La guida completa per semplificare e proteggere la tua vita con LastPass e Xmarks

Annuncio pubblicitario

Sommario

§1. Introduzione

§2-Installazione di LastPass e Xmarks sul computer

§3-Utilizzo di LastPass

§4-Utilizzo di Xmarks

§5-LastPass e Xmarks On The Go

§6-Funzioni di sicurezza

§ 7-Pro o no?

§ 8-Conclusione

1. Introduzione

Se sei come la maggior parte delle persone, le chiavi della tua intera vita sono archiviate online. I tuoi conti bancari, le cartelle cliniche, i file di lavoro, le dichiarazioni dei redditi, le informazioni sulla registrazione del veicolo e quasi tutti gli altri documenti importanti sono archiviati da qualche parte nel cloud. Questo significa che puoi accedere facilmente a tutte le tue informazioni importanti ovunque tu sia, ma significa anche che hai molte password. E tenere traccia di tutte quelle password è davvero difficile. Ecco perché è stato creato LastPass.

Questa guida ti illustrerà le nozioni di base e alcune delle funzionalità più avanzate di LastPass, dall'archiviazione delle password al controllo del livello di sicurezza online. Spiegherà anche Xmarks, un servizio di sincronizzazione di bookmarking e open-tab precedentemente noto come Foxmarks. Tra queste due app, sarai in grado di accedere a tutte le tue informazioni importanti online, in sicurezza, non importa dove ti trovi! (Se desideri saperne di più sulle funzionalità di sicurezza di entrambe le app, puoi passare direttamente alla sezione Funzioni di sicurezza.)

Cos'è LastPass?

LastPass è un sistema di gestione delle password Utilizzo di una strategia di gestione delle password per semplificare la vita Utilizzare una strategia di gestione delle password per semplificare la vita Gran parte dei consigli sulle password è stata quasi impossibile da seguire: utilizzare una password complessa contenente numeri, lettere e caratteri speciali; cambiarlo regolarmente; creare una password completamente unica per ogni account, ecc. Per saperne di più, ti aiuta a tenere traccia di tutte le tue password in un unico posto. Inserendo una password principale, LastPass inserirà automaticamente la password che hai precedentemente salvato, direttamente sulla pagina. Il vantaggio di questo è duplice. Per prima cosa, devi solo ricordare una singola password per sbloccare tutti i tuoi siti. L'enorme comodità che questo offre è ovvia. Un altro vantaggio a cui potresti non aver pensato, è che quasi certamente sarai più sicuro online. La maggior parte delle persone ha la tendenza a scegliere password che sono correlate in qualche modo, e se qualcuno ottiene una sospensione di una di esse, sarà molto più facile indovinare o decifrare il resto di loro. LastPass ti consente di scegliere password difficili da indovinare e difficili da ricordare per ogni sito.

Cos'è Xmarks?

Xmarks è un'app realizzata da LastPass che fa per i tuoi segnalibri e apre le schede che LastPass fa per le tue password. Sarai in grado di sincronizzare facilmente i tuoi segnalibri tra diversi browser e sistemi operativi e potrai accedere alle schede che hai aperto su un altro computer. Sebbene ciò non offra alcun vantaggio in termini di sicurezza, rende molto più semplice lo spostamento tra i dispositivi!

2. Installare LastPass e Xmarks sul computer

Sia LastPass che Xmarks sono estensioni del browser e sono disponibili per Chrome, Firefox, Safari e Internet Explorer. LastPass è disponibile anche su Opera. (Sono disponibili anche per piattaforme mobili; consulta la sezione 5 per ulteriori informazioni sull'utilizzo di queste app mentre sei in movimento.)

Installazione di estensioni per piattaforme desktop

Per scaricare LastPass, vai su www.lastpass.com. Sulla homepage, vedrai un link che dice "Download gratuito". Fai clic su questo link e LastPass visualizzerà la versione consigliata per te (lo determina in base al tuo sistema operativo e al tuo browser). Se questa è la versione giusta, fai clic su Scarica e segui le istruzioni.

Se la versione consigliata non è la versione corretta, utilizzare le schede nella parte centrale della pagina per accedere al sistema operativo e al browser corretti. Trova quello che ti serve, scaricalo e segui le istruzioni per l'installazione.

Durante l'installazione di LastPass, dovrai scegliere una password principale. Questa sarà la password che sbloccherà tutte le altre tue password, nomi utente e molte altre informazioni sensibili. Non fare questa scelta alla leggera! Assicurati di scegliere una password sicura e memorabile 7 modi per creare password sicure e memorabili 7 modi per creare password sicure e memorabili Avere una password diversa per ogni servizio è un must nel mondo online di oggi, ma c'è una terribile debolezza nelle password generate a caso: è impossibile ricordarle tutte. Ma come puoi ricordare ... Leggi di più che nessuno sarà in grado di indovinare. Questa è l'ultima password che dovrai ricordare, dopotutto, quindi non aver paura di renderlo un po 'più lungo e più complicato di quanto tu non sia abituato. Assicurati di non dimenticarlo.

Per installare Xmarks, vai su www.xmarks.com e fai clic su Installa ora nella home page. Questo ti porterà al link per la versione consigliata dell'app. Anche in questo caso, se questa non è la versione corretta, puoi fare clic su "Vedi tutti i download" sotto il pulsante Download per scegliere quello giusto. Segui le istruzioni per iniziare.

3. Uso di LastPass

Una volta installato LastPass, sei pronto per iniziare! Questa sezione ti guiderà attraverso il salvataggio della prima password, l'impostazione di un modulo di riempimento, l'aggiunta di una carta di credito e l'utilizzo del vault.

Aggiunta di informazioni sul sito

Affinché LastPass possa compilare automaticamente i tuoi nomi utente e password, deve sapere quali sono. Fortunatamente, è davvero bravo a estrarre il nome utente e la password dalla pagina in cui ti trovi e semplificare il salvataggio. Ma se ciò non funziona, puoi anche aggiungere un sito manualmente.

