Una delle abilità più importanti nella tasca di un Project Manager è l'organizzazione. Essere in grado di gestire e tenere traccia con successo di progetti, attività e persone è essenziale per riuscire in quel tipo di posizione.
Per i Project Manager, può essere più facile trasferire gli strumenti e il know-how per organizzare le loro vite personali piuttosto che per gli altri. Con questo in mente, ecco alcuni suggerimenti e trucchi di quel mestiere che possono aiutare quasi chiunque a gestire, tenere traccia e organizzare parti della propria vita quotidiana.
Affrontare progetti usando compiti: un boccone alla volta
Attività e cose da fare 8 Le migliori app per la gestione degli elenchi delle cose da fare su Android 8 migliori app per la gestione delle liste di cose da fare su Android Non tentare di destreggiarsi tra decine di compiti. Queste fantastiche app di gestione delle attività Android ti aiutano a tenere traccia in modo efficiente della tua lista di cose da fare. Leggi di più sono una parte enorme di qualsiasi progetto. Sia che si tratti di implementare un nuovo software aziendale come Project Manager o di progettare il cortile come proprietario di una casa, ogni progetto dovrebbe essere suddiviso in attività. Tieni presente l'analogia di come mangiare un elefante, ovvero un morso alla volta. Qualsiasi progetto, grande o piccolo, può e deve essere suddiviso in una serie di attività.
La creazione di compiti è importante anche quando ci sono dipendenze. Per il Project Manager, il compito di installare il nuovo software non può aver luogo fino all'acquisto della nuova applicazione. Nello stesso senso, il compito di piantare i nuovi cespugli non può accadere finché non sono stati acquistati.
Quindi, che tu abbia un progetto come l'esempio sopra per l'architettura del paesaggio o qualcosa di più piccolo come semplicemente pulire la casa, elencare prima le attività e tenere a mente quelle dipendenze. Mentre ci si sposta e si completa ciascuna attività, basta contrassegnarla dall'elenco. Il tuo progetto sarà completato in modo molto organizzato, assicurando che nulla venga dimenticato.
Todoist, Wunderlist, Google Tasks, Remember the Milk e Trello sono alcuni degli strumenti più popolari per attività, cose da fare e gestione dei progetti personali Elenco degli impegni di Chrome To-Do: Wunderlist, Google Task e Todoist Chrome To-Do List Showdown: Wunderlist, Google Tasks e Todoist Chrome ha diverse estensioni e app che funzionano direttamente con alcuni dei più popolari task manager. Ma quanto funzionano e quanto sono facili da usare? Leggi di più .
Promemoria Memoria - Le cose non ti salveranno
Alcune persone hanno la capacità più meravigliosa di ricordare qualsiasi cosa. Tuttavia, questo non è comune per la maggior parte. E spesso le volte, possiamo ricordare le attività per l'ufficio da svolgere al mattino più facilmente che ricordare che dobbiamo chiamare la compagnia elettrica nel pomeriggio. I Project Manager possono utilizzare i promemoria per ottenere aggiornamenti sullo stato, confermare le scadenze o creare rapporti sullo stato.
Al di fuori del luogo di lavoro, l'uso di promemoria ci protegge dal dimenticare di fare cose, andare in luoghi, fare telefonate o qualsiasi cosa tu possa pensare di dover fare. Anche se ti capita di ricordare di effettuare il pagamento della tua auto il primo di ogni mese, avere un promemoria ricorrente impostato sul tuo dispositivo mobile o addirittura annotarlo sul calendario per ogni mese, quasi garantisce che non ti verrà mai in mente. Perché cosa succede se arriva il giorno in cui succede?
Puoi scegliere tra numerosi strumenti per i promemoria. Dalle app sul tuo cellulare Metti promemoria iPhone per un utilizzo migliore con le giuste app e suggerimenti Metti promemoria iPhone per un utilizzo migliore con le giuste app e suggerimenti Aggiungere promemoria ed eventi del calendario al tuo iPhone dovrebbe essere un processo indolore - e può essere che tu usa le app e i trucchi che fanno risparmiare tempo. Ulteriori informazioni e tablet, applicazioni desktop ed estensioni browser, semplici note adesive e calendari da parete. Oggigiorno, le app mobili sono probabilmente il metodo più popolare perché possono sincronizzarsi su più piattaforme, far apparire una notifica quando ne hai bisogno e non possono perdersi o gettar via per sbaglio. Puoi anche incorporare promemoria negli elenchi di attività o utilizzare semplici e divertenti app come MemoCool Plus.
