Come rispondere alle e-mail senza fare i raggiri sui thread

Questo trucco tramite e-mail può aiutarti a ridurre la confusione di thread e-mail e a ridurre il mal di testa per tutte le persone coinvolte.

Questo trucco tramite e-mail può aiutarti a ridurre la confusione di thread e-mail e a ridurre il mal di testa per tutte le persone coinvolte.
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Sia che tu stia lavorando in un ufficio o pianificando un evento con una manciata di amici, è facile che le discussioni delle email vadano fuori controllo - e ancora più facile per le risposte iniziare a sembrare ingombranti e ingombranti come le risposte precedentemente citate si accumulano l'una sull'altra .

È particolarmente brutto quando rispondi a una parte specifica di un'e-mail massiccia perché gli altri partecipanti potrebbero non sapere di cosa stai parlando senza un po 'più di contesto. Questo può anche essere un problema nelle conversazioni individuali uno-a-uno, ma in misura minore.

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Quindi ecco un trucco meraviglioso che puoi utilizzare la prossima volta che rispondi a un'email: evidenzia il testo a cui vuoi rispondere prima di fare clic sul pulsante Rispondi .

Di solito quando fai clic su Rispondi, il tuo client email cita probabilmente tutto dall'email a cui stai rispondendo e pone la tua risposta sopra di esso. Se usi il trucco che abbiamo appena menzionato, tuttavia, citerà solo il testo che hai evidenziato, il che riduce drasticamente la quantità di confusione del testo.

Questa funzione è disponibile in Apple Mail, Thunderbird, Postbox e persino nella versione web di Gmail, purché attivi la funzione Labs denominata "Cita testo selezionato". La maggior parte degli altri client di posta elettronica moderni 5 dei migliori client di posta elettronica desktop che non costano un centesimo dei migliori client di posta elettronica desktop che non costano un centesimo È necessario un client di posta elettronica desktop per gestire la posta in arrivo? Ti mostriamo i migliori client di posta elettronica desktop che puoi ottenere gratuitamente. Leggi di più probabilmente supporterà questa utile funzionalità, ma ti preghiamo di farci sapere se ce ne sono alcuni che non lo fanno.

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Quali sono i tuoi migliori consigli per l'etichetta e-mail? Quali sono i tuoi peggiori pasticci di e-mail? Come ti occupi di thread clutter? Raccontaci nei commenti!

Credito immagine: email dal computer tramite Shutterstock

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