Automatico

Per creare il tuo primo disco, assicurati che LastPass sia stato installato e che tu abbia effettuato l'accesso (fai clic sull'icona LastPass nel browser, se richiede una password, non hai ancora effettuato l'accesso).

Successivamente, vai su un sito Web che richiede un nome utente e una password. Inserisci il tuo nome utente e password e inviali. Una volta effettuato il login, un banner pop-up apparirà nella parte superiore della finestra del browser chiedendo se si desidera salvare il sito. Fai clic su "Salva sito" e inserisci il nome del sito (e qualsiasi altra informazione, se desideri essere più approfondito). Infine, fai clic su Salva.

Questo è tutto ciò che c'è da fare! Quel record è ora salvato.

Manuale

A volte LastPass non salva automaticamente le informazioni di accesso, questo può accadere se la pagina è impostata in modo strano o se esiste qualche tipo di problema di codifica che non consente a LastPass di accedere alle informazioni. In tal caso, fare clic sul pulsante LastPass nella barra dei menu, quindi fare clic su Strumenti e Aggiungi sito.

Compila le informazioni nel record che si presentano, assicurandoti che l'URL e la password siano compilati come minimo e il tuo sito verrà salvato.

Auto-riempimento delle informazioni di accesso

Riempire i campi del nome utente e della password in una pagina di accesso con LastPass è molto semplice, infatti in genere viene eseguito automaticamente. Noterai quando vai a una pagina che hai salvato che il tuo nome utente e la password saranno già nei campi corretti. Basta premere il pulsante di accesso e sei a posto.

A volte LastPass non compilerà automaticamente le informazioni, tuttavia (di solito ciò accade solo quando si disattiva il riempimento automatico dalla vista del record). In caso contrario, puoi fare clic sull'icona LastPass visualizzata all'estrema destra del campo Nome utente o Password per selezionare le informazioni sul sito che desideri compilare.

Puoi anche utilizzare l'opzione Mostra siti corrispondenti dal menu delle estensioni (accessibile facendo clic sull'icona LastPass nella barra dei menu) per scegliere il record da utilizzare per inserire i tuoi dati. Fai clic sulle informazioni del sito che desideri utilizzare e fai clic su Compilazione automatica.

Se tutto il resto fallisce, è possibile copiare il nome utente e la password senza doverli cercare. Per fare ciò, apri il menu delle estensioni e fai clic su Mostra sito di corrispondenza. Noterai quando tocchi il mouse su uno dei due siti che due icone compaiono sul lato destro del menu: una che assomiglia a due persone e una che assomiglia a due lucchetti. Se fai clic sull'icona che assomiglia a due persone, il tuo nome utente per quel sito verrà copiato negli appunti, pronto per essere incollato nel campo del nome utente. Facendo clic sui due lucchetti verrà copiata la password, basta inserire il cursore nel campo della password e incollarlo.

Aggiornamento delle informazioni di accesso

Importante quanto il salvataggio delle informazioni di accesso è un aggiornamento quando cambia. Fortunatamente, LastPass è davvero intelligente quando si tratta di tenere traccia di quando si cambiano le password. Se si accede a un sito Web e si immette una password diversa da quella archiviata da LastPass, verrà richiesto se si desidera salvare le nuove informazioni sul sito. Basta fare clic su "Salva sito" (o "Conferma") e sovrascrivere la vecchia password con quella nuova.

È inoltre possibile salvare la nuova password in un nuovo record, ad esempio, se si dispone di più di un account su un sito specifico. Basta selezionare "Salva come nuova voce" e ora avrai due opzioni al prossimo accesso a quel sito.

Ovviamente, è sempre possibile aggiornare manualmente le informazioni per qualsiasi sito aprendo il vault e modificando il record (vedere le sezioni seguenti per le istruzioni su come farlo in questo modo).

Un disco LastPass

L'elemento di base in LastPass è un record.

Ogni record contiene i seguenti campi:

• URL: l'indirizzo del sito a cui desideri accedere (può essere una pagina di accesso specifica o il dominio di primo livello).
• Nome: il nome del record (solitamente il nome del sito).
• Cartella: il gruppo a cui appartiene il record (questo è facoltativo).
• Nome utente: il nome utente utilizzato per accedere.
• Password: la password utilizzata per accedere.
• Note: puoi memorizzare qualsiasi nota che ti piace qui; se hai un PIN in più o una domanda di sicurezza, questo sarebbe un buon posto per registrarlo.

Ci sono anche alcune caselle di controllo nella parte inferiore dello schermo.

• Preferito: aggiunge il record al gruppo dei preferiti per renderlo facilmente accessibile.
• Disabilita Compilazione automatica: LastPass non inserirà automaticamente le tue informazioni quando andrai al sito.
• Richiedi password Reprompt: dovrai reinserire la password principale LastPass prima di poter utilizzare le funzioni di riempimento automatico e accesso automatico.
• AutoLogin: LastPass riempirà automaticamente il nome utente e la password, così come l'accesso.

Il campo URL viene sempre popolato automaticamente e i campi nome utente e password vengono quasi sempre compilati quando si salva il record per la prima volta. Se vedi che non sono compilati quando salvi il record, puoi tornare indietro e modificarlo in seguito.

Ci sono alcune altre funzioni utili disponibili nella pagina del record. Innanzitutto, noterai che la password non è in chiaro; è in un formato protetto. Se vuoi vedere la password, puoi semplicemente cliccare sull'occhio nella casella della password per rivelarla. In secondo luogo, ci sono collegamenti al tuo nome utente e alla cronologia delle password, che possono essere entrambi utili se hai intenzione di cambiare le tue credenziali. Successivamente, vedrai una barra sotto il campo della password che va dal rosso a sinistra a verde a destra. Più la barra va verso destra, più sicura è la tua password. Una password estremamente sicura avrà una barra che attraversa tutto il campo della password e finisce in un colore verde brillante.

Infine, vedrai che c'è un link per condividere il disco, che vedremo in seguito.

