Lasciare i compiti per "un giorno" è un modo sicuro per lasciarli incompiuti.
Le voci della lista delle cose da fare sono più facili da lavorare e spuntano la lista se le pianifichi nel tuo calendario. Ecco perché ti consigliamo di assegnare le scadenze alle tue attività e quindi di rispettare le scadenze utilizzando la funzionalità del calendario in Trello. In questo articolo ti mostreremo come fare entrambe le cose.
Daremo anche un'occhiata ad alcuni modi creativi in cui è possibile utilizzare un calendario Trello per mantenere la vita quotidiana come un orologio.
Come impostare una scadenza per un'attività in Trello
Assegnare una data di scadenza per la carta di ogni attività è facile. Per prima cosa passa il mouse su una carta e fai clic sull'icona a forma di matita che appare. Questo apre il menu delle opzioni della scheda. Fai clic su Cambia data di scadenza al suo interno per impostare una data e un'ora tramite il calendario che si apre.
Sai, puoi anche far apparire l'opzione del calendario direttamente premendo il tasto "d" quando hai una carta selezionata .
Come accedere a un calendario Trello
Ora, dopo aver assegnato le scadenze, come si ottiene una vista a volo d'uccello di tutte le scadenze in arrivo? È qui che la funzionalità del calendario di Trello ti aiuterà. Avrai bisogno di attivarlo su base board-by-board, ed ecco come farlo.
Inizia aprendo qualsiasi scheda per cui desideri attivare la funzionalità del calendario. Quindi, fai clic sul link Mostra menu all'estrema destra della lavagna, vicino alla parte superiore. Questo apre una barra laterale fly-out proprio lì. Fare clic su Power-Up nella barra laterale e quindi sul pulsante Abilita accanto a Calendario nel menu successivo.
Chiudi la barra laterale e guarda accanto a Mostra menu per il collegamento del calendario . Fare clic su di esso per vedere a colpo d'occhio tutte le scadenze imminenti mese per mese. Fai clic sul pulsante Settimana nella sezione in alto a destra del calendario se desideri rispettare le scadenze per una settimana specifica.
Ora vediamo cosa puoi fare con questa funzionalità del calendario.
1. Traccia denaro e fatture
È meglio mantenere una scheda dedicata per il budgeting e il monitoraggio del flusso di cassa. Abilita il calendario Trello su questa bacheca e pianifica i pagamenti delle bollette ricorrenti, in modo che ti ricorderai di pagarli in tempo.
Inoltre, metti da parte una data e un'ora specifiche ogni mese per fare il punto su dove viene il tuo denaro e dove sta andando, come puoi investirlo meglio, come puoi ridurre le spese, ecc. Questo è molto meno stressante che scomporre per organizzare le tue finanze quando la stagione fiscale si avvicina. Ti aiuterà anche a individuare le discrepanze, se ce ne sono.
2. Pianificare i pasti, gli allenamenti o altro
Fare cose per un capriccio può essere interessante e rut-busting, ma alcuni aspetti della tua vita, come la nutrizione, la forma fisica e la gestione del denaro, ne traggono maggiori benefici se li metti su un programma rigoroso.
Con un calendario facile e promemoria tempestivi, un calendario Trello può aiutarti a coltivare la disciplina nella tua vita - il tipo di disciplina che le persone di successo giurano su 8 Rituali giornalieri che puoi creare per aumentare la tua produttività geniale 8 Rituali quotidiani che puoi creare per aumentare la tua produttività geniale Le abitudini sono difficili da hackerare. I rituali quotidiani sono molto più facili. Continui a qualcosa (buono o cattivo) per diversi giorni di fila e si trasforma in un'abitudine. Leggi di più . Usalo per pianificare i tuoi pasti, tenere il passo con le routine di fitness e creare nuove abitudini.
ENORME shoutout to @ THEAZPrepster per avermi presentato a Trello per organizzare il mio calendario editoriale. Ottimo organizzatore visivo!
- Kristine Circenis (@MyLittleTricks), 11 febbraio 2016
Naturalmente, è anche possibile utilizzare un calendario Trello per pianificare attività divertenti come viaggi su strada 10 Siti Web informativi e utili per la pianificazione Fun Road Trips 10 siti Web informativi e utili per la pianificazione Fun Road Trips Leggi di più e feste o materiale correlato al lavoro come riunioni ed editoriale calendari. Questa è la bellezza di un calendario Trello: puoi usarlo per pianificare e implementare qualsiasi cosa .
3. Pianificare i controlli sanitari
I controlli sanitari di routine vengono dimenticati o relegati alla categoria "a bassa priorità" quando si hanno altri problemi urgenti da affrontare.
Conoscete l'importanza delle visite mediche, ma come al solito il vostro programma è "occupato". O forse è la paura di come andrà il check-up che ti impedisce di ottenerne uno. Cosa deve fare una persona? Dico scadenza (sì, sto facendo un verbo) i controlli sanitari. Se succede qualcosa, non riprogrammare il check-up. Montare tutto il resto intorno ad esso.
