Google Sites è uno dei modi più convenienti per creare e pubblicare un sito Web con il minimo sforzo. Con gli strumenti disponibili in Google Sites, puoi effettivamente creare dashboard personali molto utili che possono migliorare la tua organizzazione e la tua produttività.
In questo articolo, vedrai come puoi utilizzare Google Sites per creare dashboard molto interessanti che possono:
- Monitora la tua email
- Analizza le prestazioni del tuo sito web
- Creare un sistema di gestione del tempo
- Tieniti informato con le notizie in tempo reale
- Salva le tue posizioni preferite
1. Dashboard di monitoraggio e-mail
Una delle cose più fastidiose dell'email è che hai bisogno di una specie di client di posta elettronica per sapere quando una nuova e-mail è arrivata nella tua casella di posta.
Se hai un account di posta elettronica Google, potrebbe essere la tua casella di posta Gmail online preferita Come padroneggiare l'ansia della posta in arrivo di Gmail Come padroneggiare l'ansia della posta in arrivo di Gmail Tante e-mail, così poco tempo. Ti senti in questo modo quando gestisci la tua casella di posta Gmail? Ti mostriamo le impostazioni semplici e gli strumenti utili per organizzare e proteggere dalla posta in arrivo di Gmail. Per saperne di più, o uno qualsiasi dei client di posta elettronica desktop 5 dei migliori client di posta elettronica desktop che non costano un Dime 5 dei migliori client di posta elettronica desktop che non costano un centesimo È necessario un client di posta elettronica desktop per gestire la posta in arrivo? Ti mostriamo i migliori client di posta elettronica desktop che puoi ottenere gratuitamente. Leggi di più là fuori.
Ma con Google Sites, puoi effettivamente creare un cruscotto dati personalizzato per visualizzare tutte le email in arrivo in un'unica posizione. Con una singola dashboard, puoi semplicemente dare un'occhiata per vedere tutte le nuove e-mail in arrivo per il giorno.
Ciò richiede la sincronizzazione di Gmail con un Fogli Google e la visualizzazione di tali fogli in una pagina di Google Sites.
Visualizza il timestamp dell'ultima email
È possibile sincronizzare Gmail con Google Fogli Migliora la tua esperienza su Gmail con queste 9 fantastiche applet IFTTT Migliora la tua esperienza su Gmail con queste 9 fantastiche applet IFTTT Gmail e IFTTT si uniscono per darti l'esperienza email più produttiva di sempre. Leggi di più usando IFTTT. Ma con IFTTT puoi farlo solo con un account Gmail. Questo è il motivo per cui di solito mi rivolgo a Zapier Come costruire un'e-mail alla macchina di notifica RSS con Zapier Come costruire un'e-mail alla macchina di notifica RSS con Zapier Abbiamo già trattato diversi modi per creare flussi di lavoro automatici che separano importanti informazioni di informazioni dal banale . Questo articolo riguarda come ricevi le informazioni. Il più ovvio (e spesso anche il più semplice) ... Leggi altro per sincronizzare più account Gmail su più fogli Google. Tuttavia, tieni presente che Zapier non è gratuito.
Con Zapier, devi solo creare un "Zap" con un input per l'account Gmail che vuoi monitorare e selezionarlo per attivarlo con ogni nuova email in arrivo. Quindi scegli Fogli Google come output.
Dovresti creare un foglio Google chiamato "Email in entrata" in anticipo.
Zapier ti consente di scegliere il foglio di calcolo in base al nome e il foglio di lavoro al suo interno in cui desideri inserire le tue informazioni di posta elettronica.
In questo primo esempio, creerai un widget nella tua dashboard che mostra ciascun account.
Qualcosa come questo:
Ogni pochi minuti, lo script eseguirà e aggiornerà la seconda colonna, della riga specificata.
Quindi, per aggiornare la riga MakeUseOf con il timestamp dell'ultima email nella posta in arrivo, sceglierei la terza riga . Quindi selezionare i dati e-mail che si desidera importare.
In questo caso, sto importando la data di ricezione dell'ultima email.
Una volta creato un singolo "Zap" per ciascun account Gmail, il widget del dashboard avrà un aspetto simile al seguente.
Puoi importare questo widget nella tua pagina web (dashboard) di Google Sites facendo clic su Fogli sotto il menu Inserisci nella parte destra della pagina.
Mostra tutte le email in arrivo
Per aggiungere un widget che ti mostrerà tutte le e-mail in arrivo per il giorno, crea lo stesso tipo di Zap. Inoltre, crea tre colonne nel foglio: Nome, Data e Oggetto .
Quindi, quando aggiungi l'azione Foglio in Zap, sceglierai la stessa cartella di lavoro, ma scegli il foglio creato per quell'account email.
