Coloro che fanno molte trascrizioni audio in testo sanno fin troppo bene che anche con l'aiuto di un lettore digitale, un elaboratore di testi digitali e la possibilità di digitare utilizzando dieci dita ad una velocità incredibile, la trascrizione è ancora un compito impegnativo. Soprattutto perché catturare quello che dicono gli altri non è così facile come sembra, e la maggior parte delle normali velocità di digitazione umana non può mai raggiungere velocità di conversazione.
Per peggiorare la situazione, devi eseguire molti arresti di riavvolgimento-riproduzione nei file audio / video e andare continuamente avanti e indietro tra il lettore e il word processor.
Fortunatamente, Express Scribe può aiutarti a risolvere il problema.
Non solo è in grado di rallentare i file audio mantenendo il tono costante, ma offre anche scorciatoie di riproduzione che è possibile utilizzare dall'elaboratore di testi. Questo fantastico software è disponibile per Mac, Windows e Linux; ed è totalmente gratuito.
Ora diamo un'occhiata alle funzionalità di base del software. (Nota: sto usando la versione per Mac, quindi potrebbero esserci leggere differenze con la versione per Windows e Linux).
Rallenta, rimani stabile
Per avviare un processo di trascrizione, apri l'app e fai clic sul pulsante " Carica " dalla finestra principale e cerca la posizione del file. Puoi caricare più file contemporaneamente usando il tasto Comando mentre selezioni più file.
Quindi puoi riprodurre il file usando i controlli che troverai nella finestra principale. Questi strumenti consistono in pulsanti di riproduzione standard come " Play - Stop - Rewind - Fast Forward " e altri strumenti più avanzati come i cursori " Speed " e " Playback Position ".
Se fai molte trascrizioni, il cursore Speed è la risposta alle tue preghiere. È possibile regolare la riproduzione in modo che sia abbastanza lento da consentire il recupero delle dieci dita. Express Scribe manterrà il pitch stabile e manterrà le parole chiare come sono nella velocità originale.
Una volta premuto il tasto " Play ", apparirà una finestra " Multi Channel Display ". Questa finestra consente di regolare il volume dei canali audio sinistro e destro o attivarli / disattivarli.
Impostazione dei tasti di scelta rapida
Anche se tutti i controlli sono a portata di clic, lo scopo di questa app è di non dover andare avanti e indietro tra il lettore e il word processor. Express Scribe ti consente di impostare tasti di scelta rapida per controllare le sue funzioni da altre applicazioni.
Per aggiungere tasti di scelta rapida, apri " Preferenze ".
Quindi andare sulla scheda " Tasti di scelta rapida " e selezionare la casella " Abilita tasti di scelta rapida per l' intero sistema ". Quindi fai clic sul pulsante " Aggiungi ".
Scegli una delle funzioni dall'elenco a discesa e fai clic su " Cambia " per assegnarti una scorciatoia. Premi la combinazione di tasti che hai scelto e fai clic su " OK. ”
Ci sono molte funzioni elencate nella lista, ma personalmente penso che dovresti assegnare i tasti di scelta rapida solo alle funzioni di riproduzione più importanti in quanto memorizzare troppe scorciatoie non renderà il processo più veloce. Dovresti anche usare le combinazioni di tasti più pratiche ma non utilizzate.
Ecco l'elenco di tutte le mie scorciatoie e i tasti di scelta rapida per darti un'immagine più chiara.
- Riproduci: "Ctrl + Alt + Freccia destra"
- Stop: "Ctrl + Alt + Periodo"
- Riavvolgi: "Ctrl + Alt + Freccia sinistra"
- Vai all'inizio: "Ctrl + Alt + 0"
- Diminuisci la velocità di riproduzione (-5%): "Ctrl + Alt + Freccia giù"
- Aumenta la velocità di riproduzione (+ 5%): "Ctrl + Alt + Freccia su"
Impostazione del processore di testi predefinito
È possibile aprire il programma di videoscrittura che si utilizzerà per scrivere la trascrizione direttamente dalla finestra di Express Scribe. L'applicazione predefinita è qualsiasi applicazione impostata per aprire un " . doc "(nella maggior parte dei computer, questo sarà Microsoft Word).
Ma se si desidera utilizzare un'applicazione diversa come elaboratore di testi scelto, magari qualcosa di semplice come TextEdit (Mac) o Blocco note (Windows), è sufficiente modificare il file di modello predefinito da " Preferenze - Altro ".
Innanzitutto, crea un documento vuoto con l'estensione che hai scelto e aggiungi il file all'elenco dei modelli di Express Scribe.
Quindi selezionare il file, fare clic sul pulsante " Imposta su predefinito " seguito dal pulsante " OK ".
Ora, ogni volta che fai clic sul pulsante " Apri elaboratore di testi ", Express Scribe aprirà l'applicazione scelta.
Un altro utile strumento di trascrizione che è possibile utilizzare è la possibilità di aggiungere un timestamp al word processor. Questa funzione è molto utile per coloro che eseguono trascrizioni di film o interviste.
È possibile accedere a questo strumento dal menu " Note - Copia su lavagna - Tempo " o semplicemente " Comando + T " da Express Scribe.
A malapena gratta la superficie
Come trascrittore dilettante, questa è la misura in cui utilizzo il software. Ma ho appena graffiato la superficie. Esistono funzionalità più avanzate per i trascrittori di livello professionale come il supporto per un pedale professionale, la possibilità di collegare la registrazione analogica e digitale portatile, la riproduzione di file di film (con plug-in aggiuntivi) e l'integrazione con il software di riconoscimento vocale. Puoi vedere l'elenco completo sul sito web.
Hai provato a trascrivere? Conosci altre alternative? Hai spinto Express Scribe al limite? Condividi le tue esperienze usando i commenti qui sotto.