Evernote è uno dei più popolari e potenti strumenti per prendere appunti. OneNote per Mac è una valida alternativa a Evernote? OneNote per Mac è una valida alternativa a Evernote? Anche se sei un Mac irriducibile o un utente iOS, potresti ancora trovare l'elegante Microsoft OneNote per Mac, iPad e iPhone un'opzione degna per l'acquisizione di note e la creazione di design di pagine. Leggi di più là fuori. Dalle applicazioni web e desktop alla sincronizzazione con telefoni e tablet, Evernote è una fonte eccellente per catturare, conservare e fare riferimento a pensieri, idee e note importanti.
Come utente Evernote da sei anni, posso attestare quanto sia facile lasciare gli oggetti ingombri. Certamente non è colpa dell'applicazione, perché Evernote fornisce le funzionalità necessarie. 20 Funzionalità di ricerca di Evernote che dovresti utilizzare 20 Funzionalità di ricerca di Evernote da utilizzare È una cosa usare Evernote, ma è completamente un'altra cosa per padroneggiare Evernote. Se sei nuovo di Evernote, non voglio venire in giro come se fosse qualcosa di complicato - non è, infatti, è ... Leggi altro per mantenere tutto bello e pulito. Ma sappiamo tutti che può diventare come il cassetto spazzatura della tua casa. Devi pulirlo e organizzarlo ogni tanto perché gli oggetti tendono a essere buttati dentro.
È lo stesso con Evernote, specialmente per utenti esperti. Quindi, diamo un'occhiata ad alcuni modi per prima cosa , ripulire la confusione e , secondo , organizzare quel pasticcio .
Inizia con la ricerca sui tuoi taccuini
Pulire
È possibile che tu abbia interi taccuini pieni di note Come e perché io uso 5 taccuini digitali per rimanere produttivo Come e perché uso 5 taccuini digitali per rimanere produttivi Uso cinque diversi quaderni. Perché? Perché ognuno ha uno scopo o una caratteristica distinti che mi aiuta a rimanere produttivo. Leggi di più di cui non hai più bisogno.
Inizia rivedendo quei taccuini aprendo quelli che sembrano i più obsoleti per primi. Ad esempio, se hai un taccuino chiamato "Matrimonio" e sei divorziato da tre anni, è probabile che non ti serva più quel libro. Ma prima di eliminare qualsiasi notebook, assicurati di fare una rapida scansione delle note. Questo è solo nel caso in cui hai aggiunto una nota a un quaderno per sbaglio o effettivamente ne vedi una utile che vuoi conservare. Quindi, non si desidera eliminare l'intero libro senza una revisione di tutte le note.
Organizzare
Ricorda che Evernote offre una meravigliosa funzionalità di ordinamento per i tuoi notebook. Il modo in cui i tuoi articoli sono ordinati dipende interamente da te e dipende dalla persona. Potresti apprezzare tutto in ordine alfabetico perché gli oggetti sono più facili da trovare. Oppure, potresti preferire i taccuini ordinati per data con quelli più recenti, perché li accedi più spesso. In ogni caso, assicurati di utilizzare la funzione di ordinamento di Evernote per un utilizzo generale più semplice.
Questo è anche un buon momento per rinominare i notebook se il nome attuale non ha un senso preciso.
Prendi in considerazione l'utilizzo di pile . Evernote Stacks è una funzionalità che ti consente di raggruppare i taccuini con argomenti simili che possono essere molto utili. Ad esempio, se si dispone di diversi notebook per progetti di ristrutturazione domestica che ne utilizzano uno per stanza, creare uno Stack per mantenerli insieme. Puoi comprimerli per meno ingombri sullo schermo del notebook e mantenere tutti i libri con un tema comune insieme per un accesso più facile.
Suggerimento per l'uso futuro
I quaderni sono i detentori dei tuoi appunti, quindi considerali come quaderni fisici . Non vuoi un armadietto o un cassetto pieno di quaderni che abbiano solo una o due banconote all'interno. Ciò rende più difficile trovare in seguito ciò di cui hai bisogno.