Quindi compila i campi con i dati email che desideri importare.
Questo porterà tutte le nuove email in arrivo nel tuo nuovo Google Sheet. Ecco come apparirà il widget quando lo importi nella tua nuova dashboard.
Certo, non vuoi lasciare che questo foglio continui a riempirsi. Lo scopo del widget è quello di mostrarti le e-mail in arrivo per il giorno, quindi ti consigliamo di aggiungere un foglio di Google al foglio per cancellare i fogli ogni giorno a mezzanotte.
Questo è molto facile da fare. Nel foglio di Google, fai semplicemente clic sul menu Strumenti e seleziona Editor di script.
Incolla una nuova funzione chiamata "ClearAll" in questo editor di script.
function ClearAll() { var start, end; var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Makeuseof'); start = 2; end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content //blank rows after last row with content will not be deleted sheet.deleteRows(start, end); var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('IAMMarketing'); start = 2; end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content //blank rows after last row with content will not be deleted sheet.deleteRows(start, end); var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Gmail'); start = 2; end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content //blank rows after last row with content will not be deleted sheet.deleteRows(start, end); } Dovrai modificare la sezione "getSheetByName" con il nome effettivo dei tuoi fogli che contengono le email.
Per eseguire questo script tutti i giorni a mezzanotte, nello Script Editor, salvare lo script facendo clic su File e quindi su Salva. Quindi fare clic sui trigger di modifica e corrente del progetto .
Imposta gli eventi su Time-driven, Day timer e Midnight su 1am . Quindi fare clic su Salva .
Questo cancellerà tutti i fogli a mezzanotte, quindi ogni mattina la dashboard inizierà con un nuovo foglio, visualizzando solo le ultime email in arrivo per quel giorno.
2. Dashboard delle prestazioni del sito Web
Un altro cruscotto dati utile è una visualizzazione delle prestazioni se possiedi o gestisci un sito web.
Per creare una dashboard che mostri i dati sul rendimento del tuo sito web, avrai bisogno di quei dati in una posizione che si aggiorni automaticamente. Poiché Google Sites ti consente di importare grafici da Fogli Google, ti consigliamo di configurare Fogli Google per ricevere automaticamente i dati da Google Analytics.
Questo è al di fuori dello scopo di questo articolo, ma ti abbiamo coperto. Ci sono due modi per farlo. Impostazione di un'applet IFTTT che invia i dati di Google Analytics via email a Google Sheets Come creare un rapporto di foglio di calcolo automatizzato di Google dai dati di Analytics Come creare un rapporto di foglio di calcolo di Google automatizzato Dai dati di Analytics Leggi di più o crea il tuo foglio di calcolo utilizzando Google Core API di reporting Crea una dashboard di Analytics per il sito Web Killer con API di reporting di Google Core Crea un dashboard di Analytics per il sito Web KEY con API di reporting di Google Core Vuoi pubblicare un sito e eseguirlo alla cieca, oppure desideri un dashboard completo e funzionale che mostri tu cosa sta succedendo con il sito in ogni momento? Leggi di più .
L'API di reporting è molto più potente e ti consente di accedere a quasi tutti i dati raccolti da Google Analytics sul tuo sito web, ma presenta una curva di apprendimento leggermente più accentuata.
Una volta che il tuo foglio di lavoro sta ricevendo dati e hai creato alcuni grafici che tracciano il traffico o i dati demografici, sei pronto per creare la tua dashboard.
In Google Sites, fai semplicemente clic sul menu Inserisci e seleziona Grafici . Sfoglia il foglio di lavoro in Google Drive in cui hai salvato il foglio di lavoro e Google Sites ti darà la possibilità di selezionare uno qualsiasi dei grafici esistenti in quel foglio di lavoro.
Crea il dashboard del tuo sito web facendo clic su ciascuno dei grafici che desideri includere e posizionali nella pagina in cui desideri che vengano visualizzati.
In pochi clic avrai una bellissima dashboard di monitoraggio delle prestazioni web.
Non è necessario un singolo sito Google per questi diversi cruscotti. È possibile creare sotto-pagine sul sito per ogni singola dashboard.
In questo modo c'è solo un URL per accedere a tutto ciò che vuoi monitorare.
3. Dashboard di gestione del tempo
Se disponi di più calendari Google, puoi utilizzare un dashboard di gestione del tempo che visualizza tre formati del tuo calendario: Agenda, La settimana e Il mese .
A differenza di Google Calendar, in cui devi capovolgere tra queste visualizzazioni, puoi creare un dashboard di Google Sites che le visualizzi tutte contemporaneamente.