Quindi, come accedi ai tuoi record? Attraverso il caveau.

La cassaforte

Il vault è la schermata principale da cui gestisci LastPass. Da qui, puoi avviare un sito, aggiungere un nuovo record, modificare un record, gestire le tue identità e formare i profili di riempimento. Per aprire il tuo vault, fai clic sull'icona LastPass nel browser e seleziona "My LastPass Vault." Se sei su un browser che non ha l'estensione che abbiamo installato sopra, puoi andare su LastPass.com e firmare da lì, puoi anche arrivare al tuo caveau.

Nel caveau, vedrai un elenco di tutti i tuoi siti in ordine alfabetico (o organizzati in cartelle, se scegli di farlo). Per avviare un sito, basta fare clic sul nome del record. Se si desidera modificare il record (o semplicemente vedere la password in formato testo), fare clic sulla matita a destra del record. Ci sono anche collegamenti per condividere ed eliminare i tuoi record.

Organizzazione del vault e ricerca di record

L'organizzazione predefinita del vault è quella di avere tutti i tuoi siti in ordine alfabetico in una grande lista. Ci vuole un po 'di tempo per trovare un record specifico se stai scorrendo un elenco di centinaia! Fortunatamente, LastPass include anche una barra di ricerca che ti fornisce risultati in tempo reale durante la digitazione. Se vuoi trovare il record per Facebook, basta digitare "fa" nella barra dovrebbe essere sufficiente per aiutarti a trovarlo.

Se vuoi essere un po 'più organizzato, puoi aggiungere cartelle per mantenere i tuoi record in gruppi. Questo può essere utile se vuoi trovare un record di cui non ricordi il nome, ma hai un'idea di che tipo di sito è. Inoltre, rende più semplice avviare i siti dal menu di estensione.

Per inserire un record in una cartella, andare nella schermata di modifica del record e digitare il nome di una cartella nel campo Cartella. Se non hai ancora creato una cartella con quel nome, puoi crearne una nuova in questo modo. Se stai inserendo il record in una cartella già esistente, puoi utilizzare il menu a discesa per visualizzare un elenco di cartelle nel tuo account.

Un altro modo per organizzare i tuoi record è usando le identità, che forniscono accesso solo a determinati gruppi di record. Vedi la sezione Identità per maggiori dettagli.

Il menu Estensione

Mentre il vault contiene tutte le funzionalità di LastPass, è più probabile che tu acceda a ciò che ti serve dal menu delle estensioni, a cui puoi accedere facendo clic sul pulsante LastPass nel browser. Puoi utilizzare quasi tutte le funzionalità di LastPass da questo menu e ci sono collegamenti al vault per tutto il resto.

Passiamo attraverso ciascuna opzione, una alla volta.

• Barra di ricerca: consente di cercare i record, proprio come nel caveau.
• My LastPass Vault: apre il vault in una nuova scheda.
• Siti: apre un elenco di tutti i record memorizzati nel vault e consente di avviare il sito o eseguire altre azioni utili, come la copia dello username o della password di un sito specifico.
• Riempimento moduli: apre un elenco di riempimenti a forma di documento salvati e collegamenti al vault.
• Genera password sicura: genera una nuova password in base alle opzioni scelte.
• Note protette: apre un elenco di note protette che hai salvato nel vault.
• Mostra siti di corrispondenza: visualizza un elenco di record che corrispondono all'URL della pagina attualmente aperta.
• Utilizzato di recente: visualizza un elenco di record utilizzati di recente.
• Strumenti: consente di eseguire un controllo di sicurezza, gestire le identità ed eseguire attività più avanzate.
• Preferenze: apre il pannello delle preferenze in una nuova scheda.
• Aiuto: apre l'helpdesk di LastPass in una nuova scheda.
• Disconnessione: disconnette da LastPass.

Form Fill Profiles

Oltre a salvare i tuoi nomi utente e password, LastPass salverà anche le informazioni che utilizzi per compilare moduli comuni, risparmiando un sacco di tempo quando inserisci informazioni di spedizione o dettagli di contatto.

Informazioni sui contatti

Per aggiungere una nuova serie di informazioni di contatto, fai clic su "Form Fills" nel menu di estensione e seleziona "Aggiungi profilo". Si aprirà una nuova scheda contenente un numero di campi vuoti da compilare, ad esempio nome, indirizzo, telefono numero, indirizzo e-mail, sesso e data di nascita. Se salvi queste informazioni, LastPass sarà in grado di riempirlo automaticamente la prossima volta che ne avrai bisogno.

Puoi anche salvare una carta di credito o un conto bancario predefinito in questo profilo in modo da non dover scegliere quale carta desideri utilizzare la prossima volta che ne hai bisogno.

Carte di credito

Molte persone, tuttavia, usano un certo numero di carte di credito diverse. LastPass ti consente di scegliere quello che vuoi utilizzare per riempire i moduli, offrendoti la flessibilità di utilizzare qualsiasi carta desideri (ciò è molto utile se hai carte di credito registrate in paesi diversi o se utilizzi carte diverse per diversi tipi di acquisti ).

Per aggiungere una nuova carta, vai su Form Fills e seleziona "Aggiungi carta di credito". Compila le informazioni richieste e premi Salva.

Moduli di riempimento

Dopo aver salvato un profilo, compilare i moduli è facile. Quando vedi il pulsante "Compila modulo" in un campo, fai clic su di esso e seleziona il profilo (o la carta di credito) che desideri utilizzare per riempire i campi della pagina. Se hai salvato una carta di credito predefinita nella tua identità principale, puoi inserire i dati della carta di credito, l'indirizzo di spedizione e l'indirizzo di fatturazione in un solo clic.

Se non vedi questo pulsante, puoi sempre fare clic sul menu di estensione, fare clic su Riempimenti modulo e selezionare il profilo o la scheda che desideri utilizzare.

