La procrastinazione può essere un duro da spezzare, soprattutto perché può avere molte radici diverse. Ad esempio, la procrastinazione potrebbe derivare da una causa fisica, compresa la depressione clinica, disturbi affettivi stagionali o una nebbia mentale indotta dalla tecnologia.
Altre volte, è dovuto a un'inefficienza nella configurazione della produttività. Ad esempio, queste cattive abitudini di lavoro 9 cattive abitudini che ti stanno rendendo stanchi in ufficio 9 cattive abitudini che ti stanno facendo stanco in ufficio Ti senti spesso stanco in ufficio? Il problema potrebbe essere nelle poche cattive abitudini che hai raccolto. Rimuovi lo sfinimento dalla tua vita d'ufficio con questi suggerimenti per la salute. Leggi di più può scaricare energia e causare perdita di messa a fuoco, motivazione ecc. Lo stesso vale per le cattive impostazioni della workstation 7 Hacks per rendere la scrivania più efficiente per la massima produttività 7 Hacks per rendere la scrivania più efficiente per la massima produttività Ti senti irritato o stanchezza? Ti fanno male gli occhi o il collo ti sta uccidendo? Una scrivania ottimizzata potrebbe curare i tuoi disturbi e aumentare la tua produttività. Leggi di più come una sedia troppo bassa o uno schermo troppo luminoso, che può anche scaricare energia.
Ma se non è nessuna di quelle cose, allora la tua procrastinazione potrebbe giungere solo a una cattiva gestione degli obiettivi. In questo articolo, imparerai tutto sui micro obiettivi e su come possono ingannare la tua mente rendendola effettivamente più produttiva.
Micro obiettivi contro obiettivi macro
Un obiettivo macro, a volte chiamato obiettivo a lungo termine, descrive dove vuoi essere nel futuro. A cosa stai lavorando? Dov'è la tua destinazione? Perché stai facendo quello che stai facendo? Gli obiettivi macro riguardano la visione, il desiderio e l'ambizione.
Un microobiettivo, a volte chiamato obiettivo a breve termine, descrive le singole fasi e gli obiettivi che ti portano nella direzione di un obiettivo macro. Mentre gli obiettivi macro sono focalizzati sul futuro, i micro obiettivi sono centrati su ciò che puoi fare adesso .
A proposito, gli obiettivi micro e macro non sono contrari.
Non è che i micro obiettivi siano migliori degli obiettivi macro, e chiunque ti dica che è fuorviante. Micro obiettivi e macro obiettivi si completano a vicenda. Si nutrono l'un l'altro. È necessario che entrambi abbiano successo: obiettivi macro per visione e direzione, micro obiettivi per progressi concreti.
Come micro obiettivi aiutano con procrastinazione
Potresti non rendertene conto, ma usi già micro obiettivi ogni giorno.
I micro obiettivi sono come le ricette
Cucini? Lo voglio! Quando ci pensi, creare un pasto completo da zero è un compito enorme e molto ci va. Eppure, anche se cucinare a volte può sembrare un problema, non è mai scoraggiante o terribile - almeno non nello stesso modo in cui si deve scrivere una tesi di laurea o aprire un incarico di programmazione.
Perchè è questo? Si tratta del "design" delle ricette, che comprende un obiettivo macro (il piatto che si desidera cucinare) e diversi micro obiettivi (ciascuno dei singoli passaggi). La ricetta ti accompagna passo dopo passo dall'inizio alla fine e ogni passaggio è abbastanza piccolo da sembrare fattibile.
Quando l'istruzione successiva è semplice come "Dice le cipolle", non c'è motivo di procrastinare. È così facile, potresti anche toglierti di mezzo. Questa è la bellezza dei micro obiettivi, e grazie a questi micro obiettivi, cucinare un piatto di pasta è una navigazione fluida.
L'intera idea dei micro obiettivi è "fare un passo alla volta".
Utilizzare il metodo di ricetta per progetti di lavoro
Supponi di dover scrivere un saggio di cinque pagine. Anche se non è affatto vicino alla scrittura di un intero libro, è ancora molto lavoro. Potresti metterlo in pratica in un giorno se ci pensi, ma chi vuole sedersi ingobbito davanti a un word processor per così tanto tempo? È noioso, è difficile, e tu semplicemente non vuoi farlo ... quindi procrastini.
Smettila di pensarlo come un compito. Non pensarlo come "scrivi il mio saggio di cinque pagine". Questo è il tuo obiettivo macro . Ora è necessario scomporlo in micro obiettivi digeribili.
Forse il primo micro obiettivo può essere "Venite con un titolo". Un altro micro obiettivo potrebbe essere "Qual è il mio punto principale per questo articolo?". Seguite questo con "Delineare il foglio in sezioni" e poi più micro obiettivi per "Sezione schema 1", "" Struttura sezione 2 ", ecc. Alla fine, il tuo ultimo micro obiettivo potrebbe essere ricorrente:" Scrivi un paragrafo questa ora. "
Molti micro obiettivi ti portano al tuo obiettivo macro
Quando possibile, spezza gli obiettivi in obiettivi più piccoli. Se hai un micro obiettivo che può essere ulteriormente suddiviso, fallo! Idealmente, avresti continuato finché non fosse possibile ridurlo ulteriormente.
