Oggigiorno sempre più elaborazioni di testi si stanno spostando sul Web. Questo ha molti vantaggi. I documenti sono accessibili da qualsiasi luogo, sono aperti alla collaborazione e alla condivisione, è facile da importare ed esportare ed è solo un modo migliore di lavorare in questo mondo costantemente connesso.
Per un po ', una delle soluzioni più popolari è stata Google Docs. È un ottimo servizio, e uno che mi ha servito bene nei mesi e negli anni in cui l'ho usato. Google Docs, tuttavia, non è privo di aspetti negativi, alcuni dei quali mi hanno lasciato nella costante ricerca della migliore e più brillante applicazione di gestione dei documenti online.
Beh, non l'ho ancora trovato, ma ho trovato cinque fantastiche alternative a Google Documenti che potresti voler controllare. Tutti questi e Google Documenti offrono le stesse funzionalità di modifica di base; invece di rimetterle a posto ripetutamente, farò notare le migliori caratteristiche che mettono l'applicazione in questa lista.
1. Microsoft Office Online
La suite per ufficio più famosa al mondo ha anche una versione online gratuita Do not Pay For Word! 5 motivi per cui dovresti usare Office online non pagare per Word! 5 motivi per cui utilizzare Office Online Office Online è la versione gratuita e cloud-connected di Microsoft Office. Le limitazioni sono compensate da funzionalità, utili anche agli utenti di Office Desktop. La cosa migliore è la sua Leggi di più. Un account Microsoft è tutto ciò che serve per accedere a quasi l'intera gamma di applicazioni Microsoft Office. Office Online concede l'accesso a Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook, oltre a Sway e una serie di altri strumenti.
L'offerta è così buona che alcune persone hanno completamente evitato l'acquisto di Microsoft Office 2016 a favore della suite online gratuita. L'introduzione di strumenti collaborativi ha anche rafforzato il servizio gratuito.
Tuttavia, Microsoft non ci ha dato i gioielli della corona. No, c'è un problema. Le applicazioni di Microsoft Office sono estremamente utili, ma mancano alcune funzionalità chiave. Ad esempio, il numero di modelli disponibili è ridotto. Oltre a questo, puoi usare gli stili integrati, ma non puoi crearne uno tuo. Office Online contiene una serie di queste "mezze caratteristiche" che incontrerai di volta in volta. Alcuni sono trascurabili. Altri possono essere estremamente frustranti: ti sto guardando Unisci formattazione.
Office Online è ancora un'ottima alternativa a Google Docs, nonostante le carenze riscontrate in diverse applicazioni.
2. Ufficio Zoho
Il numero di applicazioni Zoho offre Zoho Writer contro Google Docs e Microsoft Word Online: È tempo di cambiare? Zoho Writer vs Google Docs e Microsoft Word online: è tempo di cambiare? Se non sei completamente soddisfatto di Office Online o Google Drive, prova questo elaboratore di testi online gratuito: Zoho Writer 4.0 è dotato di un'interfaccia senza ingombro ottimizzata per i monitor widescreen. Per saperne di più, da un servizio di posta elettronica a un wiki personale e un "repository pubblico centralizzato" (qualunque cosa sia) è ridicolo. Di recente sono diventato un grande fan di Zoho e ha un enorme numero di strumenti utili a tua disposizione.
Lo stesso scrittore è eccellente, con un sacco di opzioni di modifica, organizzate in una succinta ed esteticamente piacevole barra laterale. Quasi tutto ciò che puoi fare in Word può essere fatto in Zoho, dall'aggiunta di un'intestazione e di un piè di pagina per pubblicare direttamente un documento sul tuo blog. Dispone inoltre di opzioni avanzate, come la fusione della posta e il supporto della firma elettronica. Un'altra funzionalità estremamente utile è la chat Zoho integrata, così puoi chattare con i collaboratori mentre lavori.
Zoho è la funzionalità più completa delle applicazioni basate sul Web. 4 Alternative gratuite a Microsoft Office 365 4 Alternative gratuite a Microsoft Office 365 Microsoft Office 365 offre la perfetta integrazione di una suite per ufficio desktop con la controparte basata sul Web. Qualunque delle sue alternative gratuite può competere? Guardiamo quattro suite per ufficio con funzionalità offline e online. Leggi di più, incluso Google Documenti, ed è incredibilmente facile da usare. Zoho non ottiene quasi la stampa di Google Docs, ma non vedo un motivo per non passare a Zoho.
3. Etherpad
Se la collaborazione è ciò che ti interessa, dai un'occhiata a Etherpad. Non è necessario registrare o installare EtherPad 10+ Strumenti di collaborazione senza registrazione che è possibile utilizzare in 10 secondi 10+ Strumenti di collaborazione senza registrazione che è possibile utilizzare in 10 secondi La collaborazione online può far risparmiare tempo e denaro a te e alla tua squadra. Collaborare velocemente può risparmiare un po 'di più. Questi strumenti sono pronti per andare quando sei. Non è richiesta alcuna registrazione Leggi di più . È sufficiente selezionare una delle istanze pubbliche su cui è in esecuzione Etherpad Lite, molte delle quali dotate di connessioni crittografate protette. Una volta connesso, condividi un link sul pad o invia inviti ai tuoi contatti via email.
