Non ami le cose che ti fanno risparmiare tempo ed energia? Quando sei in ufficio, invece di perdere tempo a creare documenti da zero, puoi concentrarti sui tuoi compiti e compiti usando e riutilizzando modelli semplici. Dai budget alle cose da fare e ai modelli personalizzati, dai un'occhiata a questi 10 strumenti per risparmiare tempo.
La maggior parte dei modelli sottostanti è destinata a Microsoft Office e alle suite per ufficio compatibili. Office Suite è la soluzione migliore per te? Quale Office Suite è la migliore per te? Ti verrà premuto per trovare un'occupazione che non richiede l'elaborazione di parole o numeri di qualche tipo. E potresti chiederti, Microsoft Office è davvero la soluzione migliore? Ecco le tue opzioni. Leggi di più . Neanche gli utenti di Google Documenti tra di voi dovranno reinventare la ruota. Con diversi modelli disponibili 24 modelli di Google Documenti che renderanno la vita più facile 24 Modelli di Google Documenti che renderanno la vita più facile I modelli possono farti risparmiare un sacco di tempo. Abbiamo compilato 24 modelli di Google Documenti che consentono di risparmiare tempo per lavoro, salute, casa e viaggi. Andare avanti con i tuoi progetti, piuttosto che lottare con mettere insieme i documenti. Ulteriori informazioni per l'ufficio, è possibile selezionare un modello per la cronologia del progetto, una fattura, l'agenda di una riunione e persino per il piano aziendale.
1. Budget
Per chi è responsabile del budget 10 Modelli di fogli di calcolo utili per gestire le tue finanze 10 Modelli di fogli di calcolo utili per aiutarti a gestire le tue finanze Non sarebbe bello se tu sapessi dove sono stati i tuoi soldi, in ogni momento? Per saperne di più, lavorare con i finanziari può essere abbastanza di un compito da solo. Per alleggerire un po 'questo carico, prova ad usare un modello semplice fatto apposta per questo. In questo modo, puoi mantenere la tua attenzione su quei numeri, invece della consegna di loro.
TidyForms ha una buona varietà di modelli di budget per vari tipi di progetti. Reddito, spese, salario e costi di viaggio sono facilmente modificabili con questo modello di budget annuale Come rendere il tuo progetto un successo con i modelli Excel Come rendere il tuo progetto un successo con i modelli Excel I modelli Excel sono uno strumento essenziale nel portfolio di un efficace responsabile del progetto. Anche nel più piccolo progetto, i modelli possono semplificarti la vita e risparmiare tempo. Abbiamo compilato una selezione. Maggiori informazioni per Microsoft Excel.
2. Fatture
Per i documenti creati su base regolare, come le fatture, i modelli che è possibile utilizzare più e più volte hanno un senso. Invece di perdere tempo, usare un modello significa che puoi semplicemente inserire numeri, date e ottenere la fattura fuori dalla porta 10 Modelli di fatture semplici e personalizzabili Ogni professionista dovrebbe utilizzare 10 modelli di fatture semplici e personalizzabili Ogni Freelancer dovrebbe utilizzare Essere un libero professionista difficile. Devi essere costantemente nel tuo A-Game. Leggi di più .
Una fattura di base di Microsoft che puoi utilizzare con Excel è un ottimo modo per mantenere l'attività semplice. Inserisci i dati della tua azienda e i dettagli della fattura e lascia che il modello calcoli i prezzi per te.
3. Ordine del giorno delle riunioni
Se pianifichi spesso le riunioni 15 Modelli di agenda di riunioni migliori per Word 15 Modelli di agenda di riunioni migliori per Word Quando è il momento di pianificare una riunione, non devi perdere tempo a creare un'agenda da zero. Molti modelli di agenda di riunioni per Microsoft Word possono farti iniziare alla grande. Per saperne di più, avere un paio di ordini del giorno a portata di mano può davvero farti risparmiare tempo. Dalle riunioni informali del team a importanti riunioni esecutive, mostra la tua professionalità e la tua coerenza con un modello ben organizzato.
Un'agenda che non manca mai è un modello formale e di classe di Office Templates Online per Microsoft Word. Con un aspetto pulito e strutturato e le informazioni necessarie, non puoi sbagliare.
4. Verbale della riunione
Mentre un modello per l'agenda della riunione può aiutarti a gestire il tempo, i minuti di riunione chiaramente strutturati diventano straordinari risparmiatori di tempo una volta che hai bisogno di follow-up. Mostra ai partecipanti un processo uniforme e fa anche loro sapere cosa aspettarsi dopo ogni riunione.
Quale migliore applicazione per l'acquisizione di minuti di riunione rispetto a uno strumento per prendere appunti come Microsoft OneNote 12 Suggerimenti per prendere note migliori con Microsoft OneNote 12 Suggerimenti per prendere note migliori con Microsoft OneNote Questi 12 suggerimenti mostrano come prendere note migliori in MIcrosoft OneNote. Oggi, prendere appunti digitali riguarda tanto l'abilità, quanto lo strumento. Leggi di più ? Con i suoi modelli incorporati Come utilizzare i modelli OneNote per essere più organizzati Come utilizzare i modelli OneNote per essere più organizzati OneNote è un ottimo modo per organizzare i tuoi pensieri ei modelli possono rendere ancora più semplice tale processo. Scopri come utilizzare, modificare e creare modelli personalizzati con questa guida. Per saperne di più, è possibile scegliere tra un aspetto casual e un aspetto formale con sezioni da abbinare.
5. Newsletter
Se invii regolarmente newsletter a clienti e clienti, avere un modello o due non è solo efficiente, ma sarà più piacevole per i destinatari. Sapranno cosa aspettarsi da ogni comunicazione e sarai in grado di fornire loro le notizie e le offerte più velocemente.