Generazione di password

LastPass è una grande misura di sicurezza, perché ti permette di avere molte password diverse per i tuoi siti, quindi se un sito viene violato e qualcuno riceve la password, non sarà in grado di usarlo per entrare in qualsiasi dei tuoi altri account.

Ma questo non ti aiuta se usi LastPass per salvare un sacco di password simili a bassa sicurezza. Fortunatamente, può fare il duro lavoro per te e trovare una password sicura generata casualmente. Quando ti viene chiesto di inserire una nuova password in una pagina, vedrai l'icona "Genera password" nel campo della password.

Fare clic per aprire la casella di generazione della password. È possibile prendere la prima password generata o modificare le impostazioni: è possibile scegliere il numero di caratteri, se vengono utilizzati caratteri speciali o meno, se la password deve essere pronunciabile, i tipi di caratteri utilizzati, se evitare caratteri ambigui, e se richiedere tutti i tipi di carattere (la maggior parte di questi si trovano nelle impostazioni avanzate).

È anche possibile accedere al generatore di password tramite il menu di estensione. E, naturalmente, puoi sempre trovare le tue password sicure 7 modi per creare password sicure e memorabili 7 modi per creare password sicure e memorizzabili Avere una password diversa per ogni servizio è un must in il mondo online di oggi, ma c'è una terribile debolezza nelle password generate a caso: è impossibile ricordarle tutte. Ma come puoi ricordare ... Leggi di più e usa quelli.

Condivisione di record

Se condividi qualcuno dei tuoi account con altre persone, che si tratti del tuo conto bancario con il tuo coniuge o del tuo account Netflix con il tuo compagno di stanza, potresti voler condividere i tuoi dati di accesso. LastPass lo rende facile.

Per condividere un record, la persona con cui stai condividendo deve utilizzare LastPass (se non lo fa, può registrarsi tramite l'e-mail che riceveranno quando condividi un articolo con loro). Quando sei nel caveau, fai clic sull'icona di condivisione accanto al record che desideri condividere. Nella finestra di dialogo, puoi selezionare "Condividi", che non rivelerà la password al destinatario, o "Invia", che mostrerà loro la password. (È importante ricordare che anche se selezioni Condividi, è possibile che il destinatario sia in grado di scoprire quale sia la password.)

Una volta che hai inviato l'e-mail e il tuo destinatario l'ha accettato, sarà in grado di utilizzare la password condivisa come qualsiasi altra password nel loro account LastPass.

Per esaminare le password che hai condiviso, vai alla scheda Condivisioni nel Vault.

Note sicure

Oltre a memorizzare le tue password e le informazioni di compilazione del modulo, LastPass può anche memorizzare in modo sicuro le note: questo è ottimo per conservare elementi come numeri di passaporto, informazioni assicurative, dettagli finanziari o qualsiasi altra cosa che desideri avere sempre a portata di mano, ma non vuoi tenere un pezzo di carta nel tuo portafoglio o nella tua borsa.

Per aggiungere una nota, fai clic su "Note sicure" dal menu delle estensioni e seleziona "Aggiungi nota protetta".

L'interfaccia delle note è abbastanza semplice: basta aggiungere un titolo e del testo e premere Salva. Se si desidera aggiungere ulteriori dettagli, è possibile selezionare un tipo di nota, che aggiungerà un numero di campi rilevanti per il tipo. Ad esempio, se si seleziona Licenza software, sarà possibile immettere il numero della chiave di licenza, la versione, l'editore, l'indirizzo e-mail di supporto, il numero di licenze, la data di acquisto e altre informazioni utili.

Puoi anche creare cartelle per le note; proprio come con i record del sito, puoi scegliere una cartella dal menu a discesa o aggiungerne una nuova digitandola nel campo Cartella. Puoi anche lasciare il campo sul valore predefinito, Note sicure.

Infine, è possibile aggiungere allegati. Usa questa opzione per aggiungere documenti scansionati, foto o screenshot, qualsiasi cosa tu pensi possa essere utile. Puoi anche usare le note protette per conservare la tua lista della spesa, così puoi accedervi dal tuo telefono!

Per leggere le tue note, seleziona Note protette dal menu di estensione o dal vault e fai clic su quello che desideri leggere.

identità

Sebbene sia possibile archiviare un numero qualsiasi di elementi nei registri del sito di Vault, riempimenti di moduli, carte di credito, note, è possibile che non si desideri averli tutti accessibili in qualsiasi momento. Ad esempio, potresti volerti limitare a lavorare solo sui siti di lavoro, solo per ridurre la confusione nel tuo browser. Questo è ciò che le identità possono fare per te.

Dopo aver creato una nuova identità (puoi farlo dal menu delle estensioni facendo clic su Strumenti -> Identità -> Aggiungi identità), assegni comunque molti siti, moduli di riempimento e note che desideri a tale identità facendo clic e trascinando gli elementi che ti piacerebbe avere a disposizione. Quindi, quando tale identità è attiva, sarà solo in grado di accedere a tali elementi.

Un altro buon modo di usare le identità è creare un'identità per ogni persona nella tua casa; in questo modo, i tuoi figli o il tuo coniuge possono aggiungere tutti i siti che vogliono senza ingombrare il tuo caveau.

Puoi avere tutte le identità che vuoi, se vuoi avere tre per casa, lavoro e vacanze, così come una per il tuo coniuge e due per i tuoi figli, tutto ciò che devi fare è crearli e assicurarti che tutti sappiano come usarli correttamente.

Una cosa da notare: l'uso delle identità non è un buon modo per aggiungere sicurezza al tuo account. Se non vuoi che altre persone nella tua casa siano in grado di vedere i tuoi siti, è meglio creare account LastPass separati.

4. Utilizzo di Xmarks

Xmarks, come LastPass, è abbastanza facile da usare. Diamo un'occhiata a come ottenere i segnalibri in Xmarks, a sincronizzarli e a risolvere eventuali problemi che potrebbero emergere.

