La maggior parte delle persone ha superato il fatto che Evernote ha aumentato i prezzi nel 2016. La domanda ora rimane: ne vale la pena l'aggiornamento? E se sì, quale piano dovresti scegliere?
Quando la maggior parte delle persone inizia con Evernote, il piano gratuito è semplicemente dandy. Con esso puoi:
- Archivia e organizza i tuoi appunti.
- Ritaglia le pagine web e le immagini usando il tanto amato Web Clipper di Evernote.
- Cerca il testo all'interno delle immagini.
- Condividi e discuti le tue note con altri utenti.
Per qualcuno che cade nel mondo delle note, questo funzionerà abbastanza bene per un po '.
Ma presto avrai dei limiti se vuoi iniziare ad organizzare la tua vita con Evernote. Il modo migliore per organizzare Evernote: Usare i tag Il modo migliore per organizzare Evernote: Usare i tag Il tuo Evernote è un enorme casino? Ti mostriamo un semplice tweak che ti aiuterà ad organizzare i tuoi appunti come mai prima d'ora. Leggi di più . Il più frustrante di questi limiti è il limite di caricamento di 60 MB al mese. Per le note di testo, questo è abbondante. Ma se inizi a ritagliare pagine Web, salvando immagini e note audio, presto esaurirai spazio e sarai costretto ad aggiornare.
Opzioni di aggiornamento
Quando si tratta di aggiornare, Evernote ha due opzioni: Evernote Plus e Evernote Premium. Puoi vedere un confronto side-by-side qui sotto (o sul sito di Evernote).
Evernote Plus costa $ 35 all'anno e ottieni tutte le funzionalità di base più alcune. Il limite di upload è aumentato a 1 GB al mese e la dimensione massima del file viene portata a 50 MB.
Evernote Premium costa $ 70 all'anno e ottieni tutte le funzionalità di Evernote Plus insieme ad altre ancora. Il limite di caricamento è di 10 GB al mese e la dimensione massima del file è di 200 MB.
L'elenco delle caratteristiche per ciascuna di queste opzioni è leggermente diverso. Quale sceglierai dipenderà esattamente da come vuoi utilizzare Evernote e dal tipo di utente Evernote che sei.
Scegli Evernote Plus se ...
Sei un drogato di Web Clipper
Il web clipper di Evernote è un'estensione del browser che ti consente di ritagliare e annotare siti e immagini che trovi sul Web. Questi sono quindi salvati nel tuo account Evernote. Questo è particolarmente utile se stai ricercando un argomento specifico, o semplicemente vuoi essere sicuro di non perdere le cose interessanti che trovi online.
Lo stesso clipper è attualmente disponibile per gli utenti di Evernote gratuiti. Ma se lo usi molto, presto colpirai il limite di caricamento di 60 MB. Se trovi che questo limite si ferma catturando informazioni importanti, potrebbe valerne la pena l'aggiornamento.
Hai bisogno di un accesso offline
Nell'account gratuito, puoi accedere alle note sui tuoi dispositivi mobili solo se sei online. Con l'aggiornamento a un piano a pagamento, tuttavia, puoi scegliere quali notebook desideri archiviare localmente su dispositivi mobili, in modo da poterli accedere ovunque tu sia.
Tu usi Evernote su più di 2 dispositivi
L'accesso a Evernote su due dispositivi è sufficiente per la maggior parte delle persone. Fortunatamente, questo è effettivamente possibile sull'account gratuito. Ma se vuoi accedere alle tue note su tre o più dispositivi (un computer, uno smartphone e un tablet, ad esempio), devi eseguire l'upgrade a Evernote Plus.
Questa limitazione non si applica alla versione Web di Evernote, ma basarsi sulla versione Web piuttosto che sull'app desktop (solo per poter utilizzare Evernote sul tablet) è tutt'altro che ideale.
Vivi nella tua casella di posta
Essere in grado di salvare rapidamente e-mail importanti sul tuo account per una facile memorizzazione o l'accesso offline è una funzione avanzata di Evernote che molti utenti non useranno. Ma a volte, riceverai le email che desideri salvare come nota, in modo che tu possa cercarle facilmente in un secondo momento. Questo può essere un grande risparmio di tempo. È perfetto per salvare le prenotazioni e le ricevute di viaggio.
Aggiornando quindi, si ottiene il proprio indirizzo email Evernote. Quando invii un'email a questo indirizzo:
- L'oggetto diventa il titolo della nota,
- Puoi usare @ [Notebook] alla fine della riga dell'oggetto per aggiungere l'email a un taccuino specifico,
- È possibile utilizzare # [Tag] alla fine della riga dell'oggetto per aggiungere tag alla nota e
- Puoi anche specificare un promemoria aggiungendo! [Promemoria] alla fine della riga dell'oggetto (es. ! Domani o ! 2017/06/04 ).
Vai a questa pagina per maggiori informazioni.
Scegli Evernote Premium se ...
Sei un Geek PDF
Se passi molto tempo a leggere ed evidenziare i PDF, Evernote potrebbe diventare il tuo nuovo migliore amico. So che molti studenti che giurano questa caratteristica fanno di Evernote Premium un valore.
Sebbene sia possibile archiviare i PDF su entrambi i piani Free e Plus, il piano Premium richiede molto di più. Come abbonato Premium, puoi archiviare PDF di dimensioni fino a 200 MB. E, ancora più importante, puoi anche evidenziare e annotare questi PDF con linee, testo e forme.