Con una grande varietà, personalizzazioni opzionali e un editor drag-and-drop, Campaign Monitor presenta modelli di newsletter di alta qualità 7 Modelli di newsletter reattivi gratuiti I lettori adoreranno 7 Modelli di newsletter reattivi gratuiti I lettori apprezzeranno le aziende online che beneficiano di un newsletter elettronica perché può distribuire informazioni ai clienti. Ti mostriamo come rendere la tua newsletter piacevole con modelli gratuiti e reattivi. Leggi di più per dare alle tue comunicazioni un aspetto professionale.
6. Presentazioni
Per presentare prodotti, progetti, report e altri materiali di lavoro, modelli per Microsoft PowerPoint I migliori modelli di PowerPoint gratuiti per la presentazione del progetto I migliori modelli di PowerPoint gratuiti per la presentazione del progetto Come presentare il tuo progetto è importante almeno quanto quello che presenti perché ciò che il tuo pubblico ricorderà è come li hai fatti sentire. Divertiti con i modelli professionali di PowerPoint per la gestione dei progetti. Ulteriori informazioni possono aiutarti a preparare le presentazioni con meno sforzo. Creare presentazioni partendo da zero può essere una vera ventosa, quindi usa un modello che contenga il tuo logo, un tema coerente e i colori della tua azienda e poi inserisci i tuoi dati.
Ad esempio, quando si desidera visualizzare regolarmente i progressi di un progetto, questo modello di SlideHunter lo fa. Con i colori regolabili e una timeline completa, questo elegante modello di diagramma di Gantt funziona bene.
7. Rapporti sullo stato
Come per gli ordini del giorno e i verbali, i rapporti di stato con aspetto e aspetto coerenti sono molto appropriati per le aziende. Per coloro che creano report di stato mensili, settimanali o anche giornalieri, i modelli possono rendere più facile l'attività lavorativa.
Word 2016 presenta dei simpatici modelli integrati Come gestire il tuo progetto con i modelli di Word Come gestire il tuo progetto con i modelli di Word Nella gestione del progetto, la preparazione è metà della battaglia. Per organizzare e documentare il tuo progetto, potresti aver bisogno di molti rapporti, moduli o piani diversi. Abbiamo compilato una selezione di modelli di Word per iniziare. Ulteriori informazioni disponibili per i rapporti di stato. A seconda del tipo di look desiderato, uno che include riepiloghi e panoramiche con un aspetto pulito è una scelta solida.
8. Tabelle dei contenuti
Coloro che hanno il compito di creare documenti nell'ufficio che utilizzano un sommario 10 Migliori modelli di sommario per Microsoft Word 10 Migliori modelli di sommario per Microsoft Word È necessario impostare rapidamente un sommario? Questi modelli ti aiuteranno a svolgere il lavoro in un attimo. Leggi di più di solito preferiscono un aspetto coerente. E, se hai mai creato un sommario senza un modello, sai che può rivelarsi un'impresa piuttosto impegnativa, a seconda della lunghezza del documento.
Template.net ha una buona selezione di modelli di sommario per documenti Word e PDF. Da semplice ad avanzato, sei sicuro di trovarne uno che si adatta alle tue esigenze.
9. Elenchi di cose da fare
Gli elenchi di attività condivisi con membri del team, colleghi o supervisori dovrebbero essere semplici da comprendere. Con un modello che semplifica il monitoraggio delle cose da fare per chi lavora in ufficio, puoi dedicare più tempo ai compiti a disposizione, piuttosto che all'elenco che li tiene traccia.
Microsoft OneNote offre tre tipi di modelli di elenchi di attività Come adottare i modelli OneNote per la gestione dei progetti Come adottare i modelli OneNote per la gestione dei progetti Un'ampia selezione di modelli è una delle funzionalità che rendono Microsoft OneNote un ottimo strumento per la gestione dei progetti. Lascia che ti mostriamo come puoi utilizzare i modelli OneNote nel tuo progetto. Leggi di più per soddisfare le tue esigenze. Da una lista semplice a una che ha la priorità, puoi scegliere solo uno o tutti e tre.
10. Modelli personalizzati
Ti piace usare i modelli, ma preferisci crearne uno da salvare e riutilizzare? Creare il tuo modello PDF o Excel Come creare rapidamente un modello Excel personalizzato per risparmiare tempo Come creare rapidamente un modello Excel personalizzato per risparmiare tempo I modelli di Excel sono universalmente utili: possono aiutarti a mantenere le tue finanze in ordine, a gestire un progetto e organizza la tua vita. Ti mostriamo come creare il tuo modello personalizzato. Per saperne di più, o uno con Evernote Come 6 semplici modelli Evernote aumentano la mia produttività giornaliera Come 6 semplici modelli Evernote aumentano la mia produttività giornaliera Crea modelli personalizzati in Evernote. Con questi modelli, puoi aumentare la tua produttività sul lavoro e nella tua vita privata. Vediamo come è possibile creare rapidamente i propri modelli di Evernote personalizzati. Per saperne di più, potrebbe richiedere un po 'di tempo in anticipo, ma il tempo che si risparmia a lungo termine potrebbe solo farne la pena.
Si noti che la maggior parte dei modelli che è possibile scaricare gratuitamente può essere regolata in base alle proprie esigenze. A volte, si tratta di trovare qualcosa che è quasi perfetto e personalizzarlo finché non funziona per te. Tieni questo a mente prima di iniziare a creare un modello personalizzato da zero.
Quali modelli ti fanno risparmiare tempo presso l'ufficio?
Esiste un modello che usi quotidianamente in ufficio e trovi non solo un risparmio di tempo, ma anche un salva-vita? Condividi i tuoi pensieri con noi nei commenti qui sotto!