Molti casi sono stati fatti per il motivo per cui Gmail è un client di webmail ingegnoso. Inutile dire che il gigante dei motori di ricerca Google ha dotato Gmail di funzionalità di ricerca incredibilmente forti. Non sorprende che questi siano un motivo chiave per la facilità d'uso e il successo di Gmail.
Ora, anche se è quasi banale trovare le email in Gmail, sapere che puoi trovarle non significa che ti ricorderai di cercare e leggerle una volta che sono state archiviate o archiviate. Quindi cos'altro puoi fare per non dimenticare informazioni importanti?
Mentre Gmail ti consente di evidenziare, etichettare e gestire le email in molti modi diversi (vedi le risorse di seguito) o di farle tornare alla posta in arrivo Pianifica le email da inviare in seguito con Boomerang per Gmail in Chrome Pianifica le email da inviare in seguito con Boomerang per Gmail in Chrome Gmail è uno strumento geniale per la gestione delle email. Gran parte di ciò che manca per impostazione predefinita è coperto dalle app di Gmail Labs o dai componenti aggiuntivi del browser. Boomerang è un componente aggiuntivo del browser disponibile per Chrome che consente di ... Leggi di più utilizzando componenti aggiuntivi come Boomerang, pensando all'ennesima etichetta o aggiungendo altre cose in modo casuale nella tua casella di posta, può essere piuttosto travolgente e alla fine controproducente. Magari di tanto in tanto hai qualche email a cui vuoi tornare, o in genere non riesci a leggere le e-mail più tardi, o vuoi tenere traccia delle e-mail che sembrano molto difficili da trovare perché la ricerca è semplicemente noiosa.
Probabilmente hai già un sistema configurato per ricordare informazioni, leggere le cose più tardi o tenere traccia delle informazioni. Quindi posso proporre una soluzione molto semplice: salvare l'URL delle rispettive e-mail e inserire gli URL nelle altre routine per leggere o rinviare più tardi alle e-mail principali.
Come salvare gli URL delle email di Gmail
Gmail lo rende molto facile. Ogni volta che apri un'e-mail specifica in Gmail, l'URL nella barra degli indirizzi del browser viene aggiornato all'URL specifico dell'email che stai visualizzando. Puoi persino aggiungere ai preferiti le etichette Gmail. Quindi per una volta, ecco qualcosa che è super facile e non devi essere un fanatico per farlo.
Tuttavia, consentitemi di condividere alcune informazioni aggiuntive per semplificare ulteriormente la vostra mente:
- L'URL funzionerà solo se hai effettuato l'accesso al tuo account Gmail. Qualcun altro che utilizza quell'URL mentre non ha effettuato l'accesso o durante l'utilizzo di un altro account, non sarà in grado di visualizzare l'e-mail con segnalibro.
- La parte criptica dell'URL è diversa dall'ID del messaggio e in pratica non rivela nulla sull'e-mail.
- L'URL può contenere informazioni sulla sua posizione attuale, ovvero la sua etichetta attuale. Tuttavia, Gmail non ha bisogno di questi dettagli per aprire il messaggio. Quindi, puoi anche spostare l'email o cambiare l'etichetta e Gmail sarà comunque in grado di aprire un messaggio utilizzando un URL obsoleto. Anche un'etichetta che non esiste (più) funzionerà, a patto che la struttura dell'URL sia in ordine. Le uniche cartelle che causeranno problemi sono lo spam e il cestino.
Come utilizzare gli URL di posta elettronica
Se ti stai chiedendo in quali routine, gli URL di posta elettronica potrebbero essere utili, permettimi di condividere alcuni esempi.
1. Allega un indirizzo email ad una nota in Evernote
Evernote è un ottimo servizio per tenere traccia di molte informazioni e bit, purché siano brevi. Se un messaggio di posta elettronica contiene punti chiave, ma non è brevemente breve, puoi estrarre quei punti su una nota, ma potresti anche voler fare rapidamente riferimento all'email originale. Questo è dove l'URL come fonte di riferimento è utile.
Ecco una risorsa Evernote:
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2. Utilizzare l'URL dell'email per leggere l'e-mail in un secondo momento
Stai già utilizzando Pocket, precedentemente noto come Read It Later? Ottimo, ora puoi mettere in coda le email utilizzando il loro URL univoco.
Se non hai ancora familiarità con questo fantastico strumento, lascia che ti rimandi a questo articolo:
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3. Allegare gli URL di posta elettronica alle voci del calendario
Spesso le conversazioni via email sono la base per riunioni o eventi della vita reale. Se non utilizzi Google Calendar o non disponi di un sistema per integrare il tuo calendario con le tue e-mail, puoi utilizzare gli URL e-mail per aggiungere conversazioni agli eventi nel tuo calendario.
4. Segnalare e etichettare le email al di fuori di Gmail
Questo è un metodo che non raccomando perché ritengo che le etichette Gmail siano sufficienti per organizzare le email. Ancora più importante, Gmail non supporta i tag perché la sua ricerca è così facile e potente. Tuttavia, se si è totalmente interessati ai tag e si è stabilito un sistema di tag su un altro servizio, l'URL e-mail consentirà di taggare e aggiungere segnalibri o salvare le proprie e-mail all'interno di questo servizio. Funzionerà in Evernote, [NO LONGER WORKS] Delicious, o nei segnalibri del browser locale, solo per citarne alcuni.
Ulteriori risorse
Prima di iniziare a contrassegnare con segnalibri tutte le tue email di Gmail, spero che tu abbia esaminato almeno alcune delle nostre pubblicazioni su come gestire le email in Gmail. Molte di queste soluzioni sono molto facili da configurare e ti faranno risparmiare molte riflessioni. Di seguito è riportata una selezione dei miei articoli preferiti, tra cui molte delle routine che uso io stesso:
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