Quindi, non creare un nuovo blocco note ogni volta che crei una nuova nota. Vedi se hai un posto per quella nota e mettilo dove appartiene. Ciò eliminerà alcune seccature e il rigonfiamento del notebook in futuro.
Passa a rivedere le tue note
Pulire
L'unico modo per iniziare a ripulire le note è esaminarle. Ci sono due buoni modi per farlo.
La prima opzione : inizia a dare un'occhiata alle tue note, un quaderno alla volta. Può sembrare noioso e dispendioso in termini di tempo, ma alla fine ti libererai di molti oggetti inutili.
La seconda opzione : usa i tuoi tag per la visualizzazione delle note. Mentre sfogli il tuo elenco di tag, puoi rapidamente individuare che cinque note contrassegnate con il nome del tuo precedente datore di lavoro sono inutili ora. Basta selezionare il tag per visualizzare quelle note, confermare che non sono necessarie ed eliminarle tutte.
Il punto è eliminare quelli che conosci per certo non hai più bisogno. Note brevi Più leggero e più agevole Note-Taking - Guarda cosa Evernote ha messo in fila per te Note più chiare e agevoli - Scopri cosa Evernote ha messo in fila per te Hai mai desiderato che Evernote avesse un'interfaccia Web più semplice e facile da navigare? Il tuo desiderio è stato esaudito. Evernote Web ha appena avuto un restyling, e appare zen in modo rinfrescante nel suo ultimo avatar. Per saperne di più su come prendere il latte la settimana scorsa o un'idea di un articolo che hai utilizzato tre anni fa, sono quei tipi di articoli facili da pulire.
Organizzare
Dopo aver cancellato le vecchie note non necessarie, assicurati che quelle che hai salvato siano nei quaderni a cui appartengono. A volte le note vengono inserite in un libro per sbaglio o vengono create in modo così affrettato da cadere nel tuo taccuino predefinito quando appartengono a un altro posto.
Prenditi il tempo necessario per assicurarti che ogni nota sia nella posizione corretta e crei nuovi quaderni solo se ritieni che sia necessario. Anche in questo caso è un buon momento per rinominare le note dove necessario.
Suggerimento per l'uso futuro
Ci sentiamo tutti a volte frettolosi. A volte vogliamo solo "scarabocchiare quella nota" e pensiamo che la sposteremo in seguito. Ma non leggeresti questo se i tuoi appunti fossero già organizzati.
Andando avanti prova ad aggiungere le note al quaderno appropriato nel momento in cui le crei per salvarti un po 'di tempo lungo la strada.
Follow-up con tag
Pulire
I tag hanno lo scopo di aiutarti a organizzare e cercare, ma possono sfuggire al controllo con la stessa facilità delle tue note. Se hai usato la seconda opzione sopra per rivedere le tue note, probabilmente hai già individuato diversi tag che potrebbero essere eliminati. Altrimenti, dai un'occhiata al tuo elenco di tag e rimuovi quei tag non utilizzati che occupano solo spazio nel tuo elenco.
Organizzare
Ora che ti sei sbarazzato dei tag non assegnati, dai un'occhiata a quelli rimasti e verifica se hanno senso. Ad esempio, ti vedi continuare a usare il tag che hai chiamato "Math" o pensi che dal momento che questo è il tuo ultimo anno di college forse uno di loro chiamato "Classes" sarebbe più efficiente?
Se puoi consolidare alcuni dei tag che utilizzi attualmente in una struttura che ha più senso, allora sei sulla buona strada per una migliore organizzazione già. Un'ultima volta, controlla le convenzioni di denominazione che hai scelto e aggiornale dove ha senso.
I tag possono essere organizzati in ordine alfabetico. Usa simboli come hashtag, punti e numeri per metterli in un ordine che funzioni per te.