Quando vengono scomposti in questo modo, i compiti mostruosi non sembrano più così male, a meno che non ci si soffermi troppo. Se continui a pensarlo come "Ho bisogno di scrivere il mio giornale!", Allora, naturalmente, resterai sopraffatto. Concentrati solo sui micro obiettivi. Un passo alla volta.
E per essere chiari, i micro obiettivi non sono separati dagli obiettivi SMART, che abbiamo trattato nel nostro articolo sugli errori da evitare quando si impostano gli obiettivi 5 Errori critici da evitare quando si impostano gli obiettivi 5 Errori critici da evitare quando si impostano gli obiettivi L'impostazione degli obiettivi è un ottimo modo ridurre la procrastinazione e aumentare la produttività. Se non hai obiettivi, non hai direzione. Senza direzione, è facile per te sentirti perso e confuso. Fortunatamente, ... Per saperne di più. In effetti, gli obiettivi micro svolgono un ruolo importante quando definiscono gli obiettivi SMART perché i micro obiettivi sono realizzabili, ben definiti e tempestivi.
Strumenti per impostare e tracciare micro obiettivi
Dal momento che non c'è nulla di tecnicamente diverso tra un micro obiettivo e qualsiasi altro tipo di obiettivo, puoi utilizzare qualsiasi app per l'impostazione degli obiettivi e il tracciamento degli obiettivi che vuoi. 5 App di New Habit che funzionano realmente per raggiungere i tuoi obiettivi 5 Nuove app di Habit che funzionano davvero per raggiungere I tuoi obiettivi Le app di formazione e tracciamento dell'abitudine sono alcuni degli strumenti di produttività più popolari. Hai già provato questi eccellenti nuovi strumenti? Leggi di più . Tutto ciò che conta è che tu pensi ai tuoi obiettivi e abbattili per essere il più piccolo possibile quando li inserisci. Puoi anche utilizzare un'app per le cose da fare ordinarie, tenendo traccia di ogni micro obiettivo come attività.
Alcune app che consigliamo includono:
- Goalify (Android, iOS): imposta obiettivi ripetibili, traccia il tuo tasso di successo a lungo termine e imposta anche gruppi in modo da poter progredire insieme ad altri.
- TickTick (Web, Android, iOS): Probabilmente la migliore app delle cose da fare attualmente disponibile grazie alla sua interfaccia minima ma funzionalità completa (vedi la nostra recensione TickTick Why TickTick è la migliore App To-Do per Android Perché TickTick è il migliore App To-Do per Android Un'app to-do è essenziale per fare le cose in modo tempestivo e TickTick è la migliore app per il lavoro.
- HabitHub (Android): ottimo per micro obiettivi ricorrenti perché HabitHub è progettato per sviluppare abitudini: fare qualcosa ogni giorno e non interrompere mai la catena!
Altri suggerimenti per superare la procrastinazione
Il concetto di micro obiettivi non è l'unico hack del cervello per sconfiggere la procrastinazione. Interrompere la procrastinazione nelle sue tracce con 5 provate regole del cervello. Fermare la procrastinazione nelle sue tracce con 5 comprovate regole del cervello La procrastinazione arriva in tutte le forme. Che ci crediate o no, ci sono diversi principi nella ricerca psicologica che possono aiutarvi a fermare la procrastinazione sulle sue tracce! Leggi di più . Dovresti trarre vantaggio da altri trucchi psicologici, tra cui l'effetto Zeigarnik, la legge di Parkinson e l'esaurimento dell'Io. Dovresti anche provare queste nuove tecniche di produttività 5 Nuove tecniche di produttività Probabilmente non hai sentito parlare di 5 nuove tecniche di produttività che probabilmente non hai sentito Se stai ancora cercando il modo migliore per aumentare la tua produttività, prova una di queste alternative migliori a Pomodoro e GTD. Ricorda di smettere di cercare una volta trovata una soluzione "abbastanza buona". Leggi di più ignorando questi miti di produttività popolari ma inefficaci 4 Suggerimenti di produttività popolari che dovrebbero essere ignorati 4 Suggerimenti di produttività popolari che dovrebbero essere ignorati Alcune delle idee di produttività vendute a noi sono a volte infondate e spesso sbagliate. Smontiamo alcuni di questi miti sulla produttività mostrando che è probabile che sia vero il contrario. Leggi di più .
Si noti che ci sono alcuni che pensano che la procrastinazione non può essere curata con la gestione delle attività Perché la procrastinazione non può essere curata dalle app di gestione delle attività [parere] Perché la procrastinazione non può essere curata dalle app di gestione delle attività [parere] Per il tempo più lungo I Ho lottato con la gestione del tempo, e in alcuni aspetti lo faccio ancora. Uno dei miei molti metodi per "superare" la mia mancanza di gestione del tempo era usare le applicazioni di gestione delle attività. Io ... Per saperne di più, quindi non disperare se i micro obiettivi non funzionano per te. Prova una delle alternative sopra e troverai qualcosa che funziona abbastanza presto.
Usi micro obiettivi? Conosci qualche altro utile consiglio per procrastinare che ha funzionato per te? Condividi con noi nei commenti qui sotto!