volta e siano circondate da persone che sono modelli di riferimento per la produttività e la gestione del tempo nell'era digitale sono scarse a zero".
Per chiarire il suo punto, Massa dice che il 90% delle persone nella forza lavoro del Regno Unito non ha mai letto un libro di gestione del tempo. Essere immersi in un libro molto apprezzato è un buon inizio. Tuttavia, dovresti anche pensare di incontrare qualcuno che funge da mentore per la gestione del tempo.
LinkedIn collega gli utenti con i mentori attraverso la sua funzione di consulenza sulla carriera. Inizia dalla tua dashboard di LinkedIn . Quindi, trova l'hub Consigli per la carriera . Rispondi alle domande sui tuoi obiettivi e i consigli di cui hai bisogno e ottieni le partite da LinkedIn in base alle risposte.
Oltre alle tecniche suggerite da un mentore, sarai anche in linea con la responsabilità. Quando sai che qualcun altro si aspetta i tuoi progressi, non sarai troppo tentato di rallentare.
Scarica: LinkedIn per iOS | Android (gratuito)
9. Ottieni l'ispirazione dagli chef professionisti
Chiunque guardi gli spettacoli di cucina sa che c'è un incredibile numero di cose che accadono simultaneamente nelle cucine dei ristoranti. Gli chef gestiscono il loro tempo e spazi di lavoro con un principio francese chiamato "mise-en-place". Incoraggia il processo, la presenza e l'esercizio della preparazione.
La delega è anche un principio fondamentale utilizzato dagli chef professionisti durante la gestione del loro tempo. A seconda del carico di lavoro e del numero di dipendenti, possono rallentare anche il ritmo. Questa tattica impedisce ai membri dello staff di essere sopraffatti.
Work Clean è la prima app per la produttività che attinge a ciò che fanno gli chef. Organizza i tuoi compiti in Frontburners e Backburners, quindi trasforma le prossime attività in Missioni .
Scarica: Work Clean per iOS (gratuito)
Come gestisci il tuo tempo?
Realizzare i tuoi obiettivi di gestione del tempo non è sempre facile. Tuttavia, questi suggerimenti dovrebbero farti pensare a loro in modo diverso. Applicando i suggerimenti per l'organizzazione del tempo Come creare l'ultimo sistema di gestione perfetta del tempo che userai mai Come creare l'ultimo sistema perfetto di gestione del tempo che userai mai La produttività è una ricerca costante di più organizzazione con meno lavoro. Un modo per realizzare tutto quello che sogni di realizzare, senza perdere il sonno. Questo sistema di gestione del tempo automatizzato può fare tutto? Leggi di più sopra, puoi uscire da una routine di gestione del tempo per sempre.