9 IFTTT Hacks per superare la tua vita con Google Calendar

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Il tuo calendario è una parte importante della tua produttività, e gestirlo nel modo giusto può fare la differenza tra essere organizzati, arrivare in tempo e ricordare i tuoi compiti, essere in ritardo, dimenticarti di fare ciò che hai promesso e arrivare bagnato fino all'ufficio perché non sapevi che pioverà. Le giuste ricette IFTTT ti possono aiutare a prendere in carico il tuo Google Calendar e farlo eseguire attività che non sapevi fossero possibili. Usali.

Ricorda di agire sulle e-mail speciali

Hai passato questo: ricevi un'e-mail importante su cui devi agire. Non hai tempo di farlo in questo preciso istante, quindi scrivi l'e-mail per ricordarti di tornare ad esso. Questo scenario si ripete 5 volte durante il giorno e, alla fine della settimana, le tue e-mail speciali si sono accumulate, e tu le hai semplicemente escluse dalla tua mente. Ti occuperai di loro ad un certo punto . Non con questa ricetta IFTTT .

Utilizza questa ricetta per creare automaticamente eventi del calendario ogni volta che inserisci un'email in Gmail. È possibile impostare il testo dell'evento per includere la data di ricezione dell'e-mail, l'indirizzo del mittente e l'oggetto dell'email. Ora, ogni volta che inserisci un'e-mail e te ne dimentichi, il tuo calendario si assicurerà che non sia così facile da dimenticare.

Aggiungi un evento quando arriva una certa email

Se non utilizzi le stelle di Gmail o se desideri qualcosa di ancora più automatico, puoi utilizzare altre due ricette. Questa ricetta di Gmail Search to Calendar aggiungerà un nuovo evento al tuo calendario ogni volta che arriva un'email che corrisponde ai tuoi criteri di ricerca impostati. Questo può essere qualsiasi cosa tu abbia bisogno di fare, dal prendere una prescrizione, pagare una bolletta, incontrare qualcuno o qualsiasi altra cosa che ricevi via email e deve trasformarsi in un'attività. Qualsiasi email che soddisfi i criteri si trasformerà in un evento e può includere il mittente dell'e-mail, l'oggetto, l'URL o il nome del file, il corpo dell'email, ecc.

Un altro modo per farlo è utilizzare la nuova email nella ricetta dell'etichetta . Se utilizzi le etichette in Gmail, questa ricetta creerà un evento ogni volta che arriva una nuova email con una determinata etichetta. Puoi utilizzarlo nello stesso modo della ricetta precedente, ma se ricevi un determinato tipo di email su cui devi agire regolarmente, questo è un modo sempre migliore per automatizzarlo.

Registra i tuoi eventi e appuntamenti in un foglio di calcolo

Il tuo calendario è un buon modo per tenere traccia delle tue riunioni e di altre attività, ma poiché queste sono distribuite su tempi, giorni e settimane diversi, non è sempre facile avere un'idea chiara di ciò che hai fatto. Utilizza questa ricetta di Google Calendar per Google Spreadsheet per aggiungere una riga a un foglio di calcolo ogni volta che inizia un evento nel tuo calendario.

Puoi dare un nome al tuo foglio di lavoro, specificare un percorso della cartella in Google Drive e decidere quali informazioni includere nel foglio di lavoro. Ad esempio, puoi prendere il titolo dell'evento, la descrizione, la posizione, le ore di inizio e di fine e persino l'URL dell'evento. Il risultato sarebbe un bel foglio di calcolo, con ogni riga che rappresenta un evento. Vorrei solo che ci fosse un modo automatico per crearne uno ogni mese, ma puoi farlo facilmente manualmente.

Pianifica eventi da Google Talk

Pianificare eventi nel tuo calendario non è affatto un compito complicato, ma quando sei in giro con il tuo cellulare, o quando sei semplicemente troppo occupato per preoccuparti, un breve messaggio di Google Talk (Hangouts) può farlo per te. Ti abbiamo parlato di modi segreti per utilizzare gli hashtag in Google Talk 3 Modi segreti per utilizzare hashtag che non hai mai provato prima 3 modi segreti per utilizzare hashtag che non hai mai provato prima Lo scopo base di un hashtag, ovviamente, è quello di trova un elenco di tutti i post su un determinato argomento, ma perché non portarlo fuori dai servizi Web che già lo integrano, e ... Leggi di più prima, e usando questa ricetta di Google Talk to Calendar, gli hashtag diventeranno ancora più utili .