Ancora meglio, potresti incorporare tutti i calendari di tutti i tuoi account Google su un'unica dashboard. Ecco come lo fai:
In Google Sites, sotto Inserisci, fai clic su Calendario .
Questo ti dà la possibilità di selezionare quale calendario di Google desideri inserire.
Quando selezioni il calendario che desideri incorporare, sotto Visualizza selezione, puoi scegliere tra Mese, Settimana o Agenda.
Per creare una dashboard con tutti e tre, basta inserire uno di questi alla volta nella dashboard.
Scegli un layout pulito per i tre formati e avrai un cruscotto di gestione del tempo altamente funzionale.
Dal momento che la vista Agenda è così ristretta, potresti facilmente adattare la vista del calendario settimanale accanto ad essa.
Quindi, aggiungi la vista mensile del calendario più grande al di sotto di entrambi.
Inoltre, puoi cambiare la modalità di visualizzazione di ciascuno di questi widget sul pannello di controllo in tempo reale. Quindi non sei bloccato su un display statico dopo averlo configurato.
Se desideri includere i calendari degli altri tuoi account Google sulla stessa pagina, scorri fino in fondo e inizia ad aggiungerne altri. Oppure puoi creare una sottopagina completamente nuova per ogni account Google.
Il layout che scegli per la tua dashboard dipende interamente da te!
4. Live News Dashboard
Se hai sempre desiderato un pannello di "controllo missione" con una serie di display che trasmettevano molte informazioni su di te contemporaneamente, Google Sites è la piattaforma perfetta per farlo.
Nel menu Inserisci, fai clic su YouTube . Questo fa apparire un campo di ricerca in cui puoi trovare qualsiasi video su YouTube che potresti voler incorporare nella tua pagina web.
La maggior parte dei video di YouTube sono statici, il che sarebbe piuttosto noioso. Fortunatamente ci sono canali di notizie dal vivo su YouTube che puoi incorporare. Basta cercare "live news" o "live" seguito dalla tua rete di notizie preferita, per trovarli.
Dopo aver incorporato tutti i live stream di YouTube che desideri monitorare, puoi fare clic su ognuno di essi per avviarli.
Tutti i video verranno riprodotti contemporaneamente sulla stessa pagina. Sembra davvero bello e ti farà sentire come se fossi seduto a una scrivania sotto il controllo delle missioni sotto la Cheyenne Mountain.
5. Dashboard dei luoghi su Google Maps
Se non sai puoi creare e condividere elenchi in Google Maps Come creare e condividere elenchi in Google Maps Come creare e condividere elenchi in Google Maps Gli elenchi in Google Maps sono un ottimo modo per tenere traccia di diverse località e condividerle con con chi vuoi condividerle Leggi di più, quindi ti consigliamo di esplorare questa funzionalità.
È un modo davvero utile per tenere traccia di tutti i tuoi luoghi preferiti negli elenchi organizzati.
Come puoi utilizzarlo per creare un dashboard di Google Sites? Facile. Quando fai clic sul menu Inserisci in Google Sites e fai clic su Mappa, vedrai un'opzione di menu chiamata Le mie mappe .
Fai clic su questo e vedrai tutti gli elenchi che memorizzano le tue posizioni preferite.
Seleziona uno degli elenchi e avrai una mappa incorporata nella dashboard con tutte quelle posizioni salvate.
È un modo davvero comodo per memorizzare tutti i tuoi punti preferiti su un unico URL.
La prossima volta che non ricordi la posizione di quel sentiero che ami visitare, apri la tua plancia e controlla la mappa dei sentieri escursionistici.
Passare da tutti i dashboard è semplice come fare clic sull'icona a discesa accanto a Home e selezionare la dashboard che si desidera vedere.
Potresti anche utilizzare un dashboard come questo per tracciare un itinerario per qualcuno e quindi condividere l'URL con loro.
Potrebbero accedervi da qualsiasi browser o telefono, indipendentemente da dove si trovino.
Inizia a utilizzare i cruscotti dati di Google Sites oggi
Gli esempi sopra sono solo la punta dell'iceberg quando si tratta di costruire cruscotti utili che renderanno la vita molto più facile.
Pensa a tutti i modi in cui potresti incorporare i contenuti di YouTube, le posizioni delle mappe, le informazioni da Google Documenti o Fogli Google e altro ancora.
Google Sites è sempre stato un modo semplice per creare pagine web Crea la tua pagina Web multiuso gratuita con Google Sites Crea la tua pagina web multiuso gratuita con Google Sites Impariamo come utilizzare Google Sites e come creare il tuo sito web con esso in solo pochi semplici passaggi Ulteriori informazioni, ma con i nuovi siti Google, puoi effettivamente creare dashboard belli e utili come questi. Non è necessario un software di cruscotto dati dedicato.