Ho scritto in precedenza un'intera guida MUO sull'utilizzo delle smart folder e del programma Automator di Apple, ma una classica applicazione di terze parti chiamata Hazel è uno dei miei assistenti automatici di automazione che funziona in background, non richiedendo scorciatoie da tastiera e clic del mouse da parte mia .
Hazel è un programma di automazione che entra in azione essenzialmente quando vengono aggiunti file o vengono apportate modifiche alle cartelle designate. Automator 10 App di Automator che puoi creare in meno di 5 minuti [Mac] 10 app di Automator che puoi creare in meno di 5 minuti [Mac] Leggi di più include funzionalità simili, ma Hazel è molto più facile da usare e più veloce nell'estrazione. Ho delle regole Hazel che aprono automaticamente nuove applicazioni aggiunte alla mia cartella Applicazioni, cambiano le dimensioni dei file degli screenshot, cancellano automaticamente i file sul mio desktop dopo un certo periodo di tempo e spostano i file PDF nella mia cartella Download in una cartella designata nel mio Account Dropbox (ulteriori informazioni su Dropbox qui Guida non ufficiale a Dropbox Guida non ufficiale a Dropbox C'è molto altro su Dropbox di quanto tu possa pensare: puoi utilizzarlo per la condivisione di file, il backup dei dati, la sincronizzazione dei file tra computer e persino il controllo remoto del computer. Leggi di più .)
Hazel costa $ 25, ma puoi scaricarlo gratuitamente per una prova di 14 giorni per scoprire quanto possa essere utile.
Come funziona
Hazel fondamentalmente guarda le cartelle alle quali assegni le regole. Ad esempio, è possibile impostare una regola in cui Hazel apre automaticamente i documenti PDF o qualsiasi file, quando vengono scaricati o aggiunti alla cartella Download. Una volta che hai impostato la regola, e funziona correttamente, non devi fare nient'altro in Hazel per poter eseguire azioni. Hazel viene installato nelle Preferenze di Sistema, ma puoi scegliere di interagire con esso dalla barra dei menu.
Il modo migliore per imparare cosa può fare Hazel è scaricare la versione di prova e provare alcune delle regole descritte in questo articolo. Hazel viene caricato con alcune regole di esempio, ma capirai meglio che cosa può fare creando prima la tua regola.
Iniziamo attivando un'azione nella cartella Download. Sul lato sinistro dell'interfaccia di Hazel, fai clic sul pulsante + in basso, e nella finestra a discesa vai a selezionare la cartella Download. Successivamente, fai clic sul pulsante + sotto Regole e imposta le condizioni come ho fatto nello screenshot qui sotto.
Clicca OK. Se hai già documenti PDF nella cartella Download, Hazel eseguirà automaticamente la regola e aprirli. Altrimenti, individuare un PDF sul computer o scaricarne uno dalla nostra pagina Guide MUO e aggiungerlo alla cartella Download. Tieni presente che Hazel eseguirà automaticamente una regola assegnata alla cartella Download. Tuttavia, puoi interrompere temporaneamente l'esecuzione di Hazel facendo clic sulla sua icona nella barra dei menu.
Regole e condizioni
La quantità più pesante di lavoro svolto in Hazel è la definizione di regole e condizioni e la loro verifica. Ogni volta che Hazel rileva le modifiche alle cartelle designate che monitora, eseguirà le regole impostate per tali cartelle, quindi fai attenzione a come applichi le regole. Quando si imposta una regola, prima si desidera determinare se si desidera applicare la regola a "tutti", "qualsiasi" o "nessuno" di un determinato tipo di file o cartelle corrispondenti.
Nota, le regole possono essere applicate anche a sottocartelle e file.
Successivamente , si desidera riflettere su quale tipo di file o condizioni si desidera monitorare e agire su Hazel. Hazel include dozzine di condizioni tra cui scegliere, in base al tipo di cose che normalmente facciamo sul nostro computer. Ad esempio , è possibile impostare regole per agire sui file aggiunti a una cartella designata nell'ultima ora o giorno o quando modificati o aperti per ultimi.
Le regole possono essere applicate solo a determinati tipi di file, ad esempio film, immagini, applicazioni o file di testo. Ciò significa , ad esempio , che se si imposta una regola per la cartella Download in modo che si applichi solo ai PDF, Hazel ignorerà altri tipi di file aggiunti a tale cartella.
Naturalmente, puoi fare clic sul pulsante + e aggiungere ulteriori condizioni per la regola. Ad esempio, dal momento che Desktop è una cartella di grandi dimensioni, ho una regola Hazel che sposta tutti i file sul desktop che sono stati presenti più di tre ore in una determinata cartella di posta indesiderata.
Come puoi vedere nello screenshot qui sotto, ho anche aggiunto un'altra condizione in cui Hazel ignorerà qualsiasi file con il nome "hold".
Ho anche due regole simili: una che cambierà la dimensione delle dimensioni dei file PNG che sono maggiori di 580 pixel in larghezza o altezza.
La seconda parte di qualsiasi regola di Hazel è eseguire una determinata azione o serie di azioni. Come puoi vedere nello screenshot qui sotto, Hazel può eseguire il tipo di azioni che normalmente eseguiamo manualmente, inclusi lo spostamento, la copia, la rinomina, l'apertura o la visualizzazione di file designati nel Finder.
Ad esempio, è possibile impostare una regola che controlli la cartella pubblica per tutti i nuovi file aggiunti negli ultimi cinque minuti.
Ho impostato un'altra regola Hazel che sposta tutti i PDF aggiunti alla mia cartella Download in una cartella designata nel mio account Dropbox. Io uso questa regola perché di solito leggo i PDF sul mio iPad in cui accedo e li apro dalla cartella Dropbox designata.
Ho un'altra regola che imposta l'etichetta colorata delle singole applicazioni nella mia cartella Applicazioni, rossa, se non sono state aperte negli ultimi 465 giorni. Attivo questa regola solo quando voglio selezionare ed eliminare le applicazioni che non ho usato da molto tempo.
E per rimuovere rapidamente le etichette di colore rosso, ovviamente , ho impostato un'altra regola per fare proprio questo. Di nuovo, lo attivo solo quando ne ho bisogno.
Il modo migliore per ottenere il massimo da Hazel o da qualsiasi programma di automazione è pensare alle azioni che esegui manualmente su base regolare. Se ci pensate, queste azioni ridondanti possono essere fatte per voi da programmi come Hazel, Automator o un altro dei miei programmi preferiti, Keyboard Maestro.
Fatemi sapere cosa ne pensate di Hazel e come lo utilizzate per gestire le attività su Mac.