Microsoft Office è il re indiscusso delle suite per ufficio, ma ciò non significa che sia quello giusto per te. In effetti, abbiamo coperto diversi motivi per utilizzare Word, Excel e PowerPoint online invece di acquistare Microsoft Office, con il motivo più importante per il prezzo.
Esistono altre suite per ufficio e sarete sorpresi di quanto possano essere paragonati a Microsoft Office, senza contare che molti di essi sono completamente gratuiti per uso personale.
Prima di esplorare queste alternative, potresti voler controllare il nostro post su come utilizzare Microsoft Office senza pagare 6 modi per utilizzare Microsoft Office senza pagarlo 6 modi per utilizzare Microsoft Office senza pagare per questo Hai bisogno di Microsoft Ufficio, ma non mi piace il cartellino del prezzo? Vi mostriamo alternative gratuite, tra cui prove gratuite e versioni light o mobile della suite Microsoft Office. Leggi di più . Ma se è il software stesso che non ti piace, o se quei metodi gratuiti non sono disponibili, allora continua a leggere!
Le 3 migliori suite per ufficio online
1. Google Documenti
Google Documenti è facilmente la suite per ufficio più popolare al mondo dopo Microsoft Office. Può essere leggermente confuso perché "Google Documenti" è il nome stesso della app di elaborazione testi, ma può anche fare riferimento alla suite combinata di app: Google Documenti, Fogli Google e Presentazioni Google.
Il motivo principale per utilizzare Google Documenti? È così facile. Non è necessario installare nulla, è possibile condividere file senza che il destinatario installi nulla, l'interfaccia è semplice e intuitiva, è un marchio ben noto e tutto funziona perfettamente.
È anche semi-compatibile con Microsoft Office, in grado di importare file DOCX, XLSX e PPTX ma impossibile esportarli. Non ideale, ma meglio di niente. Ha anche il supporto per la digitazione vocale vocale da testo avanzata.
I migliori aspetti di Google Documenti:
- Fino a 15 GB di spazio di archiviazione gratuito, inclusi file di Documenti, Fogli e Presentazioni.
- Tieni traccia delle modifiche e delle cronologie delle versioni per i documenti.
- Collaborazione online in tempo reale con fino a 50 utenti simultanei.
- Gestisci le autorizzazioni e limita ciò che gli utenti possono o non possono fare in un documento.
- Modifica offline che si auto-sincronizza non appena arrivi online.
- Integrazione con altri servizi Google, inclusi Gmail e Calendar.
- Utilizza centinaia di caratteri gratuiti da Google Web Fonts.
Sito web: Google Docs (gratuito)
2. iWork per iCloud
Ecco qualcosa che potresti non sapere: mentre la suite iWork di Apple costa normalmente $ 10 per app, puoi usare Pages, Number e Keynote gratuitamente sul web usando iWork per iCloud, che è la risposta di Apple a Google Docs e Microsoft Office Online.
iWork per iCloud assomiglia alla versione desktop per Mac, ed è esattamente quello che ti aspetteresti da Apple: un'interfaccia semplicistica ma piacevole, abbastanza flessibilità per creare qualsiasi tipo di file necessario, ma non molte opzioni di personalizzazione dello spazio di lavoro.
È la scelta più ovvia se utilizzi già iWork su Mac, poiché si integra bene e ti consente di lavorare sui tuoi documenti ovunque tu vada. L'unico svantaggio è che si basa su iCloud per lo storage, che è una delle meno diffuse soluzioni di cloud storage.
Tutto ciò di cui hai bisogno è un ID Apple per utilizzare iWork per iCloud.
I migliori aspetti di iWork per iCloud:
- Fino a 5 GB di spazio di archiviazione gratuito su iCloud.
- Interfaccia bella e semplicistica facile da navigare.
- Si integra con iWork per Mac, rendendolo un'opzione forte per gli utenti Mac.
- Importa ed esporta in modo pulito i file di Microsoft Office.
Sito web: iWork per iCloud (gratuito)
3. Ufficio Zoho
La cosa che preferisco di Zoho Office è la sua interfaccia. In apparenza è praticamente la stessa di qualsiasi altra suite per ufficio online, ma c'è una professionalità fluida che non può essere catturata solo negli screenshot. Mi sento solo bene.
Zoho Office è l'ideale per piccoli team, con funzionalità interessanti come chat in tempo reale su documenti, editing collaborativo, firme digitali, condivisione rapida di documenti e altro ancora.
Una delle caratteristiche più interessanti di nicchia in Zoho Writer in particolare è la possibilità di pubblicare documenti direttamente in WordPress, rendendolo un efficace strumento per scrivere blog.
