La produttività è una cosa complicata. Il tuo lavoro e i tuoi obiettivi si evolvono nel tempo, quindi la stessa app potrebbe non funzionare come una volta. Se sei in un solco, aiuta a verificare nuovi strumenti di produttività. Chissà, potresti trovare l'app giusta per il momento giusto Il sistema 3-Strike: Come assegnare la priorità alla tua lista delle cose da fare Il sistema 3-Strike: Come assegnare la priorità alla tua lista delle cose da fare Non stai passando per la tua cosa da fare elenco? Il problema potrebbe non essere la tua produttività, potrebbe essere solo la tua priorità. Impariamo come dare la priorità alla lista delle cose da fare e fare le cose. Leggi di più .
Ci sono state alcune nuove app nel recente passato che hanno attirato la nostra attenzione. Nessuna di queste è una reimmaginazione radicale dei principi di produttività di base Single- vs. Multitasking: cosa è meglio per la produttività? Single- vs. multitasking: cosa c'è di meglio per la produttività? Il multitasking è un metodo comune per aumentare la produttività. Risulta che non è necessariamente il proiettile d'argento per la produttività. La chiave è sapere quando fare il multitasking. Leggi di più . Queste app implementano questi principi solo in un modo nuovo, che è l'impulso che a volte serve.
1. Zask (Web): crea una lista di cose da fare e traccia il tempo per ogni attività
Uno dei principi di base della produttività e della gestione del tempo è quello di capire quanto tempo si prende su un compito. Zask è l'app più semplice per farlo.
Puoi usarlo senza iscriverti 15 Eccellenti siti Web senza registrazione per l'uso quotidiano 15 eccellenti siti Web senza registrazione per l'uso quotidiano Ti piacciono i siti web che non hanno registrazioni, registrazioni e download? Quindi, ti piaceranno queste app e siti web senza problemi che rendono la produttività giornaliera molto più semplice. Leggi di più, ma l'accesso salverà la tua lista per dopo. Inoltre, ti consente di creare più elenchi che possono essere attivati in qualsiasi momento.
Una volta che hai la tua lista di cose da fare di fronte a te, fai clic sul pulsante "Riproduci" in qualsiasi attività per avviare un timer. Quando hai finito, fai clic su "Sospendi" o contrassegna l'attività come completa per fermare l'orologio.
Nel tempo, creerai dati accurati sulla durata di determinati compiti. Questo può aiutarti a semplificare i tuoi processi e prendere decisioni migliori sulla gestione del tempo. E se ti piace questo sistema di produttività, allora potresti voler aggiornare la migliore app per il monitoraggio del tempo per Android, iOS o desktop. L'app Best Time Tracking per Android, iOS e desktop. La migliore app per il monitoraggio del tempo per Android, iOS, e desktop Vi mostriamo in che modo il monitoraggio del tempo può avvantaggiare voi o il vostro team, cosa cercare nel software di monitoraggio del tempo e la migliore applicazione multipiattaforma che possiamo trovare per il lavoro. Leggi di più .
2. Scheda ToDo (Chrome): Elenco attività in una nuova scheda con etichettatura automatica
ToDo Tab si concentra interamente sui tuoi compiti e nient'altro. Non ci sono bellissimi sfondi o altre distrazioni sullo schermo. Ogni volta che apri una nuova scheda in Chrome, vedrai la tua lista di cose da fare e nient'altro.
ToDo Tab ha una funzione intelligente che lo pone sopra altre estensioni di scheda nuove incentrate sulla produttività 10 Estensioni di scheda più produttive per Google Chrome 10 Estensioni di scheda più produttive per Google Chrome Quando si avvia una nuova scheda in un browser, si sta cercando di vai da qualche parte o stai cercando informazioni per venire da te? Google Chrome ha molte estensioni per renderlo produttivo. Leggi di più . Etichetta automaticamente le attività comuni in diversi colori. Ciascuna delle etichette è un verbo, seguendo il principio di produttività che si dovrebbe elencare ogni attività iniziando con un verbo. Attualmente, ToDo Tab applica automaticamente le seguenti etichette: invio, posta, risposta, post, chiamata, incontro, discussione, brainstorming, acquisto, acquisto, libro, ordine, lavoro, personale, scrittura, bozza e pubblicazione.
L'estensione è completamente gratuita e dovrebbe funzionare con altri browser basati su Chromium come Opera Come installare le estensioni di Google Chrome in Opera Browser Come installare le estensioni di Google Chrome in Opera Browser Opera ti sta chiedendo di passare ad esso. C'è un piccolo problema: le estensioni. Che cosa succede se è possibile installare estensioni di Chrome in Opera? È facile, quindi ecco una guida rapida. Leggi di più . Come best practice, leggi la pagina della Guida di ToDo Tab prima di iniziare. Ci sono dei buoni consigli lì dentro.