Caricamento dei segnalibri

Una volta scaricato Xmarks, hai fatto la parte più difficile. Veramente! Per caricare i segnalibri sul server, esegui semplicemente il programma di installazione. Ti guiderà attraverso il processo di caricamento del browser che hai scelto. Se hai già effettuato l'accesso a Xmarks, ti verrà chiesto di prendere un paio di decisioni, ad esempio se desideri sincronizzare i segnalibri sul tuo computer e sul server o sovrascrivere l'uno o l'altro (consiglio di unire i due) .

Questo è tutto! Una volta terminato il processo di installazione, i tuoi preferiti saranno sincronizzati e disponibili ovunque tu abbia installato Xmarks.

Se usi regolarmente altri due browser, dovrai scaricare la versione corretta di Xmarks per ciascuno. Basta eseguire il programma di installazione e accedere a ciascuna versione di cui hai bisogno.

Sincronizzare le schede

Una volta installato Xmarks e se hai scelto di pagare un account premium, inizierà automaticamente il monitoraggio delle schede che hai aperto in ogni browser in cui è in esecuzione. Per aprire una scheda che hai utilizzato su un altro computer, fai clic sul logo Xmarks nella barra dei menu e seleziona "Apri schede remote". Verrà visualizzato un elenco di schede aperte, ordinate dal computer su cui sono in esecuzione. Fai clic sul nome di una scheda e si aprirà nel browser corrente.

impostazioni

Xmarks è un'app davvero semplice, quindi non ci sono molte impostazioni. Tuttavia, puoi personalizzare un po 'la tua esperienza facendo clic su Impostazioni Xmarks nel menu delle estensioni. Dal riquadro delle impostazioni, è possibile eseguire manualmente una sincronizzazione; scegliere se si desidera sincronizzare i segnalibri, aprire le schede o entrambi;

abilita la sincronizzazione automatica (consigliato); e gestire i profili. Puoi anche accedere ad alcune funzionalità avanzate che saranno trattate nelle sezioni seguenti.

Profili

Come le identità in LastPass, i profili ti consentono di sincronizzare solo un insieme specifico di informazioni. Ad esempio, potresti non voler che tutti i tuoi segnalibri per lo shopping online vengano visualizzati sul tuo computer di lavoro.

Per creare profili, accedi al tuo account su login.xmarks.com. Fai clic su "I miei segnalibri" e seleziona "Sincronizza profili". Vedrai che Xmarks viene fornito con due profili incorporati: Lavoro e Casa. Per impostazione predefinita, entrambi i profili hanno accesso a tutti i tuoi segnalibri. Per rimuovere i segnalibri da un profilo, deselezionare la casella accanto alla cartella che si desidera rimuovere da quel profilo.

Puoi creare ed eliminare tutti i profili che desideri, permettendoti di condividere i tuoi preferiti tra i tuoi computer e persino tra familiari o amici. Per selezionare un profilo, vai nelle impostazioni di Xmarks, seleziona il riquadro Profili e fai clic su "Cambia profilo". Ti verrà richiesta la password e potrai selezionare il profilo che desideri.

Ripristino dei vecchi segnalibri

Xmarks esegue il backup dei segnalibri per tre mesi (o più a lungo, se sei un membro premium), permettendoti di ripristinare quelli che potresti aver cancellato per sbaglio o se qualcosa di catastrofico è successo al tuo attuale database di segnalibri.

Per visualizzare i backup o ripristinarli, accedi al tuo account su www.xmarks.com e fai clic su "I miei segnalibri". Sotto Strumenti, c'è un'opzione chiamata "Esplora e ripristina vecchi segnalibri". Fai clic su questo e vedrai un elenco dei tuoi backup. Per visualizzare un elenco completo dei segnalibri in un particolare backup, fai clic sul pulsante di opzione accanto al backup, quindi fai clic su "Visualizza" nel menu. Vedrai tutti i tuoi segnalibri, separati in cartelle.

Dopo aver visualizzato un backup dei tuoi segnalibri, puoi scegliere di sovrascrivere i tuoi segnalibri attuali con quelli di quel backup facendo clic su "Ripristina" nel menu.

Riparare i segnalibri

A volte le cose possono andare storte con i tuoi segnalibri, ad esempio se la tua connessione viene interrotta nel bel mezzo di una sincronizzazione. In questo caso, il modo migliore per correggere i segnalibri è selezionare "Ripristina segnalibri" dalla scheda Avanzate del riquadro delle impostazioni.

La scelta di questa opzione scaricherà tutte le modifiche nei segnalibri dal server Xmarks, ma non influirà su nessuno dei tuoi segnalibri locali non sincronizzati. Se qualcosa va storto, questo è il modo più semplice per provare a risolverlo.

Caricamento / download manuale

Se la sincronizzazione dei segnalibri non funziona correttamente e l'opzione di riparazione manuale di cui sopra non è d'aiuto, puoi forzare un caricamento o il download dei tuoi segnalibri, sovrascrivendo altri dati. Selezionando "Carica segnalibri", invierai i segnalibri dal tuo browser corrente al server Xmarks, sovrascrivendo i segnalibri salvati. Se fai clic su "Scarica segnalibri", scaricherai tutti i segnalibri sul server sul browser corrente, sovrascrivendo quelli che hai salvato localmente.

5. LastPass e Xmarks On The Go

Essere in grado di sincronizzare password, segnalibri e schede tra i browser su computer diversi è ottimo, ma dove è forse più utile è mentre sei in viaggio. Sincronizzare queste informazioni dai vari computer sul telefono o tablet è una delle migliori funzionalità di LastPass e Xmarks. Entrambe le app forniscono supporto per dispositivi Android e iOS. Sono disponibili anche app autonome nell'archivio di Windows, quindi puoi tenere tutto sincronizzato se utilizzi Windows 8 Pro e contro di Windows 8 sul desktop e sul dispositivo mobile I vantaggi e gli svantaggi dell'utilizzo di Windows 8 su desktop e dispositivi mobili Windows 8 non è più solo su Windows. È integrato con i servizi online di Microsoft, tra cui Bing, SkyDrive, Outlook.com, Skype, Xbox Music e persino Office. Vale la pena lavorare esclusivamente sulla piattaforma Windows 8? Leggi di più .

