Migliora l'editing collaborativo dei file di Office con Dropbox e Project Harmony

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Dropbox ha fatto una promettente mossa verso la scrittura e il montaggio collaborativi Come gli strumenti di scrittura collaborativa rendono la vita più facile Come gli strumenti di scrittura collaborativa rendono la vita più facile Grazie a Internet, collaborare a un progetto di scrittura dovrebbe essere un gioco da ragazzi. Se ne hai mai co-prodotto uno, sai che questo può essere difficile. Non dovrebbe essere con lo strumento giusto. Leggi di più . Project Harmony offre agli utenti di Dropbox for Business l'accesso anticipato a una nuova funzionalità di collaborazione desktop. Il nuovo badge Dropbox indica lo stato corrente del file, impedendo la creazione di copie in conflitto.

Project Harmony è disponibile solo per gli utenti Dropbox for Business . Il badge Dropbox viene mostrato quando i file vengono aperti dall'interfaccia desktop Dropbox utilizzando Microsoft Office 2007 e versioni successive su Windows o Microsoft Office 2011 su Mac. Questa funzionalità completa l'integrazione di prodotti Dropbox e Office, che è stata annunciata come parte della nuova partnership tra Dropbox e Microsoft

Come funziona il badge Dropbox per la collaborazione

Il badge Dropbox funziona solo se tutti i membri di un team di Dropbox for Business aprono documenti tramite l'applicazione desktop Dropbox. Quando apri un file, apparirà un badge Dropbox con informazioni utili. Da qui è possibile copiare un collegamento di condivisione negli Appunti, vedere chi altro sta visualizzando il documento e visualizzare la cronologia dei file. Quest'ultimo è utile per rivedere le modifiche apportate dai membri del team dall'ultima volta che hai aperto il documento.

Facendo clic sul badge si riduce a icona la finestra delle informazioni. Puoi trascinare il badge ovunque lungo il margine sinistro o destro del documento.

Il badge indicherà lo stato del documento.

• Badge blu Dropbox : sei l'unico al momento nel documento. Modifica il tuo cuore!
• Iniziali o foto del profilo: un altro membro del team ha aperto il documento.
• Badge rosso con l'icona del lucchetto: un collaboratore ha modifiche non salvate. Aspetta che finiscano di modificare.
• Badge rosso con punto esclamativo: sia tu che il tuo collega avete modifiche non salvate. Evita copie in conflitto!
• Badge blu con freccia di download: stai visualizzando un file obsoleto. Scarica l'ultima versione e trasferisci le tue modifiche.
• Badge grigio con due file: hai salvato le tue modifiche in una versione separata.

L'editing collaborativo in tempo reale non fa parte dell'accordo. Tuttavia, con il badge, creare le temute copie in conflitto è diventato più difficile ed è una buona cosa.

Configurazione di Dropbox For Business per la collaborazione

Qualsiasi account può essere aggiornato a Dropbox for Business. L'amministratore del team può invitare membri tramite il pannello di amministrazione di Dropbox for Business.

Dropbox for Business consente a team di 5 o più persone di condividere file tramite l'interfaccia Web e desktop di Dropbox. I prezzi partono da € 12 per utente e mese, pagati dall'amministratore del team, tra cui 1 TB di spazio libero, recupero file illimitato e cronologia delle versioni, crittografia e altre funzionalità amichevoli del team. È disponibile una prova gratuita di 14 giorni.

L'aggiornamento o la partecipazione a un team di Dropbox for Business tramite il tuo account personale esistente è un po 'complicato. Dovrai unire i file dal tuo account personale con l'account del team o trasferirli su un altro account personale. Ti consigliamo di creare un nuovo account per questo scopo; puoi connettere il tuo account personale in un secondo momento.

Affinché la nuova funzionalità funzioni, dovrai collegare il client desktop Dropbox al tuo account Dropbox for Business. Fai clic sull'icona Dropbox nella barra delle applicazioni, fai clic sulla ruota dentata in alto a destra e seleziona Preferenze . Nelle preferenze di Dropbox passa alla scheda Account, sotto Collegamento account fai clic su Scollega questo Dropbox ...

Ora collegati al nuovo account e scegli una posizione separata per la tua cartella Dropbox. Puoi annullare l'operazione in qualsiasi momento oppure puoi collegare il tuo account personale al tuo account Dropbox for Business.

Vai all'interfaccia web, fai clic su Personale in alto a sinistra e accedi al tuo account personale. Quando ritorni all'interfaccia desktop, sarai in grado di passare da un account Dropbox all'altro.

Come abilitare la nuova funzionalità di collaborazione

Attualmente, la funzione è disponibile solo per gli utenti Dropbox for Business. Accedi all'interfaccia web di Dropbox, vai su Account e trova la scheda Accesso anticipato . Fai clic su Registra accanto a Nuovi strumenti di collaborazione . Questo farà apparire la notifica mostrata sotto. Conferma facendo clic su Ottieni accesso anticipato e la funzionalità sarà abilitata per l'intero team.

L'armonia del progetto è un compromesso

Dropbox ha introdotto una funzionalità che semplifica la collaborazione. Sfortunatamente, la modifica collaborativa in tempo reale di un documento da parte di due o più parti rimane impossibile. Il badge Dropbox impedisce semplicemente agli utenti di creare accidentalmente copie in conflitto di un documento. Dropbox continua a rimanere indietro rispetto ai concorrenti come Google Drive o Office 365, entrambi che offrono da un po 'di collaborazione in tempo reale.

Perché vorresti continuare a utilizzare Dropbox?

Con il (nuovo) Google Drive puoi modificare i documenti di Office solo in Chrome, i Chromebook e le app per dispositivi mobili Android aggiornati. La modifica in tempo reale con Microsoft richiede l'utilizzo di Office Online Do not Pay For Word! 5 motivi per cui dovresti usare Office online non pagare per Word! 5 motivi per cui utilizzare Office Online Office Online è la versione gratuita e cloud-connected di Microsoft Office. Le limitazioni sono compensate da funzionalità, utili anche agli utenti di Office Desktop. La cosa migliore è la sua Leggi di più; la scrittura collaborativa dal desktop è possibile, ma rimane difficile.

Nel frattempo, Dropbox è multipiattaforma e il badge funziona con diverse versioni di Office. Se la compatibilità con le varie versioni desktop di Microsoft Office è un requisito chiave della tua collaborazione Team Working: 10 suggerimenti per un efficace team di collaborazione online in tempo reale: 10 suggerimenti per una collaborazione online in tempo reale Leggi di più, Dropbox rimane un'ottima soluzione.

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