Microsoft Office è già il pacchetto principale di app per la produttività, ma puoi potenziare ulteriormente la suite utilizzando una selezione di plug-in appositamente progettati.
Tuttavia, ci sono centinaia tra cui scegliere. Se ti senti sopraffatto dalla selezione, sei nel posto giusto.
Ecco 20 componenti aggiuntivi di produttività per Microsoft Office che è necessario installare in questo momento.
1. Boomerang
Boomerang ha vinto una serie di premi agli Office App Awards 2017, incluso il terzo posto nella categoria Best Add-in generale.
È orientato verso gli utenti di Outlook. Puoi pianificare le email per il futuro, seguire i messaggi, posticipare le email, pianificare appuntamenti e molto altro ancora. Ha persino un assistente AI che ti aiuterà a creare e-mail migliori.
Il componente aggiuntivo è gratuito e viene fornito con una versione di prova di 14 giorni della versione Pro.
2. IFTTT
IFTTT ti consente di collegare un numero quasi infinito di app insieme in modo che un evento in un'app attiverà un'azione in un'altra.
La pagina ufficiale dell'applet Microsoft contiene 46 ricette gratuite pronte per l'uso. E ricorda, se non riesci a trovare ciò che stai cercando, puoi crearne uno personale Come automatizzare le attività di Microsoft Office con le ricette IFTTT Come automatizzare le attività di Microsoft Office con IFTTT Ricette IFTTT, il servizio di automazione che completerà un'azione una volta che un'altra condizione è soddisfatta, ora ha 50 ricette di attività per Microsoft Office. Vi mostriamo come funziona e offriamo una selezione di ricette. Leggi di più .
3. Traduttore per Outlook
Viviamo in un mondo globalizzato ma, a meno che tu non abbia la fortuna di crescere in una famiglia bilingue, imparare una lingua straniera è difficile.
Il traduttore gratuito per Outlook può aiutare. Utilizza l'API Microsoft Translator ufficiale per tradurre contenuti tra più di 60 lingue.
4. PayPal per Outlook
PayPal per Outlook è il modo più veloce per inviare denaro a familiari, amici e aziende. Non avrai più bisogno di accedere nuovamente al portale online di PayPal; basta accendere il componente aggiuntivo e inserire l'indirizzo email del destinatario. L'app si prenderà cura di tutto il resto.
Il componente aggiuntivo è gratuito da scaricare e utilizzare.
5. DocuSign per Word
Ricorda il sogno di un ufficio senza carta ?! Bene, questo non si è mai materializzato, ma DocuSign for Word ti aiuta almeno a portare l'idea più vicina alla realtà.
È possibile accedere al componente aggiuntivo tramite la barra multifunzione in Microsoft Word, ovvero è possibile trascinare e rilasciare le eventuali firme necessarie o aggiungere tag per mostrare ad altre persone dove devono firmare.
La versione gratuita del componente aggiuntivo fornisce cinque documenti gratuiti se si dispone di un account Microsoft e 10 documenti gratuiti se si dispone di un account Office 365. Successivamente, dovrai eseguire l'upgrade al piano Pro da $ 10 al mese.
6. Zoho CRM per Microsoft Office 365
Zoho offre uno dei migliori sistemi CRM basati su cloud. È un degno rivale della più nota Salesforce.
Il componente aggiuntivo Zoho CRM funziona su tutta la suite Microsoft Office 365. Può sincronizzare istantaneamente utenti, eventi del calendario, documenti e dati di vendita, aumentando così l'efficienza e aumentando la produttività delle PMI.
La versione base di Zoho è gratuita per il downloand e l'uso, ma l'azienda offre anche una gamma di versioni Pro se hai bisogno di funzionalità extra.
7. Grammatica
Ammettiamolo, il correttore ortografico nativo di Microsoft Word è spazzatura. Manca un sacco di errori e costantemente genera falsi positivi.
Per un'esperienza migliore, utilizza Grammarly. Oltre a cercare errori di battitura e altri errori grammaticali fondamentali, può anche segnalare problemi più complessi come i modificatori penzolanti e la voce passiva.
Col passare del tempo, imparerà persino a riconoscere il tuo stile di scrittura e ad adattare le sue raccomandazioni di conseguenza.
Grammatica per Word è gratis.
8. Wikipedia
Non importa che tu stia scrivendo un saggio universitario, un compito di scuola superiore o una proposta commerciale: c'è una buona probabilità che la pagina web di Wikipedia non sia mai a più di un paio di clic mentre lavori.