Scarica: ToDo Tab per Chrome (gratuito)
3. Lyster (Android, iOS, Web): posticipa le attività per assegnare la priorità all'elenco delle cose da fare
La chiave per una buona lista di cose da fare è capire come dargli la priorità. Principi di produttività come Eisenhower Matrix Come assegnare priorità alle attività con il sistema di produttività della matrice Eisenhower Come assegnare priorità alle attività con il sistema di produttività delle matrici di Eisenhower Gli elenchi di cose da fare tradizionali non funzionano per te? Ti senti sopraffatto o hai problemi a tenere sotto controllo la tua lista? Prova la matrice Eisenhower. Questo metodo di produttività può semplificare la complessità. Leggi di più sono grandi quando vuoi sederti e triage la tua lista. Ma nell'uso pratico quotidiano, si aggiungono e si rimuovono le attività troppo spesso durante il giorno per organizzare l'elenco. Lyster ti aiuta a dare priorità alle attività "snoozing" per dopo.
Crea il tuo elenco di attività come vuoi. Ma vedi quella piccola icona dell'orologio accanto ad essa? Fare clic o toccare per avviare un rapido menu "Ripeti per più tardi". In un altro tocco, puoi disattivare quell'attività per un secondo momento e impostarne un promemoria automatico. Le opzioni predefinite sono più tardi oggi, domani, domani sera, questo fine settimana, la prossima settimana e in un mese. Puoi anche impostare un promemoria personalizzato per dopo.
Nel momento in cui lo si posticipa, l'attività verrà rimossa per la propria lista di attività da svolgere e aggiunta all'elenco "successivo". Lontano dagli occhi, lontano dalla mente - finché non è ora di affrontarlo. In breve, Lyster è uno strumento senza distrazioni per dare la priorità alla tua lista di cose da fare.
Scarica: Lyster per Android (gratuito) o per iOS (gratuito)
4. Moo.do (Web, Windows, Mac, Android, iOS): Gmail + Attività + Calendario
Moo.do è in giro da un po 'di tempo, ma la sua terza versione colpisce le note giuste. Se la tua casella di posta elettronica si raddoppia come un elenco di attività, questa è l'app da utilizzare.
L'app Moo.do ti ricorda Sortd per Gmail Trasforma Gmail in una task board simile a Trello con Sortd Trasforma Gmail in una task board simile a Trello con Sortd Nella moderna forza lavoro, la tua e-mail diventa spesso la tua lista delle attività. Bene, ora puoi avere un'organizzazione in stile Trello direttamente in Gmail con una nuova estensione di Chrome, Sortd. Leggi di più con una disposizione simile a Trello. Le tue e-mail sono nel primo riquadro, i tuoi compiti nel secondo e il tuo calendario nel terzo. Puoi creare più progetti e configurare diversi riquadri. È un sistema intuitivo per trascinare gli oggetti quando necessario.
Prova prima la versione gratuita di Moo.do, che offre la maggior parte delle funzionalità che ti puoi aspettare nella versione premium da $ 5 per mese. La versione gratuita non offre però la sincronizzazione di Google Calendar, cosa che potresti perdere terribilmente.
E prendi la nostra parola per questo. Le app desktop per Windows e macOS funzionano molto meglio della versione web di Moo.do.
5. To Round (Android, iOS): Visualizza attività come bolle di dimensioni diverse
Una lunga lista di compiti può essere travolgente. E c'è anche la questione di dare priorità a quei compiti per importanza. Diversi esperti ed entusiasti ritengono che le liste di cose da fare visive possano potenziare la produttività Come gli elenchi delle cose da fare possono potenziare la produttività personale Come gli elenchi di cose da fare possono alimentare la produttività personale Ti piacciono gli elenchi di cose da fare visive o le liste lineari sei più efficiente? Esaminiamo cinque strumenti visivi che rendono più interessante la pianificazione giornaliera. Leggi di più .
To Round trasforma tutti i tuoi compiti in bolle. Quando imposti un nuovo elemento nel tuo elenco, scegli quanto è importante. Questo imposta quanto grande apparirà la bolla dell'oggetto. Dovresti anche etichettare l'attività in una delle categorie, in modo che la bolla mostri un colore appropriato.
Fallo bene e To Round ti aiuterà a capire cosa fare dopo una sola occhiata alle tue cose da fare. Il colore consente alla tua mente di distinguere tra lavoro o attività personali, mentre la dimensione ti dice qual è la cosa più importante da fare dopo. Poiché le bolle sono dinamiche, la tua mente elimina l'ordine cronologico di una lista.
Download: To Round per Android (gratuito) o per iOS (gratuito)
Le app di produttività sono sopravvalutate?
Sembra che tutti noi siamo più ossessionati dalle app sulla produttività in questi giorni, piuttosto che essere produttivi. In effetti, le app di produttività non attraggono alcune persone Come essere produttivi quando le app di produttività non funzionano per te come essere produttive quando le app di produttività non funzionano per te Dovresti notare che negli ultimi anni è stato ossessione per la produttività. Ma cosa succede se le app di produttività non lo fanno per te? quindi cosa fai? Leggi di più, ma riescono ancora a fare più cose.
Cosa pensi sia più importante: il principio di produttività di base o come viene implementato da un'app?