LastPass Mobile

Se si decide di acquistare un abbonamento premium (vedere la sezione 7), è possibile scaricare l'app LastPass Password Manager sul telefono Android, dispositivo iOS, Blackberry o Windows Phone, consentendo di accedere al proprio vault e recuperare le password. Questo è ottimo se non riesci a ricordare il passcode per la tua segreteria telefonica, hai bisogno dei dati della tua carta di credito, o semplicemente non ricordi la password per un sito web, specialmente se non sei su un computer dove puoi accedere a LastPass facilmente .

Browser integrato

Mentre puoi integrare LastPass e Xmarks con altri browser mobili (vedi sotto), il modo più semplice per accedere a queste informazioni è utilizzando il browser integrato di LastPass. Dopo aver aperto l'app, ti verrà richiesto di accedere e vedrai il tuo vault. Basta toccare un sito per avviarlo nel browser.

Il menu ti consente di dare un'occhiata al tuo vault e avviare altri siti, creare nuove voci o modificare voci esistenti, proprio come la versione desktop dell'app.

Mentre questo è il modo più semplice, non è quasi certamente il migliore. Il browser LastPass è sotto forma paragonabile alla maggior parte dei livelli, rimanendo indietro rispetto ad altre opzioni in quasi tutte le categorie, tra cui velocità, facilità d'uso, design e compatibilità con altre app.

Xmarks Mobile

Per utilizzare Xmarks su un telefono Android, dispositivo iOS, Blackberry o Windows Phone, tutto ciò che devi fare è scaricare l'applicazione Xmarks dall'App Store o dal Google Play Store. Una volta scaricato e effettuato l'accesso, i tuoi segnalibri verranno sincronizzati e sarai in grado di accedervi in ​​Safari o Chrome.

Puoi anche avviare i siti con segnalibro e aprire le tue schede remote dalle app Xmarks.

Altre app che funzionano

In addition to LastPass's native browser, there are a number of other apps that provide integration with the service to let you access your LastPass vault and form-fill information and your Xmarks data while you're browsing on your mobile device.

Android: Dolphin

Dolphin is a free, highly customizable mobile browser Dolphin Browser HD - Fast & Elegant Mobile Browsing On Your Android Dolphin Browser HD - Fast & Elegant Mobile Browsing On Your Android Dolphin Browser HD is a mobile browser for Android 2.0.1 and up. With over 250, 000 downloads, it is the most popular browser on the Android market. The browser supports flash, HTML5, navigation with gestures and... Read More that allows you to download add-ons to increase its functionality. One of those add-ons is LastPass; by installing the add-on, you'll be able to access your vault and automatically fill in usernames, passwords, and form-fill information.

To install the add-on, search for “LastPass Dolphin” in the Google Play store—once you've found the app, just tap “Install”—it's free. Now, when you open up Dolphin and go to the Add-Ons menu, you'll see LastPass for Dolphin Browser listed. Just tap it and use your sign-in information to get started.

After you've logged into LastPass, you'll be able to fill in any information you'd like by simply going to the Dolphin menu, tapping Add-Ons, and tapping LastPass for Dolphin Browser. A pop-up menu will appear, and you can select the same options as you would on your desktop browser: Autofill, Fill Forms, My LastPass Vault, and so on.

You can access Xmarks in the exact same manner: download Xmarks for Dolphin Browser from the Google Play Store, open the browser, and go to the Add-Ons menu. Select Xmarks for Dolphin Browser and sign in with your log-in information. Your bookmarks will be synced automatically, and you're set to go!

iOS: iCab Mobile

iCab Mobile ($1.99) is a mobile browser for iPhone and iPad iCab: Another Powerful Alternative to Safari on the iPad iCab: Another Powerful Alternative to Safari on the iPad When I recently compared six alternative web browsers for the iPad, I didn't know about iCab, which several readers thought should have been a part of my review. And they were absolutely right. Read More —and, while not as customizable as Dolphin, it does provide built-in LastPass integration. After downloading iCab Mobile, open it up and tap the Settings gear on the right side of the menu bar. Select Services and LastPass, and you'll be prompted for your log-in information. Sign in with your LastPass username and password.

After you've signed into LastPass, you can use it just like you would on your desktop. To access the LastPass menu, just tap the four-star icon on the right side of the menu bar. You'll see some of the familiar options—Fill for Account, Save Forms, Logout, and a link to the LastPass Web Site.

iCab Mobile doesn't provide support for accessing your vault directly in the app, so if you want to edit entries or look at your secure notes, you'll have to log into the web interface of LastPass by tapping the link LastPass in the menu, accessed by tapping the four-start icon. (For more information on using the web interface, see below.)

Unfortunately, iCab Mobile doesn't yet have any support for Xmarks. However, iCab does offer import and export of bookmarks, and as well as sync capabilities for Dropbox, Firefox, and iCloud. One of these options should allow you to sync your bookmarks.

bookmarklet

A bookmarklet is a bookmark that executes a piece of code when you use it. You can create a bookmarklet in the mobile versions of Safari and Chrome that will allow you to use LastPass. While it's a bit more difficult to get set up and doesn't provide as much functionality as using one of the above methods, it'll work in a pinch and will let you continue using your favorite mobile browser, if you feel strongly about Safari or Chrome.

The easiest way to add a bookmarklet to your mobile device is to create it on your computer and sync it to your device (Xmarks makes this quite easy). To create a bookmarklet on your desktop browser, sign in to LastPass and click on the drop-down menu in the top-right corner. Select “Bookmarklets.” The resulting pop-up will explain exactly how to get the three different LastPass bookmarklets into your browser.

Installing bookmarklets directly on your mobile device is a bit complicated, and differs significantly depending on the app that you're using, so it's best to look up instructions on the LastPass Bookmarklets page. There are instructions for different apps and videos for setting up and using bookmarklets.

