La teleconferenza tradizionale è un modo senza volto e spesso improduttivo di organizzare riunioni. Nell'era di Internet e dei dispositivi mobili, le chiamate in conferenza e le riunioni online offrono una serie di funzioni e funzioni per la condivisione e la visualizzazione di documenti, lo sviluppo e la conservazione di minuti e persino la registrazione di riunioni per scopi di archiviazione.
Il mio download gratuito MakeUseOf, Guida alle riunioni online: Software e strategia introduce oltre una dozzina di diversi servizi e strumenti per riunioni online, come Hangouts di Google Come utilizzare gli Hangout di Google+ per incontrare gli amici Come utilizzare gli Hangout di Google+ per incontrare gli amici Google Hangouts è un funzionalità chiave di Google+. Se non stai già utilizzando Hangouts, ti stai perdendo! Forse non hai ancora aderito a Google+. Bene, se si dispone di un account Google, quindi partecipare ... Per saperne di più, Meetings.io Creare una pagina di profilo personale elegante per videoconferenza Con Meetings.io Creare una pagina di profilo personale elegante per videoconferenza Con Meetings.io Sono un fan della funzione di videoconferenza online Google Hangouts, non solo per la raccolta sociale, ma per riunioni online quasi senza problemi. Tuttavia, nella mia ricerca per altri servizi simili, mi sono imbattuto in un forse ... Read More, e LiveMinutes. Un altro servizio che rivaleggia con i leader del mercato è UberConference, un servizio di telefonia e web conferencing che consente anche ai partecipanti di accedere ai documenti online e ai contenuti dei social network.
Il vantaggio di includere la conferenza telefonica significa che i partecipanti non devono essere legati a una videocamera su un computer o dispositivo mobile. Gli incontri in videoconferenza possono anche essere problematici per i partecipanti che non hanno una buona connessione a Internet, ma vogliono comunque partecipare.
Come funziona
UberConference funziona in modo simile ai tradizionali servizi di teleconferenza in quanto i partecipanti chiamano in un numero di telefono assegnato e si collegano alla conferenza con un codice PIN. I partecipanti possono anche collegarsi alle riunioni tramite Google Chrome o le app UberConference per iPhone e Android (entrambi gratuiti).
UberConference ha anche una funzione che fa risparmiare ai partecipanti il problema di digitare un codice PIN se il loro numero di telefono è già registrato con il servizio. Questa funzione di autenticazione automatica è molto utile per i partecipanti al gruppo che si incontrano regolarmente.
Sebbene le chiamate UberConference non siano abilitate per i video, includono una visualizzazione visiva online e mobile delle foto dei partecipanti che creano un account e forniscono informazioni sul profilo. Durante una riunione, l'audio dei singoli chiamanti può essere interrotto e la piattaforma online consente ai partecipanti di scrivere e inviare messaggi personali tra loro.
UberConference effettua anche chiamate in uscita, il che significa che quando inizia una conferenza, il sistema chiamerà automaticamente i partecipanti invitati a unirsi. I partecipanti vengono avvisati tramite e-mail e SMS e, se il loro ID chiamante viene riconosciuto da UberConference, non dovranno digitare un numero PIN.
Il numero di telefono della conferenza, il numero PIN e l'URL possono anche essere condivisi pubblicamente o privatamente, consentendo ai partecipanti di chiamarti a loro piacimento.
Connessioni di rete sociale
Uno dei vantaggi di UberConference è che consente ai partecipanti di utilizzare il proprio account Google, Facebook o LinkedIn per registrarsi (è anche possibile farlo con un indirizzo email). Collegando i tuoi social network, UberConference può accedere alle connessioni LinkedIn di primo e secondo grado, ai follower di Facebook e Twitter e alla rubrica di Google, facilitando l'impostazione delle chiamate in uscita.
Puoi anche consentire l'accesso a UberConference a Box, Salesforce e Evernote Perché dovresti utilizzare Evernote come luogo per ricordare tutto ciò che dovresti usare Evernote come luogo per ricordare tutto Ricorda tutto. Questo è il motto di Evernote ed è quello che ti permette di fare meglio. Se non hai ancora familiarità con Evernote, sei pronto per una vera festa! Se ne hai sentito parlare, ma ... Leggi altri account. Questo è il tipo di integrazione che non è possibile ottenere con le tradizionali teleconferenze, ed è il tipo di funzionalità che rende le riunioni telefoniche ancora più produttive.
I partecipanti alla teleconferenza devono notare, tuttavia, che le informazioni fornite nel loro profilo UberConference possono essere visualizzate dagli altri partecipanti. Pertanto, se fornisci l'accesso ai tuoi account Facebook e Twitter, i partecipanti online e mobili potranno visualizzare i tuoi profili di social network. Non sono sicuro di trovarlo molto utile a meno che il contenuto dei social network sia direttamente correlato allo scopo dell'incontro, ma aggiunge un aspetto più umano alla nozione di comunicazione vocale.
Evernote e Cloud Storage
La caratteristica più utile di UberConference per gli utenti generici è la sua integrazione con Evernote e Box. Quando si chiama utilizzando la piattaforma online, i partecipanti possono aggiungere e visualizzare il contenuto selezionato dal proprio account Evernote e Box. Questo è utile per pubblicare e condividere un'agenda e altri documenti per la riunione.
Sfortunatamente, le app online non includono la funzione di condivisione dei documenti, che consente anche solo l'accesso di sola lettura ai documenti. Non consente ai partecipanti di pubblicare e modificare documenti in UberConference, come può essere fatto con contenuti condivisi in Google Drive Accedi, crea e condividi i tuoi documenti di Google Drive su iPad [iOS] accedi, crea e condividi i tuoi documenti di Google Drive Sull'iPad [iOS] Google Drive è simile al popolare servizio di archiviazione su cloud, Dropbox, ma Drive include funzionalità di creazione di documenti incorporate che mancano in Dropbox. E anche se Dropbox si integra con dozzine di applicazioni di terze parti, Google Drive ... Leggi di più.
Sarebbe anche utile se UberConference includesse un calendario, una lavagna e alcuni altri strumenti utili per la riunione. Le connessioni Evernote e Box sono un buon inizio, anche se dovrebbe essere inclusa l'integrazione di Dropbox.
Conti base e Pro
UberConference offre un servizio di base gratuito per la creazione e l'adesione a conferenze di un massimo di 9 partecipanti, per vedere chi partecipa alla chiamata, inviare e-mail e SMS, ricevere riepiloghi dettagliati delle chiamate e connettersi ai social network. Un account Pro di $ 10 al mese consente di aumentare le dimensioni della conferenza fino a 100 partecipanti, scegliere un numero di telefono locale, fornire accesso internazionale alle chiamate, caricare musica di attesa personalizzata e l'opzione aggiunta di utilizzare un numero verde per un extra di $ 10 per mese.
UberConference ha un'interfaccia utente pulita, è semplice da usare e utilitaristica nella sua natura robusta. Sembra che la conferenza telefonica non sia ancora del tutto morta!
Hai provato UberConference? Cosa ne pensi? Preferisci un'altra soluzione per conferenze? Fateci sapere cosa ne pensate nei commenti, di seguito.
Credito immagine: telefono tramite file Morgue.