Invece di saltare continuamente tra il tuo browser e Office, perché non installare semplicemente il componente aggiuntivo gratuito Wikipedia ufficiale? È possibile cercare l'enciclopedia e ottenere i risultati in un riquadro attività. Ti aiuterà persino a consultare correttamente citazioni e immagini prese dal servizio.
9. Generatore casuale
Random Generator è un componente aggiuntivo per Microsoft Excel che può riempire un foglio di calcolo con valori casuali. È ottimo sia per creare dati di esempio sia per controllare il foglio di calcolo per errori di calcolo.
Il componente aggiuntivo gratuito può riempire il tuo foglio con numeri reali e interi, date e Booleani veri / falsi casuali.
10. Google Drive
Il componente aggiuntivo di Google Drive è ben lungi dall'essere l'elemento più complicato di questo elenco, ma è uno dei più utili.
Aggiunge un'opzione Google Drive a tutto il menu Salva con nome app di Office. Utilizzando l'opzione, è possibile aprire documenti dall'unità, salvare i documenti nell'unità e condividere i file di Office nell'unità con altri utenti.
11. Recupero e-mail
Chi non ha cancellato accidentalmente un'email importante prima? Se stai cercando di inseguire la tranquillità Zen della posta in arrivo zero Accedi alla Posta in arrivo Zero in Gmail con queste strategie Entra nella Posta in arrivo Zero in Gmail con queste strategie Rimanere in cima alla posta elettronica è difficile! La chiave per la posta in arrivo zero è l'automazione del processo che puoi. Ti mostreremo come accedere alla Posta in arrivo zero in Gmail. Per saperne di più, probabilmente è successo più spesso di quanto tu non voglia ammettere.
Email Recovery può scannerizzare la cartella di posta elettronica cancellata di Outlook e recuperare tutti i messaggi importanti. Ha anche una funzione di eliminazione che eliminerà le email per sempre.
12. Elenco delle abbreviazioni
Come qualsiasi studente universitario dirà, c'è un modo molto specifico di referenziare le abbreviazioni in un testo.
Ora non entreremo nelle sfumature delle regole, ma basti dire che questo componente aggiuntivo farà in modo che lo stai facendo correttamente. Può produrre una tabella di abbreviazioni nel tuo documento, così come attirare la tua attenzione su quelle indefinite.
Il componente aggiuntivo è gratuito.
13. Pickit
Pickit è il primo componente aggiuntivo specifico per Microsoft PowerPoint nell'elenco. Fornisce una vasta libreria di immagini stock royalty-free che puoi inserire nella presentazione.
È un enorme passo in avanti nello strumento nativo, che ti consente solo di cercare Bing e ti limita a utilizzare le immagini che trovi a qualsiasi dimensione siano state caricate.
È gratuito da utilizzare, ma per $ 1, 99 al mese è possibile eseguire l'aggiornamento al piano Pro. Aggiunge immagini HD, un modo per salvare immagini e un'esperienza senza pubblicità.
14. Schede di Office
La navigazione a schede ha rivoluzionato il modo in cui viene eseguita la ricerca sul Web, ma Microsoft appare risoluta nel suo rifiuto di introdurre funzionalità a schede nel resto delle sue app e servizi. Infatti, le app a livello di scheda sono presenti nella nostra lista dei migliori esploratori di file alternativi per Windows I 7 migliori sostituti di File Explorer di Windows I 7 migliori sostituti di File Explorer di Windows L'Esplora risorse di Windows è decisamente più "Volvo" che "Mercedes". Forse è il momento di scaricare File Explorer e utilizzare un'alternativa di terze parti? Sarai sorpreso dalle opzioni che hai! Leggi di più .
Come suggerisce il nome, le schede di Office portano l'esperienza della scheda in Office. Il componente aggiuntivo gratuito aggiunge una barra sotto il nastro che ti consente di passare da un documento all'altro su cui stai lavorando.
15. Timer carico di lavoro
Ci sono molti modi per spremere più produttività fuori dal tempo che hai a disposizione; a MakeUseOf, siamo grandi fan del provare la tecnica Pomodoro.
Tuttavia, se la tecnica Pomodoro Come un semplice timer Pomodoro ha reso la mia vita migliore Come un semplice timer Pomodoro ha reso la mia vita migliore La tecnica del Pomodoro è uno dei più semplici hack di gestione del tempo. Sfondare le distrazioni con l'aiuto di pezzi di 25 minuti e un timer. Potrebbe essere un cambiamento di routine che cambia la vita se ti va bene. Leggi Altro suona come una seccatura, forse un fidato vecchio cronometro farà? Il carico di lavoro Timer svolge questo ruolo; sarai in grado di tenere conto di ogni secondo della tua giornata in modo più efficace.