Web Interface

Because all of the information that you enter into LastPass is stored in the cloud, you can access it via the web interface from any computer at www.lastpass.com. This is really useful when you're using a public computer or a friend's computer and you need to log in to a website or fill a form that you don't remember the details for.

To access the web interface, head to www.lastpass.com and click on Sign In in the top-right corner. Enter your username and password, and you'll be brought to an online version of your vault. From here, you can do all of the things that you can do from the vault in your browser. Just click a site to launch it, hit Edit to get detailed information, and so on.

You can also access Xmarks online; just go to www.xmarks.com and click Log In in the top-right corner. After logging in, click on “My Bookmarks” in the menu bar, and you'll be presented with a full list of your bookmarks; simply click one to launch it in a new tab.

6. Security Features

Because passwords are your first line of defense when it comes to online security, they're a really important part of your overall security precautions. Using LastPass lets you use a different, randomly generated password for every website, which goes a long way toward having a high level of security. But the app includes a few features that will help you be even more confident in your security.

LastPass Security Check

The LastPass security check gives you a high-level view of how secure your passwords are online. It shows you the number of duplicate passwords you have, the strength of each password, and an overall security rating presented both as a percentage score and as a worldwide ranking. It now includes a section on which sites have been affected by the Heartbleed bug and whether you should change your password now or later. Finally, you'll be given tips on how to improve your score.

By running the security check on a regular basis and trying to improve your score each time, you can make sure that you're always as safe as possible online (at least when it comes to passwords).

To start the security check, click on Tools in the extension menu and select Security Check. You'll be prompted for your LastPass master password—enter it, and the security check will start running.

When the security check is done running, you'll see a number of statistics, the main one being your overall security score. Obviously, trying to get this number as high as possible should always be your goal, but if you score over 90%, you're doing a great job of choosing secure passwords for all of your sites.

Il modo migliore per migliorare il tuo punteggio è rimuovere le password duplicate. Se scorri verso il basso la pagina in un modo, vedrai la sezione che ti dà un punteggio per ciascuna delle tue password. Se hai duplicati, saranno raggruppati in una sezione con una barra di intestazione rossa. Modificando queste password, migliorerai il tuo punteggio. È inoltre possibile modificare le password che ottengono un basso livello di sicurezza: qualsiasi valore inferiore al 50% deve essere modificato il prima possibile.

Infine, puoi abilitare l'autenticazione a due fattori Cos'è l'autenticazione a due fattori e perché dovresti usarla Cos'è l'autenticazione a due fattori e Perché dovresti usarla Autenticazione a due fattori (2FA) è un metodo di sicurezza che richiede due diversi modi per dimostrare la tua identità. È comunemente usato nella vita di tutti i giorni. Ad esempio, il pagamento con una carta di credito non richiede solo la carta, ... Leggi di più per aumentare ulteriormente il tuo punteggio. (Vedi sotto per ulteriori informazioni sull'autenticazione a due fattori e LastPass.) Ci sono anche una serie di altre impostazioni che influenzano il tuo punteggio - non richiede una password sul tuo dispositivo mobile, ad esempio, abbassa il tuo punteggio, così come lo memorizza il vault offline (sebbene la convenienza di archiviare il proprio vault possa benissimo superare i vantaggi di sicurezza dell'archiviazione solo nel cloud).

Richiedi password Reprompt

Se LastPass è sempre aperto e disponibile sul tuo computer, chiunque abbia accesso al tuo browser sarà in grado di accedere a qualsiasi tuo sito utilizzando le tue informazioni. Per ridurre al minimo il rischio, puoi dire a LastPass di disconnetterti automaticamente dopo un certo periodo di inattività. Impostando questo valore a un valore molto basso, le tue password saranno più sicure.

Sul telefono, ci sono impostazioni simili nell'app LastPass; puoi scegliere di disconnetterti da LastPass subito dopo aver chiuso l'app o dopo un certo periodo di tempo. Le estensioni Dolphin e iCab Mobile, purtroppo, non forniscono questa funzionalità. Se il telefono e il tablet sono protetti con password complesse, tuttavia, questo potrebbe essere un rischio trascurabile.

Un'altra situazione in cui è possibile richiedere una ripubblicazione della password è quando si utilizzano riempimenti di modulo specifici. Quando modifichi il modulo di riempimento, puoi selezionare la casella di controllo "Richiedi password da ripromettere"; ora, ogni volta che provi a utilizzare o modificare il riempimento di tale modulo, ti verrà richiesto di digitare la tua password principale. Questo è un buon modo per essere doppiamente sicuro che la tua carta di credito o altre informazioni sensibili rimangano al sicuro.

Quando ti viene richiesta la tua password principale, puoi scegliere di non farla riprendere per un po ', questo è utile se stai facendo un sacco di acquisti online o compilando ripetutamente moduli simili. Basta usare il menu a tendina nella finestra di dialogo ripeti password per scegliere per quanto tempo LastPass dovrebbe aspettare prima di chiederti nuovamente la password principale.

Autenticazione a due fattori

Con una serie di violazioni di sicurezza di alto profilo nelle ultime notizie, l'importanza dell'autenticazione a due fattori non può essere sopravvalutata. Se non hai familiarità con l'autenticazione a due fattori, la premessa è semplice: invece di provare la tua identità semplicemente inserendo una password, devi anche fare qualcos'altro per dimostrare che sei tu.

Per abilitare l'autenticazione a due fattori in LastPass, apri le impostazioni dell'account andando su www.lastpass.com, selezionando "Impostazioni" nel menu a sinistra e facendo clic sulla scheda "Opzioni multifattore". Da qui, puoi scegliere di utilizzare YubiKey, Google Authenticator, Toopher, Duo Security o Transakt come metodo di autenticazione secondario.

Se al momento non utilizzi nessuno di questi, Google Authenticator è un buon strumento da utilizzare, dal momento che puoi scaricare un'app sul tuo telefono che creerà un codice di autenticazione basato sul tempo, il che significa che puoi utilizzare l'autenticazione multifattore anche quando sei tu " re offline (che alcuni degli altri metodi non offrono).