Organizzare la squadra - Il tuo nucleo familiare
Gran parte dell'essere un Project Manager è dover riunire le truppe Come gestire le persone difficili come Project Manager IT Come gestire le persone difficili come Project Manager IT Un project manager deve coinvolgere diverse persone in un team di progetto di successo. Ci sono alcune abilità soft che puoi chiamare per mantenere il progetto e la squadra in pista. Leggi di più . Diversi pezzi di un progetto e i suoi compiti sono solitamente eseguiti da varie persone. Essere in grado di ottenere aggiornamenti dai membri del team, dare loro incentivi, a volte, e fare tutto rispettosamente è importante per il successo del progetto. A meno che tu non viva da solo, è probabile che tu abbia la tua squadra di membri della famiglia che si esibiscono e sono responsabili di diverse faccende.
Essere in grado di tenere tutti in pista con le loro faccende e attività quotidiane, settimanali o mensili può essere realizzato in diversi modi. È possibile pubblicare una lavagna o una tabella di lavoro sul frigorifero o sul muro, elencando il nome e le faccende di ciascuna persona, che possono essere contrassegnate come completate. I modelli rendono ancora più semplice 10 incredibili utili modelli di foglio di calcolo per organizzare la tua vita 10 incredibilmente utili modelli di foglio di calcolo per organizzare la tua vita La tua vita è una scottatura di scadenze mancate, acquisti dimenticati e impegni rinnegati? Sembra che tu debba organizzarti. Leggi di più .
Un altro metodo è tenere traccia delle tue attività e faccende elettronicamente. Molti prodotti ti consentono di assegnare compiti ad altre persone. Quindi, se i tuoi figli sono un po 'più grandi o se convivono con più coinquilini, inviare le faccende a tutti gli utenti della lista può fornire loro utili promemoria per fare le cose.
Indipendentemente dal metodo che funziona bene per la tua famiglia, tenere tutti in pista con le faccende e le attività significa che il tuo spazio vitale è più organizzato in generale. E, se devi colpire o spingere qualcuno a rimanere in funzione, ricorda che puoi prendere più mosche con il miele che con aceto.
Altri suggerimenti utili
Approfitta delle liste per non dimenticare nulla . Indipendentemente dal fatto che utilizzi carta e penna o un'app sul telefono, la creazione di elenchi degli articoli necessari nel negozio, l'abbigliamento necessario per fare un viaggio o i luoghi in cui devi andare in giornata, significa che non devi dimenticare nulla.
Inoltre, prenditi il tuo tempo durante la creazione di elenchi Questi 3 tipi di elenchi ti aiuteranno ad essere più produttivo Questi 3 tipi di elenchi ti aiuteranno ad essere più produttivo Quando si tratta di essere organizzati e produttivi, la lista delle cose da fare è lo strumento più innovativo. Tre tipi di elenchi potrebbero darti tutta la potenza di cui hai bisogno senza complicare troppo la tua pianificazione. Leggi di più e prova a pensare agli oggetti correlati. Ad esempio, se si sta creando una lista di imballaggio per il viaggio, è possibile inserire "scarpe da sera", che dovrebbero quindi indurre a scrivere "calze". Oppure, per una lista della spesa potresti voler comprare delle bistecche alla griglia, il che dovrebbe quindi spingerti a raccogliere un contorno per accompagnarle. Molti strumenti di gestione delle attività, come quelli menzionati sopra, possono essere utilizzati per questi elenchi semplici.
Usa le bandiere email per individuare facilmente . Se ricevi un'e-mail dalla tua scuola, che ti notifica una scadenza, una da tuo cugino su una festa di compleanno o un avviso di promemoria da parte della compagnia telefonica, contrassegna queste e-mail con una bandiera o una stella in modo che si distinguano.
Se la tua casella di posta è inondata di newsletter, e-mail personali, pubblicità e tutti gli altri messaggi che ricevi, è probabile che le e-mail non stampate, ma importanti, verranno spostate in fondo alla lista, quindi, lontano dalla vista. Molte app di posta elettronica, come CloudMagic Email e i client online offrono quindi promemoria incorporati per le e-mail che si ripristinano in un determinato momento.
Prova e integra gli strumenti che funzionano per te . Abbiamo elencato alcuni strumenti per l'elenco delle attività e le app di promemoria. Nota che non tutti gli strumenti funzionano bene per ogni persona o famiglia. Proprio come i diversi Project Manager hanno stili diversi per svolgere il loro lavoro, diverse persone hanno opinioni diverse su quali strumenti funzionano per loro.
Prova diversi strumenti di gestione delle attività prima di selezionare quello che ti piace. Scopri i vari metodi di organizzazione del lavoro domestico per vedere quale funziona meglio per la tua famiglia. Uno che si può verificare che si rivolge alle famiglie e comprende progetti, assegnazione delle attività, promemoria e liste della spesa è Cozi.
Condividiamo alcuni pensieri
Se sei un Project Manager e vuoi aggiungere a questo elenco, sentiti libero di includere i tuoi suggerimenti di seguito. Oppure, se stai solo avendo problemi nell'organizzare alcune delle cose discusse qui e vorresti un consiglio o un aiuto, posta la tua domanda o il tuo dilemma nei commenti.
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