4. Sii serio riguardo al tuo apprendimento
Acquisizione di una nuova abilità Queste 9 competenze nel cloud computing potrebbero darti la prossima carriera Salto Queste 9 competenze nel cloud computing potrebbero darti il prossimo salto di carriera Le aziende si stanno spostando sul cloud. L'enorme divario di competenze potrebbe essere la tua opportunità di seguire rapidamente la tua carriera con le qualifiche essenziali. Inizia con una qualsiasi di queste abilità critiche richieste. Leggi di più può essere scoraggiante e richiede una seria dedizione, attenzione e pratica regolare. Ecco perché è importante trattarlo come qualsiasi altro progetto guidato dalla scadenza.
Diciamo che stai imparando a programmare. Puoi imparare alcuni concetti qui, alcune tecniche lì ogni volta che trovi un po 'di tempo. Ma imparare, come leggere, è una di quelle cose a cui devi trovare il tempo, eliminando le distrazioni dalla tua vita.
Coding with Games: impara a programmare giocando a questi giochi! https://t.co/J09zGAsMwH pic.twitter.com/hfk6s1FTQ9
- ProductHunt Games (@ProductHuntGame) 4 marzo 2016
Non importa se ti stai concentrando su un'unica fonte di informazioni o su un mix di fonti tra cui libri, video e tutorial interattivi. Iniziare con un approccio basato sui tempi anziché su uno casuale può darti risultati migliori.
Anche se un approccio ad hoc funziona meglio per voi, programmare una piccola parte della giornata per lavorare sull'abilità di vostra scelta manterrà il vostro slancio.
5. Si intrufola in alcuni momenti "me"
È un peccato che dobbiamo pianificare il tempo per noi stessi in questo mondo frenetico, ma è molto meglio che non avere assolutamente nessun tempo "io". Sii proattivo e usa un blocco temporale Time Blocking - The Secret Weapon per una migliore messa a fuoco Time Blocking - The Secret Weapon per una migliore messa a fuoco Stai cercando un modo più efficiente per organizzare i tuoi giorni di lavoro? Prova Time Block. Questa tattica di gestione del tempo può aiutarti a tenerti in pista mantenendo a bada distrazioni, procrastinazione e multitasking improduttivo. Leggi di più per il riposo e la ricreazione.
Crea spazio nel tuo calendario Trello per la solitudine. Pianifica in almeno 30 minuti al giorno per essere da solo, per rilassarsi, sognare ad occhi aperti o fare qualsiasi altra cosa che ti piace fare.
Allo stesso modo, accantonare periodi di tempo più lunghi per sessioni settimanali e mensili di solitudine e metterli sul tuo calendario. Tratta questi tempi come sacri. Considera loro gli appuntamenti per i quali devi essere presente. Se fossero appuntamenti di lavoro, ti presenteresti per loro, giusto?
6. Pianificare discussioni specifiche
Diciamo che vuoi parlare con un amico di questa idea di progetto collaborativo che hai in mente. Ogni volta che lo incontri, non riesci mai a tirar fuori l'idea perché hai così tante altre cose di cui parlare. Ancora una volta, lo lasci per un altro giorno e un'altra conversazione.
Ora immagina questo: tu dici al tuo amico che hai un'idea importante da discutere con lui. Entrambi decidete su una data, un'ora e un luogo per avere quella conversazione.
In questo caso, sei due potenziali collaboratori che si incontrano per discutere un argomento chiaro. Ciò rende molto più semplice mantenere la conversazione in carreggiata. Puoi sempre tornare in "modalità amico" dopo aver finito di discutere di ciò che sei venuto a discutere. Usa una checklist nella carta che hai impostato per catturare tutti i punti che intendi discutere.
Adotta una strategia simile se sei stufo di riunioni inefficienti Fed Up Of Inefficient Meetings? Invia queste 8 regole al tuo capo stufo di riunioni inefficienti? Invia queste 8 regole al tuo capo Se una riunione è ben organizzata, non c'è motivo per cui non possa migliorare la produttività, il senso dello scopo e il morale. Ecco alcune regole da seguire per riunioni efficaci. Leggi di più .
7. Tieni traccia delle tue iscrizioni e acquisti
Ogni volta che paghi un abbonamento o acquisti un prodotto con una durata limitata, prendi nota dell'acquisto in una carta Trello. Ora nota la data in cui l'abbonamento sarà in scadenza per il rinnovo o quando il prodotto deve essere smaltito. Assegna quella data come data di scadenza per quella carta.
Riceverai un promemoria 24 ore prima della scadenza della carta, giusto in tempo per agire. In questo modo non dovrai più preoccuparti di sborsare contanti come tasse in ritardo, perdere un servizio perché ti sei dimenticato di pagare, o accidentalmente di usare prodotti oltre le date di scadenza.