Indipendentemente dal metodo scelto, sarai seguito attraverso il processo dal sito web.

crittografia

Sia LastPass che Xmarks offrono opzioni di crittografia per garantire la sicurezza dei tuoi dati. E mentre nessun sistema di sicurezza sarà totalmente infallibile, LastPass prende molto sul serio la protezione dei dati.

LastPass utilizza la crittografia AES a 256 bit, un sistema di crittografia estremamente affidabile e molto sicuro. È stato persino approvato per i dati di livello top-secret nel governo degli Stati Uniti. Oltre a questo standard molto sicuro, tutta la crittografia e la decifrazione avvengono sul tuo computer, quindi i server LastPass ricevono sempre solo dati crittografati, il che significa che anche loro non sanno quali sono le tue password.

Xmarks non è così immediato con le sue funzionalità di crittografia, ma le impostazioni di Xmarks offrono due opzioni per la crittografia: solo accesso e crittografia tutto. Scegliendo di criptare tutto, otterrai la migliore sicurezza che Xmarks può offrire. Anche se probabilmente non è AES-256, dovrebbe essere sufficiente per proteggere i tuoi segnalibri. E i dati Xmarks non sono crittografati sul tuo computer, il che significa che se qualcuno dovesse accedere ai server Xmarks, sarebbe in grado di leggere i tuoi segnalibri.

7. Pro o no?

Sia LastPass che Xmarks possono essere utilizzati completamente gratuitamente, ma entrambi offrono anche versioni premium a $ 12 all'anno. Molte persone usano tranquillamente le versioni gratuite, ma ci si potrebbe chiedere se valga la pena spendere un po 'per diventare premium. Diamo un'occhiata.

LastPass Pro

Uno dei fattori decisivi per molte persone nel decidere se investire o meno in un abbonamento premium è che l'accesso mobile a LastPass e Xmarks viene fornito solo ai clienti premium. Ciò significa che se si dispone di un piano gratuito, non sarà possibile accedere alle app LastPass o alle estensioni LastPass per Dolphin o iCab Mobile.

Se sei fortemente dipendente da LastPass per aiutarti a ricordare le tue password, questo può rendere la decisione un gioco da ragazzi. Puoi sempre cercare le informazioni di accesso sul sito Web LastPass utilizzando il browser del tuo dispositivo mobile, ma ciò richiede tempo e molta digitazione. Inoltre non riempie automaticamente nulla per te. Se non fai molta navigazione mobile, questo non è un grosso problema, ma se fai mai acquisti o cose finanziarie o accedi ad altri servizi - dal tuo iPad o dal tuo telefono, probabilmente vale la pena ottenere un abbonamento premium .

LastPass può anche inserire le informazioni di accesso all'app su Android, rendendolo ancora più utile.

I membri Premium possono inoltre utilizzare le funzionalità più avanzate di LastPass in movimento, come LastPass Sesame, che consente di utilizzare qualsiasi unità USB come secondo metodo di autenticazione e LastPass Pocket, una copia completa delle informazioni LastPass su un'unità USB.

Xmarks Pro

Per accedere ai tuoi segnalibri mentre sei in viaggio, Xmarks richiederà il pagamento di un abbonamento premium: se scegli di soggiornare con uno gratuito, potrai accedervi solo online. Quanto ne valga la pena dipende molto dalla quantità di navigazione mobile che fai.

La versione gratuita di Xmarks sincronizzerà i tuoi preferiti su computer e online, ma solo la versione premium ti consentirà di sincronizzare le schede aperte.

La versione premium offre inoltre la possibilità di eseguire il backup e il ripristino dei segnalibri per un periodo di tempo più lungo rispetto ai tre mesi standard, anche se il sito Web Xmarks non offre alcuna informazione sulla durata effettiva.

Senza pubblicità

LastPass è parzialmente supportato dagli annunci e, se ti attacchi con la versione gratuita, vedrai alcuni di questi annunci. Non sono molto invadenti, ma se preferisci non averli, ti consigliamo di eseguire l'aggiornamento.

Supporto prioritario

Come membro premium di LastPass o Xmarks, riceverai il supporto prioritario, quindi quando invii un ticket di supporto otterrai una risposta più rapida. Non ci sono tempi di risposta garantiti o addirittura linee guida su quanto più rapidamente avrai assistenza, ma se non riesci ad accedere alle tue password, anche qualche minuto più veloce potrebbe valerne la pena!

Costo

Tutto sommato, è quasi sempre una buona idea iscriversi a LastPass premium. Xmarks non è così cruciale, ma fornisce alcune caratteristiche interessanti. Fortunatamente, entrambi sono abbastanza economici. A $ 1 al mese ciascuno, questo è solo $ 24 all'anno per entrambi, che è decisamente inferiore a quello che si spende per il caffè. Queste app sono poco costose.

Per renderli ancora più economici, puoi iscriverti al pacchetto premium, in cui ottieni l'accesso premium a LastPass e Xmarks per soli $ 20 all'anno. È difficile dire no a questo prezzo per due applicazioni estremamente utili che ti semplificheranno la vita.

8. Conclusione

LastPass e Xmarks sono due fantastiche app che ti aiutano davvero a gestire la tua vita online. Prendendoti cura dei tuoi nomi utente, password, segnalibri e schede aperte, puoi spendere i tuoi cervelli pensando a cose più importanti, ad esempio come spendere tutto il tempo che risparmi non dovendo scavare una grande pila di Post- Annota per i tuoi nomi utente e password!

Sia che tu decida di utilizzare versioni gratuite o premium, entrambe le app ti aiuteranno a semplificare la tua vita online e LastPass farà del suo meglio per aiutarti a rimanere il più sicuro possibile. Non perdere questi servizi, provali gratuitamente e sostieni l'azienda se ti piacciono!

Guida pubblicata: luglio 2014
Cover Art: Azamat Bohed