Per utilizzare questa ricetta, dovrai aggiungere il bot IFTTT all'elenco dei contatti (la ricetta ti guiderà) e impostare un hashtag che attiverà automaticamente la ricetta (ad esempio, #cal). Quando desideri pianificare rapidamente un evento nel tuo calendario, invia un messaggio al bot IFTTT con i dettagli dell'evento e includi l'hashtag preimpostato in qualsiasi punto del messaggio. L'evento risultante può includere l'intero testo del messaggio, un URL e l'ora in cui il messaggio è stato ricevuto.

Pianifica gli eventi usando il messaggio di testo

Se non utilizzi Google Talk o se ritieni che sia inopportuno, puoi anche pianificare gli eventi utilizzando un semplice SMS dal telefono. Questa ricetta SMS to Calendar è molto simile a quella precedente di Google Talk. Imposta un hashtag da utilizzare in questi messaggi di testo e invialo al numero del canale SMS IFTTT. I messaggi con tag appropriati verranno programmati come eventi, incluso il corpo del messaggio.

Ricordarsi di leggere gli articoli alimentari salvati

Questo aiuterà la tua produttività attraverso l'eliminazione. Assicurandoti che non dimentichi di leggere quegli articoli salvati più tardi, puoi continuare la tua giornata lavorativa senza distrazioni. Usando questa ricetta Feedly to Calendar, puoi aggiungere automaticamente un evento al tuo calendario, ricordandoti di leggere gli articoli che hai salvato per dopo. È sufficiente impostare l'orario in cui si desidera programmare l'evento e ottenere un promemoria con il titolo dell'articolo, il titolo della fonte, il contenuto dell'articolo, l'URL, ecc. In questo modo, la pausa di 5 minuti può consistere nel contrassegnare alcune letture interessanti per stasera e ottenere con il tuo lavoro.

Crea minuti di riunione automatica su Evernote

Se continui a tenere riunioni verbali su Evernote, questa piccola ricetta può creare automaticamente una nota con le informazioni specificate ogni volta che viene avviato un evento contrassegnato. La ricetta controlla il tuo calendario e si attiva quando trova un evento che contiene una parola chiave specifica che hai impostato. Ad esempio, puoi inserire la parola "Evernote" nel titolo, nella descrizione o nella posizione dell'evento per attivare la ricetta.

Quando inizia tale evento, verrà creata una nota Evernote con il titolo, il contenuto e i tag appropriati e verrà inserita nel blocco note di tua scelta. Tutte queste cose possono essere impostate quando si abilita la ricetta e la nota può includere dettagli come il titolo dell'evento, la descrizione, la posizione, le ore di inizio e fine e altro.

Preparare per il tempo

Controllare le previsioni del tempo è abbastanza semplice, eppure spesso ci troviamo a lasciare la casa al mattino senza preoccuparci di farlo. La pioggia può insinuarsi su di te, così come il freddo improvviso e il caldo, e tu non vuoi essere colto impreparato, sottosopra o troppo vestito per il tempo.

Questa ricetta meteo per calendario può controllare le previsioni di domani per te e aggiungere un evento al tuo calendario in caso di pioggia, neve, cielo nuvoloso o anche tempo sereno. Quando prende le condizioni meteorologiche che hai impostato per catturare, aggiunge un evento che ti dice cosa è e cosa fare al riguardo. Determinate l'ora dell'evento, quindi impostatelo a una certa ora la mattina presto prima di lasciare la casa, per assicurarvi che vi avverta in tempo.

Hai una ricetta IFTT preferita che utilizza Google Calendar? Hai qualche consiglio su Google Calendar e suggerimenti da condividere? Raccontaci tutto nei commenti.

Immagine di credito: Adelle e Justin