Suggerimenti per l'uso futuro
Potresti anche scoprire di aver creato un nuovo tag quasi ogni volta che hai creato una nuova nota. Questo è controproducente. Sono lì per aiutarti a trovare le note più velocemente e più facilmente. Quindi, andando avanti, assicurati di rivedere il tuo elenco di tag per uno che si adatta alla tua nota e usarlo invece di saltare alla creazione di un nuovo tag.
Il famoso blogger per la produttività Michael Hyatt crede che i tag siano i motori che alimentano Evernote. Offre uno sguardo nel suo sistema di produttività per ispirarti a creare il tuo sistema di tag.
Inoltre, prova a organizzare i tag con mind mapping. Mohiomap è una buona scelta per aiutarti in questo. Mohiomap fornisce una panoramica degli argomenti dei tuoi appunti Per i pensatori visivi: 2 diversi modi per guardare le tue note Evernote per i pensatori visivi: 2 diversi modi per osservare le tue note Evernote Il pensiero visivo aiuta a scomporre le informazioni complesse e dargli una prospettiva più fresca. Ecco due modi per aggirare la struttura lineare di Evernote e vedere le note più visivamente. Leggi altro e mappa i tuoi taccuini utilizzando i tag per un'immagine più ampia e più chiara. Questo strumento ha anche una funzione che ti consente di applicare la stessa struttura di codifica a Google Drive e Dropbox. Ecco uno sguardo eccezionale su come funziona Mohiomap:
The Final Walk-Through
Hai revisionato, pulito e organizzato tutti i tuoi articoli Evernote. Buon per te! Ora è il momento di un controllo finale prima di annunciare che hai finito. E, se hai pulito e organizzato bene, questa revisione finale dovrebbe richiedere pochissimo tempo, giusto?
Per prima cosa, guarda l'elenco dei tuoi blocchi per essere certo che siano quelli di cui hai bisogno, che siano taggati e che tutti abbiano un nome corretto.
Secondo, guarda attraverso tutti i tuoi appunti e fai la stessa identica cosa. Assicurati di non averne uno inutilmente, che tutti abbiano dei tag e che siano anche nominati correttamente.
Infine, dai un'ultima occhiata al tuo elenco di tag per assicurarti che non ci siano tag o nomi non assegnati che non hanno senso.
Un ultimo consiglio
Dopo il lavoro hai appena fatto pulire e pulire Evernote, prova a eseguire lo stesso tipo di esercizio ogni tanto utilizzando una comoda funzione dello strumento.
Crea una nota con un promemoria per fare una pulizia Fai il miglior uso di Evernote con le recensioni di note automatizzate Fai il miglior uso di Evernote con le recensioni di note automatizzate Evernote è utile come una discarica di cervello. Ma non ha un processo utile per rivedere i tuoi contenuti, il che significa che molte informazioni preziose possono essere dimenticate. Ora, c'è una soluzione. Leggi di più ogni mese, trimestre o anche una volta all'anno. Se segui i Suggerimenti per l'uso futuro sopra, i clean-up lungo la strada dovrebbero andare molto più veloci e più fluidi. Ricorda, Evernote può diventare come quel ciarpame, che ti piaccia o no, quindi cerca di tenerlo meglio organizzato tra le pulizie e il prossimo non ci vorrà più o meno. Inoltre, hai una migliore possibilità di trovare le cose che ti servono nel frattempo!
Hai suggerimenti anche tu?
Sei un utente di Evernote pesante Ottieni una creatività con Evernote: 10 Usi unici che non hai pensato di ottenere creatività con Evernote: 10 Usi unici che non hai mai pensato Evernote è uno degli ultimi strumenti di produttività e con un'ampia varietà di app multipiattaforma, non c'è limite al modo in cui è possibile utilizzare il servizio. Siamo grandi fan di Evernote qui ... Leggi di più chi ha qualche altro suggerimento da condividere? Forse hai un modo diverso e sicuro di tenere notebook, note e tag senza confusione. Non esitate a condividere i vostri commenti e suggerimenti qui sotto. Ci piacerebbe avere tue notizie!
Immagine di credito: Cassetto cancelleria, immagine 3D rendering del cassetto con testo spazzatura su di esso tramite Shutterstock