Come puoi vedere sopra, queste funzionalità di annotazione sono molto simili alle funzionalità di annotazione offerte con Web Clipper di Evernote. Sia il testo all'interno dei PDF che le note sono quindi ricercabili. Per iniziare a fare annotazioni, fai clic sulla piccola a nell'angolo in alto a destra della nota pertinente.
Se non ti piacciono queste funzionalità di annotazione, tuttavia, ci sono molte alternative di annotazione PDF 7 Strumenti di Chrome per annotazioni semplici e rapide 7 Strumenti di Chrome per annotazioni semplici e rapide Catturare e annotare pagine Web, immagini o parti di articoli può essere utile per lavoro, scuola o anche ricerca personale. Chrome offre una buona selezione di estensioni di annotazioni. Leggi di più là fuori.
Hai bisogno di accedere alla cronologia delle note
Se si desidera recuperare i dati da una versione precedente di una nota, è necessario registrarsi a Evernote Premium. Evernote memorizza varie versioni dei tuoi appunti, così puoi facilmente tornare a questi se necessario.
Per visualizzare la cronologia delle note (come utente Premium), fare clic sul pulsante i in alto a destra della nota pertinente, quindi fare clic su Visualizza cronologia
Ciò è particolarmente utile in caso di conflitti di sincronizzazione o se si cancella accidentalmente qualcosa.
Vuoi dare più senso alle tue note
Evernote ha alcune caratteristiche di ricerca piuttosto impressionanti con qualsiasi standard. Non solo è possibile cercare in base a parole chiave e tag e cercare all'interno di allegati e annotazioni PDF. Evernote utilizza anche questa tecnologia per consigliare note relative alla nota che hai aperto.
Evernote lo fa esaminando il contesto di una nota e suggerisce automaticamente contenuti correlati che potrebbero aiutarti. Questo succede solo quando hai abbastanza informazioni all'interno di una nota. Quando Evernote trova qualcosa di rilevante, verrà visualizzato un link in fondo alla nota in una piccola finestra "Contesto".
- Ti verranno mostrati i collegamenti alle tue note e agli allegati pertinenti dal tuo account Evernote.
- Se digiti il nome di qualcuno a cui sei connesso su LinkedIn, ti verrà mostrato un link diretto al loro profilo.
- Articoli correlati da pubblicazioni come Wall Street Journal, Inc. Magazine e Fast Company saranno suggeriti in base a ciò su cui stai lavorando.
Hai troppi biglietti da visita
Se ti ritrovi in eventi di networking che raccolgono sempre montagne di biglietti da visita Come scansionare e gestire i biglietti da visita Come scansionare e gestire i tuoi biglietti da visita Scambiamo i biglietti da visita perché la nostra memoria fa schifo. Fallo e usa le app per la gestione dei biglietti da visita per convertire le carte nel loro equivalente digitale. Hai solo bisogno di uno smartphone e dell'app per scanner corretta. Per saperne di più, scatta una foto di questi utilizzando la fotocamera nell'app mobile Evernote (iOS e Android). Evernote utilizza quindi la tecnologia OCR 4 Strumenti OCR online gratuiti Metti alla prova Ultimi 4 Strumenti OCR online gratuiti Metti alla prova il meglio Con i progressi della tecnologia OCR, la conversione di testo e immagini dal documento PDF scansionato nei formati di testo modificabili è più semplice. Abbiamo testato alcuni strumenti OCR online gratuiti, quindi non dovrai farlo. Leggi altro per estrarre il nome, le informazioni di contatto e il nome dell'azienda dalla scheda. Questo viene salvato come nota di contatto, insieme a un'immagine della carta e una foto della persona, e informazioni su LinkedIn, se disponibili.
Spesso fai presentazioni
Se odiate preparare presentazioni in app come PowerPoint, Evernote potrebbe avere una soluzione.
Basta fare clic sul pulsante di presentazione in alto a destra di una nota e la nota verrà visualizzata a schermo intero, in modo da poter scorrere facilmente tutto (inclusi testo, immagini, PDF allegato e file Office).
Sembra un po 'di base, ma il risultato finale è in realtà molto semplice e semplice. Inoltre, si ottiene un puntatore interessante per attirare l'attenzione su diverse parti della presentazione più facilmente.
Se si desidera un controllo ancora maggiore su come viene visualizzata la presentazione, è possibile utilizzare le interruzioni di riga per dividere la presentazione in diverse sezioni.
Quale sceglierai?
Scegliere il miglior pacchetto Evernote per te sostanzialmente si riduce a quanto apprezzi alcune delle funzionalità sopra riportate.
Se ami Evernote ma hai bisogno di un po 'di spazio in più, e la possibilità di salvare alcuni dei tuoi appunti offline, a $ 35 Evernote Plus probabilmente vale la pena. Dopotutto, è solo il costo di un caffè al mese.
È quando inizi a ottenere l'opzione $ 70 Evernote Premium che le persone iniziano a chiedersi davvero se valga davvero la pena. Le sue funzionalità di PDF, biglietti da visita e presentazioni saranno davvero in grado di darti $ 70 di valore in un anno? Questa decisione è alla fine tua.
Cosa ne pensi? Quale di queste funzionalità ti sarà molto utile? E valgono quello che Evernote sta caricando per loro?
Credito d'immagine: Yulia Grigoryeva tramite Shutterstock.com