Va bene. L'accensione del "calendario" su Trello è GENIUS! Assegna le date di scadenza agli articoli sulla tua bacheca e visualizzali tutti in vista calendario ?????? @trello
- Stephanie Oh (@SostephOh) 9 marzo 2016
8. "Mangia quella rana"
Se hai paura di fare una certa telefonata o di lavorare su un certo compito e continuare a rimandarlo per "quando avrai voglia di farlo", ma sai che non lo farai, prova questo. Dare al compito una scadenza con un buffer decente. Quindi procrastinare tutto quello che vuoi.
Mangia quella rana?!? Stop #Procrastination & Get #Productive tramite @ Valhalom NY's William Vallier https://t.co/lNNBpDojJV pic.twitter.com/PsN8kMiNmE
- Slalom New York (@SlalomNYC) 10 marzo 2016
Quando ricevi un promemoria da Trello riguardo a quel compito spiacevole, tuffati a testa in testa senza darti il tempo di pensare. Sì, sarà doloroso, ma emergerai sentendoti soddisfatto perché alla fine hai ceduto e hai fatto quel compito. La scadenza è la chiave qui, perché ti permette di procrastinare, ma mantiene vivo il senso di urgenza.
9. Pianificare i controlli digitali e i backup
Se non ti ricordi di stringere la sicurezza e la privacy dei tuoi dispositivi digitali, lascia che Trello invii promemoria tempestivi per aiutarti.
Crea una scheda dedicata per mettere a punto la tua vita digitale. Compiti, come controllare quali app hanno accesso al tuo account Google Che cosa sa di te su di te? Scopri e gestisci la tua privacy e sicurezza Cosa sa Google di te? Scopri e gestisci la tua privacy e sicurezza Per la prima volta, il gigante della ricerca Google ti offre un modo per verificare le informazioni che ha su di te, come raccoglie tali dati e nuovi strumenti per iniziare a reclamare la tua privacy. Leggi di più, cancellando i dati sensibili che non ti servono più e cambiando regolarmente le password importanti puoi trasformarli in schede su quella scheda.
Cambia password Promemoria è il pulsante Snooze della mia casella di posta elettronica.
- Ben Lloyd (@TypicalLloyd) 30 gennaio 2015
Puoi anche inserire tutte queste attività in una checklist all'interno di una singola carta. Scegli una data e un'ora convenienti come termine e completa il controllo e il backup dei tuoi dati digitali quando ricevi il promemoria.
Trasformalo in uno studio settimanale o mensile impostando una ricetta IFTTT per pianificare un'attività ricorrente, che in questo caso tiene sotto controllo i tuoi dati digitali.
10. Evitare interventi eccessivi
La vista Calendario in Trello è un modo semplice per evitare di assumere più di quanto tu possa gestire. Se riesci a vedere che hai diverse attività in fila per una particolare settimana o mese, dì di no a tutte le altre richieste che ti capitano. Se non c'è modo di schivarli, verifica se è possibile inviare alcune attività non urgenti a una settimana o mese quando il calendario sembra meno occupato.
Può o non può morire questa settimana a causa dell'eccesso di programmazione
- Ariana Engles (@arianaengles), 19 gennaio 2016
Inoltre, controlla i tuoi calendari Trello senza errori prima di organizzare una riunione o un appuntamento, per assicurarti di non finire con il dire di essere in due posti contemporaneamente.
Trello to the Rescue Once More
La visualizzazione del calendario è solo una delle fantastiche funzioni di Trello. Come potete vedere, Trello è utile per oltre la gestione del progetto 10 Usi unici di Trello oltre alla gestione del progetto 10 Usi unici di Trello oltre alla gestione del progetto Trello è una delizia per gli amanti delle liste. Il suo approccio in stile Kanban non era pensato solo per la gestione dei progetti. Non ci credi? Guarda questi dieci usi unici di Trello. Leggi di più . Puoi usarlo come strumento di visualizzazione per obiettivi di grandi dimensioni Come creare una scheda di visione e incontrare i tuoi grandi obiettivi Come creare una scheda di visione e incontrare i tuoi grandi obiettivi Puoi chiamarli come grandi rocce o obiettivi grandi, pelosi e audaci. Alcuni lo chiamano una lista del secchio. Svuotare quel secchio richiede un'azione. È qui che uno strumento visivo come Trello si rivela utile. Leggi di più anche tu. E se lo combini con IFTTT, puoi gestire tutto con Trello.
Utilizzi i calendari Trello nel tuo flusso di lavoro? Quale parte del tuo lavoro o della tua vita traccia con loro? Condividi i tuoi usi creativi di un calendario Trello nei commenti!
Crediti immagine: Calendar With Diary At Desk di Andrey_Popov via Shutterstock