8 tipi di grafici Excel e quando è necessario utilizzarli

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Hai una presentazione in scadenza tra qualche giorno e vuoi veramente impressionare il capo. Vuoi mostrare i tuoi dati in un modo che sia facile da capire, ma anche visivo e impressionante. L'unico modo per farlo è scegliere il grafico giusto per i tuoi dati.

Puoi disegnare su diversi strumenti per creare grafici e grafici Come creare un grafico da file di dati grezzi in qualsiasi prodotto Office Come creare un grafico da file di dati grezzi in qualsiasi prodotto Office Non sarebbe bello avere la capacità di apri un foglio di calcolo Excel o un documento Word e, senza dover fare nulla, i dati vengono letti direttamente da un testo ... Leggi di più, ma Microsoft Excel rimane uno dei più potenti e funzionali di tutti. Ti permette di visualizzare i dati in qualsiasi formato e stile, come vedrai di seguito.

In questo articolo, imparerai a conoscere i molti tipi di grafici disponibili in Microsoft Excel utilizzando esempi di dati disponibili pubblicamente forniti da data.gov. Il set di dati è tratto dal censimento degli Stati Uniti del 2010 e verrà utilizzato per mostrarti quanto sia impressionante quando scegli il grafico giusto per i tuoi dati.

Creare i grafici giusti

Il governo degli Stati Uniti fornisce volumi di dati al pubblico assolutamente gratuiti. Il Censimento è una delle informazioni più preziose per scavare attraverso fatti culturali e sociali.

Per i primi esempi riportati di seguito, ho riscontrato problemi che gli affittuari hanno avuto con le loro abitazioni, suddivisi tra le quattro regioni degli Stati Uniti.

Questo è un piccolo sottogruppo di dati che consente di creare grafici semplici.

Per decidere quale grafico utilizzare, è necessario dare un'occhiata da vicino a ciò che i dati rappresentano e come si desidera visualizzare tali dati Visualizzare i dati e creare i fogli di calcolo User Friendly con una dashboard di Excel Visualizzare i dati e creare i fogli di calcolo Facile da usare con un cruscotto Excel A volte, un semplice formato di foglio di calcolo non è abbastanza accattivante per rendere accessibili i dati. Una dashboard ti consente di presentare i tuoi dati più importanti in un formato facile da digerire. Leggi di più .

Grafici a colonne

Uno dei grafici più comuni utilizzati nelle presentazioni 10 Suggerimenti per la preparazione di una presentazione professionale di Powerpoint 10 Suggerimenti per la preparazione di una presentazione professionale Powerpoint Le presentazioni sono un ottimo modo per supportare un discorso. Questa guida ti aiuterà a creare presentazioni con un aspetto professionale e contenuti concisi. Allo stesso tempo eviterete gli errori di presentazione più comuni. Ulteriori informazioni e dashboard Leftronic: Crea dashboard per monitorare statistiche e tendenze da vari servizi Web in un unico posto Leftronic: Crea dashboard per monitorare statistiche e tendenze da vari servizi Web in un unico posto Per saperne di più, i grafici a colonne hanno lo scopo di confrontare i valori tra loro. Di solito questi sono valori che sono stati categorizzati in qualche modo. Il sottoinsieme più comune per un istogramma è un insieme di dati suddiviso in categorie.

In questo caso, ho scelto di abbattere il numero di problemi che gli affittuari hanno negli Stati Uniti nordorientali. Dopo aver selezionato i tuoi dati, fai clic su Inserisci e vedrai una scelta di tipi di grafici nel menu. In questo caso, puoi andare con la colonna 2-D o 3-D.

Personalmente, preferisco l'aspetto dei grafici 3D PowerPoint: Come creare un cerchio tridimensionale per mostrare un processo ciclico PowerPoint Art: come creare un cerchio tridimensionale per mostrare un processo ciclico Con ogni edizione migliorata di PowerPoint, i presentatori hanno strumenti migliori con cui giocare. Tanto che non hai bisogno di un editor di grafica completo per far funzionare la magia sulle tue diapositive. Puoi fare ... Leggi altro. Ecco come appaiono i dati sopra riportati utilizzando i grafici a barre 3D.

