Come la maggior parte delle persone, è probabile che tu spenda una porzione considerevole del tuo tempo internet totale al giorno per la gestione delle e-mail. Ti sei mai chiesto se c'è un metodo più semplice di quello che stai facendo ora?
Fortunatamente, c'è, e comporta l'uso di uno strumento per una gestione efficiente della posta elettronica. Alcuni sono gratuiti, ma altri sono opzioni premium. Vedremo tre di questi sotto e vediamo quali valgono la pena.
Nota: tutti questi strumenti funzionano nel tuo browser e alcuni hanno anche app mobili.
1. Sortd
Sortd trasforma i tuoi messaggi Gmail in liste organizzate. Lo fa con un "livello intelligente" che risiede in Gmail, che puoi attivare o disattivare a piacere.
Crea un elenco di attività da svolgere e un altro per le email associate a determinati argomenti. Basta usare la semplice funzione drag-and-drop . Qualunque sia il formato di lista che ti piace, Sortd può aiutarti a realizzarlo.
La versione gratuita ti offre quattro elenchi, oltre alla possibilità di avere fino a 25 compiti incompleti su ognuno di essi. Fornisce inoltre un numero limitato di e-mail di scadenza e promemoria.
Puoi posticipare alcuni dei tuoi messaggi per ridurre lo stress della posta elettronica 6 Semplici trucchi per ridurre lo stress delle email 6 semplici trucchi per ridurre lo stress delle email La gestione della posta elettronica è la parte migliore della mia giornata. Nessuno ha mai detto. Hai bisogno di tutti i consigli che puoi ottenere per gestire la tua casella di posta elettronica? Siamo in grado di aiutarti! Leggi di più, anche. Quindi, se arrivano in un momento inopportuno, puoi tornare da loro più tardi.
L'opzione gratuita di Sortd promette che sarà gratis per sempre, quindi non preoccuparti di iscriverti subito e ricevere un'email a proposito di una quota a sorpresa più tardi.
Scarica: Ordina per iOS | Android (gratuito, premium a partire da $ 2 / mese per utente)
2. Boomerang per Gmail
Quando si tratta di promemoria o persino di auguri di compleanno, è possibile che si desideri inviare un'e-mail programmata. Boomerang si integra con Gmail per permetterti di farlo e molto altro.
È dotato di promemoria di follow-up che ti spingono a raggiungere le persone che non hanno risposto. Boomerang offre anche conferme di lettura, rimuovendo l'angoscia di chiedersi se il destinatario ha ignorato la tua e-mail.
Hai problemi a capire cosa dire in una situazione particolare? Rispondibile dovrebbe aiutare. È una capacità di apprendimento automatico che utilizza i dati di milioni di messaggi. Consentitegli di offrire consigli su tono, scelta delle parole e altro durante la digitazione.
C'è anche una funzione di Inbox Pause estremamente pratica. Durante l'utilizzo, puoi impedire l'arrivo di nuove email finché non sei pronto per loro. Quindi, è semplice riordinare la tua casella di posta prima di arrivare a loro.
Scarica: Boomerang per Gmail su iOS | Android (gratuito, premium a partire da $ 5 / mese)
3. Yanado
Yanado è un altro strumento che combina la tua casella di posta Gmail con un'opzione di creazione di elenchi. Tieni traccia delle attività in corso, delle cose che hai fatto e delle responsabilità in sospeso.
Lo stato personalizzato dovrebbe adattarsi a qualsiasi flusso di lavoro di posta elettronica. C'è anche un modo per fare una lista delle tue idee, in modo che non cadano mai attraverso le fessure.
Un pulsante integrato nell'interfaccia di Gmail ti consente di utilizzare Yanado per trasformare le email in attività. Fare clic e scegliere una scelta dal menu a discesa per aggiungere un'attività a un elenco .
Decidi se preferisci liste tradizionali o liste fatte con carte in stile Kanban. È anche possibile creare sotto-elenchi e taggare i tuoi elenchi per un'identificazione più rapida in seguito.