Il componente aggiuntivo è gratuito.
16. Galleria dei modelli Vertex42
Tutte le app di Microsoft Office includono centinaia di modelli che è possibile utilizzare, ma non sono eccezionali. Loro non brillano e sono tutti un po '"uguali".
Se vuoi far emergere qualcosa, dai un'occhiata alla selezione gratuita di Vertex42 di 300 modelli Microsoft Word e Microsoft Excel. Troverai i modelli per il budget Crea un bilancio personale su Excel in 4 semplici passaggi Crea un bilancio personale su Excel in 4 semplici passaggi Hai così tanto debito da richiedere decenni per pagare? È il momento di fare un bilancio e applicare alcuni trucchi di Excel per aiutarti a pagare il debito prima. Ulteriori informazioni, modelli per gli inviti 13 Modelli gratuiti per la creazione di inviti agli eventi in Microsoft Word 13 Modelli gratuiti per la creazione di inviti agli eventi in Microsoft Word Questi modelli di invito di Microsoft Word si occuperanno degli eventi e delle parti più comuni che è necessario pianificare. Trova il modello perfetto tra le selezioni. Ulteriori informazioni, modelli per presentazioni 12 Modelli di Keynote gratuiti per far risaltare le tue presentazioni 12 Modelli di Keynote gratuiti per far risaltare le tue presentazioni Alla ricerca dei migliori modelli di Keynote gratuiti per migliorare le tue presentazioni? Ti abbiamo coperto con diverse opzioni per ogni occasione. Ulteriori informazioni e molto altro ancora.
17. Testo appiccicoso
Sei stufo di scrivere lo stesso testo più e più volte, sia per il tuo lavoro che per i tuoi studi? Il testo appiccicoso potrebbe essere la risposta. Ti consente di salvare parole, frasi e paragrafi che utilizzi frequentemente, quindi di inserirli nel tuo documento ogni volta che ne hai bisogno con un clic del mouse.
Il componente aggiuntivo è gratuito.
18. Esempio di Math MyScript
Microsoft Word ha un modo nativo per aggiungere equazioni ai documenti, ma non lo strumento più semplice da usare.
MyScript Math Sample semplifica il processo. Ti consente di scrivere equazioni direttamente in un documento di Word utilizzando uno stilo, un dito o un mouse. Supporta più di 200 simboli matematici.
19. Duplicate Remover
Se si dispone di un foglio Excel con migliaia di celle, l'identificazione di contenuti duplicati canaglia può essere un'attività quasi impossibile.
Il Duplicate Remover gratuito troverà i dati duplicati e offre sei diversi modi per gestire le celle incriminate. È possibile contrassegnare i duplicati con un colore o una colonna di stato, copiarli o spostarli su un altro foglio, cancellare i valori ripetuti o eliminare l'intera riga contenente i risultati.
20. Trova tempo
FindTime è un componente aggiuntivo ufficiale per Microsoft Outlook. È un organizzatore di incontri che mostra quali orari funzioneranno meglio per tutti in un determinato gruppo.
Il componente aggiuntivo ha anche una funzionalità di voto che consente di proporre più slot e ottenere un consenso sul momento più adatto.
Il componente aggiuntivo è gratuito.
Scegli i componenti aggiuntivi di Microsoft Office
Questi 20 componenti aggiuntivi hanno solo scalfito la superficie di ciò che è disponibile.
Se vuoi saperne di più, consulta le nostre guide sui plug-in di Microsoft Word 5 Plug-in e plug-in di Microsoft Office per potenziare la produttività 5 Plug-in e plug-in di Microsoft Office per aumentare la produttività Microsoft Office supporta i plug-in e possono migliorare la tua vita . Abbiamo compilato una selezione di utili app di produttività, principalmente per Microsoft Word. Sono facili da installare in Office 2010 e fino. Ulteriori informazioni e componenti aggiuntivi di Microsoft Office 10 Handy Productivity Add-in per Microsoft Word 10 Handy Productivity Add-in per Microsoft Word I componenti aggiuntivi possono modificare completamente il flusso di lavoro. Se non è più necessario lasciare il documento per piccole attività, la produttività aumenterà. Prova queste 10 mini app per Microsoft Word. Leggi di più .