Sfortunatamente, i grafici sono predefiniti senza etichette verticali o orizzontali, quindi dovrai aggiungerli in modo che le persone sappiano cosa significano i numeri. Fare ciò è abbastanza facile. Fai semplicemente clic sul pulsante "+" nell'angolo in alto a destra del grafico, assicurati che Asse Titoli sia selezionato, quindi seleziona Solo verticale principale .

Ora vedrai un'etichetta verticale che puoi modificare.

Come puoi vedere, utilizzando un istogramma per visualizzare Visualizza i tuoi dati e Crea i tuoi fogli di calcolo Facile da usare con una dashboard di Excel Visualizza i tuoi dati e crea i tuoi fogli di calcolo Facile da usare con un cruscotto Excel A volte, un semplice foglio di calcolo non è abbastanza coinvolgente da rendere i tuoi dati accessibili. Una dashboard ti consente di presentare i tuoi dati più importanti in un formato facile da digerire. Per saperne di più dati categorizzati fai schioccare i "problemi". Ovviamente le persone nel Nordest hanno problemi idraulici e di riscaldamento!

Ma quanto è negativo rispetto al resto del paese? Per mostrare questo, aggiungiamo più dati categorizzati, ma utilizziamo invece i grafici a barre. I grafici a barre sono gli stessi dei grafici a colonne, ma le categorie appaiono orizzontalmente anziché verticalmente.

Questa volta, evidenzia tutti i dati.

Ora fai clic su Inserisci nel menu proprio come hai fatto prima, e questa volta fai clic sul menu a discesa per i grafici a barre, proprio a destra del menu a discesa dei grafici a colonna.

Ecco! Ora disponi di un confronto tra grafici a barre dei problemi segnalati dagli affittuari per le regioni geografiche degli Stati Uniti

Suggerimento : ho dovuto modificare il titolo come mostrato. Puoi farlo semplicemente facendo clic sul titolo stesso e digitando un nuovo titolo, almeno in Office 365: in altre versioni potresti dover fare clic su Modifica avanzata .

Come puoi vedere, i grafici a colonne e i grafici a barre sono un ottimo modo per confrontare i dati categorizzati per un set di dati o per confrontare i dati categorizzati su più set di dati. Ad esempio, il grafico regionale sopra mostra abbastanza chiaramente che i problemi idraulici sono molto peggiori nel Sud e nel Nord-Est, mentre il Sud lotta molto più di chiunque altro con la manutenzione della proprietà.

Grafici a torta

Come suggerisce il nome, i grafici a torta hanno la forma di una torta e vengono utilizzati al meglio quando è necessario mostrare la quantità di una categoria molto più grande che è occupata da sottocategorie più piccole.

Ad esempio, un'università può utilizzare un grafico a torta per mostrare una ripartizione dei dati demografici della popolazione studentesca. Utilizzando i nostri dati di cui sopra, è possibile utilizzare un grafico a torta per rompere i problemi di noleggio del Nord-est per problema di riparazione.

Ancora una volta, questo è un altro buon grafico da utilizzare quando si inizia con dati già categorizzati. I grafici a torta vengono utilizzati al meglio per un set di dati suddiviso in categorie. Se si desidera confrontare più set di dati, è meglio attenersi alla barra o ai grafici a colonne.

Grafici a linee

Passare ai grafici a linee richiede un nuovo set di dati poiché i grafici a linee e altri tipi di grafici simili tendono a dipendere dal tempo. Ciò significa che di solito (ma non sempre) si traccia un punto dati sulla progressione del tempo.

Questo non è sempre il caso. In definitiva, per un grafico a linee è necessario solo un valore X e un valore Y. Nell'esempio qui sotto, X sarà il tempo e Y sarà popolato, ma potresti facilmente classificare la produttività della tua azienda (Y) al crescere del numero di bonus pagati (X).