Anche Yanado si presenta come una funzionalità integrata. Riceverai le notifiche Yanado direttamente in Gmail. Usarlo non è visivamente stonato, e non c'è una curva di apprendimento per afferrarlo.
Quando ti iscrivi a Yanado gratuitamente, il servizio ti consente di creare attività ed elenchi illimitati. La versione gratuita ha anche una funzione Promemoria . Yanado aggiunge promemoria a Google Calendar come eventi, quindi lavori con un sistema già familiare.
Scarica: Yanado per Android (gratuito, premium a partire da $ 6 / mese per utente)
4. ActiveInbox
ActiveInbox è un altro servizio che unisce liste di cose da fare con la posta elettronica. Questo servizio premium offre promemoria delle attività esistenti mentre scrivi un'email.
Quindi, è possibile visualizzarli a colpo d'occhio e assicurarsi che il messaggio contenga tutti i dettagli pertinenti. ActiveInbox ha anche un'opzione "Invia dopo", insieme alle notifiche di follow-up.
Inizialmente, la società offriva una versione gratuita del suo servizio ma la interrompeva. Un rappresentante ha spiegato che le prove mostravano che le persone di solito non continuavano a usare il prodotto gratuitamente.
C'è anche un elenco di oggi nella posta in arrivo, che ti aiuta a concentrarti sulle attività più urgenti. È possibile suddividere le responsabilità in segmenti gestibili e raggrupparli per persona o per progetto.
Approfitta degli elenchi secondari per rendere meno impegnativi i compiti più importanti. Inoltre, scrivi delle note su di loro per ricordare i dettagli cruciali. Puoi persino mettere e-mail in cartelle basate su progetti e tenerne traccia.
Scarica: ActiveInbox per iOS | Android (Premium a partire da $ 4 / mese per utente)
5. Posta in arrivo corretta
Come molti altri strumenti di questo elenco, Right Inbox offre e-mail, promemoria e note programmati. Tuttavia, il servizio si distingue con una funzione di posta elettronica ricorrente. Puoi scegliere una frequenza e un'ora del giorno per i messaggi.
Ciò è utile quando è necessario ricordare alle persone di inviare fatture o fogli di lavoro digitali prima di un periodo di pagamento. Inoltre, se fai il mentore con i colleghi, potresti usare quella funzione per inviare check-in periodici.
Eliminare i passaggi non necessari è un modo fantastico per diventare più produttivi quando si gestiscono le e-mail. La funzionalità di posta elettronica ricorrente ti consente di vedere in modo efficiente quanto tempo potresti risparmiare con i modelli di messaggio.
Esiste una versione gratuita di Right Inbox, che consente di inviare e programmare email come un professionista. Come inviare email come un professionista Come inviare email come un professionista Ci sono molti fattori che giocano nell'efficacia della posta elettronica, non solo nella scrittura delle e-mail, ma configurare la posta in arrivo, gestire le e-mail, sapere quando controllare le e-mail e altro. Aumentare l'efficienza della posta elettronica significa ... Leggi di più e ottenere promemoria. Tuttavia, non offre messaggi ricorrenti.
Inoltre, l'opzione gratuita non vale la pena menzionarla per un altro motivo: consente solo di inviare 10 email al mese. Questa è una grave limitazione.
Tuttavia, i piani premium ti consentono di utilizzare la Posta in arrivo giusta quanto necessario in un determinato mese. Puoi anche decidere di pagare mensilmente o optare per un ciclo di fatturazione annuale.
Download: Posta in arrivo destra (Premium a partire da $ 6 / mese)
6. SaneBox
Gli strumenti di organizzazione della posta elettronica 5 App di posta elettronica intelligenti per ordinare e organizzare la posta in arrivo 5 App di posta elettronica intelligenti per ordinare e organizzare la posta in arrivo È un buon momento per dire addio all'app Apple Mail - quando tanto del tuo lavoro, personale e di viaggio la vita ruota attorno alla posta elettronica, non è abbastanza. Leggi di più coperto qui fino ad ora ti danno il potere di fare di più con i messaggi. SaneBox lo fa e fa un passo avanti. Ha algoritmi intelligenti che filtrano il materiale non necessario e lo mettono in una cartella dedicata. Quindi, puoi vederlo più tardi se lo desideri.
