Stai annoiando le persone che condividi file con servizi come Dropbox? Può essere; qui ci sono alcune cose che puoi fare a bug degli altri, e alcune regole che puoi usare per evitare di farlo.
Alcune persone pensano che "l'etichetta online" sia una contraddizione in termini, ma in realtà non lo è. Fin dai primi anni '90 gli utenti web hanno concordato regole su ciò che è e non è appropriato online. Ad esempio: BLOCCA MAIUSCOLE È COME UGUAGGI E GENERALMENTE CONSIDERATO IMPOLITO. Prima di fare una domanda, dovresti effettuare una ricerca online. 7 Netiquette Linee guida per scrivere email e messaggi sul forum 7 Netiquette Linee guida per scrivere email e messaggi sul forum Netiquette è l'abbreviazione di etichetta di rete o internet. Comprende lo speciale insieme di convenzioni sociali che si trovano nelle interazioni online. Mentre la netiquette è molto simile al buon comportamento o all'etichetta negli incontri offline, ci sono ... Read More. E c'è la severa etichetta Bittorrent, che può aiutarti a evitare di essere bandito dai tracker privati BitTorrent Etiquette: Come evitare di essere bandito dai tracker privati BitTorrent Etiquette: Come evitare di essere bandito dai tracker privati Ulteriori informazioni.
Man mano che i nuovi servizi arrivano online, nuove regole di etichetta tendono a comparire, ma sembra che i modi in cui i servizi di condivisione del cloud come Dropbox devono ancora cristallizzarsi. Proviamo a risolverlo, ok? Ecco le regole che mi piacerebbe vedere prendere.
Denominare le cartelle dopo i progetti, non le persone
Condividere un documento, una cartella o un appuntamento del calendario con qualcun altro? Non nominarlo dopo di loro. Ecco perché.
Supponiamo che tu stia utilizzando Dropbox e che stai per condividere un file con me: Justin Pot. Potresti pensare che nominare quella cartella "Justin Pot" o "MakeUseOf" sarebbe l'ideale, e avresti ragione: per te.
Il problema: ottengo ancora un'altra cartella denominata "Justin Pot" nel mio Dropbox.
Non è utile e col passare del tempo diventa decisamente confuso. Chiedi a chiunque trascorra molto tempo a coordinare progetti online e lo scoprirai: questo diventa fastidioso, rapidamente. Certo, posso rinominare la cartella alla mia estremità, ma se poi la condivido con qualcun altro il nome originale rimarrà: non utile per le persone con cui sto condividendo.
La soluzione: dai un nome alle cartelle condivise dopo quello che intendi fare con loro, non dopo la persona con cui stai condividendo . È meno confusionario per loro, ma è comunque utile per te. Mostra anche che stai pensando a come appariranno questi file sul loro computer e non solo ai tuoi.
Oh, e lo stesso vale per gli appuntamenti del calendario: chiamare qualcosa "Incontro con Justin" e mandarmi l'invito è una specie di sciocco, perché non significa niente per me. Includere entrambi i nomi nella descrizione o dire di cosa tratta la riunione.
Chiedi prima di eliminare singoli file
Hai una cartella condivisa che non stai utilizzando, e puoi semplicemente cancellare i singoli file da essa per risparmiare spazio? Prima chiedi.
A causa di come funzionano i servizi come Dropbox, i file che elimini in quelle cartelle non vengono solo eliminati dalla tua cartella: vengono eliminati dalla cartella di tutti quelli con cui hai condiviso. Certo, la maggior parte dei servizi ti permette di recuperare i file cancellati Come recuperare i file persi in Dropbox Come recuperare i file persi in Dropbox Cosa succede se elimini accidentalmente un file in Dropbox? Sarà perso per sempre una volta sincronizzate le modifiche? Sì, il file sparirà ma non sarà ancora completamente cancellato. Così è ... Leggi altro, ma il tempo in cui puoi farlo è limitato: un mese per Dropbox. Una volta trascorso quel tempo, i file sono semplicemente spariti, frustrante se il tuo partner di condivisione ne ha ancora bisogno.
Quindi non eliminare i file dalle cartelle senza chiedere . Se hai davvero bisogno di spazio, c'è una soluzione.
Disconnetti da cartelle che non stai utilizzando
Elimina un file da una cartella ed è sparito sia per te che per l'altro utente; elimina una cartella dal tuo computer e ti è appena passata. Funziona così in Dropbox, ed è anche il modo in cui funziona nella maggior parte dei servizi come questo.
Pertanto, se hai bisogno di più spazio nel tuo Dropbox o in un altro servizio basato su cloud, elimina l'intera cartella o trascinala all'esterno del servizio di sincronizzazione cloud. Ciò consente ai tuoi partner di condivisione di conservare i file per tutto il tempo che desiderano, ma impedisce agli stessi file di riempire la tua cartella.
Non riempire eccessivamente le cartelle
Parlando di spazio: non riempire le cartelle con file grandi e non necessari. Potresti aver pagato Dropbox per spazio extra, ma il tuo partner di condivisione non lo ha. Pensa prima di rilasciare una mostruosità da 5 GB in una cartella, perché le probabilità sono le uniche persone in grado di sincronizzarlo. Non travolgere le persone se puoi evitarlo.
Se hai davvero bisogno di condividere e sincronizzare file di grandi dimensioni, prendi in considerazione un servizio come BitTorrent Sync, che è un servizio di sincronizzazione illimitato gratuito da Pirate Darling To Dropbox Alternative: BitTorrent Sync ti consente di mantenere sincronizzati i tuoi file su macchine da Pirate Darling To Dropbox Alternative: BitTorrent Sync consente di mantenere sincronizzati i file su tutti i computer I servizi di sincronizzazione file basati su cloud sono facili da utilizzare e funzionano bene, ma la tua privacy può essere o meno la tua priorità. Per non parlare del fatto che questi servizi sono sempre dotati di un archivio ... Read More che si sincronizza direttamente tra due macchine. Probabilmente è la soluzione migliore per il lavoro, soprattutto se configuri un server Bittorrent Sync Crea il tuo cloud storage con Raspberry Pi e BitTorrent Sync Crea il tuo cloud storage con Raspberry Pi e BitTorrent Sync Non credere al clamore: il Cloud è lontano da sicuro. Ma non temere: ora puoi implementare la tua piattaforma di cloud storage privata, illimitata e sicura. Leggi di più .
Ma seriamente, fai sapere alla gente se stai pianificando di sincronizzare file enormi . Il download richiederà un po 'di tempo e potrebbe addirittura rallentare la connessione web di alcuni utenti.
Pensa prima di sincronizzare
Questo è probabilmente tutto ciò che devi tenere a mente: pensare. Quando condividi una cartella con qualcuno su Dropbox e servizi simili, stai collegando una cartella sul tuo computer direttamente a quella di qualcun altro. Aggiungere file di grandi dimensioni, salvare costantemente le modifiche o ingombrare le cose potrebbe causare fastidi agli altri - e questo è semplicemente un modo di comportarsi male.
Non sei sicuro di dover eliminare qualcosa o apportare modifiche a un file? Contatta prima le persone con le quali ti stai coordinando. Meglio che cancellare un file a cui stanno a cuore, giusto?
Esistono regole di condivisione delle regole di galateo che desideri siano più conosciute? Ecco la tua occasione per diffonderli: condividi i tuoi pensieri nei commenti qui sotto.