Il set di dati del censimento che useremo in questo esempio è il cambio di popolazione negli Stati Uniti dal 2010 al 2015.

Evidenziando l'anno e le colonne della popolazione totale, quindi facendo clic su Inserisci dal menu e scegliendo un grafico del grafico a linee, viene visualizzato un grafico a linee visualizzato nel foglio di lavoro. Fare clic con il tasto destro del mouse sul grafico e selezionare Seleziona origine dati . Assicurati che l'anno non sia selezionato.

Ora che non sta provando a usare la colonna Anno come Y, lo userà come X e indicherà correttamente l'asse orizzontale.

Basta un'occhiata, si può vedere che la popolazione degli Stati Uniti è in costante aumento ad un tasso di circa lo 0, 76% all'anno. Questo è il tipo di grafici a linee di cosa sono fatti per mostrare.

Grafici di area

I grafici ad area sono identici ai grafici a linee, ma l'area sotto la linea è compilata. Mentre il focus del grafico a linee è ancora cambiato in valori nel tempo, il focus di un grafico ad area è di evidenziare la grandezza dei valori nel tempo. La differenza è sottile, ma quando è necessario mostrare cose come quanti alberi sono stati netti dal 1990 al 1995 rispetto al 2000 al 2005, l'area grafico brilla davvero.

Utilizzando i dati sulla popolazione di cui sopra, è possibile confrontare la crescita della popolazione maschile rispetto a quella femminile dal 2010 al 2015.

È inoltre possibile rappresentare gli stessi dati utilizzando un grafico ad area in pila (disponibile anche nella sezione dei grafici sotto il menu Inserisci ).

Questo grafico può essere considerato come un grafico a linee e un grafico a torta combinati in uno. È possibile visualizzare la scomposizione in percentuale dei dati suddivisi in categorie man mano che tali dati cambiano nel tempo.

Dal momento che il cambiamento è così sottile nei 5 anni sopra riportati, non si può ben capire che mentre la popolazione femminile è circa il 3% più grande della popolazione maschile, la popolazione maschile in realtà aumenta di circa il 3% all'anno più velocemente di la popolazione di donne negli Stati Uniti Come se la datazione non fosse abbastanza difficile Incontri online: gli uomini non capiscono e le donne non capiscono appuntamenti online: gli uomini non capiscono e le donne non capiscono ? È tempo per una discussione schietta! Quello che ho imparato dalle interviste è che il dating online è altrettanto doloroso per gli uomini e per le donne, ma per ragioni molto diverse. Leggi di più per ragazzi così com'è!

Grafici a dispersione (XY)

Un favorito tra scienziati e statistici, i grafici a dispersione sono punti di dati tracciati (di solito un gruppo di punti dati misurati in modo simile), che hanno lo scopo di mostrare correlazioni o modelli nei dati che non sono evidenti quando si guardano solo i singoli punti di dati .

Ad esempio, tracciare i tassi di successo per il recupero del cancro e il tempo trascorso in ospedale può mostrare una correlazione tra quanto tempo viene trattato per il cancro e quanto è probabile che il trattamento abbia successo.

Per mostrare la potenza di questo tipo di grafico, ho tracciato il numero di ricoveri per asma a Chicago dal 2000 al 2011, organizzati per codice postale.

Questo grafico a dispersione XY (chiamato anche grafico "cluster") rivela che il codice postale 60628 ha registrato più ricoveri per asma l'anno rispetto a qualsiasi altra regione, mentre i codici postali 60655 e oltre costituiscono le aree migliori da vivere se si desidera il minimo possibile probabilità di avere un ricovero per l'asma.

Bubble Chart

Questo può anche essere rappresentato (anche meglio) sotto forma di grafico a bolle . Questa è una visualizzazione divertente da creare quando si dispone di tre dimensioni di dati che è possibile tracciare.