Quando arrivano gli utenti, puoi modificare il testo sul pad in tempo reale e le modifiche vengono visualizzate automaticamente. Puoi chattare nella barra laterale, evidenziare quale utente ha apportato una determinata modifica e salvare le revisioni per tornare se qualcuno ha fatto un errore.
Etherpad è perfetto per la programmazione e la programmazione, ma è anche ottimo per scrivere e modificare documenti. Non ci sono molte funzionalità su Etherpad e tutto il tuo editing è in testo normale, ma è così collaborativo e utile che merita comunque una menzione.
4. Carta Dropbox
Ho avuto il piacere di usare Dropbox Paper mentre scrivevo questo articolo. L'editor online collaborativo è attualmente in open beta 11 Motivi convincenti per provare Dropbox Paper 11 Motivi convincenti per provare Dropbox Paper Abbiamo 11 motivi convincenti per provare Dropbox Paper. Il nuovo strumento per i documenti online è già iniziato con le funzionalità per l'uso personale e il lavoro collaborativo. Leggi di più . Ciò significa che tutto ciò di cui hai bisogno è un account Dropbox e puoi provare il nuovo servizio.
Dropbox Paper ha chiaramente alcune caratteristiche eccellenti. Aggiungere e curare le immagini è eccezionalmente facile, specialmente se usi già Dropbox come host di immagini. Allo stesso modo, incorporare altri contenuti è altrettanto facile. Sarai in grado di incorporare YouTube, Vimeo, Spotify, SoundCloud, Facebook, Twitter e Google Documenti.
Come con Dropbox, la collaborazione e la condivisione è la chiave 15 Cose che non sapevi di poter fare con Dropbox 15 Cose che non sapevi di poter fare con Dropbox I servizi di archiviazione Cloud sono arrivati e passati, ma Dropbox è probabilmente quello che è stato qui la più lunga. E ora ha aumentato il suo gioco con una serie di nuove funzionalità. Esploriamo. Leggi di più . La condivisione è semplice come fare clic su un piccolo pulsante blu e selezionare con chi desideri condividere. Allo stesso modo, e questa è una caratteristica che mi piace molto, puoi "@" le persone, anche se attualmente non stanno collaborando. La persona riceverà una notifica che vorresti condividere e vedrà cosa hai condiviso con loro.
Un'altra comoda funzionalità di collaborazione è Task Assignment. Puoi trasformare rapidamente qualsiasi elenco puntato in un elenco compiti da assegnare ai tuoi collaboratori.
5. Nuclino
Nuclino è uno dei migliori editor gratuiti collaborativi in circolazione. È estremamente facile da usare, ha una grande interfaccia utente (UI) e offre un'esperienza davvero soddisfacente in quasi tutte le aree. Detto questo, non è necessariamente un concorrente diretto di Google Documenti. Google Docs offre una gamma completa di strumenti 10 Suggerimenti di Google Documenti che richiedono pochi secondi e ti fanno risparmiare tempo 10 Suggerimenti di Google Documenti che richiedono pochi secondi e ti fanno risparmiare tempo Quando ti immergi nelle profondità del Drive, la funzionalità giusta può aiutarti a creare un aspetto professionale documenti. I nostri suggerimenti sulla velocità ti aiuteranno a farlo molto più velocemente. Per saperne di più, mentre Nuclino ha un preciso orientamento verso il team e la gestione del progetto.
Ciononostante, la scrittura e il montaggio in Nuclino sono aiutati dall'estetica pulita e dagli strumenti editoriali facilmente implementabili. Nuclino è anche versatile. Gruppi multipli, schede multiple, inviti facili, smart tag e integrazione con servizi come YouTube, Vimeo e Soundcloud offrono un servizio espansivo.
Tuttavia, Nuclino non ha molto nell'armadietto se si desidera una pura esperienza editoriale. Allo stesso modo, non esiste un'applicazione integrata per fogli di calcolo. Di conseguenza, se la tua squadra dipende dalla modifica e dalla formattazione avanzata dei documenti o anche solo dai fogli di calcolo di base, dovrai importare Nuclino da un'altra fonte.
Una fine alternativa
Google Documenti è ancora uno strumento eccellente, ma ci sono alternative là fuori. Puoi scegliere un'esperienza editoriale più tradizionale in Office Online o Zoho Writer oppure provare un'esperienza di collaborazione con Dropbox Paper o Nuclino. Inutile dire che hai una serie di opzioni da considerare prima di iniziare il tuo prossimo grande progetto!
Che lavoro fai con l'editor, online o offline? Quale dei suddetti editor online è la migliore alternativa a Google Docs? Fateci sapere i vostri pensieri qui sotto!
Originariamente scritto da David Pierce il 26 marzo 2009.