I migliori aspetti di Zoho Office:
- Fino a 5 GB di spazio di archiviazione gratuito tramite Zoho Docs.
- Fino a 25 cronologie delle versioni dei file per ogni documento.
- Importa ed esporta in modo pulito i file di Microsoft Office.
- Comunicazione in tempo reale con i collaboratori.
- Autenticazione a due fattori per una maggiore sicurezza.
- Ampie personalizzazioni di documenti, impostazioni e spazi di lavoro.
Sito Web: Zoho Office (gratuito)
Le 4 migliori suite per ufficio desktop
1. OnlyOffice
OnlyOffice (ufficialmente stilizzato come ONLYOFFICE) è un successo: non molte persone ne hanno sentito parlare, ma soffia la competizione fuori dall'acqua. Offre davvero il suo slogan sui prodotti: "Potente come Microsoft Office, gratuito come LibreOffice".
Ciò che ti piacerà di più di OnlyOffice è che utilizza nativamente i formati di Microsoft Office, che non è qualcosa che tutte le suite di desktop office possono vantare. L'interfaccia è anche pulita e professionale, il che è ottimo se si odia la lentezza di Microsoft Office, le prestazioni lente di WPS Office o la franca bruttezza di LibreOffice.
Nota che OnlyOffice è disponibile in una versione cloud, non solo l'opzione per accedere a OnlyOffice sul Web, ma la possibilità di ospitare OnlyOffice sul tuo server e fornire accesso privato a quelli in locale.
I migliori aspetti di OnlyOffice:
- Open source e completamente gratuito per uso personale.
- Interfaccia semplice e professionale senza elementi di distrazione.
- Importa ed esporta in modo pulito i file di Microsoft Office.
- Capacità di auto-host per l'accesso Web interno alle aziende private.
- Editing collaborativo in tempo reale e condivisione di file.
Download: OnlyOffice Desktop (gratuito)
Download: OnlyOffice Cloud ($ 120 / anno)
Download: OnlyOffice Enterprise ($ 900 / server)
2. SoftMaker Office
SoftMaker Office è una suite per ufficio commerciale disponibile anche in una versione gratuita denominata SoftMaker FreeOffice . FreeOffice è leggero ma completo, con tutte le funzionalità essenziali che ci si aspetta da una moderna suite per ufficio.
SoftMaker Office si è guadagnato la reputazione di compatibilità con Microsoft Office, essendo la prima suite office alternativa in grado di leggere e scrivere senza perdita di dati in formato Microsoft Office. Per te, questo significa che puoi aprire e modificare direttamente i file di Microsoft Office senza preoccupazioni.
Anche l'interfaccia è carina. SoftMaker rispetta la scelta dell'utente, consentendo di scegliere tra un aspetto classico (con barre degli strumenti e menu) o un aspetto moderno (con un nastro simile a Microsoft). In ogni caso, SoftMaker Office è una gioia da usare: veloce, reattiva ed efficace.
I migliori aspetti di SoftMaker Office:
- Interfaccia a schede per la modifica di più documenti.
- Cronologia delle versioni per i file di Office, oltre alla possibilità di ripristinare le versioni precedenti.
- Esporta come EPUB per trasformare facilmente i documenti in ebook.
- Scegli tra interfacce classiche o moderne.
- Installazione portatile su unità USB per poterla utilizzare ovunque.
Scarica: SoftMaker FreeOffice (gratuito)
Download: SoftMaker Office Standard ($ 70)
Download: SoftMaker Office Professional ($ 100)
Se vuoi saperne di più, vedi la nostra panoramica di SoftMaker FreeOffice Hai bisogno di un'alternativa di Microsoft Word e Office? Prova FreeOffice 2016 Hai bisogno di un'alternativa di Microsoft Word e Office? Prova FreeOffice 2016 Microsoft Office è la suite per ufficio più avanzata del pianeta. Ma perché sborsare soldi quando è possibile utilizzare un'alternativa gratuita che offre ancora tutto il necessario? FreeOffice 2016 potrebbe essere adatto per ... Per saperne di più.
3. LibreOffice
Chiedete a cinque persone un'alternativa desktop gratuita a Microsoft Office e sarei disposto a scommettere che tutti dicono LibreOffice . Non solo è gratuito e open source, ma è in circolazione da anni e funziona bene su Windows, Mac e Linux.
Nel mese di gennaio 2018, LibreOffice ha lanciato la tanto attesa versione 6.0, che ha introdotto molte nuove funzionalità, correzioni di bug, miglioramenti delle prestazioni, un nuovo sistema di guida che è più facile da navigare e altro ancora.