Inoltre, addestrare gli algoritmi con funzionalità drag-and-drop che spostano i messaggi nelle posizioni appropriate. Mettili nella tua casella di posta prioritaria o quella con cose che non sono urgenti.
C'è un'altra cartella disponibile per le newsletter e il contenuto della mailing list. Costruisci anche cartelle di allenamento personalizzate . Affidatevi a loro per insegnare algoritmi a compiere altre azioni. È possibile spostare i messaggi nel cloud o inoltrarli automaticamente a un altro indirizzo.
SaneBox può anche ignorare il filtro antispam della tua e-mail quando necessario. Monitora continuamente la tua raccolta di messaggi per la posta indesiderata. Se invece c'è qualcosa che sembra importante, SaneBox lo mette in un'altra cartella per la tua recensione.
Che dire dei messaggi di persone che non vorresti più sentire? Vanno nella cartella SaneBlackHole appropriatamente chiamata. Tieni anche le schede nella cartella SaneNoReplies . Come puoi immaginare, contiene i messaggi che hai inviato che le persone non hanno ancora intrapreso alcuna azione.
Sanebox ha tre livelli di prezzo premium. Il più economico funziona con un indirizzo email. Tiene conto 10 SaneReminders al mese, che ti danno un heads-up quando le persone non rispondono. Quella versione consente inoltre 10 SaneAttachments mensili, che inviano automaticamente i file inclusi con e-mail al servizio cloud preferito.
Inoltre, la maggior parte dei servizi specifici delle cartelle sopra sono funzioni opzionali. Ne ottieni uno con la versione meno costosa di SaneBox. Gli altri piani tariffari offrono più funzionalità opzionali e meno restrizioni basate sulle quantità.
Scarica: SaneBox (Premium a partire da $ 7 / mese)
Ne vale la pena un'app email a pagamento?
Al momento di decidere se ottenere un piano gratuito o un servizio premium, considera questi tre fattori:
Pensa all'utilizzo previsto. Se la tua casella di posta Gmail raddoppia come un elenco di cose da fare attraente, probabilmente è sufficiente un piano gratuito. Lo stesso è vero se si desidera semplicemente concentrarsi su e-mail pianificate e ricevere notifiche mirate.
Pensa al volume di email che invii. Forse hai bisogno di inviare un numero enorme di email ripetutamente al mese. In tal caso, la funzione ricorrente di Right Inbox è probabilmente utile. Fa parte di un piano che costa tanto quanto un grande caffè specializzato.
Pensa al ruolo degli algoritmi intelligenti nella tua produttività. SaneBox offre una miriade di opzioni esistenti e funzionalità personalizzabili a un prezzo ragionevole. Puoi prima iscriverti a un piano mensile per testare le acque. Tutti i piani di SaneBox sono disponibili senza impegno in modo da poter annullare in qualsiasi momento.
Tieni presente, inoltre, che i piani gratuiti coperti qui hanno anche opzioni premium. Se si inizia a utilizzare un servizio gratuito che sembra un po 'corto sulle funzionalità, l'aggiornamento è facile.
Questi strumenti trasformano la tua casella di posta da una perdita di tempo a un risparmio di tempo riducendo lo stress con elenchi di cose da fare e sovraccarico della posta in arrivo. Come gestire il sovraccarico della posta in arrivo e le liste delle cose da fare nelle e-mail Come gestire la posta in arrivo. L'e-mail non è solo comunicazione, ma stabilisce anche in gran parte la tua lista di cose da fare. Parliamo dei migliori consigli per collegare la posta in arrivo alla nostra produttività con Andy Mitchell, il fondatore di ActiveInbox. Leggi di più . Dopo averne usato uno, potresti chiederti perché hai bloccato l'e-mail standard per così tanto tempo.