Questo è un tipico punto di dati tracciato XY di due valori (il punto è una "bolla"), con un valore aggiuntivo combinato che determina la dimensione di tale bolla. Ad esempio, con questo tipo di grafico, è possibile tracciare il numero di adolescenti che vanno al cinema, ma la dimensione di ciascun punto (bolla) può rappresentare il numero di femmine che compongono il set di dati.

È un modo davvero interessante per rappresentare due serie di dati con un grafico. Nell'esempio sopra, se includi il nome dei film come etichette dell'asse X, puoi identificare quello di tutti i film a cui sono andati i ragazzi, quali film specifici hanno attratto un pubblico femminile più grande.

Grafici di superficie

Proprio quando pensavi che non ci fossero più carte disponibili, ecco i grafici di superficie. Questo grafico tridimensionale consente di tracciare due serie di punti dati su più dimensioni. Può essere complesso da usare, ma con i punti dati giusti (due serie con una relazione chiara), la visualizzazione può essere piuttosto impressionante.

La versione 3-D del grafico si presenta come una mappa topografica, il che ha senso perché tale mappa è una trama di altitudine e distanza da un punto qualsiasi. Allo stesso modo, è possibile utilizzare questa mappa per fare cose come classificare l'entità di un'epidemia contro l'età e il tempo in cui la persona è stata malata.

Tracciando in questo modo, potrebbero sorgere modelli interessanti che non avresti mai notato, se avessi tracciato solo due punti lungo un semplice asse XY.

Grafici ad anello

I grafici ad anello sono un'altra visualizzazione complessa 4 Strumenti di visualizzazione dei dati per il giornalismo accattivante dei dati 4 Strumenti di visualizzazione dei dati per accattivante giornalismo dei dati Parole e numeri non sono sufficienti. Alla fine, le immagini cattureranno e convinceranno il tuo pubblico. Ecco gli strumenti che ti aiuteranno a trasformare i tuoi dati in qualcosa di eccezionale. Leggi altro che consente di rappresentare graficamente una serie di dati in una sorta di formato grafico a torta, ma anche serie di dati aggiuntive in "strati", formando una "ciambella" multicolore. Si utilizza al meglio quando le due serie di dati sono sottocategorie di una categoria di dati più ampia.

Un buon esempio di questo sono i set di dati usati in precedenza in questo articolo, che rappresentano la popolazione maschile e femminile all'anno.

Come potete vedere, ogni serie (dal 2010 al 2015) contiene segmenti di dimensioni quasi identiche, mostrando quanto lentamente entrambe le popolazioni cambino di anno in anno. Il valore di questo grafico deriva dall'avere i dati giusti e l'obiettivo giusto che si desidera ottenere visivamente con tali dati.

Scegliere il grafico giusto

Questo è davvero il punto di tutto questo. Potrebbe esserci una buona selezione di grafici da usare, ma ciò che dovresti scegliere si riduce in realtà al tipo di set di dati che hai a disposizione, e esattamente cosa stai cercando di mostrare (o dimostrare) con quei dati. Alcuni grafici renderanno il tuo punto molto più chiaro di altri.

Sapendo quale tabella realizzerà questo è metà della battaglia. L'altra metà è capire esattamente come organizzare i dati e formattare il grafico come preferisci.

La verità è che i grafici hanno un impatto enorme in qualsiasi presentazione 5 Suggerimenti di Powerpoint per migliorare le tue abilità di presentazione Pernottamento 5 Suggerimenti di Powerpoint per migliorare le tue abilità di presentazione Pernottamento Salti sul podio. I tuoi palmi sono sudati, il tuo cuore sta correndo, e proprio mentre stai per aprire la bocca e parlare, la tua mente diventa vuota. Ho bisogno di aiuto? Leggi di più . Ora che conosci tutto ciò che è a tua disposizione in Microsoft Excel, scegli il grafico giusto per le tue esigenze e crea con esso una presentazione in grado di sbaragliarti le calze.