Per molti utenti di computer, Dropbox è il servizio di archiviazione online e di condivisione di file per l'accesso ai file tra dispositivi di computer. Uso Dropbox più di quanto non utilizzi la cartella Documenti sul mio Mac. Funziona ugualmente bene per la sincronizzazione automatica delle modifiche (usando i collegamenti simbolici Usa Automator per creare collegamenti simbolici a Dropbox su Mac Usa Automator per creare collegamenti simbolici a Dropbox su Mac Altre info) per applicazioni come TextExpander e 1Password su computer diversi.
Bene, se sei un utente pesante di Dropbox come me, potresti essere interessato a un nuovo servizio online, Dropbox Automator, in grado di eseguire automaticamente tutti i tipi di attività quando aggiungi file alle cartelle Dropbox designate.
Gli sviluppatori di Wappwolf.com hanno creato un'applicazione online che esegue automaticamente le attività sui file aggiunti a una cartella Dropbox, come la conversione di file di testo in PDF (o PDF in testo), l'invio di un file a un destinatario designato, la ridenominazione o la crittografia / decrittografia file o l'invio di informazioni sulla timeline di Twitter o Facebook. (Vedi l'intera lista qui sotto.)
Questi tipi di automazioni di cartelle sono tipicamente realizzati con applicazioni come Apple AppleScript. Imparate come automatizzare il vostro Mac con AppleScript [Parte 1: Introduzione] Imparate come automatizzare il vostro Mac con AppleScript [Parte 1: Introduzione] Ulteriori informazioni, Automator o Hazel, ma ora può essere eseguito con Dropbox online, senza alcuna conoscenza o utilizzo del codice del computer. Sono necessari diversi minuti per l'impostazione, ma ottieni tutto ciò indietro quando inizia a eseguire azioni per te.
Configurazione degli automatismi Dropbox
Per iniziare con Dropbox Automator, fai clic su questo link per accedere al sito e accedere al tuo account Dropbox. Ovviamente, Dropbox Automator dovrà accedere al tuo account per fare ciò che si trova sulle cartelle che hai designato.
Quindi, seleziona una cartella (o crea una nuova cartella nel tuo account Dropbox) a cui allegare un'azione.
Se il numero di cartelle nel tuo account Dropbox è uguale al mio, dovrai scorrere verso il basso fino alla fine della pagina per fare clic sul pulsante "Avanti", che ti porterà alla pagina "Scegli un'azione" dell'applicazione. Qui è dove si seleziona una dozzina di azioni da allegare alla cartella selezionata. Questa è l'intera lista:
Ad esempio, puoi scegliere l'azione e-mail che al momento della configurazione invierà automaticamente un file che inserisci nella cartella designata alla casella email del destinatario preselezionato.
Un'altra utile web automation è Downscale, che ridimensiona automaticamente qualsiasi file di immagine, ad esempio 640 × 480 per la pubblicazione sul Web.
Dopo aver aggiunto un'automazione, scorrere fino alla parte superiore della pagina e selezionare "finito?" O selezionare per aggiungere un'altra azione da allegare alla cartella. Al termine, Dropbox Automator confermerà l'automazione impostata sulla cartella designata.
Quando Dropbox Automator esegue un'azione, in genere crea due cartelle nella cartella designata, una cartella "elaborata" per i file su cui sono state eseguite le azioni e una cartella "risultato" per le copie elaborate dei file originali.
Account di Dropbox Automator
Puoi anche registrarti e creare un account su Wappwolf.com per visualizzare tutte le sue azioni gratuite e a pagamento. È possibile selezionare le azioni come preferiti, visualizzare una cronologia delle azioni eseguite sulle cartelle Dropbox designate, nonché caricare i file direttamente nel proprio account per farli elaborare.
Finora, tutte le azioni elencate sono gratuite tranne l'azione "Invia cartolina con la tua foto", che richiede l'acquisto di crediti da utilizzare.
Con l'account Dropbox Automator, puoi eseguire azioni da altre fonti, incluso il caricamento diretto, il tuo account Google Documenti e altri siti web.
App Wappwolf
Wappwolf ha anche la sua app per iPhone e iPad per la gestione di file e documenti, dal tuo account Dropbox o da altre fonti.
Ho provato diverse azioni di Dropbox Automator e la maggior parte ha funzionato come descritto; tuttavia, l'invio all'azione Twitter non è mai sembrato funzionare per me.
Facci sapere quanto bene funziona Dropbox Automator per te. E per altri hack e tutorial relativi a Dropbox, consulta il nostro elenco di articoli qui.