Sebbene LibreOffice supporti tecnicamente i file di Microsoft Office, non è ancora perfetto e scoprirai che alcuni aspetti del documento si interrompono quando si salva in un'app e si apre nella rispettiva app di controparte. E mentre LibreOffice Calc è bello, semplicemente non è all'altezza della potenza, della flessibilità o della velocità di Microsoft Excel.
I migliori aspetti di LibreOffice:
- Completamente gratuito, open source e multipiattaforma.
- Strumenti integrati per la creazione di documenti, libri e pagine Web complessi.
- Scarica centinaia di modelli LibreOffice disponibili pubblicamente.
- Espandi la funzionalità con centinaia di estensioni di LibreOffice.
- Oltre a Writer, Calc e Impress, LibreOffice include altre app per ufficio come Draw (diagrammi), Base (database) e Math (formule avanzate).
Download: LibreOffice (gratuito)
Se si decide di utilizzare LibreOffice e si desidera ottenere il massimo da esso, consiglio vivamente di consultare il nostro articolo sui suggerimenti essenziali sulla produttività di LibreOffice 9 Suggerimenti efficaci di Writer LibreOffice per aumentare la produttività 9 Suggerimenti efficaci di Writer LibreOffice per potenziare la produttività L'alternativa di Office che brilla sopra il resto è LibreOffice. Ti aiuteremo a diventare (più) familiare e produttivo con questa versatile suite per ufficio. Leggi di più .
4. Ufficio WPS
Precedentemente noto come Kingsoft Office, WPS Office è una centrale elettrica. Viene fornito con tutto ciò di cui hai bisogno in una suite per ufficio, oltre a funzioni esclusive come la conversione di PDF, la fusione e la suddivisione di PDF, la firma di documenti, la crittografia di documenti, centinaia di caratteri e modelli, la modifica di documenti a schede e molto altro ancora.
L'unico lato negativo di WPS Office è che la versione gratuita è supportata da pubblicità: una manciata di utili funzionalità sono controllate dagli annunci sponsorizzati e puoi sbloccarle per 30 minuti guardando un annuncio veloce. Nella mia esperienza, questo in realtà sembra molto meglio di avere banner pubblicitari, soprattutto perché nessuna funzionalità è completamente non disponibile.
L'altro grande svantaggio è che WPS Office è un po 'più lento con l'hardware più debole, il che è un peccato quando si viaggia con un laptop più vecchio e l'applicazione si blocca o semplicemente non è così liscia come si vorrebbe che fosse.
I migliori aspetti di WPS Office:
- Fino a 1 GB di spazio di archiviazione gratuito con WPS Office Cloud.
- Facile condivisione di file con altri utenti tramite WPS Office Cloud.
- Schede dei documenti per un'organizzazione semplice durante la modifica.
- Centinaia di caratteri e modelli per abbellire i tuoi documenti.
- Strumenti PDF integrati, inclusa la possibilità di salvare direttamente come PDF.
- Importa ed esporta in modo pulito i file di Microsoft Office (solo Professional).
Scarica: WPS Office (gratuito)
Download: WPS Office Premium ($ 30 / anno)
Download: WPS Office Professional ($ 45 / anno o $ 80 una tantum)
Quale Office Suite è adatta a te?
Alla fine della giornata, tutte queste suite per ufficio esistono per una ragione: persone diverse amano cose diverse e ciò che funziona per me potrebbe non funzionare bene per te.
Uso Google Documenti perché è semplice, veloce e accessibile da qualsiasi luogo indipendentemente dal dispositivo o dal sistema operativo in cui mi trovo. Gli utenti Mac che necessitano di una suite online adoreranno iWork per iCloud, mentre chiunque abbia bisogno di una suite desktop probabilmente andrà meglio con OnlyOffice o SoftMaker Office.
Se si finisce con una suite desktop, probabilmente si vorrà integrarla con un qualche tipo di servizio di cloud storage. Io uso personalmente Google Drive, ma esistono altre opzioni. Inizia con il nostro confronto tra i migliori servizi di archiviazione cloud Dropbox e Google Drive contro OneDrive: quale cloud storage è il migliore per te? Dropbox e Google Drive contro OneDrive: quale cloud storage è il migliore per te? Hai cambiato il modo di pensare al cloud storage? Le popolari opzioni di Dropbox, Google Drive e OneDrive sono state aggiunte da altri. Ti aiutiamo a rispondere a quale servizio di cloud storage dovresti utilizzare. Leggi di più .